SUBGERENCIA DE CRÉDITO EDUCATIVO PARA EL FOMENTO ECONÓMICO

Transcripción

1 SUBGERENCIA DE CRÉDITO EDUCATIVO PARA EL FOMENTO ECONÓMICO 1. Tener a su cargo la administración del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos del que Banco de México es fiduciario, su representación legal y el ejercicio de sus funciones. 2. Ejecutar los acuerdos del órgano de gobierno del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 3. Formular los programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, los presupuestos y planes anuales de trabajo de la entidad. 4. Actuar con el carácter de apoderado y delegado fiduciario del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 5. Fungir como enlace entre el Banco de México, en su carácter de fiduciario del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos y la Administración Pública Federal. 6. Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias del Banco de México, como ente público autónomo y del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, como entidad de la Administración Pública Federal. 7. Suscribir los estados financieros del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 8. Apoyar a los auditores internos y externos en las actividades relacionadas con la elaboración de dictámenes financieros, presupuestales y fiscales de la entidad. 9. Formalizar los actos relacionados con la adquisición, uso, administración y enajenación de bienes muebles, propiedad del Fondo. 10.Atender y resolver requerimientos de autoridades o particulares derivados del funcionamiento y operación del Fondo. 11.Supervisar la operación y mantenimiento de los sistemas de cómputo y bases de datos del Fondo. 12.Fungir como miembro del Comité de Información del Fondo. 13.Coordinar los trabajos de recopilación y consolidación de información del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, necesaria para ser

2 reportada a la Cuenta de la Hacienda Pública Federal y al Sistema Integral de Información del Gobierno Federal. 14.Coordinar la elaboración de carpetas de trabajo para las sesiones del órgano de gobierno del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, así como supervisar la elaboración de las actas correspondientes a dichas sesiones. 15.Supervisar el presupuesto del ejercicio fiscal y establecer los controles necesarios para su ejercicio, en apego a la normatividad gubernamental aplicable al Fondo y las disposiciones del Banco de México, informando periódicamente su ejecución al órgano de gobierno del fideicomiso. 16.Establecer los métodos que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles o inmuebles utilizados para el desempeño de las funciones del Fondo. 17.Dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, a las actividades de la Unidad de Enlace del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, así como la actualización permanente de la información publicada por éste en el portal de Internet de la entidad. 18.Administrar al personal adscrito a la Subgerencia de Crédito Educativo para el Fomento Económico del Banco de México, así como los bienes asignados. 19.Formalizar los contratos de apertura de crédito de acreditados y obligados solidarios del fideicomiso, así como los convenios modificatorios que corresponden. 20.Revisar permanentemente las reglas generales de operación del fideicomiso y, en su caso, proponer actualizaciones al órgano de gobierno de la entidad y al fideicomitente. 21.Someter a la previa consideración del fiduciario los actos, contratos y convenios de los que resulten derechos y obligaciones para el fideicomiso o para el Banco de México en su carácter de fiduciario.

3 OFICINA DE ANÁLISIS Y RECUPERACIÓN DE CARTERA 1. Vigilar los vencimientos, periodicidad y exigibilidad de los créditos, con el fin de proteger el patrimonio del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 2. Analizar la composición de la cartera, elaborar estadísticas que permitan verificar su comportamiento, así como dar seguimiento a los indicadores de su recuperación. 3. Actuar como titular de la Unidad de Enlace de la entidad, ejerciendo facultades para suscribir individualmente los actos vinculados con sus atribuciones, entre otras, recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; llevar el registro de dichas solicitudes, sus resultados y costos; certificar los extractos o copias que contengan la información solicitada por el interesado, cuando éste último así lo solicite, y las demás que sean necesarias para garantizar y agilizar el acceso a la información al público en general. 4. Actuar como secretario del Comité de Información de la Entidad, contando con la facultad de convocar a las sesiones de dicho órgano colegiado, elaborar las actas de cada una de dichas sesiones, así como llevar a cabo certificaciones de los acuerdos respectivos. 5. Programar, supervisar y dar seguimiento a las actividades de cobranza extrajudicial, así como establecer los controles necesarios respecto de la información documental de los créditos otorgados y, en su caso, coordinar las acciones de cobranza judicial. 6. Establecer planes de trabajo para evitar que los créditos que se encuentran en etapa de pagos se incorporen en cartera vencida. 7. Revisar y, en su caso, autorizar las propuestas de pago que presentan acreditados en cartera vencida. 8. Llevar el control de los créditos recuperados y proponer a los delegados fiduciarios del Fondo la expedición de los finiquitos correspondientes. 9. Verificar que los acreditados del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos se encuentren permanentemente asegurados, en términos de los contratos de apertura de crédito suscritos con ellos, a fin de estar en posibilidad de prever siniestros que les impidan el cumplimiento de sus obligaciones crediticias.

