UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD. Método: Marco Lógico. Mary Mosso Ortiz

Transcripción

1 UNIVERSIDAD ESTATAL DE BOLIVAR DEPARTAMENTO DE VINCULACION CON LA COLECTIVIDAD Método: Marco Lógico Mary Mosso Ortiz

2 OBJETIVO Generar un intercambio de conocimientos teóricos y prácticos sobre diseño de Proyectos mediante la aplicación del Sistema de Marco Lógico, a fin de consolidar criterios que sean útiles para la formulación, gestión, monitoreo y evaluación de proyectos de Vinculación.

3 Contenido: 1. Sistema de Marco Lógico. 2. Matriz de marco lógico. 3. Insumos del ML. Identificación del problema. Análisis de involucrados. Análisis del problema. Análisis de objetivos. Análisis de alternativas.

4 MARCO LOGICO Se usa en todas las etapas de un proyecto. Planificaciòn Evaluación MARCO LOGICO Ejecución

5 2. Matriz de Marco Lógico El producto de este sistema analítico resume lo que el proyecto pretende hacer, cómo, cuáles son los supuestos, cómo las actividades y productos del proyecto serán monitoreados y evaluados.

6 3.INSUMOS DEL M.L. 3.1 Identificación del problema Se tiene que responder la siguientes preguntas: 1. Cuál es el problema que se quiere resolver? 2. A quienes afecta? 3. Cuál es la situación que queremos alcanzar? 4. Cómo vamos a hacerlo?

7 3.2 Análisis del Problema Con el método de marco lógico se puede trabajar en forma participativa, involucrando al grupo meta. Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la situación a abordar. Definir los efectos más importantes del problema. Anotar las causas del problema central detectado. Construcción del árbol de problemas. Imagen completa de la situación negativa existente.

8 3.2 Análisis del Problemas Describe la situación inicial evidenciando las relaciones causales

9 3.3 Análisis de objetivos Consiste en convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. Todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarquía de los medios y de los fines. Este diagrama permite tener una visión global y clara de la situación positiva que se desea.

10 ANALISIS DE OBJETIVOS

11 JERARQUIA DE OBJETIVOS Los componentes son necesarios para lograr el propósito COMPONENTE FIN PROPOSITO El propósito debe contribuir al logro del fin. COMPONENTE ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

12 Otro Ej.: Análisis de problemas, de objetivos y de alternativas El árbol de problemas Describe la situación inicial evidenciando las relaciones causales. El árbol de objetivos Describe la situación objetivo evidenciando las relaciones causales. Tiempo y esfuerzo para conseguir agua potable Enfermedades gastrointestinale s Menor tiempo y esfuerzo para acceder al agua potable Reducida la incidencia de enfermedades GI Dificultad de acceso al agua potable Acceso al agua potable mejorado Contaminación de ríos Contaminación de aguas subterráneas Falta de higiene en recipientes de traslado Reducida la contaminación delos ríos Controlada la contaminación de aguas subterráneas Higiene en proceso de transporte Vertidos industriales Vertidos Cloacales Uso de agroquímicos Filtraciones del vertedero al acuífero Vertidos industriales controlados Mejorada la gestión de aguas negras Agricultura orgánica adoptada Infraestructura de vertederos reparada Utilizando el árbol de objetivos pueden consultarse las alternativas que podrían convertirse en proyectos.

13 3.4 ANALISIS DE ALTERNATIVAS Se proponen acciones probables que puedan en términos operativos conseguir el medio. El supuesto es que si se consiguen los medios más bajos se soluciona el problema, que es lo mismo que decir que si eliminamos las causas más profundas estaremos eliminando el problema.

