AYUNTAMIENTO DE MEXICALI

Transcripción

1 ÍNDICE Página Introducción 2 Antecedentes Históricos 3 Base Legal 5 Organigrama Específico 6 Director 7 Coordinador Administrativo 11 Auxiliar Administrativo 15 Subdirector 18 Coordinador del Área de Producción y Medios 22 Camarógrafo 26 Productor 29 Diseñador Gráfico 32 Coordinador del Área de Información y Medios 35 Supervisor del Área de Flujo de Información 39 Auxiliar de Monitoreo de Medios 43 Fotógrafo 51 Coordinador del Área de Redes Sociales 55 1

2 INTRODUCCIÓN El Gobierno Municipal al momento de ser electo adquiere compromisos con la sociedad, para cumplir, requiere de una administración pública moderna e innovadora, con modelos de organización de acuerdo a las expectativas de una comunidad creciente, más participativa y sobre todo exigente. Al planear las estructuras organizacionales, se debe recurrir a métodos y técnicas, que permitan mejorar la capacidad de respuesta en el actuar del Gobierno Municipal, esto exige un cambio gradual y consistente, así como de instrumentos ágiles que le permitan generar información exacta y confiable, necesaria para efectuar análisis de la situación actual, permitiendo así, identificar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, y como consecuencia, determinar las mejores prácticas. De aquí parte la necesidad de integrar Manuales de Organización, que reflejen fielmente los objetivos institucionales, las facultades, atribuciones y funciones de las diferentes áreas y puestos que integran su estructura administrativa; y que sean documentos fundamentales para la planeación, evaluación y el control de sucesivos cambios organizacionales, y no del mero cumplimiento a una norma. El presente manual de organización, para su elaboración ha seguido básicamente la metodología establecida por la Oficialía Mayor, con el fin de homologar con el resto de las dependencias y entidades de la Administración Pública Municipal. 2

3 ANTECEDENTES HISTÓRICOS A partir de 1980 se han venido presentando cambios en el Ayuntamiento de Mexicali, los cuales son un reflejo del desarrollo económico y social del municipio, es por ello que cada período de gobierno municipal, realiza ajustes y modificaciones en la estructura y funcionamiento de sus dependencias y entidades. La administración pública municipal, se ve vinculada directamente con la comunidad para la realización y cumplimiento de aquellas atribuciones y funciones que le otorgan las leyes a los municipios asegurando la tranquilidad, seguridad, salubridad y superación de sus habitantes. Por lo tanto, es indispensable el establecimiento de un sistema de información por parte del Ayuntamiento hacia los medios de comunicación social, con el objeto de que estos informen de manera veraz y oportuna a la comunidad de las actividades públicas del Presidente Municipal, así como de promover y difundir la imagen institucional del Ayuntamiento. Que permita al mismo tiempo detectar las inquietudes y quejas de la población en general y concientizar a cada ciudadano de sus deberes y obligaciones, provocando así en la comunidad el debido respeto y reconocimiento hacia las actividades del gobierno municipal. Bajo este esquema el XIV Ayuntamiento de Mexicali, , que dirigía el Lic. Francisco Pérez Tejada Aguilera, la Presidencia Municipal realiza cambios importantes, incorporando el Departamento de Comunicación Social a su estructura orgánica. En la administración del Lic. Eugenio Elorduy Walther, , el Departamento de Comunicación Social, se desincorpora de la estructura de la Presidencia Municipal, para tomar el rango de Dirección de Comunicación Social. En la administración del XVII Ayuntamiento de Mexicali, presidida por el Lic. Jaime Rafael Díaz Ochoa, período , la Dirección de Comunicación Social se desempeñó bajo la siguiente estructura organizacional: I.- Dirección; II.- Coordinación de Imagen; III.- Coordinación de Información; IV.- Coordinación de Producción-Audiovisual y Diseño; y V.- Coordinación Administrativa. En lo concerniente a la Administración del XVIII Ayuntamiento de Mexicali, encabezado por el C.P. Samuel Enrique Ramos Flores para el periodo , la Dirección de Comunicación Social presenta ligeras modificaciones en su Estructura Organizacional, quedando de la siguiente manera: I.- Dirección; II.- Coordinación Administrativa; III.- Coordinación de Información y Análisis Político; IV.- Coordinación de prensa en Presidencia; y 3