4 10.Elaborar las propuestas de los programas anuales de trabajo y del programa anual de adquisiciones, a fin de ser sometidos a la consideración y, en su caso, aprobación del órgano de gobierno de la entidad. 11.Llevar a cabo las acciones concernientes a la contratación de bienes y servicios del FIDERH, incluyendo investigación de mercado y revisión de contratos y pedidos para su posterior formalización. 12.Verificar que los bienes muebles propiedad del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos se encuentren permanentemente asegurados. 13.Atender los requerimientos de información de las oficinas adscritas a la Subgerencia y de las autoridades fiscalizadoras y reguladoras. 14.Supervisar el adecuado mantenimiento de los bienes muebles propiedad del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, llevar los inventarios de éstos y mantenerlos actualizados, así como en su caso, llevar a cabo el procedimiento de baja, de conformidad con la legislación aplicable. 15.Supervisar que se mantenga actualizada la página Web de la entidad, conforme a las disposiciones en materia de transparencia y a la normatividad del Banco de México. 16.Supervisar que se garantice la seguridad y administración de la información resguardada en el sistema de cómputo de la entidad. 17.Supervisar que se mantengan los controles adecuados en el sistema de cómputo de la entidad, que permitan optimizar la operación propia del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 18.Asegurar el resguardo y custodia de los expedientes de acreditados en etapa de financiamiento y pagos hasta la total amortización de los créditos, así como llevar el control de expedientes que se encuentran en recuperación judicial. 19.Preparar la información para atender los reportes de seguimiento y rendición de cuentas derivados de los programas institucionales y lineamientos de las administración pública federal, así como los requerimientos de las autoridades fiscalizadoras y reguladoras. 20.Participar en la elaboración de los informes presentados al Comité Técnico del Fondo, para el adecuado desarrollo de sus sesiones.

5 21.Difundir los programas institucionales y los resultados alcanzados en el ejercicio, entre el personal adscrito a la Oficina de Análisis y Recuperación de Cartera. 22.Administrar el personal adscrito a la Oficina de Análisis y Recuperación de Cartera, fungir como responsable del resguardo de los bienes muebles asignados a dicho personal, así como verificar que el citado personal cuente con los insumos necesarios para el cumplimiento de sus actividades.

6 OFICINA DE EVALUACIÓN DE FINANCIAMIENTO 1. Coordinar la elaboración de los programas anuales de trabajo, incluyendo los presupuestos relativos al otorgamiento de créditos educativos, así como coordinar el envío de las ministraciones a acreditados en etapa de financiamiento con el apoyo de la Oficina de Contabilidad y Presupuesto. 2. Mantener actualizados los directorios de personas físicas y/o morales vinculadas con la materia sustantiva del Fondo, para la promoción de los créditos educativos. 3. Coordinar visitas a instituciones de enseñanza superior y, en general, con personas físicas y/o morales, públicas y/o privadas con objetos afines al fideicomiso, así como participar en eventos, ferias de postgrado y medios masivos de comunicación con la finalidad de promover y difundir la actividad del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 4. Supervisar la elaboración y publicación de convocatorias, así como de los formatos de solicitud de crédito. 5. Proponer el calendario anual de convocatorias de crédito educativo. 6. Supervisar la recepción y registro de las solicitudes de crédito, así como la documentación requerida conforme a las convocatorias, en apego a las Reglas Generales de Operación del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos y a los criterios prudenciales de otorgamiento de crédito vigentes. 7. Revisar y, en su caso, proponer a las instancias competentes las modificaciones o actualización de los criterios prudenciales de otorgamiento de crédito. 8. Coordinar la evaluación de las solicitudes recibidas y del perfil de los candidatos y obligados solidarios, a fin de asegurar el apego a los criterios académicos y económicos establecidos para el otorgamiento de créditos. 9. Verificar que los criterios prudenciales aplicados en la evaluación de las solicitudes de créditos recibidas y en la información proporcionada, demuestre la consistencia y congruencia entre el perfil del aspirante y de sus obligados solidarios y los requisitos previstos en la convocatoria.

