PROCEDIMIENTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

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1 Versión: 3 Página: 1 de 7 Código: PR-PE OBJETIVOS GENERALES La Coordinación de, de La Institución Educativa COMPUEDU, gestiona la práctica profesional de los estudiantes, de forma oportuna y pertinente, vinculando las necesidades de las organizaciones públicas y privadas con los requisitos del programa académico, aportando a su desarrollo profesional y laboral. 2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Inculcar a los estudiantes desde el inicio del proceso de práctica, pautas generales en cuanto a derechos, deberes, información legal y actitudinal para el inicio o cambio de los diferentes ámbitos laborales. Ofrecer a los estudiantes de los diferentes programas, la oportunidad de realizar su proceso de Aprendizaje en diferentes empresas que cumplan con los requisitos legales y brinden un buen acompañamiento a su proceso. Garantizar seguimiento, intervención y visitas de cierre de práctica oportunamente en las Empresas, así mismo de realizar las acciones preventivas o de mejora que sean necesarias durante el proceso. 3. ALCANCE Este procedimiento aplica a la actividad de Orientación, asesoría, seguimiento y evaluación de los estudiantes que inician su proceso de formación en la práctica laboral. Inicia con la convocatoria, donde se les pone en contexto a cerca de lo que es un contrato de Aprendizaje y una práctica empresarial, cuáles son sus derechos y deberes, cuáles son las implicaciones que tiene un mal proceso de práctica o una terminación injustificada del contrato. Se especifica el procedimiento desde el diligenciamiento de la hoja de vida, la presentación de la entrevista, la actividad de seguimiento y cierre del proceso de práctica como tal. En este punto a los estudiantes postulados se les envía por correo electrónico el formato de hoja de vida de la Institución F-PE-04 para que lo diligencien y lo envíen nuevamente al correo practicas@compuedu.edu.co que corresponde a la quien se encargará de enviar las hojas de vida a las empresas solicitantes. Con la información obtenida durante la convocatoria, se realiza una verificación del estado del estudiante que esté activo académicamente en el programa Q10, que sea apto para contrato de aprendizaje por medio de la página del Sena y que se encuentre al día con los pagos en la Institución. Cuando se identifica que todo esté bien, se procede a enviar las hojas de vida a las empresas que han hecho su solicitud, por medio del formato de solicitud de Aprendices Compuedu. Cuando se identifica que el estudiante ya se encuentra realizando la práctica, por medio de la entrega de la carta de presentación, solicitada por la empresa, o por aviso de la empresa o por aviso del estudiante, se solicitan copia del contrato de Aprendizaje firmado, convenio y datos del jefe inmediato para empezar a realizar su seguimiento. Regularmente este se realiza vía telefónica, ya que Aprobó: Sandra Valencia Pulgarín Asistente de Rectoría Fecha: 02 de diciembre de 2010 Fecha: 02 de diciembre de 2010 Fecha: 02 de diciembre de 2010

2 Versión: 3 Página: 2 de 7 Código: PR-PE-03 solo es preciso intervenir personalmente cuando sea estrictamente necesario por situaciones o requerimientos específicos de las partes, se evidencia por medio de formato F-PE-09 Versión 2 El proceso de seguimiento se inicia durante el primer mes de vinculación y así cada dos meses hasta la visita de cierre de práctica directamente en la Empresa, si por alguna situación específica durante el proceso se requieren de visitas durante el seguimiento se deben realizar. Por último se acuerda la cita con el jefe inmediato para realizar el cierre de la etapa práctica evidenciada en el F-PE-09 Versión 2, en este punto se evalúan de forma final los mismos ítems que se evaluaron durante el seguimiento, para identificar si quedaron ejecutados de manera satisfactoria o si hubo alguna oportunidad de mejora. El jefe inmediato dará una calificación en números de 1 (menor) a 5 (mayor) de ser requerido se le informará de una forma muy prudente al estudiante cual fue el resultado de su evaluación en cuanto a observaciones, o se enviará un comunicado de reconocimiento por su labor durante la práctica. Toda la documentación generada durante el proceso, hasta la evaluación de cierre, y la certificación que el estudiante debe traer directamente de la empresa donde realizó su proceso práctica, se pasa al área académica para su respectivo archivo. 4. DEFINICIONES ORIENTACIÓN: Proceso mediante el cual se recibe e informa a los estudiantes sobre la ejecución de una actividad específica institucional. ASESORÍA: En el ámbito educativo, la asesoría se concibe como un proceso en el que se da asistencia, apoyo mediante la sugerencia, ilustración u opinión con conocimiento a los y las directivas o colectivos de las instituciones escolares en busca de la mejora. Este acompañamiento puede ser realizado por un asesor (a) especialista o generalista, ya sea interno(a) (personal de la institución) o externo(a) (persona ajena a la institución). PRÁCTICA EMPRESARIAL: Tiene como propósito integrar la formación académica del estudiante con la aplicación de sus conocimientos y desarrollo de competencias en el contexto empresarial. En las prácticas empresariales se conjugan las actividades de estudio y trabajo, generando una experiencia enriquecedora cuyo objetivo fundamental es ayudar a los jóvenes a conocer cómo es en realidad el mundo laboral para que se hagan más competentes para su futuro profesional. CONVENIO DE PRÁCTICA: Es el que se realiza con las empresas y los estudiantes que no cumplen con los requerimientos para firmar un contrato de Aprendizaje. Es el documento legal que respalda todo el proceso de práctica empresarial. CONTRATO DE APRENDIZAJE: Documento legal que respalda el proceso de Aprendizaje de los estudiantes entre la empresa, la institución y el estudiante en las etapas lectiva y productiva de su proceso educativo. En este se estipulan los derechos y deberes de todas las partes, fechas de inicio y terminación de las diferentes etapas.

