Balance de comprobación (parte 2)

Transcripción

1 Empecemos! Apreciado participante, ya sabes realizar un Balance de comprobación para detectar posibles errores entre los saldos deudores y acreedores. Esta semana continuarás practicando la elaboración del Balance de comprobación y analizando los errores que se pueden producir al realizar el mismo. Qué sabes de...? Tomando en consideración lo aprendido hasta ahora y tu propia experiencia, reflexiona sobre los siguientes planteamientos: qué significan los errores desde el punto de vista contable?, crees que los errores cometidos al registrar las operaciones comerciales afectan el Balance de comprobación y en consecuencia el resultado del ejercicio? El reto es... Ya conoces cómo se elabora el Balance de comprobación, ahora vamos a identificar los errores más frecuentes que ocurren en contabilidad y cómo corregirlos. Se debe tener sumo cuidado al momento de elaborar este instrumento, que nos ayudará a realizar los estados financieros definitivos, que permitirán a los directivos o dueños de la empresa la toma de decisiones. De acuerdo a esto se nos plantea lo siguiente: La empresa González y Zamora S.A. contrata un nuevo contador y la primera exigencia es que tenga dominio en cuanto a la elaboración de un balance de comprobación. Qué debe saber hacer el contador para demostrar que es competente en este tema? 86

2 Semana 3 El error se evita pensando antes de cometerlo pero, cuando ya está hecho, lo único que queda es aceptarlo y corregirlo. Anónimo Vamos al grano Los errores que se cometen en contabilidad se pueden clasificar de la siguiente manera: 1. Errores que afectan el equilibrio de la ecuación patrimonial Como su nombre lo indica, son aquellos errores que hacen que la ecuación patrimonial pierda su equilibrio, es decir, el activo no es igual al pasivo más el patrimonio. Estos errores suelen suceder en alguna de las siguientes actividades: 1.1. Errores en el pase del libro diario al mayor a) Al pasar al libro mayor una cifra diferente a la que aparece en el diario, por ejemplo: en la cuenta caja en el libro diario aparece una anotación en el Debe por Bs ,00 y, al hacer el pase al libro mayor se hace por Bs. 100,00. b) Partidas que aparecen en el libro diario en el Debe y fueron pasadas al mayor en el Haber, por ejemplo: en la cuenta banco se ha realizado un registro en el Debe por concepto de intereses bancarios y al hacer el pase al mayor se coloca en la columna del Haber; también puede suceder que partidas registradas en el diario en el Haber sean pasadas al mayor en el Debe. c) Omisión de pasar al libro mayor alguna partida registrada en el diario; esto ocurre cuando se olvida pasar al mayor algún movimiento registrado en el libro diario. d) Partidas del libro diario pasadas al mayor más de una vez; esto sucede cuando se repite en el libro mayor dos o más veces un registro del diario Errores en la determinación del saldo de la cuenta en el mayor Son de tipo aritmético como sumas y restas mal hechas, baile de números (números invertidos) y comas de las cantidades decimales mal ubicadas. 87

3 1.3. Errores al elaborar el balance de comprobación de saldos Al realizar los pases al mayor se puede incurrir en alguno de los siguientes errores: saldo de la cuenta mal copiado, omisión de alguna cuenta, colocación del saldo de una cuenta en la columna que no le corresponde o sumar mal alguna columna del balance. 2. Errores que no afectan el equilibrio de la ecuación patrimonial 2.1. Errores cometidos en alguna cuenta que se compensen exactamente con errores cometidos en otras cuentas. Lo podemos evidenciar en el siguiente ejemplo: Al sacar el saldo Cuentas por cobrar nos equivocamos y se anotó por Bs ,00 de diferencia por debajo del monto real; mientras que, al sacar el saldo de la cuenta Efectos por cobrar se cometió otro error anotando Bs ,00 de más Errores que se producen al utilizar cuentas incorrectas a) Son aquellos que ocurren al hacer el asiento de diario; esto es, si al realizar un asiento en el diario se le carga a Cuentas por cobrar en lugar de hacerlo a Efectos por cobrar, el asiento estará cuadrado, y al hacer el pase al mayor tal como aparece en el diario, cuando se haga el Balance de comprobación, va a cuadrar y el error no será detectado. b) También se puede producir un error al hacer los pases del libro diario al mayor; esto sucede si al realizar los pases del diario al mayor se anotan en la cuenta incorrecta, a pesar de ello el Balance de comprobación cuadra. Para corregir los errores cometidos en contabilidad, el Código de Comercio establece: Artículo 37 En caso de errores y omisiones que se cometan al elaborar un asiento, se corregirá con otro asiento distinto que se hará en la fecha en que se detectó la falta. Para saber más Para profundizar más en el tema estudiando, te invitamos a ver el video Balanza de comprobación, disponible en el multimedia de este semestre y en la siguiente dirección web: 88 Recuerda que debes consultar otras fuentes (bibliográficas o electrónicas) que te ayudarán a ampliar tus conocimientos.

4 Semana 3 Aplica tus saberes Con la información dada a continuación, realiza el asiento necesario para corregir el error. El día 4 de agosto de 2012 se compra mercancía al contado por Bs ,00 y se realiza el asiento que aparece en la tabla 2. Tabla Compra ,00 Caja ,00 Compra de mercancía según factura Analiza el asiento de la tabla 3, descubre si existe algún error en el mismo y procede a corregirlo de acuerdo a lo aprendido hasta ahora. Tabla Caja ,00 Ventas 100,00 Según factura 1570 Comprobemos y demostremos que El 12 de septiembre de 2012 se compra mobiliario por Bs ,00, dando de inicial Bs ,00 en efectivo, y se firma factura por el resto. Tabla Mobiliario ,00 Caja 5.000,00 Cuentas por pagar ,00 Compra de mobiliario dando inicial. Quedando saldo pendiente por pagar. 89

5 Tabla Mobiliario ,00 Caja 5.000,00 Cuentas por pagar ,00 Compra de mobiliario dando inicial. Quedando saldo pendiente por pagar. Como podrás observar, el asiento por la compra de mobiliario se repite en el libro diario, por lo tanto, se debe anular uno de los dos asientos a través de un tercer asiento donde se invierten las cuentas, es decir, las cuentas deudoras serán acreedoras y viceversa. Realiza el asiento de corrección del error y el asiento correcto. Lleva este ejercicio al CCA y discútelo con tus compañeros. 90