CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

Transcripción

1 CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA

2 MENSAJE DE DON WALKER, DIRECTOR EJECUTIVO DE MAGNA Durante más de 50 años, Magna se ha forjado y ha mantenido una sólida reputación como fabricante por ofrecer un "mejor producto a un mejor precio". La cultura de Empresa Justa de Magna ha incorporado una filosofía operativa basada en la justicia y en la preocupación por los individuos y ha expresado estos ideales a través del compromiso con los accionistas de la Empresa. Los valores fundamentales y principios empresariales de Magna se describen en nuestra Constitución Corporativa, Estatuto de los Empleados, Principios Operativos y Código de Conducta y Ética, y algunas de las normas más importantes, como la Política sobre Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Magna espera y exige a todos sus empleados, incluyendo al equipo directivo, que realicen negocios de acuerdo con estos valores básicos y principios empresariales y exigimos este nivel de cumplimiento a nuestros proveedores, consultores, subcontratistas independientes, agentes y demás representantes. Esta norma incluye cómo nos tratamos en el lugar de trabajo, nuestras responsabilidades medioambientales, las prácticas correctas para la libre competencia, la correcta interacción con funcionarios del Gobierno y la protección de la información confidencial y privada de Magna y de nuestros clientes y accionistas. Todos nosotros somos responsables de garantizar que las relaciones comerciales sean honestas en el lugar de trabajo así como con clientes, funcionarios del Gobierno y otras partes involucradas. Las consecuencias para los individuos que no cumplan con el Código de Conducta y Ética y con las normas principales de Magna son graves, pudiendo llegar a la rescisión del contrato por despido procedente. Como empleado, debe familiarizarse con este Código de Conducta y Ética, conocer sus responsabilidades para cumplir toda la legislación vigente y actuar de forma honesta e íntegra en todas las relaciones comerciales. Utilice el sentido común para decidir qué constituye una práctica comercial justa y ética. Si, en algún momento, no está seguro de si lo que está haciendo o planificando es legal y ético, compruébelo con alguien. Si sospecha que se están llevando a cabo prácticas cuestionables, debe informar al respecto. En ambos casos, puede utilizar el procedimiento de Puertas Abiertas hablando con su Supervisor directo, con un Responsable del Departamento, con un miembro del equipo directivo o con un jurista de Magna; o puede ponerse en contacto con la Línea de Óptimos Negocios de Magna y mantener el anonimato si lo desea. A medida que Magna continúa su expansión internacional, es fundamental mantenerse fieles a los principios fundamentales que han promovido los logros extraordinarios de la Empresa. Confiamos en su apoyo para seguir cultivando los valores fundamentales de Magna y protegiendo y formando la sólida reputación que hemos logrado en nuestro sector y en las comunidades en las que operamos.

3 MAGNA INTERNATIONAL INC. CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA Este Código de Conducta y Ética establece los principios básicos que nos comprometemos a mantener en nuestras relaciones comerciales con todas las partes involucradas y sirve también de guía para ayudar a los empleados a cumplir las normas éticas reflejadas en el Código. Como declaración de los principios básicos que nos comprometemos a mantener en nuestras relaciones comerciales con todas las partes involucradas, este Código complementa la Constitución Corporativa que forma parte de nuestros Estatutos de la Empresa, los Estatutos de los Empleados y una serie de normas y directrices corporativas, incluyendo las relativas a la divulgación de información privilegiada, responsabilidad medioambiental, salud ocupacional y seguridad y las normas establecidas en los Manuales del Empleado, según sus actualizaciones oportunas. Como guía para los empleados, este Código no puede tratar todas y cada una de las situaciones posibles. Cuando un empleado tenga una duda sobre cómo actuar en una situación, debe en primer lugar pensar si su acción es o sería legal, ética, honesta y justa. Puede resultar útil que el empleado considere si querría o se sentiría avergonzado al hablar de una posible acción con un amigo, familiar o compañero de trabajo. De ser así, es muy probable que la acción pueda constituir una violación de este Código. Si sigue sin estar seguro, el empleado puede hablar del asunto con un supervisor siguiendo el proceso de Puertas Abiertas y llamar de manera anónima a la Línea de Óptimos Negocios de Magna. No se penalizará, despedirá, degradará, suspenderá ni discriminará a ningún empleado que solicite de buena de fe información sobre acciones que puedan suponer una violación de este Código. Este Código vincula a todo empleado nuevo, incluido todo miembro del equipo directivo. El fallo en el cumplimiento de este Código supondrá una acción disciplinaria proporcional a la violación. En caso de violación grave, el empleado puede ser despedido por despido procedente. Se exigirá de nuestros consultores, subcontratistas independientes, agentes y demás representantes que cumplan las mismas pautas éticas que nuestros empleados y deberán hacer frente a las mismas consecuencias, pudiendo llegar a la rescisión de toda relación de consultoría, contractual, de agencia o de representación con nosotros. Se pueden conceder exenciones a este Código a nuestros directivos y empleados en ocasiones y circunstancias limitadas. Todo directivo que necesite tal exención debe obtener una autorización escrita del Comité de Auditoría y se informará públicamente de toda exención acordada según la legislación, reglas y regulaciones vigentes. Cualquier empleado que no sea directivo y que necesite una exención a este Código puede obtenerla por escrito del Director Jurídico, del Secretario Corporativo o Magna International Inc. Código de Conducta y Ética 1

