CONSULTORÍA INDIVIDUAL TERMINOS DE REFERENCIA

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1 CONSULTORÍA INDIVIDUAL TERMINOS DE REFERENCIA 1. INFORMACIÓN GENERAL Proyecto No Nombre Proyecto Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Denominación Diseño y producción de DVD interactivo para el cierre del Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Tipo de contrato Contrato individual por productos (IC) Ubicación Quito Duración 90 días 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO Y JUSTIFICATIVO: En el Ecuador, la mitigación y adaptación al cambio climático han sido declaradas como políticas de Estado; constituyen elementos transversales en los planes y programas que se desarrollan o que serán implementados en todos los sectores de la economía. El Ministerio del Ambiente (MAE) es la Autoridad Nacional Ambiental, ente rector de la gestión del cambio climático y de los bosques en el país. Es responsable del diseño e implementación de políticas para la mitigación y adaptación al cambio climático a través de la Subsecretaría de Cambio Climático (SCC), y de la gestión sostenible de los bosques y la reducción de la tasa de deforestación en el país a través de la Subsecretaría de Patrimonio Natural. La Reducción de Emisiones por Deforestación y Degradación de los Bosques (REDD+ 1 ), es una propuesta que la Convención Marco del Cambio Climático de Naciones Unidas (CMNUCC) plantea como un mecanismo de mitigación a ser implementado por países en desarrollo. Para dicho fin, en la Décimo Sexta Conferencia de las Partes (COP16) en 2010, en el llamado Acuerdo de Cancún, se señala los requerimientos mínimos que un país en desarrollo debe cumplir para implementar REDD+ en su territorio. Dentro de este contexto,

2 el Ministerio del Ambiente como Autoridad Nacional REDD+ en el país lidera la fase de Preparación de REDD+. En 2010, el Ecuador presentó una propuesta al Programa ONU REDD 2 para acceder a asistencia técnica y financiera para la fase de preparación REDD+ en el país. Este Programa es implementado a través de tres agencias del Sistema de Naciones Unidas: Organización de la Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO), el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA). La propuesta del Programa Nacional Conjunto (PNC) ONU REDD Ecuador fue aprobada en marzo de 2011 y arrancó oficialmente en julio de El PNC Ecuador plantea seis resultados esperados, mismos que se articulan con el esquema del Programa Nacional REDD+: (1) Sistema nacional de monitoreo forestal diseñado e implementado; (2) Proceso de consulta e involucramiento de la sociedad civil, comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas, pueblos afro-ecuatoriano, pueblo montubio y las comunas en REDD+ implementado a nivel nacional; (3) Políticas e instrumentos para la implementación de REDD+ desarrollados; (4) Desarrollo del marco operacional necesario para la implementación del mecanismo REDD+; (5) Sistema de información de Salvaguardas ambientales y sociales diseñado y; (6) Diseño e implementación del sistema de distribución de beneficios. Uno de los productos esperados dentro del resultado 2 es la difusión de información sobre cambio climático y REDD+ con actores clave identificados. Es así que para la ejecución de este resultado, se ha visto la necesidad de contar con los servicios de consultor-a especializado-a en comunicación, diseño, publicidad o afines para la producción de un DVD interactivo sobre el Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Ecuador. 3. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA Elaborar un DVD interactivo que incluya todos los productos desarrollados por el Programa Nacional Conjunto ONU-REDD Ecuador durante el apoyo al Ministerio del Ambiente en la fase de preparación de REDD+ en el país para uso de diversos actores. 2 Para más detalles ver: > About UN-REDD > National Programmes > UN-REDD Countries > Ecuador > Documents > Documento de Programa.

