MANUAL DE USUARIO-SITOP Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos

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1 MANUAL DE USUARIO-SITOP Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos 1

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVO PROCESOS Parámetros Módulo de Administración Módulo de Mantenimiento Vehículo Módulo Inventario de Repuesto Módulo de Incidentes Reportes FLUJOS Parámetros Administración Mantenimiento Repuesto Incidente INTERFAZ GRÁFICA Ingreso al Sistema Usuarios de Sistema Estructura y Funcionalidad del Sistema Opciones generales del sistema Menú Principal FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL Vehículo Parámetro Mantenimiento de Modelos de Vehículo Mantenimiento de Conductores Ingreso de Conductores... Error! Marcador no definido Mantenimiento de talleres Ingreso de Talleres Mantenimiento de Rutas Parámetro de Vehículo... Error! Marcador no definido Ingreso de Rutas Módulo Administración Administración de Vehículo Ingreso de Vehículo Búsqueda y Modificación de Vehículo Registro de Solicitud de Vehículo Aprobación de Solicitud de Vehículo Comisión Aprobación de Solicitud de Vehículo Recorrido Movilización de Vehículo Módulo de Mantenimiento de Vehículo Registro de tareas de Mantenimiento Preventivo Registro de tareas de Mantenimiento Correctivo Orden de Mantenimiento de Vehículo Liquidación de orden de mantenimiento de vehículo Control de Combustible Parámetro de Mantenimiento Consulta Tareas por día Módulo Inventario de Repuesto Registro de Bodega Requisición de Repuesto Aprobación de Pedido Recepción de Pedido Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. I

3 Inventario de Repuesto Movimiento de Repuesto Ingreso/Egreso Repuesto Transferencia Repuesto Consulta Movimiento Módulo de Incidentes Control de Accidente Control de Citaciones Reportes Reporte de Conductores Reporte de Vehículo Reporte de Solicitud de Vehículo Reporte Cuadro de Comisiones Reporte Repuesto Reporte Control de Combustible Reporte Accidente Reporte Citación Reporte Emisión de Pedido Reporte Aprobación de Pedido Reporte Entrega de Pedido Reporte Mantenimiento Preventivo Reporte Mantenimiento Correctivo CONTÁCTANOS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. II

4 1. INTRODUCCIÓN En este documento se describirá los objetivos e información clara y concisa de cómo utilizar el Sistema de Administración y Control de Vehículos, Maquinarias y Equipos para el web y su funcionamiento. El Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos fue creado con el objetivo de brindar facilidades al Usuario para consultar la situación de un vehículo, sus datos de registros, mantenimiento, entre otras opciones. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la visualización de las páginas, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones en él. Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos. 2. OBJETIVO El objetivo primordial de éste Manual es ayudar y guiar al usuario a utilizar el Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos obteniendo información académica deseada para poder despejar todas las dudas existentes; y comprende: Guía para acceder al Módulo de Vehículo. Conocer cómo utilizar el sistema, mediante una descripción detallada e ilustrada de las opciones. Conocer el alcance de toda la información por medio de una explicación detallada e ilustrada de cada una de las páginas que lo conforman Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 3

5 3. PROCESOS 3.1. Parámetros. Permite administrar todos los ingresos (conductores, talleres, rutas); mantenimiento (conductores, talleres, rutas, modelo del vehículo); que se utilizan en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 1) Figura Módulo de Administración. Se encarga de todos los diferentes movimientos que mantiene el vehículo como son el ingreso de un vehículo, el registro de una solicitud y la aprobación de las mismas con cada uno de los recorridos que tiene previsto para el vehículo en sí. (Ver Figura 2) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 4

6 3.3. Módulo de Mantenimiento Vehículo. Administra cada uno de los registros de mantenimiento que se lleva a cabo con un vehículo, el combustible que necesitan o las tareas que tiene asignadas por día. (Ver Figura 3) Figura Módulo Inventario de Repuesto. Dispone los diferentes movimientos que se da con un repuesto de cada uno de los vehículos aquí se registra las peticiones que necesitan los diferentes vehículos asignados al Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 4) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 5