14 3.4 Análisis de alternativas Prudencia de conductores Calles en buen estado Vehículos en buen estado CAUSAS Vehículos Renovados Mantenimiento de vehículos Contratación de nuevos conductores ALTERNATIVAS Capacitación en manejo seguro Fuera del alcance del proyecto Compra de Vehículos Contratación de servicios de mantenimiento Reparación de Vehículos Crear unidad de mantenimiento

15 MATRIZ DE INVOLUCRADOS Grupos Intereses Recursos y mandatos Problemas Percibidos Barrios 1,5,6 Asociación de mujeres de los barrios 1,5 y 6 Asociación hotelera Recibir agua potable y alcantarillado a bajo costo Recibir agua potable y alcantarillado a bajo costo Rentabilidad de la inversión R: Acción civil Contactos políticos Votar contra el Alcalde M: Derechos ciudadanos R: Hacer lobby como asociación. Acceso a otros grupos M: Estatutos de la Asociación R: Capacidad de lobby. Retiro de Iinversiones M: Asegurar el interés de sus miembros Falta de agua potable Enfermedades por falta de agua potable No se puede cocinar por falta de agua potable. Se compra agua en tanqueros a muy alto costo Barrio sucio que no atrae turistas.

16 3.5 Estructura Analítica del proyecto, base para la MML Atrás Fuente: Área de proyectos y programación de inversiones, ILPES.

17 3.6 Construcción de la Matriz de Marco Lógico Fuente: Área de proyectos y programación de inversiones, ILPES. Atrás

18 La lógica horizontal L LA LOGICA HORIZONTAL INDICA: La lógica horizontal indica los Los Procedimientos de cómo se miden los resultados e impactos del proyecto y cómo se verifica el logro de los objetivos, se realiza mediante los indicadores y las respectivas fuentes de verificación y supuestos.

19 Construcción de la Matriz de Marco Lógico (lógica vertical) I. Fin: Por qué el proyecto es importante para los beneficiarios y la sociedad? II. Propósito (objetivo general): Por qué el proyecto es necesario para los beneficiarios? III. Componentes (objetivos específicos): Qué entregará el proyecto? IV. Actividades: Qué se hará?

20 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Fin: El Fin de un proyecto es una descripción de la solución a problemas de nivel superior e importancia nacional, sectorial o regional que se han diagnosticado. Propósito: Componentes: Actividades: Atrás

21 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Fin: Propósito: Describe el efecto directo (cambios de comportamiento) o resultado esperado al final del periodo de ejecución. Es el cambio que fomentará el proyecto. Es una hipótesis sobre lo que debiera ocurrir a consecuencia de producir y utilizar los Componentes. Componentes: Actividades: Atrás

22 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Fin: Propósito: Componentes: Son las obras, estudios, servicios y capacitación específicos que se requiere que produzca el proyecto dentro del presupuesto que se le asigna. Cada uno de los Componentes del proyecto tiene que ser necesario para lograr el Propósito, y es razonable suponer que si los Componentes se producen adecuadamente, se logrará el Propósito. Actividades: Atrás

23 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Fin: Propósito: Componentes: Actividades: Las Actividades son aquellas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir cada Componente e implican la utilización de recursos. Es importante elaborar una lista detallada de Actividades debido a que es el punto de partida del plan de ejecución, las cuales deben estar en orden cronológico y agrupadas por componente. Atrás

24 Todos los elementos componen una secuencia lógica y ordenada. CORRESPONDENCIA C A U S A - E F E C T O FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES si si si entonces entonces entonces

25 Construcción de la Matriz de Marco Lógico DESCRIPCION INDICADORES VERIFICADORES SUPUESTOS Es la declaración sobre cómo el proyecto contribuirá a la solución del problema Es el impacto directo obtenido como resultado de utilizar los componentes Exponen claramente lo que el proyecto financia, son resultados Fin Indicadores Medios de verificación Propósito Indicadores Medios de verificación Componentes Indicadores Medios de verificación Supuestos Supuestos Supuestos Producen cada uno de los componentes y consumen recursos Actividades 4 Resumen presupuestal 15 Ejecución presupuestal Supuestos 5 Atrás