4 V.- Coordinación de Diseño Grafico y Producción Audiovisual. En la administración del XIX Ayuntamiento de Mexicali encabezado por el Lic. Rodolfo Valdez Gutiérrez para el periodo , la dirección de comunicación social presenta modificaciones en su estructura organizacional al fusionar la dirección de relaciones públicas y comunicación social en una sola dirección; quedando de la siguiente manera: I. Dirección II. Coordinación administrativa III. Departamento de producción audiovisual, diseño grafico y conexos IV. Departamento de información y medios V. Departamento operativo En la actual administración del XX Ayuntamiento de Mexicali encabezado por el Lic. José Francisco Perez Tejada Padilla para el periodo , la Dirección de Comunicación presenta las siguientes modificaciones en su estructura orgánica al quedar de la siguiente forma: I. Dirección II. Coordinación administrativa III. Subdirección IV. Coordinación de Producción y Medios V. Coordinación de Información y Medios, y VI. Coordinación de Redes Sociales 4

5 BASE LEGAL Reglamento de la Administración Pública del Municipio de Mexicali; Baja California, en sus artículo 106;, publicado en el Periódico Oficial del Estado de Baja California el 14 de Diciembre del 2001, Tomo CVIII Sección II. 5

6 Organigrama Específico 6

7 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL D005 Director Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Oficina del Titular Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Presidente Municipal 1 Subdirector 1 Coordinador Administrativo 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Coordinar todas las actividades operativas, administrativas y de comunicación de la Dirección, para mantener informada a la comunidad, a través de los diferentes medios de comunicación del Presidente Municipal y Funcionarios. ESPECÍFICAS Supervisar y dirigir la operatividad y buen funcionamiento de la Dirección de todas sus áreas, con la finalidad de mantener una buena comunicación entre la Administración Pública Municipal y la comunidad. Vigilar que todos los programas de la Dirección se cumplan y logren su objetivo de mantener informada a la comunidad y medios de información sobre las actividades que desempeña la Administración Pública Municipal. Analizar la información que generan las dependencias de la Administración Pública Municipal entre los titulares de las mismas y darla a conocer. Proporcionar apoyo al Desarrollo Integral de la Familia Municipal en la difusión de las actividades que realiza. Mantener contacto directo con la Presidencia Municipal sobre las actividades que desempeña el Alcalde y encargarse de su difusión. 7

8 Coordinar el análisis y monitoreo diario de todos los medios de información y la elaboración de informes, con la finalidad de detectar las necesidades ciudadanas, y turnarlo al Presidente Municipal y a los Directivos correspondientes. Planear, Organizar, conducir y evaluar las actividades que realizan las diferentes unidades administrativas que le son jerárquicamente subordinadas. Auxiliar a los titulares de las Dependencias y Entidades Municipales en la concepción e instrumentación e estrategias para la realización de eventos. Autorizar los movimientos, trámites, documentos administrativos y presupuestos que se requieran para desarrollar las funciones y operaciones de la dirección, de conformidad con las normas y lineamientos de la materia. Informar de manera oportuna al Presidente Municipal sobre el grado de avance de las actividades de la Dependencia bajo su cargo; así como informar los lineamientos operativos autorizados a las áreas correspondientes y el avance de las mismas. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Subdirector Personal Subordinado a su cargo Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal Supervisar las actividades encomendadas. Apoyar en las estrategias sobre los eventos, así como la difusión de sus actividades y reporte de los avances de actividades. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 25 a 60 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Licenciatura 3 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: Manejo de equipo típico de oficina Destreza con las manos 8

9 MENTAL: Agudeza auditiva Agudeza visual Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variable, que si comprometen los objetivos del área. Para realizar actividades gubernamentales dirigidas al bienestar y desarrollo de la comunidad. Habilidad analíticas y de síntesis Creativo e Innovador Fluidez de expresión oral y escrita Planeación y Organización Numérica Gramática Concentración Sociabilidad. Orientación de resultados Manejo adecuado de la imagen del servidor público Liderazgo con capacidad para ejercer autoridad y mando centralizado Dominio de carácter, estabilidad emocional y madurez de juicio Energía, entereza e iniciativa para asumir retos ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico que no compromete la salud del individuo Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa durante periodos de más de 75% de una jornada de 12 horas laboradas diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia y de circulación restringida En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. 9

