TALLER PROCESO DE INVENTARIOS

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1 TALLER PROCESO DE INVENTARIOS Para que puedas poner en práctica lo visto en la sesión de capacitación puedes ingresar a SIIGO en la empresa 98 Empresa Demo - taller. Una vez ingreses a la empresa demo, puedes definir algunos parámetros y realizar los siguientes procesos: 1. Líneas y grupos de inventario: Es necesario crear líneas y grupos de inventarios, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Grupo o puedes ingresar por la ruta: Inventarios Catálogos - Apertura de líneas y grupos. La compañía maneja dos (2) líneas comerciales (productos y servicios) y una de consumos; para organizar esta información es necesario clasificar estos datos de la siguiente manera: Línea producto Línea 001 Equipos de computo Grupo Portátiles Tipo línea Producto Inventario Costo de inventario Venta Devolución en venta Ajuste x inflación Cuenta contrapartida

2 Línea servicios Línea Mantenimiento Grupo Mantenimiento de Hardware Tipo línea Servicio Inventario Costo de inventario Venta Devolución en venta Ajuste x inflación Cuenta contrapartida Línea consumos Línea Dotación Grupo 0001 Camisas Tipo línea Consumo Inventario Costo de inventario Venta Devolución en venta Ajuste x inflación Cuenta contrapartida Apertura de productos: Es necesario crear los productos y los servicios que maneja la empresa, para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Producto o puedes ingresar por la ruta: Inventarios Catálogos - Apertura de productos. En esta empresa vas a crear los siguientes productos digitando cada uno de los datos que el sistema solicita de acuerdo a tus necesidades. Producto Línea Grupo Código del producto mbre del producto Portátil Toshiba

3 Servicio Línea Grupo Código del producto mbre del producto Servicio mantenimiento de hardware Consumo Línea Grupo Código del producto mbre del producto Camisa manga corta con logo 3. Definición de documentos Para ejecutar algunos procesos del módulo de inventarios es necesario definir algunos documentos para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Definición o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad Parámetros de documentos Definición de documentos. SIIGO trae definidos los parámetros de algunos documentos tipo L como para costeo únicamente si al momento de instalar la empresa se marcó el plan de cuentas de empresas de servicios o comerciales y seleccionaste la casilla Teniendo en cuenta la información anterior la contadora sugiere repasar o definir los parámetros de los siguientes documentos: Documento Campo Sugerencia L 099 Saldos Iníciales Solicita marca para base gravable N L 096 Costeo notas de producción Solicita marca para base gravable N

4 L 097 Costeo mensual batch Solicita marca para base gravable N 4. Saldos iniciales de inventarios La empresa a decidió incluir los saldos iníciales al programa el día 31 de junio de 2015 con la siguiente información, para ello utilizaremos el comprobante Tipo L Saldos iniciales. Para el ingreso de esta información al programa puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Comprobantes o puedes ingresar por la ruta: Contabilidad Generación de comprobantes Entrada de comprobantes BALANCE DE COMPROBACION INICIO DE ACTIVIDADES CUENTA DETALLE TERCERO BOD PRODUCTO CANT DÉBITO CRÉDITO S. Inicial Empresa Demo Portátil Toshiba 7 $ Inventarios taller S. Inicial Empresa Demo Portátil Toshiba 3 $ Inventarios taller S. Inicial Empresa Demo - Camisa manga corta $ Consumo taller con logo Cuenta Empresa Demo $ Puente taller TOTAL INVENTARIOS $ $ Costeo en batch

5 a. Parámetros Puedes ingresar a definir el tipo de costeo a utilizar, información que se asigna en registro de control para ello puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Control o ingresar por la ruta: Parametrización Registro de control. Es necesario que repases y digites la información de acuerdo a las características de tu empresa, Tipo de costeo Batch Después de realizar alguna modificación en el registro de control, es necesario salir del programa y volver a ingresar para que el sistema tome los cambios b. Elaboración de documentos y revisiones Para que se vea el efecto en tu taller del proceso de costeo es necesario: Ingresar al mes de noviembre Registrar una venta Producto portátil Toshiba, dos unidades, con un precio de venta unitario de dos millones doscientos mil pesos ($ ) Verificar efecto del costeo en batch Ingresar por la ruta: Contabilidad Generación de comprobantes Entrada de comprobantes; allí digitar el número de la factura que se acaba de contabilizar y se visualiza que el programa registra la cuenta contable 1435 (costo) en ceros Generación de informes Luego listar informes que permitan determinar que no se tienen inconsistencias, algunos de ellos pueden ser: Valorización de saldos Saldos por renglón Balance de inventarios c. Proceso de costeo mensual batch Para ejecutar el proceso de costeo en batch, es necesario que ingreses a SIIGO con fecha del último día del mes Puedes ingresar a ejecutar el proceso de costeo en batch puedes hacer uso del buscador digitando la palabra Batch o ingresar por la ruta: Inventarios

6 Administración del costeo Mensual (Batch); allí es necesario que digites la siguiente información: Concepto Datos Informe Promedio - Ejecuta Ejecuta Mes del costeo 11 Tipos (tas de Generales) L Costeo General Tipos (tas de Producción) L 098 Costeo N. Prod Desea Costear a un Nit: (S/N) Centro de Costo 100 Vendedores (S/N) Bodega (S/N) Incluir conteo físico Moneda Local Desea incluir los traslados(s/n) Consolida productos Revisión ejecución proceso de costeo Consultar la contabilización del documento de costeo Generar el informe de valorización de saldos Generar el balance de inventarios