Por favor no espere hasta la tarde de su Grad Nite para llamar con sus preguntas.

Transcripción

1 Hola Administrador(a) de Grad Nite! Por favor asegúrese de distribuir esta información vital a TODOS sus chaperones para mantener una comunicación consistente y precisa dentro de su grupo. Esto les ayudará a obtener una experiencia más placentera para todos! Estamos muy emocionados de tener a su escuela con nosotros para la celebración de su graduación en Grad Nite 2008 en el Disneyland Resort! Favor de revisar este documento para las reglas, regulaciones, e información que le será útil. Esperamos verlos pronto! OFICINA DE GRAD NITE La Oficina de Grad Nite está disponible de lunes a viernes de 8:00am 5:00pm. Asuntos específicos (como cambios a la información del administrador o el actualizar una dirección) serán tratados por correo electrónico o fax. Por favor no espere hasta la tarde de su Grad Nite para llamar con sus preguntas. Por favor, no dé el teléfono de la Oficina de Grad Nite a los estudiantes que tengan preguntas acerca de la vestimenta o quieran información sobre el evento. Si surgen preguntas de las que no tenga respuesta, el Administrador puede llamar a la Oficina de Grad Nite, y después responder al estudiante con la información correcta. Si un estudiante llama a la Oficina de Grad Nite, se le pedirá que hable con el Administrador de la escuela. El número telefónico de la Oficina de Grad Nite es: (714) El número de fax de la Oficina de Grad Nite es: (714) Correo-e: claudia.chavez@disney.com Aviso: Una vez al mes, de enero a junio, enviaremos un correo electrónico a todos los administradores de Grad Nite de quienes tenemos una dirección válida de correo-e. Favor de leer cada comunicación, ya que en ella encontrará un listado de cosas específicas que deberá hacer ese mes en preparación de Grad Nite. Si desea ser incluido en nuestra lista de distribución, y cree no estar en ella, favor de mandarnos un correo-e, o faxear su pedido, a la información indicada arriba.

2 CONTRACTS El contrato es un documento legal diseñado en beneficio de usted. El contrato especifica exactamente qué será proveído durante Grad Nite, así como las responsabilidades de la escuela. Escuelas cuyo contrado es firmado por el Director El contrato original debe ser firmado y devuelto a la Oficina de Grad Nite para poder recibir los boletos para Grad Nite. Una vez que recibamos el contrato, será firmado por el Disneyland Resort y una copia del contrato será devuelta al Administrador. Al recibir el contrato firmado, sus boletos para Grad Nite serán enviados a la dirección estipulada en el contrato. Repetimos, sus boletos no le serán enviados hasta no recibir su contrato firmado. Otras escuelas o grupos (donde no existe firma del Director) El saldo total de los boletos además del contrato original firmado deben ser entregados a la Oficina de Grad Nite para recibir los boletos para Grad Nite. Una vez que recibamos el contrato, será firmado por el Disneyland Resort y una copia del contrato será devuelta al Administrador. Una vez que su cuenta esté completamente pagada y hayamos recibido su contrato firmado, sus boletos de Grad Nite serán enviados a la dirección estipulada en el contrato. Repetimos, sus boletos no le serán enviados hasta no recibir su contrato firmado y el balance de su cuenta. BOLETOS Boleto Sólo para Grad Nite $55.00 Incluye: Boleto de admisión a Grad Nite 2008 Uso ilimitado de las atracciones (excepto los lugares de videojuegos) Uso ilimitado del entretenimiento disponible y lugares para bailar Boleto para Blast-Off! y Grad Nite $88.00 Incluye: Boleto de admisión al evento Blast-Off en el parque Disney s California Adventure antes de Grad Nite Cena en una localidad de Blast-Off designada Boleto de admisión a Grad Nite Uso ilimitado de las atracciones, entretenimiento y lugares para bailar durante los eventos Blast-Off y Grad Nite (excepto los lugares de videojuegos) Cuando reciba sus boletos para Grad Nite, por favor verifique que los boletos tienen la fecha correcta para su fiesta. Verifique el número de boletos que recibió, contándolos uno por uno. No confíe en los números de serie. Si encuentra alguna discrepancia, por favor llame a la oficina de boletos por correo Disneyland Resort Ticket Mail Order Services al (714) Si no recibimos su llamada después de cinco días de haberle llegado los boletos, asumiremos que usted recibió la cantidad de boletos correctos para Grad Nite. No podemos recalcar suficientemente lo importante que es hacer los arreglos apropiados para el buen cuidado de los boletos que le facturemos y de los fondos recibidos. Nosotros cobramos todo boleto sin usar que no se devuelva antes de 15 días después de la fecha de su evento. No podremos reemplazar los boletos del evento Grad Nite y, si los pierde, debe comprar nuevos. Por favor asegúrese de no mezclar los boletos gratuitos para Chaperón con los boletos para Estudiante. Esta es su responsabilidad, así que por favor comuníqueselo claramente a todos los chaperones y tome las medidas necesarias para asegurar que todos tienen su boleto correcto. Avisos:

3 Al recibir sus boletos, usted verá boletos para Estudiante y boletos para Chaperón. Asegúrese de separar ambos tipos de boletos. No le dé a los estudiantes ningún boleto para Chaperón. Si no tienen un boleto de Estudiante, no se les permitirá la entrada al evento. Pulseras Cada Chaperón debe traer una pulsera y un boleto para entrar al evento Grad Nite. Las pulseras serán distribuidas exclusivamente a los Chaperones al llegar al evento y les permiten la entrada al Cuartel de Chaperones. Por favor tome en cuenta que si le sobran boletos de estudiante, estos NO podrán ser usados para admitir chaperones adicionales. BLAST-OFF! Blast-Off! es el evento previo a Grad Nite. Por $33.00 adicionales, sus estudiantes podrán entrar al parque Disney's California Adventure, al menos dos horas antes del evento Grad Nite. Allí disfrutarán de una cena, atracciones y paseos disponibles, y un lugar para bailar. Si su escuela va a atender Blast-Off!, por favor tome en cuenta lo siguiente: Por favor llegue al estacionamiento del Disneyland Resort a más tardar a las 9:15 p.m. Si su escuela va a llegar caminando al evento Grad Nite event, usted debe ponerse en contacto con la Oficina de Grad Nite para recibir aprobación e instrucciones. A los Chaperones se les otorga entrada gratis al evento Blast-Off!; sin embargo, debe comprar vales para comida para los Chaperones que deseen cenar. Por favor no use los vales para comida de estudiante para los Chaperones. No se le reembolsará ninguna cantidad por boletos de estudiante para Blast-Off!, a menos que tanto el boleto para Blast-Off! como el vale para la cena sean devueltos a la oficina de boletos Disneyland Resort Ticket Services Office. PERMISOS FIRMADOS Aunque algunas escuelas requieren de un permiso firmado para las actividades fuera de la escuela, el Disneyland Resort no los requiere ni de los estudiantes ni de sus invitados que participen en el evento Grad Nite. ESTACIONAMIENTO Y TRANSPORTACIÓN Todos los estudiantes que vengan al evento Grad Nite deben llegar en autobús o en un vehículo conducido por un Chaperón, a menos que vengan a pie desde uno de los hoteles del área (bajo supervisión adecuada y habiéndose entregado el formulario de excepciones). Es la responsabilidad de la escuela obtener transportación por autobús, ya sea por línea comercial o autobús escolar. A diferencia de años anteriores, los autobuses y los automóviles no requieren pases de estacionamiento. Por favor haga arreglos de transporte tan pronto como sea posible. No espere a hacer los arreglos de transporte, ya que muchos negocios y aerolíneas han prometido ya sus autobuses / aviones a otros clientes.