10 INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 28 a 60 10

11 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL C011 Coordinador Administrativo Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación Administrativa Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Director PUESTOS A SU CARGO: 4 Auxiliares Administrativos 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Coordinar las actividades generales y administrativas, así como verificar que el personal a su cargo cuente con el material suficiente para el mejor desempeño de sus funciones. ESPECÍFICAS Realizar trámites administrativos de los diversos medios de comunicación y de los eventos públicos de la presidencia municipal y del Ayuntamiento en General. Controlar la asistencia; pago de horas extras, vacaciones, y pago de nomina al personal adscrito a la dirección. Suministrar de material de papelería necesaria para realizar las actividades y funciones propias de la Dirección. Controlar el gasto del fondo operativo asignado a la dirección, así como realizar los trámites para su reposición. Coordinar que la persona asignada a la Dirección de comunicación Social cumpla con sus funciones y actividades encomendadas. 11

12 6. Verificar la suficiencia presupuestaria de las solicitudes de servicios para el desarrollo de eventos o actividades propias de la dirección, así como el pago de las mismas. 7. Llevar el manejo y control presupuestal de la dirección. 8. Registrar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles de la dependencia Solicitar material de requisiciones de material y equipo de oficina necesaria para el buen funcionamiento de las actividades del personal adscrito a la dirección. Coadyuvar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos de la dirección para cada ejercicio fiscal. Registrar y mantener actualizado el registro de proveedores de bienes y servicios qe son requeridos por la dependencia para la realización de diversos eventos Informar periódicamente a la Tesorería Municipal sobre el avance de eventos y acciones atendidas por la dirección para la conciliación programático-presupuestal. 13. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Unidades Administrativas de la Dirección Tesorería Municipal, Oficialía Mayor, Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal Proporcionar apoyo administrativo Programación presupuesta, realizar trámites administrativos, coadyuvar en la organización de eventos. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 28 a 55 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Licenciatura 3 años 6.2. HABILIDADES 12

13 FÍSICA: MENTAL: Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Fluidez de expresión oral y escrita Para la planeación y organización Numérica Gramática Iniciativa Concentración Sociabilidad Liderazgo 6.3. ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Discreción en el manejo de información considerada confidencial En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Tensión nerviosa, estrés Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad INTERNO: EXTERNO: Favorable No aplica 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 13

14 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 28 a Aprobar examen psicométrico 14

15 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL A013 Auxiliar Administrativo Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación Administrativa Administrativo 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador Administrativo PUESTOS A SU CARGO: Sin mando 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Apoyar al Coordinador Administrativo en todas aquellas actividades necesarias para el adecuado funcionamiento de la dirección. ESPECÍFICAS Elaborar solicitudes a través del sistema e-compras, así como seguimiento hasta su trámite final. Elaborar solicitudes de publicación y transmisión de información que genera la administración Pública Municipal a los medios de comunicación. Establecer comunicación con proveedores de la radio, televisión, revistas, semanarios para hacer entrega de publicidad concerniente a la administración municipal. Brindar apoyo técnico a los usuarios de la Dirección, relacionado con el equipo de cómputo y paquetería. Elaborar reportes técnicos de los equipos de cómputo al Departamento de Informática, así como la solicitud de alta a usuarios a la red de internet. 15

16 6. Suplir las ausencias del personal adscrito a la Dirección, a solicitud de su jefe inmediato. 7. Distribuir documentación expedida por la Dirección a las diferentes dependencias de la administración pública municipal. 8. Capturar el fondo revolvente de la Dependencia. 9. Elabora requisiciones para el almacén de papelería, así como la recepción de este Recibir de parte del Departamento de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor la orden de adquisición y/o servicios autorizados para su pago. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Departamento de Innovación y Tecnologías de la Información Departamento de Recursos Materiales Proveedores de la Radio, Televisión, Revistas y Semanarios Solicitar soporte técnico para equipo de cómputo. Recibir orden de adquisición y/o servicios para su trámite de pago. Entrega publicidad del Ayuntamiento de Mexicali. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 20 a 55 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Carrera técnica o bachillerato 2 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual 16

17 MENTAL: Manejo de automóvil Manejo de equipo de cómputo y dominio de paquetes computacionales, y procesador de palabras. Fluidez de expresión oral y escrita Planeación y organización Gramática Iniciativa Concentración Sociabilidad 6.3. ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos cortos, trabajo con posibilidad de error fácilmente detectable por el mismo ocupante. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Orden, discreción y autocontrol en el manejo de información. En función de los bienes asignados bajo su resguardo, para el buen desempeño del puesto. Tensión nerviosa, monotonía Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad INTERNO: EXTERNO: Favorable No aplica 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Constancia de acreditación de estudios 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico 17