4 del Vicepresidente Ejecutivo de Recursos Humanos Globales. participación en los beneficios del equipo directivo En ocasiones, un empleado puede detectar una violación de este Código por parte de algún otro miembro de la Familia de Empresas Magna. Toda violación de este Código debe ser expuesta a través de la Línea de Óptimos Negocios o directamente al Comité de Auditoría. En cualquier caso, el empleado puede hacerlo anónimamente. Garantizaremos que los empleados no serán penalizados, despedidos, degradados, suspendidos ni discriminados por informar de buena fe de cualquier violación de este Código. investigación y desarrollo responsabilidad social limitación de inversiones no afines y una mayoría de miembros no directivos del Comité Directivo Nos hemos forjado una sólida reputación como fabricante de un "mejor producto a un mejor precio" y por ofrecer soluciones innovadoras a los clientes e ingresos financieros consistentes a los accionistas, por tratar a los empleados con justicia y respeto y por demostrar nuestro compromiso con todas las partes involucradas. El éxito logrado se ha basado en la dedicación y en el intenso trabajo de los empleados, en el espíritu empresarial de los directores de operaciones y en el liderazgo del equipo directivo. Nuestra reputación y éxito no habrían sido posibles sin nuestro compromiso con una cultura corporativa enraizada en la justicia, integridad, honestidad y preocupación por los individuos. Creemos que este Código ayudará a fortalecer estos principios y nos permitirá crecer a partir de los éxitos pasados. Constitución Corporativa Hemos adoptado y nos comprometemos a cumplir nuestra Constitución Corporativa, que forma parte de los Estatutos de la Empresa. Nuestra Constitución Corporativa define algunos derechos de las principales partes involucradas e impone disciplina al equipo directivo. Los principios incluidos en la Constitución Corporativa se relacionan con la: equidad del empleado y participación en los beneficios En el sitio web de la Empresa se recoge la descripción completa de la Constitución Corporativa. Prácticas laborales Nos comprometemos a mantener una filosofía operativa basada en la justicia y en la preocupación por la gente. Esta filosofía forma parte de nuestra cultura como Empresa Justa en la que empleados y directivos comparten la responsabilidad del éxito. Esta filosofía se recoge en los Estatutos de Empleados, que reflejan los siguientes principios: seguridad laboral salud y seguridad en el lugar de trabajo trato justo salarios y beneficios competitivos equidad del empleado y participación en los beneficios comunicación e información línea de atención telefónica al empleado y participación en los beneficios del accionista un Comité Asesor de las Relaciones con los Empleados Magna International Inc. Código de Conducta y Ética 2

