ERRORES U OMISIONES EN EL LIBRO DIARIO

Transcripción

1 ERRORES U OMISIONES EN EL LIBRO DIARIO 1

2 Lectura No. 38 Errores, omisiones o contrapartidas en el Libro Diario. Los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su origen en un mal asiento o en una omisión. La ley prohíbe alterar en los libros principales el orden progresivo de las fechas, dejar huecos, entrerrenglonar, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar hojas, borrar o alterar la foliación. Las equivocaciones que se cometan se deben de corregir por medio de anotaciones o asientos especiales que reciben el nombre de contrapartidas. Las cuales se deben hacer en el momento en que la omisión o el error son destacados, los errores u omisiones se cometen en el libro diario, o en el libro mayor, o en ambos a la vez. Los errores u omisiones más comunes que se cometen con frecuencia son: 1.- Invertir el orden de las cuentas. 2.- Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde. 3.- Cargar o abonar más de lo debido. 4.- Cargar o abonar menos de lo debido. 5.- Omitir el nombre de una cuenta. 6.- Equivocarse en la redacción. La manera de corregir estos errores u omisiones: 1.- Cuando se invierte el orden de las cuentas, se pueden presentar dos casos: Que el asiento no se haya pasado al mayor.- En este caso se antepone a la cuenta de abono la preposición POR, con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo, y que la de cargo es la de abono. P/E: Supongamos que al hacer una compra de mercancías por $ 100, en efectivo se hizo el siguiente asiento: 2

3 40 26 de enero del x Caja.. $ 115, Compras. 100, IVA acreditable 15, Compra en efectivo, según Fac En ese mismo momento se advierte que las cuentas de compras e IVA acreditable son las que deben cargarse y abonarse a la caja. El error se corrige de la siguiente manera: de enero del x Caja.. $ 115, Por Compras. $ 100, Por IVA acreditable. 15, Compra en efectivo, según Fac b) Que el asiento haya sido pasado al mayor.- En este caso se debe de hacer un asiento contrario, o sea una contrapartida que anule el asiento equivocado: de enero del x Compras $ 100, IVA acreditable... 15, Caja.. 115, Contrapartida del asiento No. 38, en el cual se Invirtió el orden de las cuentas. En seguida se debe realizar el asiento correcto: de enero del x Compras. $ 100, IVA acreditable 15, Caja.. $115, Contrapartida del asiento No. 38, en el cual se Invirtió el orden de las cuentas. Al pasar este asiento al mayor, las cuentas de compras, IVA acreditable y caja quedan con el valor que efectivamente les corresponde. 3

4 2.- Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde: Al igual que el caso anterior, se pueden presentar dos casos: Que el asiento no se haya pasado al mayor., en este caso únicamente se encierra entre paréntesis el nombre de la cuenta equivocada, y después en el mismo renglón se anota la cuenta correspondiente P/E: Al hacer una venta de mercancías por $ 30, a crédito se hizo el siguiente asiento: de Julio del x Proveedores $ 34, Ventas.. $ 30, IVA por pagar. 4, Venta a crédito s/g Fac. Num.86 En ese mismo momento se advierte que en la cuesta de clientes es donde se debe cargar, en lugar de la de proveedores. El error se corrige: de Julio del x (Proveedores) Clientes. $ 34, Ventas.. $ 30, IVA por pagar. 4, Venta a crédito s/g Fac. Num.86 b) Que el asiento haya sido pasado al mayor.- En este caso se debe hacer una contrapartida que anule la cuenta de proveedores y cargar la de clientes de la siguiente manera: de Julio del x Clientes. $ 34, Proveedores $ 34, Contrapartida y corrección del asiento Núm. 48, en El cual se cargó indebidamente en la cuenta de proveedores. Al pasar el asiento al mayor, la cuenta de proveedores queda saldada y la de clientes queda con el cargo correspondiente. 4

5 Cuando se abona en una cuenta la cantidad que no la corresponde, el error se corrige cargando en la misma cuenta la cantidad que se abonó indebidamente y abonándola en la cuenta correspondiente. 3.- Cargar o abonar más de lo debido: El error se corrige haciendo una contrapartida por el sobrante P/E: Por una venta de mercancías con valor de $ 6, en efectivo, se hizo el siguiente asiento: 5