18 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL S013 Subdirector Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Subdirección Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Director Coordinador Del Área de Medios e Información. Coordinador Del Área de Producción Y Medios Coordinador Del Área Redes Sociales 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Supervisar las actividades del personal a su cargo a fin de dar seguimiento a los lineamientos e instrucciones del director de comunicación social, a fin de dar cumplimiento a las actividades diarias. ESPECÍFICAS Someter a la aprobación del director los estudios, proyectos y acuerdos internos del área bajo su responsabilidad Someter a consideración del director propuestas de organización de las unidades administrativas, proponer la reorganización, funcionamiento, fusión y desaparición de las mismas, según el caso, conforme a las disposiciones aplicables 3. Desempeñar las comisiones que el director le encomiende 4. Redactar y enviar cartas a diferentes medios de comunicación con el fin de promover eventos específicos. 18

19 5. Participar en la organización de eventos especiales que el director asigne. 6. Asistir a reuniones eventos en representación del director de comunicación social 7. Proponer el manejo de información para campañas y boletines informativos. 8. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 28 a 60 Director Coordinador De Medios e Información. Coordinador De Producción Y Medios Coordinador De Redes Sociales Coordinador Administrativo Presidente Municipal Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal Para recibir instrucciones y proporcionar informes de las actividades encomendadas. Proporcionar información y asesoría técnica que corresponda conforme a la materia, así como establecer mecanismos de coordinación para la ejecución de los programas a su cargo. SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Licenciatura 3 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Capacidad de organización y dirección 19

20 Manejo de relaciones políticas Capacidad para tolerar trabajo bajo presión, sujeto a decisiones políticas Liderazgo con capacidad para ejercer autoridad y mando centralizado. Manejo adecuado de la imagen del servidor público Diseñar e implementar estrategias organizacionales de vanguardia para la aplicación de programas de calidad y mejoramiento de servicios. Conocer y aplicar adecuadamente la normatividad inherente a las funciones del ámbito de su responsabilidad. Ejercer y delegar autoridad para cumplir las funciones del área. Liderazgo, creativo e innovador Comprende e interpreta con criterio individual los objetivos generales de la dependencia con base en los cuales aplica las políticas, normas, reglas. Instrucciones, procedimientos y programas 6.3. ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa durante periodos de más de 75% de una jornada de 12 horas laboradas diariamente, trabajo con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran importancia y de circulación restringida. En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. 20

21 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de:28 a 60 21

22 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL C012 Coordinador de Área Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación Producción y Medios Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Subdirector PUESTOS A SU CARGO: 1 Camarógrafo, 1 Productor y 3 Diseñadores Gráficos 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Organizar y coordinar todas las actividades y proyectos que se desarrollan dentro de la producción audiovisual y de diseño gráfico. ESPECÍFICAS 1. Coordinar la producción y elaboración de guiones para spot publicitario de televisión, radio y videos informativos referentes a las actividades que promueve la Administración Pública Municipal. 2. Coordinar las labores de diseño y producción. 3. Coordinar la producción creativa de campañas publicitarias del Ayuntamiento de Mexicali Atender las solicitudes de dependencias y entidades del municipio en cuestiones de difusión en medios de comunicación. Proporcionar atención a los diferentes medios de comunicación sobre publicidad de campañas institucionales de la Administración Pública Municipal. 22

23 6. Vigilar el cumplimiento del programa operativo anual. 7. Asignar actividades al personal subordinado, vigilando que cumplan con las mismas en los tiempos establecidos para el logro de los objetivos de la Dirección. 8. Dar visto bueno a las solicitudes de vacaciones del personal subordinado a su cargo Proporcionar información de las actividades encomendadas al titular de la Dirección de Comunicación Social. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Coordinadores de la Dirección de Comunicación Social Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal. Presidencia Municipal Para la gestión de trámites administrativos, así como de cobertura de la agenda de trabajo del Alcalde, y de la producción de programas de televisión e informativos. Atender las solicitudes en cuestiones de difusión de medios de comunicación. Cubrir la agenda de trabajo del Alcalde. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: 27 a 55 años Indistinto Licenciatura 3 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Esporádica Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con 23