7 3.5. Módulo de Accidentes y Citaciones. Gestiona cada uno de las ocurrencias que registran los vehículos del Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 5) Figura Reportes. Es la información registrada en cada una de las opciones del módulo vehículo. (Ver Figura 6) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 6

8 4. FLUJOS Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 7

9 Parámetros. En esta sección nos permite el ingreso de conductores, talleres, proveedores, rutas; aquí es donde se realiza la introducción de información en cada una de las tablas respectivamente Administración En esta sección nos permite el ingreso de los datos del vehículo, y se realiza la aprobación y la negación de la solicitud de vehículo. Al emitir la solicitud esta se debe verificar los tipos de recorridos a realizarse. Si se aprueba por recorrido quiere decir que es por un día e inmediatamente se pasa al registro de la movilización del vehículo y el conductor respectivamente. Si se aprueba por comisión se presta el vehículo por varios días, se debe imprimir el salvoconducto que indica el conductor, la fecha, fecha de autorización, la procedencia del vehículo, funcionario que autorizo la salida; es decir es la autorización de salida del vehículo y el conductor Mantenimiento. En esta sección se ingresa las actividades (tareas) e insumos por cada mantenimiento; existen dos tipos de mantenimiento que son el preventivo y el correctivo. Mantenimiento Preventivo: Se debe realiza mediante previa cita y verificar las tareas e insumos que se necesitaran en este mantenimiento. Este tipo de mantenimiento se da con el fin de tener el vehículo en un buen estado y prevenir un daño mayor; una vez que se haya agendado y se dé por terminado la tarea e insumo se debe realizar la orden y la liquidación de dicho mantenimiento. Mantenimiento Correctivo: Este mantenimiento no se lo puede hacer anticipadamente ya que surge de un momento a otro por un daño ocasionado inesperadamente y se pasa directamente a pedir la orden y la liquidación del mantenimiento Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 8

10 4.3. Repuesto. Se registra la bodega y se hace la requisición de repuesto, se aprueban los pedidos, se registran inventario por bodega a la que corresponden cada repuesto y se receptan los pedidos de los mismos o se deja en constancia el movimiento de los repuestos Incidente. Se lleva un control de las citaciones y los accidentes que mantiene el vehículo y los conductores. 5. INTERFAZ GRÁFICA 5.1. Ingreso al Sistema Para el funcionamiento eficiente del SITOP - Sistema de Administración y control de Vehículos, Maquinarias y Equipos. Se debe utilizar el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet Usuarios de Sistema Los usuarios del sistema son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones. El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema. (Ver Figura 8) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 9

11 Figura Estructura y Funcionalidad del Sistema Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP - Sistema de Administración y control de vehículos, Maquinarias y Equipos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: (Ver Figura 9) 1. Opciones generales del sistema 2. Menú principal 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 10

12 5.4. Opciones generales del sistema Es el usuario habilitado para el uso del Sistema. Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar utilizando el aplicativo. Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar Menú Principal Vehículo (Parámetros de Vehículos, Administración de Vehículos, Mantenimiento de Vehículo, Inventario de Repuesto, Accidentes y Citaciones, Reportes) Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 11

13 6. FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENÚ PRINCIPAL 6.1. Vehículo Parámetros, Módulo Administración, Módulo de Mantenimiento Vehículo, Modulo Inventario de Repuesto, Módulo de Incidentes, Reporte. (Ver Figura 1) Parámetros de Vehículos y Rrepuestos. Permite administrar todos los ingresos (conductores, talleres, rutas); mantenimiento (conductores, talleres, rutas, modelo del vehículo); que se utilizan en el Ministerio de Transporte y Obras Públicas. (Ver Figura 2) Mantenimiento de Modelos de Vehículo El Mantenimiento de Modelos de Vehículos nos sirve para eliminar, eliminar o modificar un modelo dentro de la marca de un vehículo. El primer paso es dar clic en el botón registradas de los vehículos. (Ver Figura 10), para buscar las marcas ya Figura 10 Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda de la marca deseada; si existen datos con el nombre o inicial requeridos nos permitirá seleccionar una de estas. (Ver Figura 11) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 12

