RED DE COMUNICACIONES PARA TELEPRESENCIA. Germán Andres Orozco Villamil

Transcripción

1 RED DE COMUNICACIONES PARA TELEPRESENCIA Germán Andres Orozco Villamil

2 QUE ES TELETRABAJO? El teletrabajo es una actividad laboral que permite al empleado trabajar desde su casa o entorno que él decida, teniendo como eje fundamental las tecnologías de información y comunicación para el desarrollo de las actividades por lo que fue contratado, por lo cual podemos denominarlo trabajo a distancia, esta nuevo tipo de organización de trabajo permite al empleado utilizar eficientemente su tiempo y a la empresa ahorrar costos, por medio de cumplimiento de objetivos

3 QUE ES TELETRABAJO? Esta nueva forma de trabajo surge a partir de una necesidad social, que se deriva de la reducción de la contaminación ambiental, reducción de costos y tiempo para trasladarse y como una oportunidad de trabajo a aquellas personas que sufren de una discapacidad la cual les impide realizar su vida laboral como cualquier otro.

4 QUE ES TELETRABAJO?

5 CARACTERISTICAS Ser voluntario. Medido por resultados. Seejecuta a distancia. Relación directa con las TIC (Tecnologias de la información y la comunicación).

6 VENTAJAS PARA EL PAIS Se baja el consumo de gasolina, por lo que se reducen los niveles de contaminación ambiental en las ciudades. Se contribuye al descongestionamiento vial. Favorece la inclusión social de grupos vulnerables, pues se dan mayores opciones de empleo a personas con alguna discapacidad física. Se promueve el antitrámite por lo que habrá una reducción en tiempos de respuesta de las entidades. Mayores posibilidades de empleo para personas que viven en zonas rurales o alejadas de las ciudades, lo que traerá por consecuencia un mayor desarrollo socioeconómico en cada una de estas zonas.

7 VENTAJAS PARA LA EMPRESA Impulso de acciones estratégicas de mejoras enlas gestiones administrativas y académicas. Se potencia una cultura organizacional de trabajo por objetivos y resultados. Maximización del uso de las tecnologías de información y comunicación. Se promueve la cultura informática, en la que el uso del papel disminuye cada vez más. Disminución en el alquiler de infraestructuras para oficinas y con ello, los costos de mobiliario. Hay un mejor aprovechamiento del espacio físico. Reducción en los gastos en servicios públicos (agua, luz, teléfono)

8 VENTAJAS PARA EL EMPLEADO Incremento en la productividad. Reducción en tiempos detraslados hacia la oficina. Ahorro en gastos de transporte (gasolina, pasajes de autobús), Ahorro en alimentación e indumentaria. Mayor flexibilización en suhorario de trabajo. En el caso de personas con alguna discapacidad física, se prescinde del traslado desde sus hogares, en donde, posiblemente, contarán con las condiciones de infraestructura necesarias para que se movilicen de una mejor manera. Para las mujeres o miembros de la familia en general, se les facilita algunas tareas diarias con sus hijos, dada a la flexibilidad de su horario. Disminución de estrés. Sin duda su entorno laboral será más cómodo y agradable. Se incentiva en el funcionario el uso de las tecnologías de información y comunicación, logrando maximizar las oportunidades que éstas ofrecen.

9 VENTAJAS

10 DESVENTAJAS PARA LA EMPRESA Imposibilidad de físicamente. controlar al trabajador Perdida de confidencialidad y seguridad de la información. Perdida del aprendizaje por imitación, en la cual muchas tareas se aprenden por el contacto presencial con los trabajadores en el lugar mismo y no solo a través de cursos. Aumentan las distracciones del trabajador, el empleador suele pensar que en su hogar o sin una supervisión directa el trabajador puede distraerse de su tarea y no cumplir con lo pautado.

11 DESVENTAJAS PARA EL TRABAJADOR Aislamiento, puede sentir que la empresa se olvida de él. Toma de decisiones, ante las dudas que le aparezcan en el trabajo, ya que no tendrá un jefe o compañero a quien preguntar. Aumento de algunos gastos para el trabajador, mantenimiento de equipos, conectividad, servicios de electricidad. Invasión de la vida privada del trabajador, si el trabajador está en su casa, el empleador podría exigir que funcione como oficina para atender clientes o ingresar para controlar eltrabajo. Mayor explotación del trabajador, por lo cual puede aumentar la cantidad de horas o la disponibilidad a favor de la empresa y la invasión de la privacidad a través de software de gestión inadecuados. Gastos para acondicionamiento del hogar, si el trabajador no tuviera un lugar adecuado y esto diera lugar a la realización de obras ensupropio hogar. Aumento de tensión y estrés, no todos los trabajadores están preparados para serevaluados solo por elresultado de sutrabajo.

