CAJA DE AHORRO Y PRESTAMO DE LOS PRODUCTORES EXCLUSIVOS Y CORREDORES DE SEGUROS REGISTRO Nº 1198, SECTOR PRIVADO RIF J AV.

Transcripción

1 MEMORIA Y CUENTA AÑO

2 CONSEJO DE ADMINISTRACION PRESIDENTE TESORERO SECRETARIA ENRIQUE CRISCUOLO OMAR RODRÍGUEZ NORMA LUQUE CONSEJO DE VIGILANCIA PRESIDENTE VICE- PRESIDENTE JESÚS MARQUEZ ORLANDO TORRES SECRETARIO ARMANDO GAMEZ ASESOR JURIDICO MARGARITA MONTES PERSONAL ADMINISTRATIVO ADMINISTRADORA ANALISTA ADMINISTRATIVO ASISTENTE ADMINISTRATIVO JEFE DE COBRANZAS LIC. ZIOMARA RAMOS LIC. KAREN HERRERA T.S.U. CARMEN MARTÍNEZ YELITZA PÉREZ 2

3 INFORME ANUAL AÑO 2013 INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN De conformidad con los Estatutos de la Caja de Ahorro y Préstamo de los Productores Exclusivos y Corredores de Seguros, nos complace presentar a consideración de Ustedes, el Balance General y el Estado de Ganancias y Pérdidas de las actividades y gestiones realizadas durante el Ejercicio Económico comprendido Entre el 01 de Enero del año 2013 Al 31 de Diciembre del año CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN ENRIQUE CRISCUOLO PRESIDENTE OMAR RODRÍGUEZ TESORERO NORMA LUQUE SECRETARIA Caracas, 25 de Marzo de

4 El Consejo de Administración designado como organismo encargado de la gestión Administrativa de la Caja de Ahorros de los Productores y Corredores de Seguros, realizó durante el ejercicio 2013, la siguientes actividades: Se dio estricto y cabal cumplimiento a las disposiciones legales y regulares que rigen las actividades y operaciones de la Caja de Ahorros. Para el 31 de Diciembre de 2013, los Socios Activos alcanzaron la cantidad de 941. Se otorgaron cinco (5) Préstamos Hipotecarios con Garantía Hipotecaria de Primer Grado, por los siguientes montos: -Bs uno (2) -Bs ,00 Tres (3) Que alcanzaron la cantidad de Bs ,00 Se otorgaron Nueve (9) Préstamos de Vehículo, con Reserva de Dominio a favor de la Caja de Ahorro y Préstamo de los Productores y Corredores de Seguros, por los siguientes montos: -Bs ,00 seis (6) -Bs ,01 uno (1) -Bs ,00 uno (1) 4

5 -Bs ,00 uno (1) Que alcanzaron la cantidad total de Bs ,01. Se Incremento la Línea de Crédito Express a Bs ,00 para subsanar el incremento que obtuvo la póliza de Servicios Médicos del colectivo de la Caja de Ahorro de los Productores de Seguros en el monto de sus primas, ya que estas últimas se aumentaron a un 35%. También se creó con el fin de ayudar a las personas de la tercera edad ya que son las más afectadas con este aumento. Los préstamos de la Línea Express alcanzó la cantidad de Bs ,74 de la cual se beneficiaron 62 asociados. Se creó una Línea de Crédito Rotativo hasta Bs ,00 en fecha 22 de Julio de 2013, con la finalidad de que los asociados puedan cubrir gastos como: -Pago de deudas de Tarjetas de Crédito -Remodelaciones de vivienda -Compra de Línea Blanca y Marrón -Compra de Equipos de Computación -Cualquier otro caso a consideración del Consejo de Administración Hasta el 31/12/2013 se beneficiaron 43 asociados por la cantidad total de Bs ,79. 5