3 4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Desarrollar una muestra borrador del DVD interactivo que recoja los principales productos desarrollados por el PNC ONU-REDD, mismo que deberá ser revisado y aprobado antes de su producción final (ver características del DVD detalladas a continuación). El DVD interactivo tendrá las siguientes características: Detalles de contenidos del DVD El DVD estará estructurado en base a criterios de búsqueda (motores) que permitirán que los usuarios lleguen de diferentes formas a todos los documentos que se encuentran en el DVD. Todos los productos estarán interconectados entre sí a través de categorías predefinidas y se los podrá leer o descargar desde un DVD- ROOM de cualquier tipo de ordenador, sea este tipo PC o MAC. Estructura del DVD A continuación se detalla la estructura que deberá tener el DVD: Home o Menú de Inicio: El Menú de inicio debe contar con los siguientes submenús: Información General: al dar un click en el hipervínculo la información que aparecerá será: 1. Antecedentes de REDD+ en Ecuador; 2. Antecedentes del PNC-ONUREDD Ecuador; 3. Objetivos; 4. Estructura operativa del PNC-ONUREDD Ecuador; 5. Equipo Técnico. Por Temática: al dar un click en el hipervínculo la información que aparecerá será: 1. Apoyo al Sistema de Monitoreo Forestal y MRV; 2. Involucramiento y Participación de la Sociedad Civil, Pueblos Indígenas y Comunidades Locales; 3. Capacitación; 4. Comunicación; 5. Marco Normativo; 6. Sistema de Registro; 7. Sistema de Información de Salvaguardas; 8. Costos REDD+; 9. Mecanismos de Implementación y Actividades REDD+; 10. Distribución del Financiamiento.

4 Por Tipo de Producto 3 : al dar un click en el hipervínculo la información que aparecerá será: 1. Guías y Protocolos; 2. Documentos Técnicos; 3. Lecciones Aprendidas; 4. Materiales comunicacionales de capacitación; 5. Videos; 6. Fotos; 7. Base de datos; 8. Mapas. Por Resultado: al dar un click en el hipervínculo la información que aparecerá será: Resultado 1: Sistema nacional de monitoreo forestal diseñado e implementado; Resultado 2: Proceso de consulta e involucramiento de la sociedad civil, comunidades, pueblos y nacionalidades indígenas, pueblos afro-ecuatoriano, pueblo montubio y las comunas en REDD+ implementado a nivel nacional; Resultado 3: Políticas e instrumentos para la implementación de REDD+ desarrollados; Resultado 4: Desarrollo del marco operacional necesario para la implementación del mecanismo REDD+; Resultado 5: Sistema de información de Salvaguardas ambientales y sociales diseñado y; Resultado 6: Diseño e implementación del sistema de distribución de beneficios. Principales logros del Programa: al dar un click en el hipervínculo la información que aparecerá será: Un resumen de los logros del PNC obtenidos del proceso de sistematización del Programa. Todos los motores de búsqueda arrojarán como resultados los productos señalados en cada categoría, los cuales podrán ser leídos o descargados por los usuarios del DVD interactivo. Desarrollar la producción final del DVD interactivo que recojan los principales productos desarrollados por el PNC ONU-REDD. Desarrollar la portada, contra portada y folleto interno del DVD, según los detalles indicados a continuación: Detalles adicionales: Este DVD deberá contar con su respectivo empaque tipo libro en formato no mayor a un A4 ni menor a un A5. 3 Por tipo de producto se refiere a los diferentes documentos generados por el PNC ONU REDD durante la fase de preparación de REDD+ en el Ecuador.