14 Ingresar nombre Marca Clic en Buscar Figura 11 Caso contrario de no existir dato alguno se presenta un mensaje indicando que no existe ningún dato. (Ver Figura 12) Figura 12 También se encuentra validado cuando no ingresan ningún dato de búsqueda presenta otro mensaje. (Ver Figura 13) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 13

15 Figura 13 Una vez q se haya escogido la marca la ventana a mostrarse es la siguiente: (Ver Figura 14) Figura 14 Una vez terminado de elegir la marca damos clic en el botón y nos aparecerá un mensaje TRANSACCION EXITOSA, creando un nuevo registro con el mismo id en la base de datos. Por último si queremos ingresar una nueva marca damos clic en Y repetimos los procesos anteriores Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 14

16 Datos de la Persona Ingreso de Conductores. Para el Ingreso de Conductores debemos tener en cuenta que la persona que va a ser registrada en las listas de conductores, debe estar creada como persona natural y con roles de conductor en el Módulo de Creación de Personas. Para ingresar la persona lo primero que hacemos es buscarla por el número de cédula, luego llenamos los datos de la licencia, a qué unidad administrativa pertenece, el estado, las restricciones y observaciones Figura 15 Una vez q se haya llenado todos los datos correctamente se debe dar clic en el botón, en caso de ingresar otro conductor clic en Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 15

17 Cedula Se busca un nombre o apellido que se ha ingresado en la el sistema del grupo conductor- empleado. Nombre Nombre de la persona; si realiza la consulta aparece automáticamente. Datos de la Licencia Tipo de Licencia Seleccionar de la lista, el tipo de licencia que mantiene el conductor Puntos de Licencia País de Origen Los puntos que lleva en su licencia indicando cuantas contravenciones han cometido lo cual disminuye hacia el conductor. Seleccionar de la lista, el país donde reside el conductor Fecha Emitida Fecha Expiración Unidad Administrativa Se registra la fecha en la que fue emitida la licencia. Se registra la fecha en la que expide la licencia. Seleccionar de la lista, la unidad administrativa a la que pertenece el conductor Estado Restricciones Observaciones Seleccionar de la lista, el estado en el que se encuentra el conductor En este campo se ingresará cualquier tipo de anomalía relacionado al conductor registrado. En este campo se ingresará cualquier comentario relacionado al conductor registrado Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 16

18 Mantenimiento de Conductores El primer paso es dar clic en el botón ya registrados. (Ver Figura 15), para buscar los conductores Figura 16 Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda del conductor deseada; si existen datos con el nombre o inicial requeridos nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 17) Ingresar apellidos Conductor Clic en Buscar Figura 17 Caso contrario de no existir dato alguno se presenta un mensaje indicando que no existe ningún dato. (Ver Figura 17) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 17

19 Figura 18 También se encuentra validado cuando no ingresan ningún dato de búsqueda presenta otro mensaje. (Ver Figura 18) Figura 19 Una vez q se haya escogido el conductor correcto la ventana a mostrarse es la siguiente: (Ver Figura 20) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 18

20 Damos clic en el botón y nos aparecerá un mensaje TRANSACCION EXITOSA, creando un nuevo registro con el mismo id en la base de datos. Por ultimo si queremos ingresar una nueva conductor damos clic en y repetimos los procesos ya antes explicados. Figura Mantenimiento de talleres El primer paso es dar clic en el botón talleres ya registrados. (Ver Figura 22), para buscar los L u e g o Figura 22 De esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda del taller deseado; si existen datos con el nombre o inicial requeridos nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 23) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 19