6 ADMINISTRACIÓN DE LA CAJA DE AHORRO Se evaluaron las actividades operativas desarrolladas por la Caja de Ahorro las cuales abarcaron los siguientes procesos: Recepción y Liquidación de: Préstamos a Corto, Mediano y Largo Plazo. Se cancelaron Bs ,80 para pago de Pólizas de Seguros Funerarios y Póliza de Accidentes Personales, (Renovación ) Se aumento la Cobertura de H.C.M. a Bs ,00, ,00, ,00 y ,00 y la póliza de padres Bs ,00. Durante el año 2013, se efectuaron diversas Inversiones en varias Entidades Bancarias, garantizadas por el Banco Central de Venezuela y la Ley General de Bancos. En el año 2013 se realizó el proceso electoral para elegir la nueva Junta Directiva (Consejo de Administración y Consejo de Vigilancia) para el período , cuyo juramentación fue el 14 de Junio de 2013 y tomarán posesión de su cargo una vez que la Superintendencia de Cajas de Ahorro del Ministerio del Poder Popular de Finanzas ordene la Protocolización del Acta respectiva. La Superintendencia de Cajas de Ahorro del Poder Popular de Finanzas nos autorizó en el mes de Diciembre de 2013 realizar los trámites administrativos para la protocolización por ante el Registro correspondiente para el aumento de créditos hipotecarios a Bs ,00 y juramentación de la nueva junta directiva para el período

7 Se canceló por concepto de Montepío y Mutuo Auxilio el monto de Bs ,00 cumpliendo con el Artículos 88 y 89 de los estatutos de la Caja de Ahorro, a los siguientes beneficiarios: MONTE PIO: ASOCIADO SR. ANTONIO BRICEÑO FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 28/01/2013 MARÍA BRICEÑO HIJA APORTE VOLUNTARIO MUTUO AUXILIO: SR. MANUEL ZAMBRANO FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 13/02/2013 VICTOR ZAMBRANO HIJO EL VIGIA MONTE PIO: ASOCIADA SRA. LISBETH REQUENA FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 08/04/2013 ANDRES CHINEA REQUENA ALEJANDRO CHINEA REQUENA MUTUO AUXILIO: SR. VICTOR RANGEL HIJO HIJO OFICINA PRINCIPAL FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 25/06/2013 NELLY RANGEL HIJA APORTES VOLUNTARIOS MUTUO AUXILIO: SR. FRANCISCO TORO FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 15/07/2013 RAFAEL TORO HIJO OFICINA PRINCIPAL MONTE PIO: ASOCIADA SRA. GLADYS LOZADA FECHA BENEFICIARIO PARENTESCO SUCURSAL 12/08/2013 JAVIER HERNADEZ FRANCISCO HERNANDEZ MARLING ACOSTA HIJO HIJO NIETA MATURÍN 7

8 PATRIMONIO Al 31 de Diciembre de 2013, la Caja de Ahorro alcanzó la cantidad de 941 Socios, el Patrimonio de la Asociación es de Bs ,17 PRESTAMOS A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO Al , los Préstamos a Corto y Mediano Plazos aprobados y liquidados a los Socios de alcanzaron la cantidad de Bs ,20 INGRESOS: RESULTADO DEL EJERCICIO 2013 Los Ingresos obtenidos durante el año 2013, alcanzaron la Cantidad de Bs ,11 INTERESES SOBRE PRESTAMOS CORTO, MEDIANO PLAZO ,22 INTERESES SOBRE PRESTAMOS DE VEHICULOS ,69 INTERESES S OBRE PRESTAMOS HIPOTECARIOS ,65 INTERESES GANADOS CUENTAS CORRIENTES ,36 INTERESES GANADOS EN CUENTAS DE AHORRO ,68 INTERESES GANADOS SOBRE PLAZO FIJO ,42 TOTAL INTERESES ,02 OTROS INGRESOS OTROS INGRESOS ,09 TOTAL OTROS INGRESOS ,09 TOTAL INGRESOS ,11 8

9 EGRESOS Los Gastos totalizaron la cantidad de Bs ,35 al , los cuales se detallan de la siguiente manera: GASTOS DE PERSONAL ,88 GASTOS DE ASAMBLEAS Y PROCESOS ELECTORALES ,95 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN ,48 GASTOS DE SEGURIDAD PATRIMONIAL ,62 GASTOS REPARACION Y MANTENIMIENTO ,88 GASTOS DE DEPRECIACION Y AMORTIZACION ,05 GASTOS BANCARIOS 4.556,12 OTROS GASTOS ,37 TOTAL EGRESOS ,35 RESULTADO DEL EJERCICIO ,76 MENOS 10% RESERVA LEGAL ESTATUTARIA ,08 EXCEDENTE DEL EJERCICIO A REPARTIR ,68 REPARTO DE DIVIDENDO AL ,68 9

