Guía Práctica de Microsoft PowerPoint Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

Transcripción

1 Guía Práctica de Microsoft PowerPoint Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F. Av. 20 Sector Paraíso, entre calles 67 y 68, N Maracaibo. Edo. Zulia Telf.: (0261) / imcec@intercable.net.ve

2 INDICE 1.- PowerPoint Para que es PowerPoint Conceptos Básicos. 2.- Arrancar PowerPoint. 3.- Pantalla Inicial. 4.- Descripción de las Barras de Herramientas. 5.- Abrir una presentación. 6.- Tipo de Vistas Vista Normal Vista Clasificador. 7.- Trabajar con Diapositivas Insertar una nueva diapositiva Copiar una Diapositiva Duplicar una Diapositiva Cambiar color a la Diapositiva. 8.- Reglas y Cuadrículas. 9.- Manejar Objetos Seleccionar Objetos Copiar Objetos Duplicar Objeto Trabajar con Texto Insertar Texto Añadir texto nuevo Trabajar con Tablas Crear Tablas Eliminar una tabla, fila o columna Insertar Filas o Columnas Trabajar con Gráficos Insertar un Gráfico Animación de Objetos y Texto Insertar Sonidos en una Presentación Insertar Sonidos de la galería multimedia 14.- Cerrar PowerPoint Lecciones. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 2

3 MICROSOFT POWERPOINT XP: Es una aplicación desarrollada por la compañía Microsoft con todas las herramientas necesarias para la creación fácil y rápida de presentaciones gráficas. PowerPoint Xp a diferencia de otros graficadores, esta orientado a la creación de presentaciones en pantalla, transparencias a color y en blanco y negro, y permite añadir a las diapositivas sonidos y animaciones PARA QUE ES POWERPOINT XP: Usted puede crear diferentes presentaciones, y según los elementos disponibles para la exposición, este programa le ofrece la opción de seleccionar el modo por medio del cual será presentada: 1) Si el usuario dispone de un computador para la exposición, puede realizar una presentación en pantalla. 2) Si dispone del equipo necesario, puede realizar la presentación con diapositivas de 35 mm. 3) Si se dispone de un retroproyector, el usuario puede realizar una presentación para transparencias a color o en blanco y negro CONCEPTOS BÁSICOS. Presentación: Es un método ágil y atractivo para expresar o exponer ideas ante un auditorio y está conformada básicamente por un conjunto de diapositivas, es como si la presentación fuera un libro y las diapositivas, las hojas de ese libro. Diapositiva: Es el elemento básico de la presentación y está conformada generalmente por texto (títulos, subtítulos, cuerpo) y por elementos visuales (gráficos, imágenes, dibujos, organigramas). Diseño: Constituyen la forma general de una diapositiva, están conformados por texto, gráficos, imágenes, organigramas y otros. Plantilla: Es un fondo con un diseño y una combinación de colores predeterminados. Este fondo puede ser usado en las diapositivas de una presentación. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 3

4 Esquema: Es un documento donde aparecerá todo el texto de las diapositivas, con sus respectivos títulos, subtítulos y cuerpo. Documentos: Son pequeños folletos impresos que contienen todas las diapositivas con la finalidad de ser entregados a cada una de la personas a quienes va dirigidas a presentación. Páginas de Notas: Son páginas impresas que contienen comentarios acerca de una diapositiva, servirán de apoyo para la persona que está efectuando la presentación. Imágenes Prediseñadas: Es un conjunto de gráficos o dibujos prediseñados, clasificadas por categorías. Esta herramienta recibe el nombre de Galería de Imágenes de Microsoft. Objetos: Son imágenes, gráficos, hojas de cálculos y demás aplicaciones que puede ser insertadas dentro de una diapositivas. Los Objetos pasan a formar parte de una diapositiva realizada en PowerPoint. Estos pueden ser formas, fragmentos de texto, líneas o imágenes. Cada uno de estos posee un conjunto de atributos que son las características que definen el aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de atributos que son las características que definen el aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de atributos son: relleno, sombra, negrita, etc. Ejemplos de estos objetos son: Documento de Wordpad Documento de Word Clip Multimedia Diapositiva de PowerPoint Gráfico de Microsoft Excel Hoja de Cálculo de Excel Microsoft WordArt Imagen de Mapa de Bits Imagen de Paintbrush Microsoft ClipArt Gallery Microsoft Graph. En algunos casos, al insertar objetos, observamos que el aspecto de la pantalla cambia según el objeto insertado. Por ejemplo, si insertamos un documento de Word, la pantalla cambiará su aspecto y mostrará la pantalla de trabajo de Word con su respectivo menú y sus barras de herramientas. Igualmente sucederá al insertar Hojas de Calculo de Excel, Gráficos de Microsoft Graph, etc. Sin embargo, también son objetos las líneas, cuadros y formas automáticas insertadas en una diapositiva, estos pueden a su vez ser agrupados, alineados, girados y su color puede ser modificado siempre y cuando están marcados. PowerPoint incluye herramientas que hacen fácil la tarea de añadir y/o editar texto en una diapositiva. Al ejecutar la orden Diapositiva Nueva del menú Insertar, se desplegará el cuadro de diálogo que contiene los diseños automáticos disponibles. Son 24 en total y debe ser seleccionado uno Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 4

