Sistema de Ayuda Económica Web

Transcripción

1 Sistema de Ayuda Económica Web Página 1 de 64

2 Instructivo para el Usuario de la Entidad Mutual Página 2 de 64

3 1. Duración de la Sesión Transcurrido 30 min sin haber operado el sistema, se cerrará la sesión, mostrando una ventana donde indica que la sesión ha finalizado (pantalla 1.Sesión Finalizada). Luego de presionar el botón aceptar deberá volver a introducir la clave de acceso para volver a operar. (Pantalla 1.Sesión Finalizada) 2. Funcionamiento general de la Aplicación 2.1 Requisito previo Para poder ingresar a descargar el formulario de los Anexos de la resolución 1418/03 deberá contar con un código de acceso. Ver cómo obtener el código de acceso otorgado por el INAES 2.2 Requerimiento mínimo de software Sistema Operativo Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista Internet Explorer 6 y 7, FireFox versión 2 y 3. Office 2000, Página 3 de 64

4 Aclaración: si al descargar el archivo no lo descarga en formato Excel y lo abre directamente como una pagina Web, sobre el link de descarga apretar con el botón derecho del Mouse y seleccionar guardar como para que pueda guardar el Formulario. 2.3 Funcionamiento de la Aplicación 1. Al ingresar a la página Web del INAES ( ó ( el usuario de la entidad Mutual deberá identificarse con su código de acceso otorgado por este Organismo. (Pantalla 2.Ingreso a la Pagina Web. Código de Acceso). Pantalla 2.Ingreso a la Pagina Web. Código de Acceso 2. En la pantalla 2 se observa remarcado en rojo donde debe ingresar el código de acceso y luego presionar el botón Buscar. La aplicación Web mostrará la siguiente pantalla (Pantalla 3. Nuevas opciones para la entidad), donde se observan diferentes pestañas con nuevas opciones disponibles para la entidad. Página 4 de 64

5 Pantalla 3. Nuevas opciones para la entidad. Introducción a las diferentes opciones 3. Al hacer clic sobre la pestaña de Datos, podrá observar los datos de la Entidad que tenemos registrados como legales en el Organismo. En caso de no coincidir podrá actualizarlos. (Pantalla 3) Si La entidad observara que la denominación, localidad, partido o provincia no corresponden a los datos correctos de la entidad deberá tramitar la reforma del estatuto de la entidad. Por lo que la página muestra un link hacia la Res. Nº 4069/05 donde en el artículo 2 indica como se debe proceder para modificar los mismos. Ver la siguiente figura: Si necesita modificar el resto de los datos, podrá hacerlo seleccionando la opción Cambiar datos, la cual habilitará a la entidad para actualizar los datos permitidos (Pantalla 4. Cambiar datos). Página 5 de 64

6 Pantalla 4. Cambiar datos Una vez actualizados los datos, la aplicación informará a la entidad que los datos fueron guardados y a continuación mostrará un botón para Generar la Nota con los datos actualizados. (Pantalla 5. Opción Generar Nota). Pantalla 5. Opción Generar Nota Página 6 de 64

7 La aplicación está advirtiendo que para que la actualización se vea reflejada en nuestros padrones y en la página Web del inaes, deberá enviar al INAES la nota con los cambios firmada por el presidente y secretario. Al presionar el botón Generar Nota, la aplicación generará la nota con los cambios para que la entidad sólo tenga que firmarla y enviarla al INAES. * (Pantalla 6. Modelo de Nota que emite la aplicación) Pantalla 6. Modelo de Nota que emite la aplicación *Imprimir las copias necesarias Cuando la entidad ingrese con su código de acceso la próxima vez, y sólo en caso que hubiera modificado algún dato, observará un icono informativo al costado derecho indicando que se encuentra pendiente, esperando la confirmación mediante nota de la entidad, ver Pantalla 7. Icono informativo Página 7 de 64

8 Pantalla 7. Icono informativo Al presionar sobre el icono observará una pequeña ventana (Pantalla 8. Comparación de Datos) que le mostrará los datos declarados legalmente ante el INAES y los que informó recientemente, mostrando la fecha de actualización. Este icono estará visible hasta que la nota que la entidad envió al INAES llegue al área de Coordinación de Fiscalización Mutual quienes actualizarán los datos debidamente. Sólo así en un posterior ingreso se mostrarán los datos actualizados. Página 8 de 64

