El Presupuesto como Herramienta Administrativa

Transcripción

1 El Presupuesto como Herramienta Administrativa

2 PLANEACIÓN Seleccionar metas y formas de cumplirlas Recursos -Humanos Financieros -Materias primas - Tecnológicos CONTROL Vigilar las actividades y tomar decisiones correctivas Funciones de la Administración ORGANIZACIÓN Asignar la responsabilidad de hacer las tareas Desempeño Alcanzar las metas (eficiencia y eficacia) - Información DIRECCIÓN Incentivar al personal

3 Qué son los presupuestos? Cálculo anticipado de los ingresosy gastosde una actividad económica (personal, familiar, gobierno, empresa privada u organización) durante un periodo de tiempo. Plan numérico para distribuir recursos a actividades específicas. Robbins/Coulter. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin.

4 Porque quién de vosotros, que quiere edificar una torre, no se sienta primero y calcula los gastos, para ver si tiene lo que necesitapara acabarla? Lucas 14,28

5 La ley de ganar La ley de gastar La ley de ahorrar La ley de invertir

6 Para quésirven los presupuestos? Establecer prioridadesy evaluarla consecución de objetivos, por lo que son una herramienta fundamental para la planificacióny controlde lo que se quiera alcanzar.

7 Posiciones en pro y en contra del Presupuesto

8 Los Valores y el Presupuesto Saber para qué utilizamos el dinero, nos puede servir para adquirir y vivir valores como: 1. Orden 2. Generosidad 3. Fortaleza 4. Perseverancia 5. Responsabilidad

9 El Presupuesto y sus dos Funciones Esenciales 1. Planificación Establece lo que quiero en una línea de tiempo definida Es una Guía para la acción Fija estándares de desempeño 2. Control Orienta sobre el desempeño Patrón de comparación Acciones preventivas, concurrentes y correctivas

10 Acción de planificar Seguimiento Comparar Acciones correctivas Analizar variaciones

11 Planificación y Control Integral de Utilidades. PCU. (Presupuesto, Planificación y Control. Pearson, 2005.) 1. Centro de Costos 2. Centro de Ingresos 3. Centro de Utilidades 4. Centro de Inversión (Ver ejemplo en Excel)

12 Características Distintivas de los Presupuestos 1. Se basan en estimaciones. Las ventajas y desventajas de un presupuesto dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan las estimaciones básicas. 2. Se modificancontinuamente para ajustarse a las circunstancias cambiantes. Normalmente tomara mas de un año lograr un programa realista. 3. Su ejecución no tiene lugar automáticamente. Requiere del compromiso y disciplina presupuestaria de todos sus responsables.

13 Clasificación de los Presupuestos Sector Periodo Flexibilidad Aplicabilidad dentro de la empresa Públicos Corto plazo (Operativos) Rígidos Producción Mano de obra Privados Largo plazo (Estratégicos) Variables Ventas y otros

14 Técnicas de Presupuestación Base histórica Se basa en datos históricos a los que se les aumenta un % o un factor de inflación. Base cero Consiste en planificar sin tomar en cuenta el pasado y cada gasto se tienen que justificar.

15 Pasos para Elaborar un Presupuesto

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