5 de éstos según el contenido de la diapositiva. Más adelante, mostraremos cada uno de estos diseños, con una pequeña descripción. Al elegir uno de los diseños automáticos con elementos de texto en la diapositiva aparecerán las marcas correspondientes con los mensajes Haga clic para añadir el Título o Haga doble clic para añadir un organigrama o Haga clic para añadir un gráfico. 2.- COMO ARRANCAR PAWERPOINT. Vamos a ver una de las formas básicas de iniciar PowerPoint Xp. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft PowerPoint, y se iniciará el programa. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Al arrancar PowerPoint aparecerá una pantalla inicial como la que a continuación te mostraremos. Ahora conoceremos los nombres de los de los diferentes elementos. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 5

6 3.- PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT POWERPOINT XP Barra de Titulo Barra de Menú Barra de Estándar Restaurar/Maximizar Minimizar Cerrar Barra de Formato Panel de Tareas Área de Trabajo Modos de Vista Barra de Dibujo Barra de Estado 4.- DESCRIPCIÓN DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. Barra de Titulo. Contiene el nombre del documento donde se esta trabajando, además encontramos los tres botones de control: Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar. Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del PowerPoint en la barra de tareas de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y sin salirse de PowerPoint. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 6

7 Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del PowerPoint en tamaño estándar o en pantalla completa. Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa. Barra de Menú Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana y Ayuda). 1. Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión. 2. Edición: Contienen los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabra. 3. Ver: Contienen los comandos de visualización del documento; los modo de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página. 4. Insertar: Contienen los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto. 5. Formato: Con el se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejor de la presentación de la información; los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos. 6. Herramientas: Facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos de información. 7. Presentación: Contiene todos los comandos para la creación y manejo de Presentación. 8. Ventana: Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos. 9.?: Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 7

8 La Barra Estándar Nuevo: Abre un nuevo documento en blanco. 2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo Abrir, desde donde se puede recuperar un documento existente. 3. Guardar: Guarda el documento activo en el disco. 4. Correo Electrónico: Convierte a Word en un editor de correo electrónico en forma HTML. 5. Imprimir: Imprime el documento activo. 6. Vista Preliminar: Muestra cual será el aspecto del documento una vez que sea impreso. 7. Ortografía y Gramática: Revisa la ortografía de las palabras del documento activo. 8. Cortar: Traslada la selección actual del documento al portapapeles. 9. Copiar: Traslada una copia de la selección actual del documento al portapapeles. 10. Pegar: Coloca el documento del portapapeles en el documento activo. 11. Copiar formato: Copia el formato de la selección actual del documento a la siguiente selección que se haga. 12. Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el documento. 13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho. 14. Insertar hipervínculo: Inserta un campo de hipervínculo en el documento activo. 15. Tablas y bordes: Muestra la barra de herramientas tablas y bordes y permite dibujar una tabla en el documento. 16. Insertar tabla: Permite insertar una tabla en el documento activo. 17. Insertar hoja de cálculo Excel: Inserta una hoja de calculo de Excel. 18. Columnas: Divide el texto activo en columnas periodísticas. 19. Dibujo: Activa la barra de herramientas de dibujo. 20. Mapa del documento: Activa o desactiva un panel de la ventana de documento en donde se esquematiza la estructura general del mismo. 21. Mostrar cuadriculas: Muestra u oculta los documentos. 22. Color o escala de grises: Amplia o reduce el contenido del documento. 23. Zoom: Amplia o reduce el contenido del documento. 24. Ayuda de Office: Activa el asistente de Office. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 8