12 Teletrabajo Autónomo Teletrabajo suplementario Teletrabajo móvil Teletrabajo en Oficinas Remotas Centros de recursos compartidos Telecentros u Oficinas satélite. Telecottages Televillage CLASIFICACIÓN Intranets, Telered de PYMES y de grandes empresas

13 CÓMO FUNCIONA?

14 TENDENCIAS A medida que el modelo del teletrabajo ha ido en aumento, la tecnología ha evolucionado y ha permitido que la sociedad se pueda comunicar desde cualquier lugar del mundo a cualquier hora y a través de múltiples dispositivos, facilitando la interacción entre las empresas y sus teletrabajadores esta comunidad la han denominado Milenniales que es una generación que ha crecido en la era digital la cual su necesidad básica es la conectividad, por lo cual las empresas de tecnología ha puesto al mercado dispositivos que facilitan el desarrollo de las labores para estos teletrabajadores.

15 TENDENCIAS Tecnologías OTG (on the go). Expansión de las redes 4G. Dispositivos como los Smartphone, que permiten conectar otros dispositivos mediante USB. Web 2.0 Acceso ilimitado a banda ancha.

16 EXPERIENCIAS EN TELETRABAJO COLOMBIA Se implementa el teletrabajo debido a que en las grandes ciudades del país se evidenciaban las graves condiciones de movilidad y su efecto sobre las finanzas públicas, adicionalmente la poca oportunidad de trabajo para los ciudadanos con discapacidad. Con apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y del Ministerio de trabajo las empresas implementan esta modalidad desde el año 2012 a partir de la legislación emitida para poder ejercer este modelo, como ejemplo de algunas empresas que en Colombia tienen implementado teletrabajo son:

17 EXPERIENCIAS EN TELETRABAJO Bancolombia(Sector financiero) Bayer (Sector farmacéutico) Argos (Sector construcción) Mintic (Sector Público) Sena (Sector Público)

18 ASPECTOS JURIDICOS En los aspectos jurídicos relacionados con el teletrabajo, se relaciona como ejemplo a Colombia que es uno de los pocos países que tiene legislación sobre Teletrabajo, cuenta con la Ley 1221 de 2008 y el Decreto Reglamentario 884 de Esta legislación establece las condiciones jurídicas que se deben tener en cuenta al momento de implementar esta modalidad, entre ellas se encuentran:

19 ASPECTOS JURIDICOS Voluntariedad: El teletrabajo es voluntario tanto para el trabajador como para el empleador. Si un trabajador desea pasar a trabajar bajo esta modalidad puede solicitarle al empleador y este puede aceptar o no. De igual forma en el caso contrario. Reversibilidad: Una vez el teletrabajador se encuentre trabajando desde su casa, o en el sitio establecido por la empresa, puede retornar a su puesto habitual de trabajo si no se siente cómodo trabajando de esta forma, de igual forma el empleador puede solicitar que retorne a su puesto inicial si considera que no rinde lo suficiente. Igualdad de trato: El teletrabajador tiene los mismos derechos que el trabajador que se encuentra en la empresa, esto es, en cuanto a salarios, prestaciones sociales, capacitación, beneficios, etc.

20 ASPECTOS JURIDICOS Acuerdo de teletrabajo: Es un otrosí al contrato de trabajo, debe incorporar las condiciones especiales bajo las cuales operará el teletrabajo con el trabajador, días de teletrabajo, duración, domicilio, herramientas de comunicación. Reporte a la ARL: La empresa debe reportar ante la ARL la novedad respecto a los trabajadores que pasan a tener la condición de teletrabajador. Política de teletrabajo o modificación al reglamento de trabajo: Si la empresa realiza un piloto debe considerar incorporar una política interna, si desea incorporar el teletrabajo de manera permanente, debe modificar el reglamento interno de trabajo incorporando un capítulo especial sobre teletrabajo.

21