10 INFORME DEL CONSEJO DE VIGILANCIA 10

11 Caracas, 25 de marzo de 2014 Señores: CAJA DE AHORRO Y PRESTAMO DE LOS PRODUCTORES EXCLUSIVOS Y CORREDORES DE SEGUROS Presente.- Nosotros, integrantes del Consejo de Vigilancia de la Caja de Ahorro y Préstamo de los Productores Exclusivos y Corredores de Seguros, basado en la revisión del Informe Financiero y la Carta de Gerencia del Lic. Edgar Díaz, así como el examen efectuado al Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas para el año finalizado al 31 de Diciembre de 2013, emitimos nuestra opinión: Los Estados Financieros antes mencionados presentan razonablemente la situación Financiera de la Caja de Ahorro y Préstamo de los Productores Exclusivos y Corredores de Seguros al , de conformidad con las disposiciones establecidas por la Superintendencia de Cajas de Ahorro del Ministerio de Finanzas. CONSEJO DE VIGILANCIA JESÚS MÁRQUEZ ORLANDO TORRES ARMANDO GAMEZ PRESIDENTE VICE-PRESIDENTE SECRETARIO 11

12 PLAN DE ACTIVIDADES AÑO

13 PLAN DE ACTIVIDADES AÑO 2014 La Caja de Ahorro, en la Medida de sus posibilidades financieras aumentará el otorgamiento de Préstamos Hipotecarios y de Vehículos, incluidos en los Estatutos Vigentes, donde se decidirá las alternativas a seguir que sean más beneficiosas a los intereses de los Asociados. Expansión de la Caja de Ahorro a Otras Empresas de Seguros para atraer nuevos Asociados incentivando el ahorro. Visitas a distintas Sucursales de las Compañías de Seguros, atendiendo invitaciones. Consolidar y poner en práctica otros beneficios; negociar con las Compañías de Seguros las pólizas de Salud y sus valores agregados para todos los Asociados. Promocionar diferentes productos para que sean financiados a través de la Caja de Ahorro para sus Asociados, consultando debidamente la posibilidad de incluir línea blanca, línea marrón, tratamientos de ortodoncia, entre otros. Establecer las Alianzas con los Colegios de Productores a nivel nacional. Lograr descuentos y Planes Turísticos para todos los Asociados. 13

14 Realizar Inversiones en Beneficios de los Asociados estudiando distintas formas de colocar dinero de la Caja de Ahorro para un máximo rendimiento. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos Sociales y la Ley de Cajas de Ahorro y Asociaciones de Ahorro Similares. Optimización de los Sistemas operativos de la Caja de Ahorros. Continuar con la búsqueda de nuevos beneficios socio-económicos para los Asociados. 14

15 PRESUPUESTO ESTIMADO DESDE EL AL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS 15

16 PRESUPUESTO ESTIMADO AÑO 2014 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS CODIGO ESTIMADO AL INGRESOS 1 INTERESES 1 INTERESES SOBRE PRESTAMOS 1 Intereses Sobre Préstamos a Corto Plazo ,20 2 Intereses Sobre Préstamos a Mediano Plazo ,78 4 Intereses Sobre Prestamos de Vehiculos ,84 5 Intereses Sobre Préstamos Hipotecários ,57 INTERESES SOBRE PRESTAMOS ,39 2 INTERESES GANADOS SOBRE DEPOSITOS 1 Intereses Ganados en Cuentas Corrientes ,84 2 Intereses Ganados en Cuentas de Ahorros ,02 4 Intereses Ganados en Depositos a Plazo Fijo ,14 TOTAL INGRESOS SOBRE DEPOSITOS , OTROS INGRESOS Ingresos por Ahorros ,32 TOTAL INGRESOS POR AHORROS , OTROS INGRESOS Otros Ingresos ,46 TOTAL OTROS INGRESOS , OTROS INGRESOS Servicios Administrativos ,00 3 Otros Ingresos Extraordinarios 7.628,40 TOTAL OTROS INGRESOS ,40 TOTAL INGRESOS ,57 5 EGRESOS 1 GASTOS DE PERSONAL 1 REMUNERACIONES 1 Sueldos Basicos ,91 4 Bono Alimenticio Bonus Tebca ,30 5 Curso y Entrenamiento 0,00 7 Bono Navideño 6.240,00 8 Aporte Patronal Caja de Ahorro ,47 10 Contratatacion Personal 0,00 GASTO DE PERSONAL ,68 2 GASTOS ORGANISMOS PUBLICOS 1 Prestaciones Sociales 3.761,30 4 Bonos Vacacionales ,74 6 SSO-SPF ,88 8 Ley de Política Habitacional 9.106,19 11 Uniformes ,99 16