9 Pantalla 8. Comparación de Datos 4. Al hacer clic sobre la pestaña de Trámites, podrá consultar todos los trámites que la entidad posee en el Organismo, observando el número de entrada, fecha en que se inició, carátula, agregados, etc. (Pantalla 9. Trámites). Pantalla 9. Trámites. 5. Al hacer clic sobre la pestaña de Ayuda Económica, encontrará las nuevas opciones disponibles para poder descargar y subir el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/03. Página 9 de 64

10 Podrá cargar datos del Informe de Auditoria, información con respecto a un Plan de Regularización y Saneamiento, entre otras cosas. (Pantalla 10. Ayuda Económica). Pantalla 10. Ayuda Económica. 6. Al hacer clic sobre la pestaña Reimprimir, podrá reimprimir notas y Formularios (de las nuevas opciones disponibles) que generó la entidad utilizando su código de Acceso. (Pantalla 11. Reimprimir). Página 10 de 64

11 Pantalla 11. Reimprimir. En el momento en que el usuario de la entidad haya terminado de utilizar cualquiera de estas nuevas opciones disponibles, podrá Cerrar su sesión que inició en el momento en que ingresó su código de acceso en la página Web. Para ello deberá presionar sobre el botón (Cerrar sesión) que se encuentra en el extremo superior derecho, ver imagen a continuación: 3. Opciones de Ayuda Económica 3.1 Completar Presentación de Anexos (Resolución 1418/03): 1. El usuario de la Entidad deberá seleccionar la Pestaña correspondiente a Ayuda Económica para poder operar, ver imagen a continuación: Página 11 de 64

12 2. La aplicación mostrará los datos a completar para la presentación de los Anexos de la Resolución 1418/03. (Pantalla 12. Datos a completar para la presentación de Anexos). (Pantalla 12. Datos a completar para la presentación de Anexos) 3. Primero deberá seleccionar el período que presentará, eligiendo mes y Año, ver Pantalla 13. (Pantalla 13. Selección del Período a presentar) 4. Si el período que seleccionó para la presentación de los Anexos se encuentra vencido, la aplicación le mostrará un mensaje a modo Informativo indicándole cual fue su fecha de vencimiento. Pantalla 14.a) Presentación fuera de término. Según Res. 1418/03 Las entidades deberán cargar y enviar al INAES mensualmente la información de los Anexos dentro de los (20) días hábiles de cerrado el mes que presentan. De todas maneras el período podrá cargarlo igual. Página 12 de 64

13 (Pantalla 14. a)presentación fuera de término. 5. Si elige y selecciona un período, el cual ya fue presentado por la Web del INAES, la aplicación detectará que se trata de una rectificativa del período presentado, por lo que automáticamente mostrará una leyenda indicando que se trata de una Rectificación, seguida del número de rectificativa para el período en cuestión. Ver Pantalla 14. b) Rectificación de un período. La entidad podrá presentar hasta 4 (cuatro) rectificaciones por período. (Pantalla 14. b)rectificación de un período) 3.2 Situación en caso de que la Entidad prestó el Servicio de Ayuda Económica en el período seleccionado Si no prestó el servicio de Ayuda económica para el período seleccionado, ver punto 3.5, página Si la Entidad prestó el servicio de Ayuda Económica en el período que seleccionó deberá tildar la opción correspondiente a Sí y completar los campos que se muestran, ver Pantalla 15. Página 13 de 64

14 (Pantalla 15. Selección de la opción Si). 2. Deberá ingresar el número de Acta y la fecha de la misma en los campos correspondientes a la presentación del periodo que seleccionó. Para ello debe ingresar el número de Acta en el recuadro correspondiente, y luego hacer clic en el icono ubicado a la derecha del recuadro de Fecha. Al hacerlo desplegará el calendario para que seleccione la Fecha del Acta, ver Pantalla 16. (Pantalla 16. Ingreso del Nro. de Acta y selección de la Fecha de la misma) 3. Luego deberá hacer clic en el icono ubicado a la derecha del recuadro de Fecha de arqueo. Al hacerlo desplegará el calendario para que seleccione la Fecha de arqueo correspondiente, ver Pantalla 17. Página 14 de 64