24 posibilidad de error difícil de detectar ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Manejo de maquinaria especializada Destreza con las manos Destreza de piernas y pies Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de equipo macro computacional, para efectos de diseño. Comprender e interpretar con criterio individual las políticas, programas y presupuestos con base en lo cual toman decisiones para realizar diferentes actividades relacionadas entre sí, con trascendencia en la unidad donde labora. Para realizar actividades gubernamentales dirigidas al bienestar y desarrollo de la comunidad. Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional. Desarrollar una visión integral sobre la misión de la organización. Creativo e innovador Fluidez de expresión oral y escrita Capacidad para planear Iniciativa Concentración Sociabilidad Liderazgo persuasivo y conciliador 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Discreción en el manejo de información considerada confidencial. En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. INTERNO: Favorable 24

25 EXTERNO: Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 27 a Aprobar examen psicométrico 25

26 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL C003 Camarógrafo Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación de Producción y Medios Técnico 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador del Área de Producción y Medios PUESTOS A SU CARGO: Sin mando 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Ejecutar actividades de video, instalando, operando y aplicando diferentes técnicas de iluminación, grabación y/o sonido, a fin de realizar tomas de video en los diferentes actos oficiales programados por la administración municipal. ESPECÍFICAS 1. Tomar video de los eventos o actos oficiales en los que participe el Presidente Municipal y Presidenta del Dif Municipal. 2. Grabar en video los eventos organizados por las Dependencias y Entidades municipales Archivar y controlar los videos grabados en los eventos cubiertos, seleccionando los más adecuados para su posterior publicación previa autorización de su jefe inmediato. Obtener copias de los videos grabados en eventos públicos, para su envío posterior a los medios de comunicación. 5. Editar y realizar el montaje de audio a las tomas de video. 26

27 6. Verificar el buen funcionamiento de los equipos y el desarrollo de las grabaciones. 7. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 8. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Coordinador del Área de Producción y Medios Personal de la Dirección Para proporcionar información sobre las actividades encomendadas. Apoyar en la realización de sus actividades. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 20 a 55 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Carrera Técnica o Bachillerato 2 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Destreza con las manos Destreza con los pies Manejo de automóvil Agudeza visual Agudeza auditiva Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del área. Desarrollar sus actividades bajo un marco ético y profesional Creativo e Innovador Fluidez de expresión oral y escrita Sociabilidad 6.3. ESFUERZO 27

28 FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Orden, discreción y autocontrol en el manejo de asuntos de trabajo. En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Constancia de acreditación de estudios 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico 28

29 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL P010 Productor Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Producción y Medios Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador del Área de Producción y Medios PUESTOS A SU CARGO: Sin mando 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Operar y manejar equipo de video y filmación de los eventos o actos cívicos y oficiales, así como la pre y postproducción de mensajes o campañas publicitarias de carácter gubernamental. ESPECÍFICAS 1. Filmar actos cívicos o eventos oficiales de carácter gubernamental. 2. Cubrir los eventos y actos cívicos de las dependencias y entidades municipales Clasificar el material audiovisual; a fin de llevar un control de las imágenes de los eventos que se realizan, Elaborar videos promociónales solicitados por dependencias y entidades del Gobierno Municipal. Llevar a cabo la elaboración del resumen informativo en video de las actividades gubernamentales cubiertas. 29

30 6. 7. Revisar la grabación y el copiado de las conferencias de prensa ofrecidas por el alcalde y Titulares de despacho para su envío a las televisoras locales. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Coordinador del Área de Producción Audiovisual Personal de la Dirección Proporcionar información de las actividades encomendadas. Apoyar en la realización de sus actividades. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: 23 a 55 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Pasante de Licenciatura 1 año 6.2. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Destreza con las manos Destreza con los pies Manejo de automóvil Manejo de equipo de cómputo 1. Capacidad intelectual de receptividad y verbalización 2. Aceptación y comprensión de órdenes 3. Comprensión de normas y medidas disciplinarias 4. Responsabilidad personal ante su trabajo y resultados 5. Orden y disciplina en el manejo de asuntos del puesto 6. Control de ansiedad por presiones del medio ambiente en que se desarrollar el trabajo 7. Cooperación, iniciativa y disposición para proveer servicios 8. Equilibrio emocional, madurez y objetividad 9. Relaciones interpersonales armoniosas e institucionales. 10. Requiere de la aplicación de esfuerzo mental medio, trabajo con pocas posibilidades de error. 11. Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador. 30