21 Ingresar nombre taller Clic en Editar Clic en Buscar Figura 23 También se encuentra validado cuando no ingresan ningún dato de búsqueda presenta otro mensaje. (Ver Figura 24) Figura 24 Si desea Modificar el taller se debe dar clic en Editar y aparece la siguiente ventana; en la cual se podrá modificar cada uno de los datos. (Ver Figura 25) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 20

22 Figura 25 Datos del Taller Ruc Teléfono Nombre Dirección Calificación Número que identifica la razón social del taller Forma directa de comunicarse con los clientes Una forma de comunicarse con los clientes Nombre del taller Ubicación del Taller Observaciones Tipo de Servicio Código Taller En este campo se ingresará cualquier comentario relacionado al taller registrado. Indica el tipo de servicio a realizar Nombre del taller 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 21

23 Una vez q se haya escogido el taller damos clic en el botón y nos aparecerá un mensaje TRANSACCION EXITOSA, creando un nuevo registro con el mismo id en la base de datos. Por ultimo si queremos ingresar una nueva taller damos clic en y repetimos los procesos ya antes explicados Ingreso de Talleres Esta pantalla se ingresa los datos del taller, con el tipo de servicio que requiere los datos del conductor. (Ver Figura 26) Figura Mantenimiento de Rutas El primer paso es dar clic en el botón registrados. (Ver Figura 27), para buscar las rutas ya 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 22

24 Figura 27 Luego de esto se despliega una nueva ventana, que permitirá la búsqueda de la ruta deseada; si existen datos con el nombre o inicial requeridos nos permitirá seleccionar una de ellos. (Ver Figura 28) Ingresar nombre de la ruta Clic en Buscar Clic en Editar Figura 28 También se encuentra validado cuando no ingresan ningún dato de búsqueda presenta otro mensaje. (Ver Figura 29) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 23

25 Figura 29 Si desea Modificar la ruta se debe dar clic en Editar y aparece la siguiente ventana; en la cual se podrá modificar cada uno de los datos. (Ver Figura 30) Figura 30 Una vez q se haya editado la ruta, damos clic en el botón y nos aparecerá un mensaje TRANSACCION EXITOSA, creando un nuevo registro con el mismo id en la base de datos. Por ultimo si queremos ingresar una nueva taller damos clic en y repetimos los procesos ya antes explicados Ingreso de Rutas Esta pantalla se ingresa los datos de la ruta que realizaran los vehículos del MTOP. (Ver Figura 32) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 24

26 Figura 32 Datos de la Ruta Tipo de ruta Nombre de la ruta Desde Hasta Distancia Promedio Tiempo Promedio Observaciones Estos pueden ser por Comisión y por recorrido Nombre de la ruta Fecha Inicial en que prestan el vehículo Fecha Tope en que llegan con el vehículo Es el total del recorrido que realizo el vehículo Es la duración que tuvo el recorrido Son los comentarios que se realizan durante el ingreso de la ruta Módulo Administración Administración de Vehículo Ingreso de Vehículo Se realiza el ingreso a detalle de cada una de las características que tiene un vehículo del MTOP. (Ver Figura 33) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 25

27 Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 26

28 Búsqueda y Modificación de Vehículo Se realiza una búsqueda por: (Ver Figura 34) Código Marca Motor Tipo Placa Chasis Fecha desde/ hasta SOAT Fecha desde/ hasta Matricula Figura Registro de Solicitud de Vehículo Esta ventana emite una petición de préstamo de un vehículo indicando la ruta a la cual se dirige y los días que se los va a necesitar. (Ver Figura 35) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 27

29 Aprobación de Solicitud de Vehículo Comisión Esta ventana emite una aprobación de la solicitud de préstamo del vehículo si es por comisión. (Ver Figura Aprobación de Solicitud de Vehículo Recorrido Esta ventana emite una aprobación de la solicitud de préstamo del vehículo si es por recorrido. (Ver Figura 37) Movilización de Vehículo Figura 37 Esta ventana se verifica los recorridos que han realizado cada uno de los vehículos del MTOP, cuanta distancia recorrieron y las horas en la que partieron y llegaron tanto las estimadas como las reales. (Ver Figura 38) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 28