15 (Pantalla 17. Selección de Fecha de arqueo) 4. A modo informativo, la aplicación muestra la Fecha de cierre de Balance de acuerdo al estatuto social vigente, ver Pantalla 18. Si su cierre de balance difiere del que se muestra en nuestra página llame al INAES para que actualicen este dato. (Pantalla 18. La aplicación muestra la Fecha de cierre de balance) 5. Para avanzar deberá presionar sobre el botón Continuar. La aplicación controlará que haya ingresado los datos indicados anteriormente. En el caso de que algunos de los valores necesarios no hayan sido seleccionados, mostrará una pequeña ventana de advertencia y no dejará avanzar hasta completar los mismos. (Pantallas donde se muestran las ventanas de advertencias 19,20,21) Página 15 de 64

16 Pantalla 19. Seleccione el mes del periodo a presentar Pantalla 20. Seleccione el año del periodo a presentar Pantalla 21. Seleccione la fecha de arqueo 6. Luego de presionar el botón Continuar, mostrará el Reglamento de Ayuda Económica que posee aprobado la Entidad por el INAES, ver Pantalla 22. Página 16 de 64

17 Pantalla 22 Reglamento de Ayuda Económica Aprobado para la Entidad En esta pantalla se observa el reglamento aprobado para la entidad, en este caso posee el reglamento de Fondos provenientes de los ahorros de sus asociados, muestra el numero de resolución y la fecha de su aprobación. De poseer los dos reglamentos de Ayuda Económica aprobados, su vista se verá como la Pantalla 23. Pantalla 23. Entidad con dos reglamento de Ayuda Económica aprobados 7. Para cualquiera de los casos anteriores, la entidad observará el reglamento que posee aprobado y a continuación un link para poder descargar el Formulario de los anexos de acuerdo al reglamento que posee aprobado. Página 17 de 64

18 En caso de que el reglamento no coincide con el que realmente tiene en vigencia la entidad, no deberá descargar el Formulario hasta llamar al área de Coordinación del Registro Nacional de Mutuales para que solucionen el inconveniente. 8. Al ingresar al link para descargar el Formulario de los Anexos, mostrará una ventana para descargarlo como se observa en la Pantalla 24. Pantalla 24. Ventana donde seleccionar Guardar 9. Deberá presionar el botón Guardar e indicar el lugar de su PC donde desea guardar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418 como se observa en la Pantalla 25. Página 18 de 64

19 Pantalla 25. Ventana donde indicar el destino del Formulario. 10. Al presionar el botón Guardar mostrará una pequeña ventana indicando el progreso de la descarga del Formulario hasta completarla, ver Pantalla 26. Pantalla 26. Ventana que indica la descarga completa del Formulario 11. Si para la descarga del archivo no tiene tildada la opción Cerrar el diálogo al terminar la carga deberá presionar el botón cerrar. Con esto concluye la descarga del Formulario de los Anexos correspondiente al período que eligió. Página 19 de 64

20 3.3 Si la entidad no posee Reglamento de Ayuda Económica Aprobado La aplicación Web le mostrará una página como se observa en la Pantalla 27. Pantalla 27. Pantalla que se muestra en caso de que no existan reglamentos aprobados ante el INAES. Esta pantalla estará disponible por el período de 6 meses a partir del lanzamiento de la aplicación (abril de 2009) para regularizar la situación de las entidades que figuren en nuestro sistema que no poseen reglamento de ayuda económica aprobado. 1. Para este caso, la entidad de acuerdo al Reglamento que tenga aprobado seleccionará el link que le corresponda (sólo uno de los tres) para poder descargar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/03. Ver punto 3.2 del 8 al Para regularizar o consultar sobre su situación deberá llamar al área de Coordinación de Registro de Mutuales cuyo teléfono se muestra en la pantalla 27. Página 20 de 64

21 3.4 Cargar Datos de adecuación de Reglamento Esta opción está disponible para aquellas entidades que posean una adecuación en su reglamento. 1. Observará un link para Cargar datos de Adecuación del Reglamento como se observa en la Pantalla 28. Pantalla 28. Link para cargar datos de adecuación de Reglamento en caso de poseer la Entidad el mismo. 2. Al ingresar al Link para Cargar datos de adecuación de Reglamento el sistema mostrará la siguiente pantalla (Pantalla 29). Pantalla 29. Datos con respecto a la adecuación del reglamento que deberá Completar la entidad. Página 21 de 64

