GSI. Gestión del Surtido y de Incentivos

Transcripción

1 GSI Gestión del Surtido y de Incentivos

2 Qué es GSI? GSI es una aplicación que le permite definir y gestionar el Surtido de su Oficina de Farmacia, así como establecer las Políticas de Incentivos de sus colaboradores, en cuestión de minutos.

3 Qué consigue con GSI? Con GSI su Oficina de Farmacia consigue dar un salto cualitativo, gracias a la gestión del surtido y cuantitativo, a través de las campañas de incentivos, que afectarán directamente a su nivel de facturación actual.

4 Cómo lo consigue GSI? GSI se enlaza de forma transparente al Programa de Gestión de su Oficina de Farmacia (PGOF) y le aporta herramientas ágiles y fáciles para gestionar y afrontar, desde un nuevo punto de vista, los retos actuales. GSI posee un conector propio a los principales sistemas de bases de datos.

5 Un breve paseo por GSI Back-Office Gestión del Surtido Gestión de Incentivos Front-End El GSI de los colaboradores

6 Back-Office: Gestión del Surtido La Gestión del Surtido permite categorizar la Oficina de Farmacia por Problemas de Salud (PS) en una estructura jerárquica. GSI viene con una amplia estructura inicial de Problemas de Salud y con más de códigos nacionales ya asignados. Esta estructura está abierta a que usted la pueda personalizar a la cartera de servicios de su Oficina de Farmacia. Gracias a los Problemas de Salud y a la definición del Surtido de su Oficina de Farmacia, podrá establecer estrategias de venta orientadas al Sell-Out. Con GSI dispondrá de una Guía de Dispensación con la que sus colaboradores sabrán qué tienen que dispensar en todo momento para cada Problema de Salud.

7 Back-Office: Gestión del Surtido Más de CN s asociados inicialmente Estructura de Problemas Salud incluida inicialmente en el programa Datos del árbol de Problemas de Salud obtenidos en tiempo real de su PGOF Usted podrá definir su propia estructura de Problemas Salud Estadística de ventas obtenida en tiempo real de su PGOF

8 Back-Office: Gestión de Incentivos GSI define dos tipos de incentivos: Incentivo por la venta de un artículo determinado, al que se define como Medalla. Incentivo por la venta cruzada de determinados artículos, al que se define como Copa. La política de incentivos de GSI le permite establecer diferentes franquicias, con fines distintos, para alcanzar sus objetivos de ventas: Franquicia General: Es una franquicia monetaria que afecta a todo el equipo. Todos los colaboradores funcionando como un solo. Franquicia Particular: Es la franquicia monetaria que afecta a cada colaborador. No todos los colaboradores tienen el mismo rol o implicación en las ventas. Franquicia Especial por Artículo: Es una franquicia cuantitativa sobre determinados artículos. Eficaz a la hora de cumplir con los pactos con sus proveedores. Factor Subjetivo: Permite valorar positiva o negativamente el desempeño de sus colaboradores o asignar un % de los incentivos a los compañeros que no realizan dispensaciones.

9 Back-Office: Gestión de Incentivos Asignación ágil y fácil de las características del surtido Más de 30 filtros predefinidos que le permitirán depurar su almacén en cuestión de minutos. Acceso rápido a las principales herramientas Los resultados de la selección se pueden exportar a Excel, con un simple click

10 Back-Office: Gestión de Incentivos GSI orquesta todos los incentivos y las franquicias en lo que llamamos Campañas de Incentivos. En la definición de la Campaña se establecen los % de los distintos incentivos, que se aplicarán sobre su margen de beneficio. La base del cálculo puede ser el PUC o el PMC, según usted elija, así como otros parámetros sobre los incentivos. Los incentivos se consiguen si sus colaboradores aportan nuevas ventas. Ceder un 10% del margen de la VENTA NUEVA sobre un margen del 30% es un 3%.

11 Back-Office: Gestión de Incentivos GSI contempla distintos tipos de Campañas: Definición: La campaña tiene definidos los incentivos y franquicias, y está lista para entrar en explotación o ser simulada. Explotación: Es la campaña o campañas que se están ejecutando en este momento y que ya generan incentivos. Simulada: Es la simulación de la ejecución de una campaña real, y le permitirá calcular a partir de qué nivel, sus colaboradores están aportando venta nueva a su Oficina de Farmacia, contemplando escenarios con incremento o decremento de la facturación. Cerrada: Es una campaña finalizada y que ha generado incentivos.

12 Back-Office: Gestión de Incentivos GSI le permite realizar distintas operaciones sobre las campañas existentes, que le facilitaran la gestión de sus incentivos. Cada campaña es una instantánea de todos los datos sobre incentivos y franquicias, consiguiendo un aislamiento que le permitirá seguir trabajando sin alterar las campañas en ejecución. En todo momento GSI le permite ver los resultados de una campaña, incluso los de las que estén en explotación.

