Subdirector de Recursos Humanos. Subdirección de Recursos Humanos

Transcripción

1 SUBDIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS SUBDIRECCIÓN DE RR.HH. DEL HOSPITAL DR. ERNESTO TORRES GALDAMES IQUIQUE I.- IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre de Cargo Subdirector de Recursos Humanos Cantidad de Cargos Único Jefatura Superior/Directa Director Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique Unidad/Depto. de Trabajo Subdirección de Recursos Humanos Lugar de trabajo Subdirección de Recursos Humanos Subordinados No Si, indique: Encargada de Reclutamiento, Jefe de Personal, Jefe Departamento de Formación y Capacitación, Asistente Social del Personal, Dirección Jardín Infantil, Biblioteca y Secretaria Subdirección. Calidad Jurídica de Titular Contrata Honorarios Contrato Renta Bruta/ EU EU 5 Requerimiento de Movilidad Si es requerido No es requerido Requisitos Legales Ley N Ley N Ley N DFL N 10 DFL N 29 Otros Horario de Trabajo Turno Diurno 3er Turno II.- REQUISITOS FORMALES Requisitos Generales Título Profesional de una carrera de, a lo menos, diez semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a dos años, en el sector público o privado; o, Título Profesional de una carrera de, a lo menos, ocho semestres de duración, otorgado por una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional no inferior a tres años, en el sector público o privado. Requisitos Específicos Estudios de Especialización Preferentemente del Área de la Administración, Ingeniería, Ciencias Sociales, Derecho y otras Afines. Post-título en el Área de Gestión de Recursos Humanos o similar (Diplomado).

2 Cursos de Relaciones Laborales o similar. Cursos de Gestión por Competencias. Curso de Gestión Pública (Estatuto Administrativo , Ley y Ley / Ley , probidad y transparencia, otros). Deseable: Cursos de Microsoft Office, sobretodo manejo Excel a Nivel Medio. Conocimiento del Servicio Salud y de la Red. Trayectoria Laboral Deseable 5 años de experiencia en Servicio Público y/o privado. III.- PROPÓSITOS DEL CARGO Objetivo Planificar, coordinar, controlar, ejecutar políticas, programas, normativas vigentes y reglamentos sobre administraciónpública del personal. Liderando procesos de cambio para potenciar el talento humano, fomentar su motivación y flexibilidad para contribuir a la calidad de atención al usuario impulsando el desarrollo del establecimiento. Funciones 1. Prestar asesoría técnica a la Dirección del establecimiento, en la supervisión, control, ejecución y evaluación de las materias de recursos humanos. 2. Proponer políticas de provisión de recursos humanos a través de sistemas de reclutamiento, selección, inducción y orientación funcionaria de acuerdo al modelo de competencia y a la normativa vigente, satisfaciendo las necesidades de salud de la población. 3. Supervisar por el cumplimiento de normas técnicas en la administración de personal del establecimiento, así como las disposiciones legales y reglamentariaspara el uso eficiente de los recursos públicos. 4. Asegurar que el departamento de capacitación y formación de recursos humanos aplique adecuadamente el enfoque de competencias en la detección de necesidades, promoviendo el talento humano en el establecimiento. 5. Velar por el estricto y oportuno cumplimiento de las disposiciones que rigen los procesos calificatorios de los funcionarios. 6. Evaluar y supervisar, el cumplimiento de las normas vigentes sobre remuneraciones, beneficios económicos y sociales. 7. Preparar las resoluciones y documentación que debe despachar la dirección en materia de personal.

3 8. Establecer vínculos corporativos e institucionales con las asociaciones gremiales del establecimiento, en pos de los derechos y deberes de los funcionarios 9. Velar por el uso adecuado los sistemas de información para la gestión de recursos humanos de la red del SSI. 10. Promover y desarrollar una gestión basada en la participación, motivación y compromiso institucional, potenciando las Buenas Prácticas Laborales que favorezcan un adecuado Clima Organizacional. 11. Liderar la gestión del bienestar del recurso humano, mediante la óptima coordinación con el Servicio de Salud Iquique. 12. Desarrollar y apoyar la planificación de programas de intervención (Comités) pertinentes al cargo, fomentando la participación de entes expertos en la materia. 13. Monitorear registros de información (mensual) sobre el ausentismo laboral, con el objeto de disminuir inasistencias, proponiendo medidas para su regulación a la unidad encargada de la materia. 14. Elaborar los informes estadísticos que sean requeridos en esta materia y, en general, cumplir todas las funciones y actividades referentes a derechos, obligaciones, responsabilidades y bienestar de los funcionarios del Hospital que estén a cargo de su dirección. 15. Responder y supervisar los indicadores de Gestión de Recursos Humanos correspondientes a los compromisos determinados por el Ministerio de Salud (BSC, COMGES). 16. Planificar los procesos de contratación y restructuración del personal de acuerdo a las unidades o centro de responsabilidades del establecimiento. 17. Generar, instancias que apunten a promover el desarrollo de habilidades y capacidades del recurso humano a fin de lograr su propio desarrollo. 18. Promover la comunicación eficaz entre las diferentes dependencias del establecimiento, a fin potenciar la sinergia de los equipos de trabajos. 19. Contribuir, a la superación de situaciones derivadas de contingencias sociales que afectan al trabajador y su familia. 20. Gestionar y apoyar el desarrollo y el buen funcionamiento del Jardín Infantil. Desafíos 1. Definir e implementar, políticas destinadas a la provisión de recursos humanos acordes a las necesidades de la población usuaria. 2. Impulsar, la conformación de equipos de personal requeridos para los funcionamientos de los establecimientos de la red asistencial del SSI con énfasis en el modelo de atención de salud de aplicación en el servicio. 3. Promover, el desarrollo de las competencias de liderazgos necesarias en los establecimientos en la red de salud para la transformación del modelo de salud abordando la dimensión cultural del cambio. 4. Diseñar e implementar, políticas de recursos humanos que orienten al logro de eficiencia del capital humano en un ambiente laboral grato y estimulante que favorezca del desarrollo integral de los funcionarios y contenga sistemas de reconocimientos,