22 3. Para la carga deberá seleccionar: a. Reglamento con adecuación b. Nro de Acta de Comisión Directiva c. Fecha de la realización de la Asamblea de la Comisión Directiva Al terminar debe presionar el botón Aceptar. De lo contrario si desea cancelar presionará sobre el link Volver. Al presionar el botón Aceptar mostrará un mensaje indicando que los datos fueron guardados como se observa en la Pantalla 30. Pantalla 30. Mensaje que indica que los datos han sido guardados 4. Si presiona sobre el link Salir y Volver a la página de inicio, la aplicación volverá a la página que muestra el contenido de la pestaña de Ayuda Económica. 5. Si presiona sobre el link Salir y volver a la página anterior, la aplicación volverá a la pantalla para la descarga de los Anexos. 6. Cuando la entidad ingrese en otra oportunidad a esta página, observará los datos de Adecuación que cargó con anterioridad, como se observa en la Pantalla 31 a modo de ejemplo: Página 22 de 64

23 Pantalla 31. Datos de adecuación de Reglamento que cargó la Entidad Si en el futuro necesita cargar los datos de adecuación nuevamente, puede hacerlo ingresando al link Cargar datos de adecuación de Reglamento. La aplicación mantendrá un historial de los datos que ingrese. 3.5 Cómo debe hacer si la Entidad No prestó el Servicio? 1. Si la Entidad no prestó el Servicio de Ayuda Económica, deberá tildar la opción No, la aplicación ocultará los campos que no deba completar y mostrará el botón Generar Comprobante, ver Pantalla 32. Pantalla 32. Selección que debe realizar la entidad en caso de no haber prestado Servicio para el período seleccionado Página 23 de 64

24 2. Al presionar el botón Generar Comprobante, la aplicación emitirá el comprobante de Envío de Anexos de Acuerdo a la Resolución 1418/03 como se muestra en la Pantalla 33. Pantalla 33. Comprobante vacío que indica que No prestó Servicio de Ayuda Econ. Página 24 de 64

25 3. Este comprobante de envío de Anexos de acuerdo a la Resolución 1418/03 se emite vacío y con una leyenda que dice: No presta servicio de ayuda Económica. El mismo deberá ser impreso y firmado por las autoridades mencionadas para enviarlo al INAES. 4. Cómo completar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/ Requerimientos previos Previamente debe haber descargado el Formulario de Anexos de acuerdo al reglamento que tenga aprobado. Ver Punto 3 Apartado B Una vez guardado el Formulario en una ubicación de su PC, no necesitará de Internet para el llenado del mismo. Podrá trabajar el tiempo necesario que le lleve completar el formulario de los anexos en forma local. 4.2 Configurar en Microsoft Excel Debe controlar que su configuración se encuentre como se detalla a continuación para poder trabajar con el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/2003: 1. En el menú Herramientas, elija Macro y, a continuación, Seguridad. 2. Dentro de la ventana Seguridad, en la pestaña Nivel de seguridad, debe elegir la opción de Medio ó Bajo. Página 25 de 64

26 3. En la pestaña correspondiente a Editores de confianza debe tildar la opción Confiar en el acceso a proyectos de Visual Basic, luego presionar sobre el botón Aceptar. Cierre el archivo y vuelva a abrirlo. 4. Al abrir el archivo nuevamente le mostrará una ventana de Advertencia de seguridad, en la cual deberá presionar sobre el botón Habilitar macros. Página 26 de 64

27 Si al abrir el Formulario le aparece una ventana como la que se muestra a continuación Debe presionar el botón Sí, para que el Control ActiveX se inicialice con la configuración de su documento. 4.3 Cómo proceder a completar el formulario? Aclaraciones: Prestar atención en el llenado de los Formularios, los mismos se confeccionarán en PESOS. En cuanto a las tasas las mismas se expresarán en TANTO POR CIENTO. 1. Abrir el Formulario guardado que descargó de la página Web del INAES, para ello debemos buscarlo en la ubicación de la PC guardado, ver Pantalla 34. Página 27 de 64

28 Pantalla 34. Ubicar el Formulario descargado de la página Web De acuerdo a las configuraciones que posea en Microsoft Excel, si al abrir el Formulario la aplicación le muestra una ventana con las indicaciones de configuración como se muestra en la Pantalla 35. Deberá seguir los pasos indicados en la misma, que también se encuentran detallados en Requerimientos previos del Apartado D de este tutorial. Pantalla 35. Ventana Informativa que se mostrará en caso de no poseer una adecuada configuración en su EXCEL para poder operar. Página 28 de 64