9 La Barra de Formato Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente poner en negrita, cursiva, color, etc. 1. Fuente: Cambia el tipo de letra (Fuente) del texto seleccionado. Al activar el botón de lista de esta herramienta aparece una lista donde se aprecia no solo el nombre de la fuente sino también el estilo. 2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño en puntos del texto seleccionado. 3. Negrita: Aplica el efecto de negrita sobre el texto seleccionado. 4. Cursiva: Aplica el efecto inclinado (cursiva) sobre el texto seleccionado. 5. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. 6. Sombra: Coloca sombra al texto seleccionado. 7. Alinear a la izquierda: Alinea a la izquierda los párrafos seleccionados. 8. Centrar: Centra los párrafos seleccionados. 10. Numeración: Numera los párrafos seleccionados. 11. Viñetas: Agrega una viñeta a cada uno de los párrafos seleccionados. 12. Aumentar tamaño de fuente: Aumenta el tamaño al texto seleccionado. 13. Disminuir tamaño de fuente: Disminuye el tamaño al texto seleccionado. 14. Reducir sangría: Reduce el sangrado de los párrafos seleccionados. 15. Aumentar sangría: Aumenta el sangrado de los párrafos seleccionados. 16. Color de fuente: Cambia el color del texto seleccionados. 17. Estilo de diapositiva: Muestra las diferentes plantillas de diseño. 18. Nueva diapositiva: Agrega una diapositiva nueva. 9. Alinear a la derecha: Alinea a la derecha los párrafos seleccionados. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 9

10 La Barra de Dibujo Además de las posibilidades de insertar fotográfias y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquece las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas, polígonos, rectangulos, elpses, flechas, etc. 1. Dibujo: Muestra el menú dibujo. 2. Seleccionar Objetos: Selecciona objetos de dibujos. 3. Autoformas: Muestra una galería de formas para añadir o modificar objetos de dibujo. 4. Línea: Dibuja una línea recta. 5. Flecha: Dibuja una flecha. 6. Rectángulo: Dibuja rectángulos y cuadrados. 7. Elipse: Dibuja elipses y círculos. 15. Color de texto: Colorea el texto 16. Estilo de línea: Cambia el grosor de línea 17. Estilo de guión: Cambia el estilo de la línea. 18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la flecha. 19. Estilo Sombra: Aplica distintos tipos de sombrado a un objeto. 20. Estilo 3D: Aplicar efectos tridimensionales a un objeto de dibujo 8. Cuadro de texto: Añade un cuadro de texto 9. Insertar WordArt: Añade un objeto de WordArt al dibujo. 10. Insertar diagrama u organigrama: Añade diagramas u organigramas. 11. Insertar imagen prediseñada: Muestra una galería de imágenes organizadas por tema. 12. Insertar imagen: Insertar una imagen. 13. Color de relleno: Colorea el interior de objetos de dibujo. 14. Color de línea: Colorea los bordes de objetos de dibujo. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 10

11 La Barra de Estado. Nos muestra el estado de la presentación, en este caso el número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas, el tipo de diseño e idioma. Las Barras de Desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del pantalla de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el puntero. Tenemos dos tipos de barras de desplazamiento. La barra vertical: Representa la longitud del documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. Panel de Tareas. El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo. Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de seleccionar estilo de diapositiva del menú Formato y el panel de tareas que aparece es "Estilo de diapositiva" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los diferentes estilos de diapositivas; nos permite crear un nuevo documento a partir de una plantilla, etc. Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes. En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el título. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 11