31 6.3. ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Orden, discreción y autocontrol en el manejo de asuntos de trabajo En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas. Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Carta de Pasante 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 23 a Aprobar examen psicométrico 31

32 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL D006 Diseñador Gráfico Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Producción y Medios Técnico 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Coordinador del Área de Producción y Medios PUESTOS A SU CARGO: Sin mando. 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Atender los requerimientos de las publicaciones oficiales y en prensa de la Administración Pública Municipal. ESPECÍFICAS Elaborar anuncios de prensa referente a las actividades de la Administración Pública Municipal. Elaborar volantes, folletos, carteles de publicidad de eventos de la Administración Pública Municipal. 3. Elaborar folletos con los servicios que ofrecen las Dependencias a la ciudadanía Diseñar invitaciones y escenarios para los eventos que acude el Presidente Municipal, de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal. Elaborar el diseño de la papelería de acuerdo a la imagen institucional del Gobierno Municipal. 32

33 6. Elaborar convocatorias y licitaciones. 7. Diseñar constancias y reconocimientos que el Presidente Municipal entrega en los diversos eventos a los que acude. 8. Elaborar el diseño de los diversos artículos promocionales del Gobierno Municipal Aportar ideas creativas para la realización de campañas y spots publicitarios de radio y televisión. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: 6. PERFIL DEL PUESTO Coordinador del Área de Información y Medios Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal. Proporcionar información sobre las actividades encomendadas. Elaborar diseños de campañas publicitarias. RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: 20 a 55 años Indistinto Carrera Técnica o bachillerato 2 años 6.2. HABILIDADES FÍSICA: MENTAL: Manejo de equipo de cómputo Destreza con las manos Agudeza auditiva Agudeza visual Manejo de automóvil Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del área. Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional 33

34 Desarrollar una visión integral sobre la misión de la organización. Creativo e innovador Fluidez de expresión oral y escrita Iniciativa Concentración Sociabilidad ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esporádico Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar. 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Orden, discreción y autocontrol en el manejo de asuntos de trabajo En función de los bienes asignados bajo su resguardo, para el buen desempeño del puesto. Estrés Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad. INTERNO: EXTERNO: Favorable No aplica 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Constancia de acreditación de estudios 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 20 a Aprobar examen psicométrico 34

35 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL C012 Coordinador de Área Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación de Información y Medios Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Subdirector PUESTOS A SU CARGO: 1 Supervisor de flujo de Información 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Coordinar y difundir las actividades de la administración pública ante los medios de comunicación. ESPECÍFICAS Elaborar promocionales para televisión de las actividades de la administración pública municipal. Supervisar el envió de boletines informativos, fotografías y videos de actividades de la administración pública municipal a los medios de comunicación. 3. Diseñar desplegados para los periódicos. 4. Recabar promocionales para radio de las actividades de la Administración Pública Municipal. 5. Enviar la agenda del Presidente Municipal a los medios de comunicación. 35

36 6. Elaborar los discursos en conjunto con el Director de comunicación social. 7. Elaborar los titulares de información ( un resumen que se envía a la mayoría de los directores) 8. Elaborar reportes trimestrales para ser enviados al COPLADEMM 9. Elaborar tarjetas informativas para el presidente Municipal Solicitar información a los directores para que por medio del sistema de ejecutivo de cuenta entreguen información semanalmente para utilizarla para su difusión. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Coordinación de Producción y Medios Diseñador gráfico Coordinación de Redes sociales Dependencias De La Administración Pública Municipal. Medios De Comunicación Proporcionar material de información Manejo de información publica Facilitar información para difusión 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: 26 a 55 años Indistinto Licenciatura 3 años de experiencia sumando la adquirida en el ejercicio de puestos que integran la especialidad 6.2. HABILIDADES FÍSICA: Manejo de equipo típico de oficina Destreza con las manos 36

37 MENTAL: Agudeza auditiva Agudeza visual Destreza con los brazos Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos, para realizar acciones variables, que si comprometen los objetivos del área. Para realizar actividades gubernamentales dirigidas al bienestar y desarrollo de la comunidad. Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional Creativo e innovador Fluidez de expresión oral Fluidez de expresión escrita Capacidad para planear Iniciativa Concentración Sociabilidad Habilidad para clasificar material histórico. Habilidad para redactar ensayos históricos. Habilidad analítica y de síntesis ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: 8.1 AMBIENTE Discreción en el manejo de información considerada confidencial. En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto. Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin perdida de facultades físico-motoras y/o psíquicas Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad INTERNO: Favorable 37