3 Versión: 3 Página: 3 de 7 Código: PR-PE-03 PROYECTO DE PRÁCTICA LABORAL: Es la realización de una estrategia para la mejora de algún proceso que los estudiantes de diferentes programas estén en la capacidad de realizar, que tengan relación con el área de formación y que se demostrable, en una empresa determinada. RECONOCIMIENTO DE LABORES: Carta laboral donde se identifique que el estudiante por medio de su actividad laboral realiza funciones que tienen que ver con su programa en formación. PRACTICANTE: Persona que se encuentra postulada para iniciar su formación en la práctica laboral, una vez haya cumplido con todos los requisitos de aprobación de cada módulo de formación antes de su último semestre académico. OBJETIVO: 5. CONDICIONES GENERALES REGLAMENTO DE PRÁCTICA La Coordinación de, de La Institución Educativa COMPUEDU, gestiona la práctica profesional de los estudiantes, de forma oportuna y pertinente, vinculando las necesidades de las organizaciones públicas y privadas con los requisitos del programa académico, aportando a su desarrollo profesional y laboral. CONDICIONES GENERALES: Artículo 1. La Práctica, es realizada por estudiantes de últimos niveles de formación Técnica Laboral modalidad presencial. Artículo 2. La práctica por contrato de aprendizaje debe ser realizada por 6 meses. Esta contratación deben cumplir con una jornada laboral de 48 horas semanales y las empresas debes cumplir con el requerimiento legal de esta contratación. Para los convenios de práctica, debe tener un horario mínimo cumplido de 360 horas para programas con duración de dos Semestres y 540 horas para programas con duración de tres semestres; y un máximo de horas de práctica de 1080 y los estudiantes en ambos casos deben tener matrícula activa en la Institución Educativa. Artículo 3. La Coordinación de Empresaria selecciona el estudiante practicante que cumpla con los requisitos mínimos académicos y de acuerdo al perfil solicitado lo envía a la empresa en el momento que ellas lo requieran. Cuando el estudiante es seleccionado se remite la carta de presentación legal. Artículo 4. La Coordinación de, realizará un seguimiento de la práctica, tanto al estudiante- practicante, como a la empresa, mediante visitas o llamadas telefónicas que se evalúan a través de formatos de evaluación, durante el proceso de prácticas, hasta finalizar. REQUISITOS DE LA EMPRESA:

4 Versión: 3 Página: 4 de 7 Código: PR-PE-03 Artículo 5. Cuando la empresa solicita los servicios de práctica empresarial o contrato de Aprendizaje, debe hacerlo formalmente por escrito (Formato de solicitud practicante o aprendiz). Nota: Como parte del estudio de solicitud, la Coordinación de, podrá exigir los documentos necesarios que verifiquen la seriedad de la empresa. Artículo 6. La empresa debe formalizar la práctica a través de un Convenio de Práctica o un Contrato de Aprendizaje escrito y un convenio empresarial entre la Empresa y la institución Educativa. Artículo 7. La empresa que contrate al estudiante bajo la modalidad de Contrato de Aprendizaje, debe reconocerle el patrocinio que de acuerdo a la reglamentación del Sena se estipule, para el presente año es del 100% del salario mínimo legal vigente, afiliación a la E.P.S y la A.R.L. Si es por Convenio de Práctica, la empresa estipula el valor del auxilio que se le otorgará al practicante y no estará obligada a realizar ningún tipo de afiliación, pero si a solicitar la póliza estudiantil y a firmar los respectivos convenios. Artículo 8. La empresa dispondrá del espacio y los recursos (humanos, físicos y financieros) necesarios para que el estudiante - practicante pueda desarrollar adecuadamente su labor. Artículo 9. La empresa asignará al estudiante - practicante las funciones propias del programa académico que está cursando, de acuerdo con el perfil ocupacional contemplado en el pensum. Artículo 10. Ofrecerle al estudiante - practicante un proceso de inducción y entrenamiento en el cargo y/o.funciones que desempeñará durante su práctica. Artículo 11. Realizar un seguimiento permanente al estudiante ppracticante o Aprendiz, aportándole sugerencias y recomendaciones. Artículo 12. Informar oportunamente a la Coordinación de, cualquier situación especial o anormal que ocurra con el estudiante- practicante, tales como: inasistencia injustificada, incumplimiento de reglamentos internos, entre otras. Artículo 13. Informar a la Coordinación de, si al estudiante - practicante le será cambiado el domicilio donde realiza la práctica. Artículo 14. Si durante la realización de la práctica, la empresa quiere darla por terminada, se realizará el debido proceso y se reportará por escrito y con anticipación las causas o motivos que lo llevan a tomar esta determinación. Artículo 15. Evaluar al estudiante - practicante, una vez terminada su práctica, según formatos proporcionados por la Coordinación de. Además, darle al estudiante una certificación por escrito de la práctica. REQUISITOS DEL ESTUDIANTE: Artículo 16. Todos los estudiantes - practicantes de los diferentes programas académicos ofrecidos por la Institución, deberán comprometerse y tener disponibilidad de tiempo para realizar la práctica.