12 5.- ABRIR UNA PRESENTACIÓN. Para abrir una presentación podemos elegir. 1. Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Abrir 2. Pinchar en el botón Abrir de la barra de herramientas 3. Desde el Panel de Tareas en la sección Abrir una presentación seleccionar la opción más presentaciones. En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automáticamente, en caso contrario hacer clic en más presentación. Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menú Ver y selecciona la opción Panel de Tareas. 6.- TIPO DE VISTAS. 1) Vista Normal: Para trabajar con una diapositiva a la vez y organizar la estructura de todas las dispositivas de la presentación. 2) Vista Clasificador de diapositiva: Para ver todas las dispositivas en miniatura. 3) Presentación: Para visualizar la presentación en la pantalla del computador. La Diapositiva, eje central de la presentación. Los Documentos, que son las mismas diapositivas de la presentación en miniatura y hasta 6 por hora, utilizadas para entregarlas a los participantes de la exposición. El Esquema, que refleja el contenido (solo texto) de cada una de las diapositivas de la presentación. Las Páginas de Notas o notas al orador que son las mismas diapositivas impresas al 50% del tamaño real con un texto adicional que utilizará el expositor como guía para la realización de su exposición. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 12

13 7.- TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS. Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA. Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de varias formas: Pulse el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la barra de Formato. Puedes hacerlo también a través de la barra de menú seleccionando el menú Insertar y después seleccionando la opción Nueva diapositiva. bien puedes hacerlo a través de las teclas Ctrl. +I. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Sí tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Para acabar la inserción de la dispositiva tendrás que seleccionar qué diseño quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendrás que hacer clic sobre el diseño que quieras del panel de tareas. Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y además con un formato determinado, o puedes elegir una diapositiva en blanco para añadirle lo que quieras o con objetos COPIAR UNA DIAPOSITIVA. Si estás situado en la vista normal selecciona la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que será más fácil situarse en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón copiar que se encuentra en la barra estándar. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 13

14 Coloca el curso detrás de la diapositiva que se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón pegar. También puedes hacerlo desde la barra de menú desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Copiar. Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y desplegando el menú Edición, seleccionar la opción Pegar. Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la dispositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada por que alrededor de ella aparece un marco negro). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último seleccionada del menú contextual la opción Pegar. Sí quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla ctrl., si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas mantenimiento pulsada la tecla Shift y seleccionando la última dispositiva. Una vez seleccionadas sigues los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puede copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte. Hazlo desde la barra de menú desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Duplicar diapositiva. Otra forma es utilizando el menú contextual. bien utilizando la combinación de teclas Ctrl.+D CAMBIAR COLOR A LA DIAPOSITIVA. Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinación de colores completa. Para aplicar una combinación de colores completa, haga clic en el botón Estilo de la diapositiva y en el Panel de tareas seleccione combinaciones de colores. Si desea aplicar la Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 14

15 combinación sólo a algunas diapositivas, selecciónelas primero y luego elija la combinación de colores que desee aplicar. Para cambiar solamente el fondo, haga clic en el menú Formato y en Fondo. En el cuadro relleno de fondo haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro. Seleccione un color en la combinación de color sugerido y luego en Aplicar. El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un clic en más colores para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el computador. Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola dispositiva a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar. Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar. 8.- REGLAS Y CUADRÍCULAS. Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las reglas y guías ya que no serán útiles para situar los objetos y el objetos y el texto dentro de la diapositiva. Reglas: Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de la barra de menú y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podemos saber a que distancia situamos cada objeto ya que en la reglas aparecen una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del mouse. Las Cuadrículas: Está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 15

16 La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula despliega el menú Ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá una ventana como la que mostramos a continuación. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción mostrar cuadrícula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra Estándar También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ( Objetos a la cuadrícula o/y Objetos a otros objetos ). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano. El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuando más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ellos pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado. 9.- MANEJAR OBJETOS. Los objetos no son más que elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, videos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades. Sobre los objetos podemos realizar las mismas funciones que sobre la diapositivas, es decir, podemos borrar, seleccionar, mover, copiar, etc. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 16