29 Si la configuración es correcta al abrir el Formulario, le mostrará una ventana de advertencia como se muestra en la Pantalla 36 Pantalla 36. Ventana de advertencia sobre las macros 2. Debe presionar el botón Habilitar macros para que el Formulario no pierda su funcionalidad, a continuación observará la pestaña correspondiente a Datos de la Entidad como se muestra en la Pantalla 37. Pantalla 37. Pestaña que contiene Datos de la Entidad Página 29 de 64

30 Esta pantalla corresponde a la primera pestaña que contiene los datos de la entidad. Los mismos son insertados desde la aplicación Web al Formulario en el momento en que la entidad realiza la descarga del mismo. En ella se observan datos declarados legalmente de la entidad y datos con respecto al período que presenta los anexos correspondientes a la resolución 1418/03, los cuales completó desde la página Web del INAES. 3. Deberá seleccionar la Hoja del Formulario correspondiente al para comenzar a cargar sus datos como se observa en la Pantalla 38. Pantalla 38. Pestaña correspondiente al 4. El usuario de la entidad deberá completar las celdas en blanco correspondientes a cada ítem según corresponda. Las celdas de color Verde son formulas que muestran directamente el resultado y permanecen bloqueadas. El formulario valida que para cada celda que complete de la columna correspondiente a Saldo Fin Periodo, deberá completar la celda de la misma fila correspondiente a Promedio Periodo, ver Pantalla 39 y 40. Página 30 de 64

31 Pantalla 39. Ventana que indica que debe completar la celda Al presionar el botón aceptar se posicionará en la celda remarcándola de color rojo. de la ventana, la aplicación correspondiente Pantalla 40. La celda que falta completar se marca en rojo Una vez que complete el valor, el color desaparecerá, ver Pantalla 41. Página 31 de 64

32 Pantalla Una vez completados los datos del, deberá pasar al I, presionando sobre la Hoja del Formulario correspondiente, ver Pantalla 42. Pantalla 42. Página 32 de 64

33 En el I deberá completar los datos de acuerdo a su reglamento: Si la entidad posee aprobado el Reglamento Fondos Provenientes de los Ahorros de los Asociados, deberá completar el Apartado A y el Apartado B. Si la entidad posee aprobado el Reglamento Recursos Propios, deberá completar solamente el Apartado B. El Formulario en este caso mostrará bloqueado el apartado que no debe completar. Una vez completados los apartados correspondientes, dependiendo del reglamento que tenga aprobado la entidad, la aplicación validará que haya ingresado la Cantidad de Ctas de asociados vigentes, tanto para el apartado A, como para el Apartado B. Pantalla 43 En la pantalla 43 observamos que la entidad no completó la celda correspondiente a Cant. De Ctas de asoc. Vigentes del apartado B. Al presionar sobre el botón Aceptar, el Formulario se posicionará sobre la celda que debe completar, en la Pantalla 44 observamos la celda completa. Página 33 de 64

34 Pantalla Una vez completo el I pasamos a completar el II, el Formulario no dejará avanzar al siguiente anexo si no completó los datos validados del I. Este Anexo se muestra diferente, dependiendo del reglamento que tenga aprobado la entidad: Si la entidad posee aprobado el Reglamento Fondos Provenientes de los Ahorros de los Asociados el II (Relaciones) se mostrará como en la Pantalla 45. Página 34 de 64

35 Pantalla 45 La celda remarcada con un círculo rojo corresponde al Porcentaje del Fondo de Garantía, mostrando un 10 % para todas las entidades. Este valor no podrá modificarse. También podemos observar que los valores negativos que la entidad introduzca en las celdas que comprende el punto 1 del apartado B se mostrarán en color rojo a modo de alerta para la entidad y para control del INAES. Si la entidad posee aprobado el Reglamento Recursos Propios el Anexo III (Relaciones) se mostrará como en la Pantalla 46. Página 35 de 64

36 Pantalla 46 Para este tipo de reglamento los ítems correspondientes al apartado A estarán vacíos y bloqueados. 7. Una vez completa la primera parte del II (Relaciones), deberá desplazarse hacia abajo para continuar cargando el II (Relaciones Técnicas). Las únicas celdas que deberá completar la entidad, en caso de ser necesario son las correspondientes al punto 3 del Apartado C, todos los valores restantes se mostrarán mediante cálculos y referencias a otros puntos del Formulario. Página 36 de 64