5 En el sitio web de la Empresa se recoge el texto completo de los Estatutos de Empleados. Protección de la información personal Nos comprometemos también a proteger la información personal de empleados y demás partes involucradas. Dicha información solo será solicitada, utilizada y divulgada por objetivos empresariales legítimos y para gestionar la relación laboral, por ejemplo, en la gestión de salarios y beneficios de los empleados, con motivos disciplinarios o por otros motivos exigidos o permitidos por la ley. Cumpliremos con toda la legislación vigente en materia de privacidad y protección de datos. Se puede encontrar más información sobre las prácticas para la protección de datos de los empleados en la Política sobre la información personal, publicada en los Manuales del Empleado y en el sitio web de la Empresa. Respeto a los derechos humanos Queremos ofrecer a los empleados un lugar de trabajo sin discriminación ni acoso. Concretamente, creemos que todos los empleados deben disfrutar de las mismas oportunidades laborales, independientemente de su sexo, raza, procedencia étnica, religión, posible discapacidad o cualquier otra característica personal protegida por ley. Además, prohibimos el uso de mano de obra forzada e infantil en todas nuestras instalaciones y cumpliremos con toda la legislación vigente en materia de protección de los derechos humanos en las jurisdicciones en las que hacemos negocios. Nuestros empleados no discriminarán ni acosarán a ningún compañero de trabajo ni a ningún individuo con el que entren en contacto en el trascurso de su actividad laboral, por motivos basados en el sexo, raza, procedencia étnica, religión, posible discapacidad ni ninguna otra característica personal protegida por ley. Cumplimiento normativo Creemos en el cumplimiento tanto del espíritu como de la letra de la legislación, reglas y regulaciones vigentes en las jurisdicciones en las que realizamos negocios. Nuestros empleados no participarán en prácticas comerciales injustas ni ilegales ni violarán la ley de las jurisdicciones en las que realizamos negocios. Negocios íntegros, justos y con respeto Creemos firmemente en que los negocios sean íntegros, justos y con respeto en todos los países en los que competimos. Nuestros empleados respetarán las culturas y costumbres de los países en los que operamos así como de las comunidades y entornos en los que realizamos negocios. Comercio justo Queremos hacer negocios con clientes basados en tener un "mejor producto a un mejor precio". Nuestros empleados no ofrecerán, ni directa ni indirectamente, sobornos, comisiones ilícitas ni otros pagos similares ni prometerán ningún otro beneficio inapropiado con el objetivo de influir en un cliente, proveedor, funcionario del Gobierno o cualquier otro individuo. Del mismo modo, se prohíbe a los empleados que acepten, directa e indirectamente, sobornos, comisiones ilícitas o cualquier otro beneficio inapropiado que pudiera influir o parecer influir en el desarrollo de sus funciones, teniendo en cuenta que los pagos permitidos por la ley vigente no están prohibidos por este Código. Las invitaciones a actividades de ocio o espectáculos y los regalos o favores de pequeño valor o los adecuados a las circunstancias no se considerarán constituyentes de una violación de nuestro compromiso con las relaciones comerciales justas, siempre que dicha invitación o regalo sea proporcional a la práctica comercial y no tenga como objetivo ser un mecanismo de incentivo, no sea contrario a la ley vigente y no nos avergüence de ser comunicado públicamente. Magna International Inc. Código de Conducta y Ética 3

6 Informes financieros Mantendremos informes financieros, contables y comerciales que reflejen de forma completa y fiel todas las transacciones y acuerdos comerciales en los que participemos, de acuerdo con la legislación vigente, los principios contables, las normas y las prácticas. No está permitido que ningún empleado ni nadie que actúe en la instrucción de algún empleado, tome acción alguna para violar nuestras políticas de presentación de informes financieros ni sortee nuestro sistema de control interno. Conducta del equipo de alta dirección Esperamos de nuestro equipo directivo que actúe de forma honesta y ética, lo que incluye el cumplimiento de las normas establecidas para todos los empleados en este Código. Se espera de estos directivos que comuniquen rápidamente al Comité de Auditoría toda violación de este Código, especialmente la existencia de alguna transacción o relación que pueda dar origen a un conflicto de intereses. Transacciones inapropiadas con valores bursátiles Hemos adoptado, seguiremos manteniendo y haremos cumplir estrictamente una política que evite que directivos, directores y otros individuos con acceso a información privilegiada compren o vendan acciones de la Empresa u otros títulos públicos durante periodos concretos antes de la divulgación pública de nuestros resultados financieros o si dichas personas conocen alguna información esencial no pública de la Empresa. Además, se prohíbe que estos individuos con acceso a información privilegiada participen en actividades que pudieran permitirles obtener un beneficio inapropiado de los cambios en el precio de nuestras acciones, como en operaciones bursátiles posteriores al cierre, o limitar su exposición financiera a la pérdida o riesgo de pérdida de acciones u otros títulos públicos en una venta directa o transferencia de dichos valores, incluyendo el uso de la compra o venta de opciones, ventas al descubierto, collars, equity swaps, fondos de cobertura, y derivados u otras transacciones similares. Nuestros empleados no participarán en actividades comerciales ilegales con nuestros valores, incluyendo las transacciones basadas en el conocimiento de información esencial no pública relativa a la Empresa. Además, se prohíbe que nuestros empleados divulguen públicamente de forma inadecuada cualquier información esencial no pública a un tercero. En el sitio web de la Empresa se recoge el texto completo de la Política de Información Confidencial y Elaboración de Informes. Divulgación pública de información esencial Como empresa que cotiza en el mercado de valores, tenemos que: anunciar públicamente de forma oportuna y precisa información esencial, y evitar la divulgación selectiva de información esencial no pública. Nos comprometemos a observar estrictamente todos los requisitos legales vigentes relativos a la divulgación pública de información esencial. Hemos adoptado y haremos cumplir estrictamente nuestra Política sobre la divulgación de información corporativa que gobierna toda divulgación de información esencial no pública. Algunos de nuestros empleados tienen acceso a información esencial de manera habitual. Dichos empleados han sido informados de que la legislación vigente en materia de valores bursátiles exige la divulgación pública oportuna de información esencial relativa a la Empresa, sus operaciones y su situación financiera. Todo empleado responsable de la divulgación pública de información debe cumplir la legislación vigente en materia de valores bursátiles y nuestra Política sobre la divulgación de información corporativa facilitando de forma completa, veraz y simple toda información esencial relativa a nuestra Empresa, sus Magna International Inc. Código de Conducta y Ética 4

