INFORMÁTICA Y SUS APLICACIONES. Compresores: Winrar y Winzip Crear PDF s

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1 INFORMÁTICA Y SUS APLICACIONES Compresores: Winrar y Winzip Crear PDF s Departament: Societat de la Informació Fecha del Documento: 19/06/2007

2 COMPRESORES Definición Un compresor es un programa que se encarga de comprimir los archivos que tenemos en nuestro ordenador con el fin de que ocupen menos espacio (pesen menos). De esta manera se facilita el almacenamiento, ya que se ahorra espacio en discos, y se facilita en transporte de dichos archivos o ficheros (transporte mediante , o subir ficheros a páginas web). Esta compresión se realiza sin pérdida de los datos, dichos datos luego se pueden descomprimir para que queden como estaban y se pueda trabajar con ellos. En algunos tipos de compresión de video o de audio se pierde algo de calidad, pero no la suficiente como para que se aprecie notoriamente. Por qué comprimir? Cuando te interesa enviar o recibir grandes cantidades de información a través del correo electrónico, o cuando nos bajamos un programa gratuito o de dominio público de Internet estamos manejado archivos que pesan mucho, por su tamaño, por lo que es complicado el mover esta cantidad de información. Para que trabajar con esta información sea más rápido, lo que haremos, es comprimir los archivos que nos interesen mover, de esta manera su tamaño disminuirá, pesarán menos, y será más sencillo su transporte. Cuando queramos grabar una información en un disquete, en un CD, pen driver, o en otro soporte de capacidad limitada, y nuestra información ocupe más de lo que soporta nuestro dispositivo de almacenamiento también nos será muy útil reducir el tamaño de nuestra información para que quepa en el dispositivo de almacenamiento. Tabla de medidas Para que nos hagamos una idea de la medida de los archivos a continuación adjunto una tabla de medidas, donde podéis ver que la unidad mínima es el byte y cuantos bytes son cada una de las unidades consecutivas. Unidad en bytes 1 Byte 1 Bytes 1 kilobyte 1024 Bytes 1 MegaByte 1024 KB ( bytes) 1 Gigabyte 1024 MB ( bytes) 1 Terabyte 1024 GB (un billón de bytes) Y para acabar de aclararnos en cuanto a medidas aclarar que en un disquete caben 1,44 mb La capacidad de un CD suele ser de 700 mb lo mismo que alrededor de 486 disquettes La capacidad de un DVD suele ser de 4,7 GB, aproximadamente 4812 Mb, en un DVD cabría lo que en 7 CD s y lo que en alrededor de 3000 disquetes. 2

3 Zip y Rar La forma de comprimir más popular es comprimir un archivo en ZIP, es decir al formato Zip, con la extensión *.zip. Otra forma muy utilizada, sobre todo en Internet, en archivos colgados en la Red es RAR, extensión *.rar. Si tenemos Windows Xp no necesitaremos instalarnos ningún programa para poder comprimir y descomprimir ficheros a ZIP. Sin embargo no podremos trabajar con aquellos ficheros comprimidos en RAR. Para poder trabajar con los ficheros RAR necesitaremos instalarnos un programa. Aquí en el aula usamos en Izarc, ya que este programa es gratuito. Sin embargo hay otros programas, como el Winzip y el Winrar, pero no son gratuitos y teniendo el Izarc no los vamos a necesitar ya que con éste último podemos trabajar con ficheros ZIP, RAR y otros. Izarc El programa Izarc nos lo podemos descargar en: Izarc.uptodown.com Haremos clic en el botón verde de Descargar y comenzaremos la descarga. Una vez guardado en nuestro disco duro iniciaremos la instalación, siguiendo el asistente de instalación. Doble clic sobre el ejecutable y seguimos los pasos de la instalación. 3

4 Izarc soporta numerosos formatos de compresión como son: 7-ZIP, A, ACE, ARC, ARJ, B64, BH, BIN, BZ2, BZA, C2D, CAB, CDI, CPIO, DEB, ENC, GCA, GZ, GZA, HA, IMG, ISO, JAR, LHA, LIB, LZH, MDF, MBF, MIM, NRG, PAK, PDI, PK3, RAR, RPM, TAR, TAZ, TBZ, TGZ, TZ, UUE, WAR, XXE, YZ1, Z, ZIP y ZOO. Muchos de estos formatos no los gastaremos, de hecho como hemos mencionado anteriormente los más conocidos son ZIP y RAR, no obstante si en algún momento nos encontráramos con un archivo comprimido en alguno de estos formatos con este programa podríamos descomprimirlo. Compresión Para comprimir un fichero tenemos dos opciones, comprimirlo utilizando el Windows Xp, sin necesidad de tener que tener instalado ningún programa. De esta manera sólo podremos comprimirlo en ZIP. Lo haremos de la siguiente manera, Hacemos un clic con el botón derecho de ratón sobre el archivo a comprimir, o sobre una carpeta que contenga varios archivos que queramos comprimir, y cuando salga en menú contextual seleccionamos la opción enviar a --> carpeta comprimida (en zip) Y con esto tendremos nuestro archivo comprimido en el mismo lugar que el original, y con el mismo nombre a diferencia de la extensión que será zip. 4