37 Pantalla 47 La aplicación validará que si ingresó datos en la celda correspondiente a Ayudas Económicas que superan el Límite Máximo, deberán ingresar la cantidad de Socios que superan dicho valor. De igual forma, si ingresó datos en la celda correspondiente a Ahorros que superan el Límite Máximo, deberán ingresar la cantidad de Socios que superan dicho valor. El formulario controlará mostrando un mensaje de advertencia y se posicionará sobre la celda que corresponde completar, ver Pantalla 47. Si la entidad completó algunas o todas las celdas del punto 3, deberá completar los datos del Plan de Regularización y Saneamiento. De no completar los datos del Plan de Regularización y Saneamiento al momento de guardar los datos mostrará un mensaje indicando que debe completar el mismo, ver Pantalla 48. Página 37 de 64

38 Pantalla 48 Al presionar el botón Aceptar, la aplicación lo llevará a la pestaña donde deberá completar los datos del Plan de Regularización y Saneamiento como se muestra en la Pantalla 49. Página 38 de 64

39 Pantalla 49 La Entidad deberá completar número del Acta de Asamblea del Consejo Directivo (si no posee numeración dejar en blanco) y la fecha del Acta. 8. Completados estos datos pasará al V (Pantalla 50): Página 39 de 64

40 Pantalla 50 La entidad deberá completar las celdas que no se encuentran bloqueadas, y como mínimo deberá mostrar un valor mayor a cero en el punto 1 de la columna correspondiente a SAL DE DEU. PERIODO. La entidad sólo podrá ingresar valores positivos. En caso de ingresar un valor negativo el formulario mostrará una ventana de advertencia como se observa en la Pantalla 51. Página 40 de 64

41 Pantalla 51 Si el valor del punto 5 (Previsiones a constituir (Anexo v)) es mayor al valor del punto 4. (Previsiones incobrables acumuladas), deberá completar para poder concluir la carga, los datos del Plan de Regularización y Saneamiento (en el caso de que no lo haya completado todavía). Ver pantalla 52. Pantalla Completados estos datos pasará al Anexo V: La entidad al posicionarse sobre la primera celda de cada columna observará un cartel que le indicará la forma en la que debe ingresar el valor, ver Pantalla 53. Página 41 de 64

42 Pantalla 53 El Formulario calculará en el caso del ejemplo el 30% de el 30% de 20 y lo mostrará automáticamente en la celda de color verde donde dice Total, la suma de ambos cálculos, en este caso es 171. Trabajará de igual forma para las demás columnas, calculando los porcentajes indicados. 10. Una vez completado el formulario, se procederá a guardar el mismo, podemos hacerlo desde el menú: Archivo Guardar, O directamente presionando en la Barra de herramientas estándar, el ícono Guardar. Es recomendable siempre ir guardando desde un comienzo, ver Pantalla 54. Página 42 de 64

43 Pantalla 54. De esta manera quedará guardado el Formulario de los Anexos en la ubicación de la PC que le haya indicado. Luego se procederá a subir el Formulario completo a la página Web del INAES. 5. Cómo enviar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/ Cómo proceder a subir en nuestra página Web el Formulario de los Anexos completo? 1. El usuario de la Entidad deberá seleccionar la Pestaña correspondiente a Ayuda Económica: 2. La aplicación mostrará primero los datos a completar para la presentación de los Anexos de la Resolución 1418/03. A continuación mostrará el o los períodos que la entidad bajó previamente, ver lo remarcado en rojo en la Pantalla 55. Página 43 de 64

44 Pantalla En este ejemplo vemos que la entidad tiene pendiente para subir el período 1/2009. Para que este link aparezca, previamente debe haber descargado el Formulario correspondiente al período que se menciona. 2. Se deberá ingresar al link Subir Formulario Completado de Ayuda Económica Período XX/XX, seleccionando el período que subirá. Al hacerlo le mostrará un botón Examinar como en la pantalla 56 Pantalla Se deberá presionar sobre el botón Examinar para elegir el directorio donde se encuentra ubicado el Formulario completo de los Anexos, ver Pantalla 57. Página 44 de 64

45 Pantalla 57 Se presionará el botón Abrir una vez seleccionado el formulario. Mientras aguarda a que el Formulario elegido sea transferido, la aplicación mostrará el siguiente mensaje: 4. Luego, la aplicación indicará si el Formulario fue subido con éxito como se observa en la Pantalla 58. Pantalla A continuación deberá presionar sobre el link Imprimir comprobante, el cual generará el comprobante mostrado en la pantalla 59, el que se deberá imprimir y firmar por las autoridades mencionadas en el mismo. Luego se deberá adjuntar a los Anexos firmados para presentarlos por Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del INAES. Página 45 de 64