17 9.1.- SELECCIONAR OBJETOS. Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si te aparece el marco de objeto con este aspecto has clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado, el marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla Shift (Mayúsculas) y con el mouse selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl Selecciona el objeto que quieras quitar de la selección COPIAR OBJETOS. Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: o Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Copiar. o Con las teclas (Ctrl+C). o Con la opción Copiar del menú contextual (Clic con el botón derecho del ratón). o Con el icono de la barra estándar. Por último dar la orden de pegar Esto también lo podemos hacer de varias formas:. o Desplegando el menú Edición y seleccionado la opción Pegar. o Con las teclas (Ctrl+V). o Con la opción Pegar del menú contextual (Clic con el botón derecho del ratón). o Con el icono de la barra estándar. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo a su posición definitiva. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 17

18 9.3.- DUPLICAR OBJETOS. Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tenemos que seleccionarlo, después desplegar el menú Edición y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+D A continuación le mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. Antes Después Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tiene que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quiera TRABAJAR CON TEXTO. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc INSERTAR TEXTO. Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecerá (Haga clic para agregar titulo) y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 18

19 Cuando haya terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces AÑADIR TEXTO NUEVO. Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre: Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo. Desde la barra de menú desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsas dos veces la tecla Escape TRABAJAR CON TABLAS. En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información CREAR UNA TABLA. Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliegue Insertar y selecciona te aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. Una vez determinado el tamaño de la tabla pulse Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Si utiliza el botón para crear tabla verás que al pulsar en él se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos. Los cuadros azules indican el número de filas y columnas que tendrá la tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (vertical). Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 19

20 ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA. Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr. Para eliminar una fila sitúate en unas de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar filas. Para eliminar una Columna sitúate en unas de las celdas de la columna a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opción Eliminar columnas INSERTAR FILA O COLUMNA. Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación desplegamos el menú Tabla de la barra Tablas y bordes. Por último nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para insertar una columna el proceso es el mismo pero en vez de seleccionar Insertar fila seleccione insertar columna TRABAJAR CON GRÁFICO. Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información. PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 20

21 INSERTAR UN GRÁFICO. Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón de la barra estándar. PowerPoint insertará un gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el gráfico En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim, 2do. Trim ) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y Esta imagen es la representación de la hoja de datos. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e insertar el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica. Como podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos: Otros elementos muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como animación, sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas ANIMACIÓN DE OBJETOS Y TEXTO. Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas: Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones. Elegir presentación /Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de animación del panel de tareas Estilo de la diapositiva. Para crear una animación personalizada. Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar. Elegir presentación/personalizar animación. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 21

22 Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón desplegable agregar INSERTAR SONIDOS EN UNA PRESENTACIÓN: Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y Sonidos. Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tu mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio INSERTAR SONIDOS DE LA GALERÍA MULTIMEDIA: Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos. Después selecciona Sonido de la Galería Multimedia En el panel de tares aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido cuando hagas clic sobre él. o Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido. Para modificar los parámetros de algunos de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 22

23 Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo CERRAR POWERPOINT: Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones. Hacer clic en el botón cerrar de la barra de titulo. Pulsar la combinación de teclas Alt+F4 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones. Hacer clic en el botón cerrar de la barra de titulo. Pulsar la combinación de teclas Alt+F4 Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 23

24 Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 24

25 Lección 1 DIAPOSITIVA 1 En esta lección utilizaremos la diapositiva con titulo, texto y imágenes. Con esta presentación, conoceremos las herramientas básicas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir son los siguientes: 1. Presionamos en el menú Formato de la barra de Menú y presionamos clic en Estilo de la diapositiva. Aparecerá una ventana con los diseños de fondos (barra de tarea) disponibles. Seleccionamos la opción Océano con clic. 2. Seleccionemos nuevamente el menú formato pero ahora seleccionamos con clip la opción diseño de diapositiva cambiará el panel de tarea y ubíquese en la sección Otros diseños y seleccione con clip la diapositiva titulo y texto e imagen prediseñada. 3. Haga clip sobre el titulo y escriba CURSO DE INFORMATICA. 4. Haga clip sobre el texto y escriba Windows, Word, Excel y PowerPoint. 5. Haga doble clip sobre Imagen prediseñada y en el panel de tarea en la opción buscar escriba la palabra secretarias y presione el botón de búsqueda seleccione la imagen sugerida en el ejercicio y haga clip sobre ella. 6. Seleccionemos el titulo y presionamos el menú Presentación, seleccionamos personalizar animación. 7. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Rombo. 8. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Fuera y Velocidad: Medio. 9. Luego seleccionamos el texto y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Arrastrar hacia dentro. 10. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Desde la Izquierda y Velocidad: Medio. 11. Luego seleccionamos la imagen y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver. 12. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después de la anterior y Velocidad: Medio. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 25