13 Back-Office: Gestión de Incentivos Acceso rápido a los distintos datos de la Campaña seleccionada Representación gráfica del Beneficio conseguido con las ventas de la campaña en Explotación Resumen de la evolución de la campaña en Explotación Indicador de los Elementos Destacados de la campaña en Explotación

14 Back-Office: Gestión de Incentivos

15 Back-Office: Gestión de Incentivos: DIC Detalle de las lineas de venta del PGOF que han generado Incentivos en la campaña Acceso Rápido a los distintos Filtros de las lineas de venta del PGOF Totales de la Campaña y de la Selección realizada sobre las ventas del PGOF

16 Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Medallas Detalle de los Problemas de Salud y de los Artículos incentivados en la Campaña Los incentivos pueden tener una Franquicia Especial a nivel del Artículo (FEA). Solo se pagará la Medalla cuando se superen las unidades de FEA. Acceso Rápido a los distintos Filtros sobre los incentivos iniciales de la Campaña

17 Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Copas GSI permite definir Ventas Cruzadas que denominamos Copas con un nivel de casuística muy elevado La información de las Copas que también es visible desde el Front-End, ahorra muchas horas de formación a la Oficina de Farmacia Las Copes / Ventas Cruzadas de GSI se pueden diseñar escogiendo ELEMENTOS: Códigos Nacionales Familias Grupos Terapéuticos Listas Personalizadas Problemas de Salud Además cada elemento puede pagar o NO el incentivo definido

18 Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Totales Representación Gráfica de la distribución de los distintos Incentivos Iniciales de la Campaña IIC

19 Back-Office: Gestión de Incentivos GSI le permite obtener informes detallados de la gestión y resultados obtenidos en cada Campaña. - Los resultados los puede obtener en PDF o en Excel

20 Front-End: El GSI de los colaboradores El Front-End de GSI es el módulo donde sus colaboradores podrán interactuar con el Surtido y los Incentivos definidos en las campañas de su Oficina de Farmacia: Podrán ver los datos económicos de los incentivos conseguidos y sus franquicias. Comprobar sus niveles de cumplimiento en ventas respecto a su franquicia. Podrán evaluar su nivel de incentivos respecto a sus compañeros. Ver como cada venta incentivada del PGOF suma en sus incentivos. Realizar búsquedas de artículos incentivados: medallas y copas. Consultar la Guía de Dispensación de la OF que puede estar en continúa evolución y saber que artículos vender para cada Problema de Salud.

21 Front-End: Situación del Equipo y MultiCampaña GSI es MultiCampaña y en cada Campaña solo participan los colaborador definidos Detalle de los Incentivos del resto del equipo Datos y Situación actual del colaborador. Cada uno se valida con su usuario y password Representación gráfica de la evolución Individual y Colectiva de la campaña

22 Front-End: Mis Incentivos Incentivos actuales, niveles de cumplimiento y franquicias Detalle de los Incentivos conseguidos por el colaborador en base a sus ventas realizadas en el PGOF

23 Front-End: Búsqueda de Incentivos: Medallas El colaborador podrá buscar fácilmente los artículos incentivados para un Problema de Salud concreto

24 Front-End: Búsqueda de Incentivos: Copas El colaborador podrá estudiar-ser fácilmente como dispensar las Copes / Ventas Cruzadas El Front-End de GSI se puede consultar desde el móvil, Tablet, Portátil en Casa, etc. La formación de los colaboradores pasa a ser, con GSI, una experiencia motivadora

25 Front-End: Guía de Dispensación El colaborador podrá buscar fácilmente en la Guía de Dispensación, los artículos para un Problema de Salud concreto La definición del Surtido es dinámica y los pactos con sus proveedores determinaran que artículos quiere trabajar para cada PS

26 Front-End: Estado de Mis Incentivos Distribución de los Incentivos de la Campaña Seleccionada Cada Colaborador puede consultar las estadísticas de sus logros a nivel de Medallas y Copas/Ventas Cruzadas Distribución de los Incentivos de todas las Campañas a las que tiene acceso cada Colaborador. Cada Colaborador puede consultar las estadísticas de sus logros a nivel de Medallas y Copas/Ventas Cruzadas

27 GSI provoca cambios GSI = Trabajo en Equipo GSI = Dispensación Activa vs Pasiva GSI = Colaboradores de Calidad GSI = Motivación = Rentabilidad GSI = Oficina de Farmacia orientada al Sell-Out GSI = Satisfacción del Cliente = Fidelización Tener colaboradores formados y motivados, que puedan recomendar los mejores productos para cada Problema de Salud, repercute directamente en la satisfacción de su cliente y así poder fidelizarlo.

28 GSI provoca más cambios Sus proveedores valorarán positiva y económicamente que su Oficina de Farmacia decida trabajar sus productos a este nivel, con herramientas como GSI. Toda la gestión e información estadística de GSI le permitirá negociar con sus proveedores, con datos objetivos de la evolución en el incremento de ventas. Los informes de GSI le permitirán aportar datos cualitativa y cuantitativamente muy detallados para que pueda pactar mejores condiciones de compra con sus proveedores.

29 sencillamente GSI le sorprenderá Cada día que pasa es un día más con sus ventas habituales provoque el cambio

30 GSI Tarifa de Precios Descripción GSI Full GSI Lite 3 GSI Lite 2 ** GSI Lite 1 ** Gestión del Surtido incluida Incluida Incluida Incluida Gestión Artículos y Listas incluida Incluida Incluida Incluida Gestión de Incentivos incluida Incluida Incluida Incluida Colaboradores Soportados Ilimitados Instalación y Conexión PGOF NO NO NO NO Formación Incluida 3 Horas NO NO NO Formación Opcional SI SI SI SI Licencia GSI Perpetua SI NO NO NO Duración Licencia GSI Ilimitada Con Mantenimiento Activo Con Mantenimiento Activo Con Mantenimiento Activo Descuento Respecto Full 40% 60% 80% Preció Licencia GSI * 1.500,00 900,00 600,00 300,00 Mantenimiento Anual * 300,00 300,00 300,00 300,00 *Precios sin Impuestos ** Consultar Disponibilidad