5 Para comprimir un archivo en RAR, teniendo el Izarc instalado será igual de fácil. Seguiremos unos pasos similares, Hacemos un clic con el botón derecho de ratón sobre el archivo a comprimir, o sobre una carpeta que contenga varios archivos que queramos comprimir, y cuando salga en menú contextual seleccionamos la opción Añadir a Compresores.rar Y con esto, igual que antes, tendremos nuestro archivo comprimido en el mismo lugar que el original, y con el mismo nombre a diferencia de la extensión que será rar. Tenemos otras opciones, en el menú contextual, que nos ofrece el Izarc. Añadir al archivo... Con esta opción nos saldrá una pantalla donde podremos elegir entre distintas opciones, Por una parte podemos modificar el nombre de archivo. Elegir el formato entre ZIP y RAR Seleccionar el modo de actualización Elegir entre diversas opciones de compresión Entre otras opciones... 5

6 En la pestaña General: Nombre del archivo Por defecto pone el nombre que tiene el archivo original añadiéndole la extensión RAR. Formato del Archivo Por defecto está marcado RAR, podremos seleccionar el tipo del archivo al que queremos comprimir entre ZIP y RAR. Método de compresión: Este deslizador nos permite escoger entre usar la máxima compresión, no usar compresión o un equilibrio entre ambas opciones. Cuanta más compresión use, menos ocupará el archivo ZIP, pero se tardará más en comprimir y descomprimir. Sin embargo, si usa poca compresión, el archivo ZIP ocupará más, pero las operaciones serán más rápidas. Generalmente, cuando se comprime lo que se busca es que el resultado ocupe lo menos posible, por lo que le recomendamos que mantenga el deslizador a la derecha del todo, en "Máxima compresión". Modo de actualización: Añadir y reemplazar los ficheros. Esta opción entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino reemplazará el fichero o los ficheros cuyos nombres coincidan. Añadir y actualizar los ficheros. Esta opción entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino, reemplazará sólo aquellos ficheros que hayan sido modificados. Actualizar sólo ficheros existentes. Esta opción entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino Sincronizar los contenidos del archivo. Esta opción entra en funcionamiento si descomprime un archivo y alguno de los ficheros que contiene posee el mismo nombre que un fichero que ya exista en el destino sincronizará ambos contenidos. Opciones de Compresión: Eliminar los ficheros tras la compresión. Una vez comprimidos los ficheros son eliminados. Crear un archivo autoejecutable. Si seleccionamos esta opción nos creará un instalable un archivo.exe, y al darle doble clic al archivo creado se descomprimirá automáticamente el contenido en la misma ruta. Crear un archivo sólido. Normalmente proporciona razones de compresión altas, pero impone algunas restricciones. Añadir verificación de autenticidad. Añade información del creador del archivo comprimido Añadir registro de recuperación. Te permitirá que si alguien se baja algún.rar mal, pueda recuperarlo sin necesidad de volver a bajarlo. Verifica archivos comprimidos. Después de la compresión verifica que la ha hecho correctamente. Bloquea el archivo. Comprime el archivo bloqueándolo, de manera que si luego volvemos a comprimir el mismo archivo actualizado no nos dejará sobrescribirlo. Partir en volúmenes. Este método sirve especialmente si tenemos un archivo que pesa mucho, por ejemplo 900mb y no lo podemos subir a ningún servidor, o guardar en un CD, por su peso, para esto utilizamos esta opción, para partir un archivo en 2 o mas partes sin afectar en nada a la información. 6