7 10.Supervisar la elaboración, control y seguimiento de los contratos de apertura de crédito hasta la formalización y su correspondiente archivo. 11.Incorporar a la base de datos la información de acreditados y obligados solidarios a quienes se autoricen créditos, así como las modificaciones autorizadas a los contratos de apertura de crédito. 12.Asegurar el resguardo y custodia de los expedientes de solicitudes de crédito hasta la formalización de los contratos correspondientes o su devolución o destrucción en caso de solicitudes no aprobadas. 13.Atender las consultas realizadas por los solicitantes de crédito, acreditados y/u obligados solidarios en etapa de financiamiento. 14.Administrar el personal adscrito a la oficina y fungir como responsable del resguardo de los bienes muebles, asignados a dicho personal, así como verificar que el citado personal cuente con el insumo necesario para el desarrollo de sus actividades. 15.Participar en la elaboración de informes al Comité Técnico para el adecuado desarrollo de sus sesiones. 16.Atender los requerimientos de información relativos a las solicitudes y créditos que se encuentran en etapa de financiamiento, por parte de sus superiores, de las oficinas adscritas a la Subgerencia y de las autoridades fiscalizadoras y reguladoras. 17.Participar en la elaboración del informe para la rendición de cuentas de la Administración Pública Federal y, en su caso, de libros blancos. 18.Participar en la elaboración de los programas institucionales que deriven del Plan Nacional de Desarrollo y de los Programas Sectoriales, así como de los lineamientos que emanen de la Administración Pública Federal. 19.Difundir los programas institucionales y los resultados alcanzados del ejercicio, al personal adscrito a su oficina.

8 OFICINA DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 1. Fungir como prosecretario ante el Comité Técnico del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 2. Elaborar las actas de sesiones del Comité Técnico del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos 3. Supervisar el registro contable de las operaciones del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, con base a las políticas y procedimientos gubernamentales, previa conciliación con las diferentes áreas del Banco de México. 4. Coordinar los trabajos de recopilación y consolidación de la información necesaria para ser reportada a la Cuenta de la Hacienda Pública Federal y al Sistema Integral de Información del Gobierno Federal. 5. Proponer a la Subgerencia los programas anuales de ahorro, atendiendo a las directrices de la Secretaría de la Función Pública, para su aprobación por parte del órgano de gobierno del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, así como dar seguimiento a su desarrollo e informar de los resultados alcanzados a las autoridades fiscalizadoras y reguladoras. 6. Atender los requerimientos de información relativos al Programa Operativo de Transparencia y Combate a la Corrupción, así como al Programa de Mapas de Riesgos y Detección de Actividades de Corrupción implementados por la Secretaría de la Función Pública. 7. Preparar la información para atender los reportes de seguimiento y rendición de cuentas derivados de los programas institucionales y lineamientos de la Administración Pública Federal, así como los requerimientos de las autoridades fiscalizadoras y reguladoras. 8. Asegurar el resguardo en las bóvedas del Banco de México de la documentación original por la que se instrumentan los créditos educativos. 9. Establecer los controles para la correcta apertura de cuentas contables y actualización del catálogo de cuentas para el registro de las operaciones del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 10.Autorizar las pólizas de registro contable, con base a los procedimientos establecidos, el catálogo de cuentas y la guía contabilizadora.

9 11.Tomar conocimiento de los movimientos relacionados con depósitos bancarios, generación de cheques, pagos interbancarios, así como validar cualquier notificación bancaria requerida para la correcta operación del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 12.Realizar gestiones para la inversión financiera de los recursos provenientes de la recuperación de los créditos. 13.Supervisar la elaboración de las conciliaciones bancarias y los reportes de saldos. 14.Elaborar y suscribir los estados financieros consolidados e individuales de los programas en administración que tiene a su cargo el Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 15.Revisar las provisiones de gastos al final del ejercicio y analizar los cargos registrados por las áreas competentes del Banco de México. 16.Establecer controles que permitan contar con información histórica de ingresos y egresos y, en general, cualquier tipo de operaciones contables efectuadas por el Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 17.Supervisar el cálculo y pago de honorarios fiduciarios al Banco de México, así como el pago de honorarios y gastos por parte de las instituciones con que se mantienen recursos en administración. 18.Informar trimestral, semestral y anualmente a las diversas instancias fiscalizadoras y/o reguladoras el ejercicio del gasto del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos de conformidad con la normatividad aplicable. 19.Supervisar el cálculo y pago de impuestos federales y locales derivados de la operación del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, así como elaborar las declaraciones anuales. 20.Coordinar la elaboración del presupuesto del ejercicio fiscal y establecer los controles necesarios para su ejercicio, considerando la normatividad gubernamental aplicable y las disposiciones del Banco de México. 21.Informar a las oficinas encargadas de la administración del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos las partidas de gasto autorizadas por el órgano de gobierno.

10 22.Participar en la elaboración de informes al Comité Técnico para el adecuado desarrollo de sus sesiones. 23.Supervisar el envío de recursos financieros a los acreditados del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos, de conformidad con los calendarios previstos en los respectivos contratos de apertura de crédito. 24.Administrar al personal adscrito a la oficina a su cargo, así como los bienes muebles asignados. 25.Supervisar la correcta aplicación de los pagos recibidos de los acreditados del Fondo para el Desarrollo de Recursos Humanos. 26.Coordinar la evaluación de solicitudes presentadas por los acreditados para la reducción y remisión de la tasa de interés, someter éstas a consideración del Subgerente y supervisar su correcta aplicación. 27.Difundir los programas institucionales y los resultados alcanzados del ejercicio, al personal adscrito a la oficina.