Semana 4 Balance general (parte 1)

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1 Balance de comprobación (parte 2) Semana 3 Empecemos! Continuamos avanzando en la elaboración de los estados financieros de una empresa. Esta semana centraremos nuestra atención en el Balance general o de situación. Qué sabes de...? Partiendo de tu experiencia qué significa un balance general? El reto es... El Balance general es el estado financiero donde la empresa refleja los montos de su activo, pasivo y capital, es decir, ahí se muestra todo lo que la empresa posee en un momento determinado, cuál es el monto de sus bienes (activo), cuáles son sus obligaciones con terceros (pasivo) y su capital. La empresa González y Zamora S.A. desea solicitar un crédito al Banco Caribe, para lo cual necesita presentar su situación financiera actual. Ayudémosle a elaborar su Balance general. Vamos al grano El Balance general refleja la situación patrimonial de una empresa en un momento determinado, el cual debe ser preparado de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). El Balance general consta de las siguientes partes: 1. Encabezamiento: donde se indica el nombre de la empresa, nombre del estado financiero y fecha en la cual se está elaborando el mismo. 2. Cuerpo o contenido: donde se detallan las cuentas reales (activo, pasivo y capital) en ese mismo orden. Recordemos que el Balance general está conformado por las cuentas reales, por lo que debemos tener presente su clasificación. 91

2 BALANCE GENERAL Es un resumen que organiza los datos contables de una empresa para darlos a conocer en un periodo específico Formado por Pasivo Patrimonio Conjunto de bienes, derechos y valores que la empresa posee Conjunto de deudas y obligaciones que tiene la empresa Es el valor de los bienes que realmente pertenecen a la empresa s corrientes s fijos Otros activos A corto plazo A largo plazo Capital Utilidades acumuladas Utilidades del último período Valorizaciones Figura 5 92 : es el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en el futuro. circulante: son todas aquellas cuentas que representan el dinero en efectivo que posee la empresa y aquellas otras cuentas susceptibles de convertirse en dinero, en servicios o consumirse a corto plazo, conformado, entre otros, por: caja chica, caja, banco, cuentas y efectos por cobrar. Caja: en esta cuenta se incluye el dinero efectivo propiedad de la empresa, el cual se encuentra en sus oficinas. Banco: aquí se incluye el efectivo que la empresa tiene depositado en las instituciones bancarias, siempre y cuando el mismo esté disponible. Cuentas por cobrar: es el monto total que adeudan los clientes a la empresa por concepto de ventas o servicios que presta la empresa.

3 Semana 4 circulante Disponible Caja chica Caja Banco circulante Realizable Prepagados Cuentas por cobrar Efectos por cobrar Inventario de mercancías Seguro pagado por anticipado Intereses pagados por anticipado Impuestos pagados por anticipado fijo Tangible Intangible Terreno Edificio Mobiliario Maquinaria y equipos Derechos de autor Plusvalía Patente Pasivo Circulante A largo plazo Crédito Diferido Cuentas por pagar Efectos por pagar Intereses por pagar Hipoteca por pagar Bonos por pagar Alquileres Intereses cobrados por anticipado Capital Dueño, cuenta capital Cuenta personal Utilidades o pérdidas Figura 6. Clasificación de las cuentas reales Efectos por cobrar: está compuesta por las letras de cambio y pagarés, es decir, documentos mercantiles que la empresa tiene por cobrar. Inventario de mercancía: representa el valor de las mercancías que la empresa tiene para la venta. Seguros, intereses e impuestos pagados por anticipado: está conformado por aquellos gastos o servicios que la empresa ha pagado por anticipado. fijo: es el conjunto de cuentas que representan bienes que tiene un carácter permanente, los cuales no han sido adquiridos para la venta, sino para ser utilizados al realizar sus actividades. 93

4 Terreno: en esta cuenta se registra el valor de costo del terreno en donde está instalada la empresa. No debe incluirse en esta cuenta el valor de otras tierras que la empresa posea para otros fines. Edificios: comprende el valor de las construcciones sobre los terrenos que pertenecen a la empresa. Mobiliario: son aquellos bienes que se utilizan para prestar servicios en la empresa, como escritorios, sillas, archivadores, entre otros. Maquinaria y equipos: está constituido por los equipos adquiridos por la empresa destinados a la producción. Intangible: es aquel bien que no puede ser apreciado con los sentidos, es decir, son los derechos que no tienen materialidad y que son privilegios legales o económicos, tales como: los derechos de autor, plusvalía y patente. Para saber más Te recomendamos visualizar el video Balance general, disponible en el multimedia de este semestre y en la siguiente dirección web: ve/l4c Aplica tus saberes 1. Completa la oración: El activo se subdivide en:. y 2. Marca con una equis (x) el o los rubros que forman parte del efectivo en caja: 94 a) Monedas por un monto de 500,00 b) Cheque que fue depositado en la cuenta y el banco lo devolvió por error de endoso c) Cheque de un cliente por Bs ,00 d) Un vale del cajero por anticipo de sueldo por Bs. 300,00

5 Semana 4 3. De las siguientes partidas, cuáles forman parte del activo? Identifica el circulante con las siglas AC y el fijo con AF. a) Banco de Venezuela b) Inventario de mercancías c) Efectos por pagar d) Terreno e) Efectos por cobrar f) Mobiliario g) Cuentas por cobrar h) Edificio i) Ventas Comprobemos y demostremos que Elabora una lista de tus pertenencias y clasifícalas en activo circulante y activo fijo. Lleva tu lista al CCA y compártela con tus compañeros. 95

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