4 incentivos y evaluación de objetivos transparentes. IV.- ORGANIZACIÓN Y CONTEXTO DEL CARGO Equipo de Trabajo Autoridades del Servicio Equipos Directivos Personal Experto en diversas áreas del quehacer de salud Jefaturas Colaboradores Subdirectores de las demás áreas del Servicio Jefaturas de Departamentos Centros Formadores Usuarios Funcionarios del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique (Gremios, Directivos, Asociaciones de Funcionarios). Organigrama DIRECTOR HETG SUBDIRECTOR RECURSOS HUMANOS SECRETARIA UNIDAD RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PERSONAL UNIDAD GESTIÓN DEL PERSONAL UNIDAD CAPACITACIÓN JARDIN INFANTIL BIBLIOTECA ASISTENTE SOCIAL DEL PERSONAL V.- RESPONSABILIDADES Categorías de es por Exactitud Descriptor de Niveles de es Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere una gran responsabilidad. Los errores provocan consecuencias graves para el trabajo, siendo muy difícil detectarlos y corregirlos, requiere de un moderado grado de responsabilidad. Nivel

5 por Información Confidencial por Contacto con Personas Externa por Dinero o Efectos Negociables por Equipos y Material Los errores provocan consecuencias de mediana gravedad en el trabajo, ubicarlos y rectificarlos presentan cierta dificultad. Requiere cierto grado de responsabilidad. Los errores tienen muy pequeña consecuencia en su labor; pueden ser corregidos con suma rapidez y facilidad en el curso del trabajo. El error es corregido en la mayoría de los casos sin que cause trastornos o pérdidas de tiempo. Requiere un mínimo de responsabilidad. Tiene acceso en forma constante a información altamente confidencial cuya divulgación podría traer un problema grave para el establecimiento Hospitalario. Tiene acceso ocasional a información altamente confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario Tiene acceso ocasional a información confidencial cuya divulgación no traería consecuencias mayores para el establecimiento Hospitalario No tiene responsabilidad por el uso de información confidencial. Tiene contacto permanente con personas externas al Establecimiento Hospitalario, su efectividad en esta área es indispensable para realizar su labor; siendo muy importante para la institución. Ocasionalmente tiene que relacionarse con personas externas al establecimiento Hospitalario, estos contactos son parte relevante de su labor, y su resultado es importante para la institución. Su contacto con personas externas al establecimiento Hospitalario es eventual, y no tiene mayor relevancia para la institución. No tiene responsabilidad por contactos con personas externas al establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de gran importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja, distribuye o custodia montos de dinero o efectos negociables de cierta importancia para el establecimiento Hospitalario. Maneja distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No maneja, distribuye o custodia montos pequeños de dinero o efectos negociables. No tiene responsabilidad. Tiene responsabilidad por equipos o materiales complejos de muy difícil reemplazo, como por ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos o Material Médicos, otros. Tiene responsabilidad por equipos o materiales relativamente complejos o de difícil reemplazo, como por

6 ejemplo: Vehículos, Computadores, Equipos Médicos, otros. Tiene responsabilidad por equipos sencillos o materiales simples o herramientas, de fácil reemplazo. No tiene responsabilidad por equipos o materiales. VI.- CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO ASIGNADO Tiempo Asignado LUGAR DE DESEMPEÑO OFICINA 70 % EN TERRENO 30 % VII.- COMPETENCIAS COMPETENCIAS Pensamiento Estratégico Desarrollo de Equipo Liderazgo Empowerment Orientación al Cliente Compromiso Autocuidado Capacidad Innovación Modalidad de Contacto Integridad Dinamismo y Energía Autocontrol / Tolerancia a la presión Puntaje de Cumplimiento Obtenido Fecha última actualización Nombre y Firma del Jefe Directo 22/07/15