17 PRESUPUESTO ESTIMADO AÑO 2014 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS ESTIMADO AL Antigüedad , Utilidades , Vacaciones ,62 TOTAL GASTOS ORGANISMOS PUBLICOS ,69 TOTAL GASTOS DE PERSONAL ,37 GASTOS PERSONAL DIRECTIVO 3 Representación Junta Directiva 0,00 TOTAL GASTOS PERSONAL DIRECTIVO 0,00 2 GASTOS DE ASAMBLEAS Y PROCESO ELECTORAL 1 Gastos de Notarias y Registro ,80 2 Gastos de Reuniones de Asamblea ,61 3 Gastos de la Comisión Electoral ,31 4 Gastos de Material Electoral 0,00 TOTAL GASTOS DE ASAMBLEA Y PROCESOS ELEC ,72 GASTOS PERSONAL DIRECTIVO ,72 3 GASTOS DE ADMINISTRACION 1 1 Procesamiento de Datos ,00 2 Luz y Aseo Urbano 0,00 3 CANTV ,86 5 Administradora Serdeco Electricidad 4.097,20 6 Otros Honorarios Profesionales 5.241,60 7 Reparacion y Mantenimiento de Oficina 4.056,00 9 Transporte 265, Aseo y Limpieza , Materiales Aseo y Limpieza 7.991, Papeleria y Utiles de Oficina , Impuestos Municipales 2.201,04 GASTOS ADMINISTRACION ,40 2 SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS 2 Honorarios Abogados ,00 3 Auditores Externos ,80 5 Asesoría de Sistemas 4.036,03 8 Reparación y Mantenimiento Oficina 0,00 SERVICIOS PROFESIONALES Y TECNICOS ,83 TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACION ,23 4 SEGURIDAD PATRIMONIAL 1 GASTOS DE POLIZA DE SEGUROS 1 Seguro de Fidelidad 819,00 17

18 PRESUPUESTO ESTIMADO AÑO 2014 PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS ESTIMADO AL Otras Primas ,30 2 Seguro Pagado por Anticipado HCM ,46 Gastos Polizas Seguro ,77 GASTOS SEGURIDAD PATRIMONIAL , REPARACION Y MANTENIMIENTO 1 Equipos de Oficina ,04 2 Equipos de Computación ,39 3 Material para Fotocopiadora ,42 5 Mantenimiento de Aires Acondicionado 9.434,88 REPARACION Y MANTENIMIENTO ,73 2 GASTOS DE DEPRECIACION 2 Gastos de Depreciacion de Mobiliario y Equipos Oficina 4.112,22 3 Depreciación de Equipos de Computación 0,00 7 Depreciación Fotocopiadora 2.443,29 8 Gastos de Depreciación ,82 9 Amortización Mejoras 5.084,23 10 Gasto de Amortización Programas 444,60 GASTOS DEPRECIACION , GASTOS BANCARIOS 2 Comisiones Bancarias 7.107,55 TOTAL GASTOS BANCARIOS 7.107, OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION 2 Gastos Varios Caja Chica ,88 3 Trabajo de Mensajería 3.151,20 4 Obsequios y Festejos ,64 5 Condominio ,41 13 Otros Egresos ,32 TOTAL OTROS GASTOS DE ADMINISTRACION ,46 TOTAL EGRESOS ,99 GANANCIA DEL EJERCICIO ,59 18

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