26 Lección 2 DIAPOSITIVA 2 En esta lección utilizaremos la diapositiva personalizada. Con esta presentación, conoceremos otras herramientas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir son los siguientes: 1. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y hacemos clic en Nueva diapositiva o en el botón de la barra de Formato. 2. Aparecerá una ventana con los diseños de fondos disponibles. Seleccionamos la opción Haz de luz. 3. Seleccionemos nuevamente el menú formato pero ahora seleccionamos con clip la opción diseño de diapositiva cambiará el panel de tarea y ubíquese en la sección Otros diseños y seleccione con clip la diapositiva En blanco. 4. Haga clip sobre el botón elipse de la barra de dibujo y haga un circulo en la parte superior izquierda de la diapositiva en la misma barra de dibujo seleccione color de relleno haga clip en la opción sin relleno y en el botón de color de línea escoja el color amarillo. 5. Coloquemos dentro del círculo una imagen. 6. Haga clip sobre el botón de Cuadro de texto en la barra de dibujo, seleccione un sitio de la diapositiva y utilice la herramienta luego escriba la palabra presenta en color blanco y con la fuente time el tamaño es de 72 punto. 7. Ahora haga clip sobre el botón de WordArte en la barra de dibujo y seleccione un estilo luego escriba la palabra Curso de powerpoint y lo coloca en el centro de la diapositiva. 8. Seleccionemos el círculo y le colocaremos efecto de movimiento como en el ejercicio anterior presionamos el menú Presentación y seleccionamos personalizar animación. 9. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Dividir. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Horizontal entrante y Velocidad: Lento. 10. Luego seleccionamos el texto Presenta y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después del anterior y Velocidad: Muy Lento. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 26

27 11. Luego seleccionamos el texto WordArte y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Zoom desvanecido. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después del anterior y Velocidad: Lento 12. Luego seleccionamos la imagen que esta dentro del círculo y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Girar, Dirección: Horizontal y Velocidad: Lento. 13. Ahora colocaremos un sonido. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y hacemos clic en Películas y sonido. Aparecerá un menú y seleccionamos la opción Sonido de la galería multimedia. Lección 3 DIAPOSITIVA 3 En esta lección utilizaremos la diapositiva titulo, texto y gráfico. Con esta presentación, conoceremos otras herramientas de Microsoft PowerPoint. Los procedimientos a seguir son los siguientes: 1. Presionamos en el menú Insertar de la barra de Menú y hacemos clic en Nueva diapositiva o en el botón de la barra de Formato. 2. Haga clip sobre el titulo y escriba CURSO DE COMPUTACIÓN. 3. Haga clip sobre el texto y escriba Windows, Word, Excel y PowerPoint. 4. Haga doble clip sobre agregar un gráfico. 5. Se activará un nuevo menú donde seleccionaremos el tipo de gráfico(circular 3D) y opciones de gráfico (Leyenda Abajo) 6. También habrá activada una tabla de datos, donde colocaremos lo siguiente: Windows, Word, Excel y Powerpoint. 7. Ahora colocaremos los efectos de movimientos (Igual que las lecciones Anteriores) 8. Seleccionemos el titulo y presionamos el menú Presentación, seleccionamos personalizar animación. 9. En el panel de tarea seleccionemos Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Bumerán. 10. En la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip y Velocidad: Medio. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 27

28 11. Luego seleccionamos el texto y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Cuadro Bicolores. 12. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Al hacer clip, Dirección: Abajo y Velocidad: Medio. 13. Luego seleccionamos el gráfico y en el panel de tareas volvemos a seleccionar Agregar Efectos y hacemos clip sobre la opción Disolver y luego Aumentar y hundir. 14. Luego en la casillas de modificar señalaremos en Inicio: Después de la anterior y Velocidad: Medio. Coordinación de Fortalecimiento de la Gestión Municipal 28