7 Añadir y enviar por Con esta opción nos comprime el archivo y nos lo adjunta en un mensaje nuevo, en nuestro programa de correo predeterminado. Antes de crear el mensaje nuevo nos muestra la pantalla de configuración explicada en el paso anterior. Añadir a Compresores.rar y enviar por . Con esta opción nos comprime el archivo y nos lo adjunta en un mensaje nuevo, en nuestro programa de correo predeterminado. La diferencia con el paso inmediatamente anterior es que no nos muestra la pantalla de configuración. Descompresión Archivos ZIP Como hemos comentado antes el Windows XP incorpora una herramienta de compresión y descompresión para ficheros ZIP, por lo que el descomprimir un fichero comprimido en ZIP nos va a resultar tan sencillo como abrir una carpeta. Haciendo doble clic sobre este fichero, el resultado será el mismo como si hiciéramos doble clic sobre una carpeta que contuviera los archivos que este fichero tienen comprimidos. Es decir abrirlos en una nueva ventana. Archivos RAR Sin embargo al descomprimir un fichero comprimido el RAR, el método será algo distinto, pero muy sencillo también. Haremos doble clic sobre el fichero comprimido también, con la diferencia respecto al fichero comprimido en ZIP que se nos va a abrir una ventana, En esta ventana nos muestra los archivos que contiene nuestro fichero y podemos seleccionar aquellos que queramos y descomprimirlos en la ruta que queramos. Si apretamos a la tecla extraer, nos extraerá todos los archivos que contenga nuestro fichero y nos mostrará una pantalla como la siguiente para que configuremos algunas opciones, 7

8 Lo primero que debemos confirmar es la ruta donde deseamos extraerlo, para cambiarla, ya que por defecto lo extrae en el mismo sitio donde se encuentra el fichero comprimido, le daremos a la carpeta amarilla situada al lado derecho de la barra de dirección de la ruta. Luego un cuadro de opciones: Confirmar sobre escritura de archivos, Si esta opción está marcada y donde vamos a descomprimir estos archivos ya existieran unos con el mismo nombre y extensión, nos preguntaría si deseamos sustituirlos. Restaurar carpetas originales Si lo que se ha comprimido se ha comprimido con una estructura de carpetas a la hora de la descompresión se conservarán las carpetas. Restaurar atributos de archivos Al descomprimir se conservarán los atributos de los archivos originales. Abrir carpeta después de extraer Después de la descompresión se abrirá la carpeta Extraer: Archivos seleccionados: Si tuviéramos varios archivos y hubiéramos seleccionado algunos de ellos podríamos sólo descomprimir los seleccionados. Todos los archivos: Si no hacemos ninguna selección nos descomprime todos Atributos de fecha: Podemos darle el atributo de fecha al archivo descomprimido el mismo que contenía el original. O el de la fecha en el que se descomprimió. 8

9 CREAR PDF El formato PDF quiere decir Formato de Documento Portátil. Este formato permite que cualquier tipo de archivo ya sea Word, Excel, etc, pueda ser convertido con una pérdida mínima de calidad, manteniendo su formato, tipo de fuentes, colores, etc... para así posteriormente pueda ser leído por cualquier PC, sin la necesidad de que ese PC tenga instalado el programa con que fue creado originalmente, o sea, el Word, Excel,... solo tendremos que tener instalado un lector de archivos pdf. Esto último que significa?, significa que tendremos que tener instalado en nuestro ordenador un programa que reconozca los archivos pdf, es decir el Adobe Reader. Además reduce el tamaño del archivo original. Adobe Reader Como hemos dicho antes el Adobe Reader es un software que necesitaremos para poder abrir y visualizar los archivos PDF, podremos descargarlo gratuitamente desde: PDF Creator PDF Creator es el programa que utilizaremos para poder convertir un archivo de su formato original al formato PDF. Ventajas que obtenemos convirtiendo un archivo a PDF: - posibilidad de intercambiar información de manera efectiva - certeza de que los documentos tendrán la edición planteada originalmente (cursivas, negritas, etc) - genera un menor tamaño que el archivo original, y por lo tanto ocupa menos espacio en el disco, y facilita la publicación de los archivos en la web, o el intercambio de archivos vía . El programa PDF Creator es un programa de código abierto, libre y nos lo podremos descargar de la red desde: Se instala en el sistema como una impresora, una impresora virtual, y la forma de trabajar que tiene, es que en lugar de imprimir el documento con el que estamos trabajando sobre papel lo hace sobre un archivo PDF. Sirve para todos los programas que tiene entre sus funciones la función de impresión. Crear un archivo a PDF 1. Abrir el archivo que queramos convertir a PDF 2. Menú archivo y seleccionamos Imprimir 3. Elegir la impresora PDFCreator y Aceptar 4. Nos aparece una ventana: 9

10 Donde configuraremos algunos campos, como la fecha de creación, el autor, el título,... Y seleccionaremos la opción deseada, en nuestro caso guardarla, no obstante también podríamos enviarla por directamente. Al darle al guardar, nos sale una ventana, donde seleccionaremos la ruta donde deseamos guardar nuestro archivo PDF, Y con esto ya tendremos nuestro fichero en formato PDF listo para enviarlo vía , o colgarlo en la red sin miedo a que pese demasiado, en concreto el fichero que hemos convertido en el ejemplo que era un documento de texto hecho con el Word, antes de convertirlo a PDF ocupaba 4.40 MB y una vez convertido a PDF ocupa 240 KB, la diferencia es de 4,16 MB. 10