5 Versión: 3 Página: 5 de 7 Código: PR-PE-03 Artículo 17. El estudiante - practicante por cuenta propia podrá conseguir su práctica. No obstante, deberá dirigirse a la Coordinación de, para tramitar toda la documentación y dar inicio al proceso. Artículo 18. Para solicitar y permanecer en el proceso de práctica, todos los estudiantes - practicantes deberán demostrar buena conducta. Artículo 19. Conocer y acatar las políticas, normas y reglamentos de la organización en la que realizará la práctica. En caso de incumplimiento, el estudiante - practicante será sometido a la cancelación de la práctica con la Coordinación de. Artículo 20. Tener especial cuidado con su presentación personal y con el buen trato a sus compañeros. Artículo 21. Cumplir con el horario y tiempo de práctica asignado. Artículo 22. Cumplir adecuadamente con las funciones asignadas por la empresa. Artículo 23. Mantenerse en contacto permanente con la Coordinación de, e informar inmediatamente cualquier inconveniente que le impida el óptimo desarrollo de su práctica. Artículo 24. El estudiante practicante, o Aprendiz no podrá retirarse de la práctica sin justificación y sin previa autorización de la Coordinación de. Si lo hace, automáticamente perderá el derecho a utilizar nuevamente el servicio de práctica. Artículo 25. En caso de que el estudiante - practicante deba faltar a la empresa por enfermedad o calamidad doméstica, deberá avisar de inmediato a su Jefe y presentar la excusa. Artículo 26. Antes de terminar la práctica, el estudiante - practicante deberá hacer entrega a la empresa de todos los implementos de trabajo que le fueron asignados para la realización de su práctica. Artículo 27. Diligenciar todos los formatos del proceso de seguimiento y evaluación, proporcionado por la Coordinación de. CANCELACIÓN DE LA PRÁCTICA AL ESTUDIANTE: Artículo 28. La Institución Educativa COMPUEDU, podrá cancelar la práctica de un estudiante y retirarle los servicios de la Coordinación de, por incumplimiento de las normas contempladas en el presente reglamento y/o por comprobársele acciones que atenten contra la empresa y la imagen institucional. CANCELACIÓN DEL SERVICIO DE PRÁCTICA A LA EMPRESA: Artículo 29. La Institución Educativa COMPUEDU, podrá cancelar el servicio de práctica a la empresa solicitante en caso de incumplir con los requisitos exigidos para ello.

6 Versión: 3 Página: 6 de 7 Código: PR-PE DESARROLLO Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO 1. Convocatoria. 2. Firmar control asistencia F-PE Bienvenida y lectura de reflexión sobre la ética profesional y video motivacional Inducción al todo el proceso de práctica, contrato de aprendizaje, derechos y deberes de las empresas y practicantes, presentación de la hoja de vida y entrevista. Requerimiento de practicantes por parte de la empresa, a través del formato 6. Envío de hoja de vida a las empresas 7. Envío de carta presentación legal 8. Envío de instrucción para bajar contrato de la página del Sena ( Solo si es necesario) 9. Envío de convenio de práctica ( Solo si es necesario) 10. Envío de convenio empresarial. Nota: En caso tal que la empresa contratante se abstenga de enviar el convenio empresarial la justificación debe quedar por escrito. 11. Realizar seguimiento y evaluación de práctica 12. Enviar a plan de mejoramiento a los estudiantes que lo requieran. Empresa Código: F-PE-08 F-PE-04 F-PE-02 F-PE-01 Soporte de no envío por escrito. F-PE-09 F-PE FORMATOS Registro control de practicantes F-PE-07

7 Versión: 3 Página: 7 de 7 Código: PR-PE-03 Convenio de práctica Control asistencia Hoja de vida prácticas Solicitud practicantes Seguimiento y evaluación de práctica Convenio empresarial Formato plan de mejoramiento Contrato de Aprendizaje F-PE-04 F-PE-08 F-PE-09 F-PE-01 F-PE-11 F-PE-02 F-PE-03 De acuerdo al establecido por el sena o la Entidad contratante. 8. HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 2 de diciembre de de Julio de Creación Se realiza de forma más completa el alcance, el reglamento, las actividades y se actualizan los formatos.