46 Pantalla Si la entidad intentó subir un Formulario que no corresponde con el período que seleccionó, la aplicación le mostrará un mensaje de error, indicando lo que sucedió. Ver Pantalla 60-a). 7. Si la entidad intentó subir un Formulario incorrecto que no fue generado por la aplicación Web mostrará un mensaje de alerta, ver Pantallas 60-b) Página 46 de 64

47 8. Si la entidad intentó subir un Formulario que no corresponde a la misma, es decir que los datos como matricula, provincia, etcétera, no son de la entidad en cuestión, la aplicación mostrará un mensaje como se observa en la Pantalla 60-c) Pantalla 60-a). Pantalla 60-b). Pantalla 60 c) 9. La aplicación validará que la entidad haya completado todos los anexos en forma debida, para ello controlará cada uno y mostrará un mensaje de error en caso de encontrar algún dato incompleto (ver Pantalla 61) que deberá completar y volver a subir para que la aplicación genere el comprobante de modo correcto. Página 47 de 64

48 Pantalla 61 En este ejemplo, la entidad deberá completar el Anexo que le esté indicando el mensaje, y volver a subir el Formulario completo. Concluyendo: De esta forma, la entidad cargó por Web los Anexos de la Resolución 1418/03. El link para subir el Formulario completo que antes figuraba como pendiente desaparece al subir el mismo. El circuito para terminar la presentación será con la impresión de los Anexos junto con el comprobante generado, firmados por el Presidente, Tesorero, Secretario, Auditor Externo y órgano de Fiscalización. La Entidad deberá presentar toda esta información por Mesa de Entradas, Salidas y Archivo del INAES. 5.2 Rectificación para un período determinado En caso de tratarse de una Rectificación para un período determinado, deberá seguir los pasos del Apartado B, D y E. Al generarse el comprobante de envío de los Anexos mostrará un mensaje que se trata de una rectificación, seguido de un link que conduce a la impresión por pantalla y papel del comprobante, ver pantallas 62- a y 62-b. Página 48 de 64

49 Pantalla 62-a. La entidad debe presionar sobre el link Imprimir comprobante Pantalla 62-b. Comprobante de envío de Anexos de acuerdo a Res. 1418/03 Página 49 de 64

50 Lo único que varía en el comprobante es que menciona en el encabezado que se trata de una Rectificación, y el número de la rectificativa. La entidad podrá rectificar hasta 4 veces el mismo período. 6. Información sobre el Plan de Regularización y Saneamiento 6.1 Seguimiento de lo Informado en el Plan de Regularización y Saneamiento Si la Entidad completó los Datos del Plan de Regularización y Saneamiento en el Formulario de los Anexos, la Aplicación Web mostrará un link donde deberá ingresar una vez que lo informado en el plan haya sido aprobado o no por asamblea. Ver pantalla 63. Para ello contará con 120 días hábiles a partir de la fecha indicada en el formulario del plan de regularización y saneamiento (Aprobado por el Consejo Directivo que informó). Este link irá actualizándose día a día indicando la cantidad de días que le restan a la entidad para que informe. Durante los últimos 30 días el link se mostrará de color rojo para alertar a la entidad. Pantalla 63. Cuando la Entidad posea los datos solicitados, deberá ingresar al link para informar, entonces se mostrará la Pantalla 64 Página 50 de 64

51 Pantalla 64 En ella la entidad deberá seleccionar la Decisión del Órgano de Administración. Si selecciona Elaboración del Plan de Reg. y Saneamiento, al presionar el botón Aceptar el aplicativo mostrará una ventana con datos a completar como se observa en la Pantalla 65. Pantalla 65. Deberá ingresar el número de Acta, en caso de poseer de la Asamblea, y la fecha en que se realizó la misma. A continuación seleccionará un estado: Página 51 de 64