5 El interior deberá contar con un área de reposo para el DVD y un folleto informativo, tipo índice, que detalle los contenidos del producto. Este folleto no deberá tener más de 10 páginas, debidamente diseñadas e impresas, en papel ecológico de 90 gramos. Todos los archivos que se entreguen deberán ser ajustados a formatos pequeños para que pueda entrar todo el material dentro de un solo DVD. El Programa entregará los textos, fotografías, videos y demás insumos necesarios para la elaboración del DVD interactivo. Deberá considerar cambios o devoluciones de material dañado o con falla. Deberá mantener reuniones periódicas con el especialista de comunicación del PNC ONU-REDD. 5. PRODUCTOS ESPERADOS: Los productos establecidos para esta consultoría son: Producto 1: Propuesta borrador del DVD Interactivo Producto 2: DVD Interactivo Lenguajes: HTML5, Flash o similar Número de DVD s: 300 ejemplares Número y Formatos de archivos: hasta 60 documentos incluyendo: Textos (.pdf), Fotos (.jpg o similar), Videos (.mov,.mp4 o similar), Audios (.mp3 o similar). Diseño gráfico: Portada, contra portada y folleto interno Empaque: tipo libro con folleto interno informativo (no mayor a formato A4 ni menor a A5). 6. COORDINACIÓN / SUPERVISIÓN: La persona contratada estará bajo supervisión directa del coordinador nacional del Programa ONU-REDD, con el apoyo técnico del Especialista de Comunicación del programa y en coordinación con la persona delegada por el Ministerio del Ambiente

6 7. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA: La consultoría tendrá una duración de 90 días (tres meses), a partir de la firma del contrato. 8. LUGAR DE TRABAJO El lugar de trabajo será en la ciudad de Quito. Se requiere un proceso de constante comunicación con el especialista de comunicación del PNC ONU REDD. 9. PERFIL PROFESIONAL: Profesional con formación de tercer nivel en comunicación, diseño grafico, publicidad, animación o afines. Conocimiento y experiencia de al menos dos años en el desarrollo de productos comunicacionales similares. Manejo comprobado en programación HTML5, Flash y/o similar. Capacidades comprobadas de al menos dos años en diseño gráfico de productos. 10. CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO A pedido del Ministerio del Ambiente, en el marco del Programa Nacional Conjunto ONU REDD, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), firmará bajo sus normas y procedimientos un contrato de consultoría individual con la persona natural, por el monto que se acordare más el IVA. El pago de la consultoría se realizará de acuerdo al siguiente cronograma de entrega y aprobación a total satisfacción del cliente de los productos establecidos en la consultoría. Para realizar los referidos pagos, el/la consultor/a deberá presentar la factura correspondiente. El Consultor será responsable de sus obligaciones tributarias ante el SRI, ya que el PNUD no es agente de retención. Producto Fecha de entrega Valor estipulado a. Propuesta borrador del DVD 15 días, a partir de la firma 20%

7 interactivo del contrato b. Entrega de producto final 90 días, a partir de la firma del contrato 80% 11. RECOMENDACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Para formalizar la participación, enviar a aplicaciones.ec@undp.org, la siguiente documentación (en archivos separados) indicando el número de concurso en la referencia: 1. Hoja de vida actualizada y portafolio de trabajos realizados. 2. Oferta Técnica mencionando cómo va a cumplir con los productos requeridos, cronograma (plan de trabajo) y observaciones a los TDR; y, 3. Oferta Económica 12. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA. La mejor oferta será aquella que responda a los siguientes criterios de evaluación: CV y portafolio 40% Oferta Técnica 30% Oferta Económica 30% Criterio de evaluación Profesional con formación en comunicación, diseño grafico, publicidad, animación o afines. Conocimiento y experiencia comprobada en el desarrollo de esta clase de productos comunicacionales. Ponderación 10% 10% Manejo comprobado en programación HTML5, Flash y/o similar. 10% Capacidades comprobadas de al menos dos años en diseño gráfico de productos. 10% Oferta técnica (incluir cronograma de trabajo) 30% Oferta económica 30%

8 Calificación de Ofertas Técnicas: Ponderación Hasta qué punto el oferente comprende la naturaleza del trabajo y se ajusta a los TDRs? 40% Se han desarrollado los aspectos relevantes del trabajo con un nivel suficiente de detalle? 30% Se ha desarrollado un cronograma apropiado para el trabajo a realizar? 30%

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