38 EXTERNO: No aplica 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 26 a Aprobar examen psicométrico 38

39 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL S016 Supervisor del Área de Flujo de Información Confianza 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación de Información y Medios Profesional 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: PUESTOS A SU CARGO: Coordinador de Área 2 Auxiliares de Monitoreo de Medios 1 Fotógrafo 2 Auxiliares de Información 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Analizar todo tipo de información referente a presidente municipal y sus dependencias que aparecen en los diferentes medios de comunicación para posibles aclaraciones o asesoramientos a funcionarios públicos en sus discursos. ESPECÍFICAS Redactar boletines informativos sobre eventos, proyectos o acciones que se lleven a cabo en la administración publica municipal. Revisar información que aparece en las diferentes publicaciones y en su caso enviar notas aclaratorias. Gestionar entrevistas a funcionarios municipales, para que informen sobre programas, proyectos y ejecuciones de obras y servicios a los medios informativos a través de boletines de prensa. 4. Asesorar a los funcionarios públicos antes de las entrevistas con los medios de comunicación. 5. Identificar posibles conflictos, elaborar reporte y turnarlo a su jefe inmediato. 39

40 6. Identificar posibles fallas en la prestación de servicios públicos. 7. Promover los diferentes programas del gobierno municipal. 8. Proponer temas a los diferentes titulares de área de la administración pública municipal. 9. Asistir a eventos donde se presente el presidente municipal. 10. Realizar las demás actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Departamento de Información y medios Dependencias de la administración pública municipal. Medios de comunicación Proporcionar y coordinar información Asesorías sobre la generación de información y boletines. Proporcionar información. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: años Indistinto Licenciatura Más de un año de experiencia en puesto similar HABILIDADES FÍSICA: Manejo de equipo típico de oficina Destreza con las manos Agudeza auditiva 40

41 Agudeza visual Comprender instrucciones variables, pero claras y concretas para realizar actividades sencillas y/o de vigilancia a instalaciones o individuos en general. Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional Desarrollar una visión integral sobre la misión de la organización. Creativo e innovador Fluidez de expresión oral MENTAL: Fluidez de expresión escrita Capacidad para planear Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad Habilidad analítica y de síntesis ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: 8. CONDICIONES DE TRABAJO Y Discreción en el manejo de información considerada confidencial En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto 41

42 RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: Estrés, tensión nerviosa Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad 8.1 AMBIENTE INTERNO: EXTERNO: Favorable Condiciones estimadas como medianamente desfavorables atendiendo a temperaturas del ambiente, exposición a la intemperie o contaminación del aire en forma esporádica. 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Titulo Profesional 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 25 a Aprobar examen psicométrico 42

43 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL A013 Auxiliar de Monitoreo de Medios Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación de Información y Medios Administrativo 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Supervisor del Área de Flujo de Información PUESTOS A SU CARGO: Sin mando 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Sintetizar y capturar la información que generen los medios de comunicación sobre la administración pública municipal y posteriormente entregar la síntesis informativa a los funcionarios de primer nivel. ESPECÍFICAS 1. Grabar los noticieros en sus diferentes emisiones a nivel local. 2. Revisar y seleccionar las notas periodísticas más relevantes que se generen de la administración pública municipal. 3. Elaborar la síntesis informativa, así como reproducir el material del mismo. 4. Reproducir los videos copias de los noticieros solicitados por las dependencias y entidades paramunicipales y los regidores. 5. Llevar el control de los resúmenes de los noticieros en videocasetes 43

44 6. Supervisión de los prestadores de servicio social 7. Recepción y canalización de las quejas y denuncias de funcionarios y dependencias en medios de comunicación a través del documento reporte de denuncia ciudadana 8. Informar a funcionarios municipales sobre comentarios en medios de comunicación. 9. Elaborar plan de medios de funcionarios municipales 10. Elaborar síntesis electrónica de medios 11. Elaborar síntesis radiofónica 12. Elaborar síntesis televisiva 13. Elaborara boletín electrónico a tus ordenes para informarte siempre Apoyar a la coordinación administrativa en trámites administrativos cuando así lo indique el jefe inmediato. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Coordinación administrativa Funcionarios municipales Dependencias y entidades municipales. Medios de comunicación Apoyo administrativo Canalizar entrevistas con medios de comunicación. Entregar síntesis informativa y reproducción en videocasetes Analizar entrevistas con funcionarios municipales. 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: años 44