52 Y luego ingresará una breve observación con respecto al estado que seleccionó. Por último presionará el botón Aceptar y mostrará un mensaje como en la Pantalla 67. Pantalla 66. Con esta información ingresada, la aplicación ya no mostrará el link para la carga de los datos correspondientes al período que cargó. Si elige No elaboración del Plan de Reg. y Saneamiento: Significa que la Decisión del órgano de Administración fue No elaborar el Plan de Regularización y Saneamiento. La aplicación no le pedirá que ingrese ningún dato. Sólo deberá presionar el botón Aceptar y a continuación le informará que su opción fue guardada. 7. Informe de Auditoría 7.1 Carga de datos del Informe de Auditoría Las entidades deberán informar y presentar trimestralmente datos relacionados con el Informe de Auditoría, para ello, desde la aplicación Web observarán un link para hacerlo, ver Pantalla 67. Página 52 de 64

53 Dependiendo de la fecha actual, mostrará el vencimiento para el informe solicitado. Una vez alcanzada la fecha de cierre del trimestre, la entidad tiene 50 días hábiles para informar electrónicamente y presentar ante el INAES en forma impresa el Informe trimestral de Auditoria. Pantalla Deberán ingresar al link Cargar datos del Informe de Auditoría, a continuación la aplicación mostrará una ventana a completar como se observa en la pantalla 68. Página 53 de 64

54 Pantalla En esta ventana deberán cargar los datos del profesional interviniente, matricula del mismo, para la cual deberá seleccionar a que provincia corresponde como se muestra en la Pantalla 69, luego deberá ingresar el Tomo compuesto de 6 dígitos como máximo, y por último el folio compuesto de 6 dígitos como máximo, si no posee folio debe dejar este campo vacío. Debajo de la matrícula debe ingresar sólo dígitos sin guiones correspondientes al Nro. de CUIT. Fecha de certificación ante el Consejo de Profesionales de Ciencias Económicas del Informe. Página 54 de 64

55 Pantalla Luego se deberá completar la síntesis del Informe de Auditoria. Para ello deberá seleccionar una de las opciones disponibles en relación al informe emitido por dicho profesional, de acuerdo a lo que se muestra en la Pantalla 70. Pantalla 70 Para todas las opciones que elija, salvo para la opción Opinión favorable sin salvedades deberá ingresar una breve descripción en el campo observación como se muestra en la Pantalla 71. Página 55 de 64

56 Pantalla 71 Con relación al libro de auditoría externa exigido por la Resolución 1418/03 se deberá completar los siguientes campos (ver Pantalla 72): 4. Número de rúbrica: Deberá seleccionar una letra o un espacio en blanco según corresponda, luego ingresar el número de rúbrica que puede estar compuesto de hasta 5(cinco) dígitos. Organismo que rubrica: Ingresar el nombre del organismo que procedió a dicha rúbrica. Fecha de rúbrica: Seleccionar la fecha de la rúbrica. Ultimo folio utilizado al cierre del período bajo informe: La aplicación no dejará ingresar un número inferior al informado en el período anterior. Pantalla Luego de completar todos los datos deberá presionar el botón Enviar. La aplicación emitirá un comprobante como se muestra en la Pantalla 73. Si presiona el botón Limpiar los campos cargados quedaran en blanco y deberá volver a cargar. Página 56 de 64

57 Pantalla 73. Deberán imprimir este comprobante y enviarlo junto con el Informe original del auditor externo en soporte papel firmado por el mismo al INAES. Página 57 de 64

58 8. Anexos de la Resolución 1418/03 Página 58 de 64

59 Página 59 de 64

60 Página 60 de 64

61 Página 61 de 64

62 Página 62 de 64

63 Página 63 de 64

64 Tabla de Contenidos 1. Duración de la Sesión Funcionamiento general de la Aplicación Requisito previo Requerimiento mínimo de software Funcionamiento de la Aplicación Opciones de Ayuda Económica Completar Presentación de Anexos (Resolución 1418/03): Situación en caso de que la Entidad prestó el Servicio de Ayuda Económica en el período seleccionado Si la entidad no posee Reglamento de Ayuda Económica Aprobado Cargar Datos de adecuación de Reglamento Cómo debe hacer si la Entidad No prestó el Servicio? Cómo completar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/ Requerimientos previos Configurar en Microsoft Excel Cómo proceder a completar el formulario? Cómo enviar el Formulario de los Anexos de la Resolución 1418/ Cómo proceder a subir en nuestra página Web el Formulario de los Anexos completo? Rectificación para un período determinado Información sobre el Plan de Regularización y Saneamiento Seguimiento de lo Informado en el Plan de Regularización y Saneamiento Informe de Auditoría Carga de datos del Informe de Auditoría Anexos de la Resolución 1418/ Tabla de Contenidos Página 64 de 64