30 Figura Módulo de Mantenimiento de Vehículo Registro de tareas de Mantenimiento Preventivo Registramos los datos del vehículo y el tipo de mantenimiento al que se va a someter ya que pueden ser preventivo y correctivo en este caso es PREVENTIVO; la hora, kilometraje en la que se lo ingresa. (Ver Figura 39) Figura Registro de tareas de Mantenimiento Correctivo Registramos los datos del vehículo y el tipo de mantenimiento al que se va a someter ya que pueden ser preventivo y correctivo en este caso es CORRECTIVO; la hora, kilometraje en la que se lo ingresa. (Ver Figura 40) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 29

31 Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 30

32 Orden de Mantenimiento de Vehículo En esta ventana se registran el tipo de mantenimiento, el código, placa del vehículo, y ciertos datos del taller como el nombre, chofer. (Ver Figura 41) Figura Liquidación de orden de mantenimiento de vehículo Presenta los datos de la orden de Mantenimiento del vehículo más el valor que se atribuye a cada uno de los servicios prestados correspondientemente. (Ver Figura 42) Figura 41 Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 31

33 Control de Combustible Muestra un detalle del consumo de cada vehículo que se utiliza en el MTOP. (Ver Figura 43) Parámetro de Mantenimiento Se incrementa a medida que se adicionan más insumos y tareas por cada mantenimiento preventivo que se le realiza a un vehículo.(ver Figura 44) Figura 43 Figura Consulta Tareas por día Esta pantalla comprueba las tareas que se tiene asignado a cada vehículo se utiliza cuando un vehículo ha sido solicitado y verificamos el total de comisiones o recorrido, con esto sabemos si está o no disponible para otra solicitud. (Ver Figura 45) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 32

34 Figura Módulo Inventario de Repuesto Registro de Bodega Se ingresan los datos correspondientes a la bodega. (Ver Figura 46) Figura Requisición de Repuesto 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 33

35 Constan los datos del Vehículo, datos de la requisición y repuestos que corresponde a estos. (Ver Figura 47) los Figura Aprobación de Pedido En esta ventana se aprueban todos los pedidos que se encuentra en estado I (ingresado); una vez aprobados pasan a estado A (aprobado). (Ver Figura 48) Figura 48 Cuando se tiene un pedido ya ingresado o aprobado con anterioridad no muestra el siguiente mensaje. (Ver Figura 49) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 34

36 Figura Recepción de Pedido En esta ventana registran todos los pedidos que se encuentra en estado E (entregado. (Ver Figura 50) Figura Inventario de Repuesto Ingresan los datos de los repuestos que se encontraran existentes en la bodega. (Ver Figura 51) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 35

37 Figura Movimiento de Repuesto Son los diferentes movimientos que tiene un repuesto y entre los tipos de Movimientos tenemos: (Ver Figura 52) Figura Ingreso/Egreso Repuesto Se ingresan los datos del repuesto; a que bodega se lo va a ubicar y cuantos repuestos ingresan en ese momento a la bodega. (Ver Figura 53) Figura Transferencia Repuesto Se transfiere un repuesto de una bodega a otra; es decir se trata de mantener un stock de los repuestos entre una bodega y otra. (Ver Figura 54) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 36

38 Figura Consulta Movimiento Esta ventana nos ayuda a mantenernos informados que cambios hubo con nuestro repuesto de que bodega partió y cuál es la situación actual o la ubicación de la misma. (Ver Figura 55) Figura Módulo de Incidentes Control de Accidente En esta pantalla se registran los datos del vehículo, se ingresan 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 37