45 SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: Indistinto Pasante de Licenciatura Más de dos años de experiencia en un puesto similar HABILIDADES FÍSICA: Manejo de equipo típico de oficina Destreza con las manos Destreza con los brazos Destreza de piernas y pies Agudeza auditiva Agudeza visual Comprender instrucciones variables, pero claras y concretas para realizar actividades sencillas y/o de vigilancia a instalaciones o individuos en general. Desarrollar sus actividades profesionales bajo un marco ético y profesional y/o individuos en general. MENTAL: Desarrollar una visión integral sobre la misión de la organización. Creativo e innovador Fluidez de expresión oral Fluidez de expresión escrita Capacidad para planear Gramática (ortografía) Iniciativa Concentración Sociabilidad 6.3. ESFUERZO FÍSICO: MENTAL: Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador Requiere un esfuerzo mental superior al común, ya que se exige concentración intensa en periodos largos hasta del 75% de una jornada, con posibilidad de error difícil de detectar 7. RESPONSABILIDADES INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: MOBILIARIO EQUIPO: Y Orden, discreción y autocontrol en el manejo de asuntos de trabajo En función de los bienes asignados bajo resguardo, para el buen desempeño del puesto 45

46 8. CONDICIONES DE TRABAJO RIESGOS EN EL TRABAJO: HORARIO LABORAL: Enfermedades de la vista, padecimiento de la columna. Horario de acuerdo a las jornadas establecidas dentro de la normatividad 8.1 AMBIENTE INTERNO: EXTERNO: Favorable No aplica 9. REQUISITOS DE OCUPACIÓN 1.- Carta de Pasante 2.- Comprobante de experiencia laboral 3.- Cubrir requisitos oficiales de contratación 4.- Disponer de una edad de: 24 a Aprobar examen psicométrico 46

47 1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO CLAVE DENOMINACIÓN RÉGIMEN LABORAL A013 Auxiliar de Información Base/Conf. 2. UBICACIÓN ORGÁNICA DEPENDENCIA UBICACIÓN GRUPO Comunicación Social Coordinación de Información y Medios Administrativo 3. RELACIÓN JERÁRQUICA JEFE INMEDIATO: Supervisor del Área de Flujo de Información PUESTOS A SU CARGO: Sin mando 4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES GENÉRICA Difundir las actividades del gobierno municipal a través de los diversos medios de comunicación de la localidad. ESPECÍFICAS Elaborar diariamente un resumen de los diferentes titulares de medios impresos y electrónicos referentes al presidente municipal y del h. Xix ayuntamiento de mexicali pasa su impresión y entrega a su jefe inmediato. Auxiliar cuando se requiera, en la elaboración de boletines informativos sobre eventos, proyectos o acciones que se lleven a cabo en la administración publica municipal. 3. Crear vínculos de información entre las dependencias Recopilar diariamente todo tipo de información referente a la administración pública municipal para concentrarlo en el banco informativo ( Asistir a los diferentes eventos del Ayuntamiento para recopilar información y generar comunicados de prensa. 47

48 6. Atender y otorgar información a los medios de comunicación. 7. Colaborar en el análisis de información generada en los medios de comunicación. 8. Apoyar en la gestión de entrevistas entre los funcionarios de la administración pública municipal y los medios de comunicación. 9. Coadyuvar en la propuesta de los temas a tratar en los medios de comunicación. 10. Realizar las demás actividades que se derivan de la naturaleza de su cargo y/o que le sean encomendadas por su jefe inmediato. 5. RELACIÓN LABORAL MOTIVO POR EL QUE SE TIENE CONTACTO AMBITO CON MOTIVO INTERNAS: EXTERNAS: Departamento de producción Audiovisual y diseño gráfico. Departamento operativo Dependencias de la administración pública municipal. Medios de comunicación Proporcionar información Proporcionar información para su difusión 6. PERFIL DEL PUESTO RANGO DE EDAD: SEXO: ESCOLARIDAD: EXPERIENCIA: 24 a 55 años Indistinto Pasante de Licenciatura Más de un año de experiencia en puesto similar 6.2. HABILIDADES Manejo de equipo de computo y dominio de paquetes computacionales FÍSICA: Destreza con las manos 48