26 Atrás OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECÍFICO RESULTADOS ACTIVIDADES Construcción de la Matriz de Marco Lógico LOGICA DE LA INTERVENCIÓN Objetivo a un nivel superior al del proyecto al que deberá contribuir la intervención Efectos esperados por el proyecto para los beneficiarios directos, como una condición futura que se espera permanezca Resultados que la dirección del proyecto debe lograr y mantener durante la vida del proyecto. Acciones que el proyecto tiene que emprender a fin de producir los resultados INDICADORES OBJETIVAMENTE VERIFICABLES Descripción operativa del objetivo en términos de cantidad y calidad. Descripción operativa del objetivo en términos de cantidad y calidad Descripción operativa de los resultados en términos de cantidad y calidad RECURSOS Bienes y servicios necesarios para llevar a cabo las actividades CALENDARIO PLAN DE EJECUCIÓN Cómo y quién realizará cada tarea, asignando responsabilidades FUENTES DE VERIFICACIÓN Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de objetivo Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre la realización de objetivo Indican donde y en qué forma se obtienen las informaciones sobre los resultados PRESUPUESTO Traducción en términos financieros de los medios FACTORES EXTERNOS/SUPUESTOS /HIPOTESIS Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del proyecto necesarias para lograr el objetivo global Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del control de la gestión del proyecto necesarias para lograr el objetivo especifico Acontecimientos importantes, condiciones o decisiones fuera del control de la gestión del proyecto necesarias para producir resultados CONDICIONES PREVIAS Condiciones que tienen que darse para que sea posible la ejecución del proyecto

27 Los indicadores Los indicadores presentan información necesaria para determinar el progreso hacia el logro de los objetivos establecidos por el proyecto.

28 Qué es un indicador Una herramienta que nos permite medir, simplificar y comunicar información. Es una señal que entrega información a tiempo para tomar decisiones Es un medio para conocer la calidad de las acciones y los cambios que se están logrando en un proyecto

29 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO Fin: Propósito: Componentes: Actividades: INDICADORES Los indicadores hacen específicos los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. Enfoca al proyecto en un objetivo cuantitativo, mensurable, especifica la calidad, y expresa cuándo se esperan los resultados. MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Atrás

30 Construcción de la Matriz de Marco Lógico RESUMEN NARRATIVO Fin: Propósito: Componentes: Actividades: INDICADORES El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila correspondiente. El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan un Componente. MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS Atrás

31 MEDIOS DE VERIFICACION PARA CADA INDICADOR Medios de Verificación Son todos aquellos medios o procedimientos que sirven para corroborar el estado de los indicadores, proporcionan la base para supervisar y evaluar el proyecto.

32 Medios de Verificación No toda la información tiene que ser estadística. La producción de Componentes puede verificarse mediante una inspección visual del especialista. La ejecución del presupuesto puede verificarse con los registros contables. Atrás

33 SUPUESTOS Cada proyecto comprende riesgos ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climatológicos u otros factores que pueden hacer que el mismo fracase.

34 SUPUESTOS Los supuestos (o riesgos) del proyecto tienen una característica importante: los riesgos se definen como que están más allá del control directo de la gerencia del proyecto.

35 EL PROYECTO Un título atractivo, conciso, explicativo. Un buen proyecto comienza por la exposición de una idea clara de los objetivos y de por qué va a significar una mejora del estado actual y va a tener un impacto científico-técnico. El proyecto debe ser interesante. Ser realista en los objetivos.

36 Redacción y presentación de la memoria Cuidar la redacción: la impresión personal es importante. Cuidar la estética: Separar diferentes ideas en párrafos, destacar conceptos importantes y añadir espacios en blanco para romper la monotonía. Revisar la memoria y solicitar su lectura crítica a un colega. Al final es recomendable publicar, dígalo. Investigar Vs- Vinculación es publicar! En ciencia, si no se escribe no se existe! Al científico se le juzga por lo que publica!

37 A veces sentimos que lo que hacemos es tan sólo una gota en el mar, pero el mar sería menos si le faltara esa gota.

38 EL CONOCIMIENTO SIEMPRE QUIERE AUMENTAR, ES COMO EL FUEGO, QUE PRIMERO DEBE SER ENCENDIDO POR UN AGENTE EXTERNO, PERO QUE DESPUÉS SE PROPAGARA POR SI MISMO Dr. Samuel Johnson.

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40 RECUERDE QUE SIEMPRE ESTOY AQUÍ, PARA ESCUCHARLE, ALENTARLE, COMPARTIR SUS INQUIETUDES Y CELEBRAR SUS EXITOS. Que este y todos los días le traigan alegría y felicidad!