39 datos del accidente y un historial de accidentes que ha mantenido un conductor. (Ver Figura 56) Figura 56 Al ingresar información sé que de la siguiente forma y se visualiza un mensaje de TRANSACCION EXITOSA. (Ver Figura 57.1 y 57.2) Figura Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 38 Figura 57.2

40 Control de Citaciones En esta pantalla se registran los datos del vehículo, se ingresan datos del accidente y un historial de accidentes que ha mantenido un conductor. (Ver Figura 58.1) Figura 58.1 Al ingresar información sé que de la siguiente forma y se visualiza un mensaje de TRANSACCION EXITOSA. (Ver Figura 58.2) Figura Reportes En este módulo se presenta la información de la base de datos que se tiene con los últimos cambios que se dan según las opciones que se hayan escogido o modificado anteriormente en cada una de las ventanas anteriores. Existen dos formas de mostrar los resultados: Adobe Reader(.pdf) Microsoft Excel(.xls) Reporte de Conductores Despliega una lista de los conductores que se ingresaron en el módulo de parámetro. (Ver Figura PDF 59.1) y (Ver Figura XLS 59.1) 2014 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 39 Figura PDF 59.1

41 Figura Reporte de Vehículo Muestra una lista de los conductores que se ingresaron en el módulo de Administración de Vehículo. (Ver Figura PDF 60.2) y (Ver Figura XLS 60.2) Figura PDF Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 40

42 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 41

43 Reporte de Solicitud de Vehículo Visualiza la información del vehículo prestado en el estado aprobado. (Ver Figura PDF 61.3) y (Ver Figura XLS 61.3) Figura PDF 61.3 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 42

44 Reporte Cuadro de Comisiones Divisa una lista de conductores con cada uno de los días que se encuentran ocupados en los diferentes recorridos que realizan y la sumatoria de todas sus comisiones. (Ver Figura PDF 62) Figura PDF Reporte Repuesto Indica el listado de todos los repuestos pedidos por cada dirección administrativa que lo pidió e indica el vehículo en el que se colocaría. (Ver Figura PDF 63.1) y (Ver Figura XLS 63.2) Figura PDF 63.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 43

45 Reporte Control de Combustible Presenta la información del conductor, el vehículo, los galones, el tipo de combustible. (Ver Figura PDF 64.1) y (Ver Figura XLS 64.2) Figura PDF 64.1 Figura PDF 64.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 44

46 Reporte Accidente Visualiza la lista de información del accidente, los puntos perdidos, ubicación entre otros. (Ver Figura PDF 65.1) y (Ver Figura XLS 65.2) Figura PDF 65.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 45

47 Reporte Citación Muestra la lista de información de cada citación que se da con el vehículo, nombres de los Solicitud, ubicación entre otros. (Ver Figura PDF 66.1) y (Ver Figura XLS 66.2) Figura PDF 66.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 46

48 Reporte Emisión de Pedido Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Pedido. (Ver Figura PDF 67.1) y (Ver Figura XLS 67.2) Figura PDF 67.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 47

49 Reporte Aprobación de Pedido Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Aprobado. (Ver Figura PDF 68.1) y (Ver Figura XLS 68.2) Figura PDF 68.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 48

50 Reporte Entrega de Pedido Enlista la información del vehículo, solicitante, Unidad Administrativa que se encuentren en estado Entregado. (Ver Figura PDF 69.1) y (Ver Figura XLS 69.2) Figura PDF 69.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 49

51 Reporte Mantenimiento Preventivo Muestra una lista con cada uno de los mantenimientos que tienen los vehículos. (Ver Figura PDF 70.1) y (Ver Figura XLS 70.2) Figura PDF 70.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 50

52 Reporte Mantenimiento Correctivo Muestra una lista con cada uno de los mantenimientos que tienen los vehículos. (Ver Figura PDF 71.1) y (Ver Figura XLS 71.2) Figura PDF 71.1 Figura XLS Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 51

53 7. Contáctanos Macrosigma S.A. Guayaquil Ecuador Telf.: Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 52