7 operaciones y su situación financiera. En el sitio web de la Empresa se recoge el texto completo de la Política sobre la divulgación de información corporativa. Cumplimiento de la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia Cumpliremos con la legislación antimonopolio y de defensa de la competencia vigente en las jurisdicciones en las que competimos. En esa línea, no confabularemos de ninguna forma con ninguna empresa de la competencia para: fijar precios, descuentos o términos de venta, ni dividir mercados, cuotas de mercado, clientes ni territorios. El medio ambiente, la seguridad y la salud ocupacional Evitación de conflictos de intereses Esperamos que nuestros empleados cumplan sus obligaciones de buena fe y con fidelidad y las realicen de modo que redunden en el interés común, por encima de su interés personal. Esperamos además que los empleados: no aprovechen ninguna oportunidad comercial descubierta por su posición o por el uso de nuestra información o material; no utilicen su posición ni nuestra información ni material en provecho personal; no compitan con nosotros y no actúen de modo que participen o parezcan participar en un conflicto de intereses. Uso de información confidencial Estamos comprometidos con la responsabilidad medioambiental y con la salud y seguridad en el lugar de trabajo. En ese sentido, hemos adoptado y haremos cumplir estrictamente nuestra Política sobre la salud, seguridad y medio ambiente que nos exige, entre otros requisitos, cumplir la legislación vigente en materia medioambiental y de salud ocupacional y seguridad. En el sitio web de la Empresa se recoge el texto completo de la Política sobre la salud, seguridad y medio ambiente y directrices concretas sobre la promoción de la salud y la seguridad en el lugar de trabajo así como la protección medioambiental, según queda establecido en el Manual del Empleado. Exigimos que nuestros empleados traten como material confidencial todos los secretos comerciales e información privada relativos a la Empresa y a los clientes y proveedores. También exigimos que los empleados eviten el uso indebido o la divulgación incorrecta de información confidencial relativa a otros empleados. Políticas corporativas Además de las políticas corporativas mencionadas en este Código, seguimos una serie de normas, procedimientos y directrices en relación a varios asuntos y exigimos a nuestros empleados que los cumplan. Aprobado por el Comité: 21 de marzo de 2013 Magna International Inc. Código de Conducta y Ética 5

8 RECURSOS Sitio web de Magna Contactos de la Empresa Contactos Jurídicos del Grupo Operativo Corporate Secretary Fax: Chairman, Corporate Governance, Compensation & Nominating Committee: Bassem A. Shakeel (905) (905) Mr. William Young, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Cosma International Magna Exteriors & Interiors Magna Closures & Vision Systems Arthur Lee (905) alee@cosma.com David Forster (905) david.forster@magna.com Bruce Cluney (905) bruce.cluney@magna.com Chairman, Audit Committee: Mr. Lawrence Worrall, c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Magna Powertrain & Electronics David Mimms (905) david.mimms@mptexch.com Chairman, Enterprise Risk Oversight Committee: Executive Vice President & Chief Legal Officer Lady Barbara Judge c/o Corporate Secretary s Office, Magna International Inc., 337 Magna Drive, Aurora, Ontario, Canada L4G 7K1 Jeffrey O. Palmer (905) jeff.palmer@magna.com Magna Steyr & Car Top Systems Magna Seating Walter Benedicic walter.benedicic@magnasteyr.com Mark Dunn (248) mark.dunn@magna.com Contactos Jurídicos Regionales Vice President, General Counsel NA Riccardo Trecroce (905) riccardo.trecroce@magna.com Director, Legal Services, Mexico Fernando Moreno fmoreno@cosma.com General Counsel, Europe Thomas Schultheiss thomas.schultheiss@magna.com Director, Legal Services, South America Marcel de Melo Santos marcel.santos@magna.com Vice President, Ethics & Legal Compliance Joanne Horibe (905) joanne.horibe@magna.com Director, Legal Services, Asia Zhen Wu zhen.wu@magna.com Vice President, Internal Audit Robert D. Merkley (905) bob.merkley@magna.com

9 MAGNA INTERNATIONAL INC. CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA DE MAGNA UN FACTOR CLAVE PARA EL ÉXITO