4 Los vehículos que traigan estudiantes al evento Blast-Off! deben llegar al Disneyland Resort entre las 8:45 p.m. y 9:15 p.m. Los vehículos que traigan estudiantes sólo al evento Grad Nite deben llegar entre las 10:15 p.m. y 10:45 p.m. Los vehículos serán estacionados inmediatamente. Por favor no permita que los estudiantes se bajen. Un empleado de Disney en el estacionamiento le indicará a cada vehículo cuando sea la hora de bajarse. Es sumamente importante que los estudiantes desocupen los vehículos sólo cuando se les indique. Los estudiantes serán guiados a la entrada del evento Grad Nite. A los choferes de los autobuses no se les permite la entrada durante el evento Grad Nite. Estará disponible el servicio de transporte a restaurantes y moteles a una cuadra de distancia del Disneyland Resort. Por favor asegúrese que sepan esto los choferes. CHAPERONES Grupos con menos de diez (10) estudiantes reciben hasta dos (2) boletos gratis para Chaperones. Grupos de estudiantes reciben hasta cuatro (4) boletos gratis para Chaperones. Grupos de 50 estudiantes o más reciben un (1) boleto gratis para Chaperón por cada veinte (20) boletos de estudiante que compren. Todo boleto adicional para Chaperón, deberá comprarse al precio regular de admisión a Grad Nite. Para comprar boletos para Chaperón adicionales, favor de llamar a la oficina de boletos por correo Disneyland Resort Ticket Mail Order Services al (714) Los Chaperones deben tener por lo menos 25 años de edad. De la misma manera, los Chaperones deben obedecer las reglas de vestimenta. Si ha dado su aprobación a un Chaperón menor de 25 años de edad, favor de llenar un formulario de excepciones estipulando esa información. Le enviaremos los boletos gratis para Chaperón junto con sus boletos para Estudiante DESPUÉS de que hayamos recibido su contrato firmado. UN Chaperón deberá quedarse en el Cuartel de Chaperones en todo momento mientras dure el evento Grad Nite. Le recomendamos que nombre dos Chaperones por cada turno; así, su escuela tendrá un representante presente si se necesita la ayuda del otro. Por favor asegúrese que el Chaperón nombrado para el primer turno se registre en el Cuartel de Chaperones, en el restaurante Plaza Inn, tan pronto como sea posible al entrar al evento Grad Nite. Sólo es necesario que se registre 1 Chaperón de cada grupo en el Cuartel de Chaperones al comenzar la noche. Por favor asegúrese de que sólo una persona de su grupo esté parado en esta fila para registrarse. Los Chaperones no podrán utilizar buscapersonas (bípers) personales o teléfonos móviles como alternativa a quedarse en el Cuartel de Chaperones. Por lo menos un Chaperón deberá permanecer en el Cuartel de Chaperones en todo momento. Se proveerán refrescos y una comida (cena o desayuno) gratis en en Cuartel de Chaperones. A los Chaperones se les pedirá ayuda si surge algún problema con los estudiantes. Los Chaperones son responsables por todos los estudiantes e invitados participando en el evento Grad Nite, no importa su edad. Algunos problemas que pueden surgir durante Grad Nite son: Estudiantes que llegan a Grad Nite en su propio vehículo Llegar a Grad Nite en un vehículo conducido por un estudiante no está permitido. Si un estudiante se llega a presentar solo, será la responsabilidad del Chaperón decidir si al estudiante se le permitirá la entrada. En la mayoría de los casos, esto requerirá que el Chaperón camine hasta la caseta de cobro del estacionamiento para identificar al(los) estudiante(s) y dar su permiso al Disneyland Resort ya sea para admitir al(los) estudiante(s) en la propiedad o acompañarlos fuera de la propiedad. Favor de comunicarles esto a todos los Chaperones de Grad Nite para que sepan cómo manejar la situación si llegará a ocurrir. Estudiantes sin boletos - El Chaperón tendrá que proveer un boleto para los estudiantes sin boleto o dar permiso al Disneyland Resort para que acompañe al estudiante a la salida. Estudiantes desobedeciendo las reglas de vestimenta. Estudiantes que lleguen bajo la influencia de drogas o alcohol El Chaperón será responsable por detener al estudiante en el Cuartel de Chaperones durante el resto del evento.

5 Enfermedades leves Al Chaperón se le indicará dónde se encuentran los Primeros Auxilios para que ahí se determine la solución más apropiada. Enfermedades graves Si un estudiante tiene que ir al hospital, un Chaperón tendrá que acompañarlo y esperar con él hasta que uno de sus padres o el tutor se presente. Salidas tempranas El Chaperón será responsable por llenar el Formulario de Excepciones antes del evento Grad Nite y de acompañar al estudiante por la salida hasta el estacionamiento el día del evento. Los estudiantes o invitados que se comporten de manera destructiva, ya sea fumando, tomando bebidas alcohólicas, usando drogas, peleando, o cosas similares, se pondrán bajo la custodia del Chaperón en servicio. Si a un Chaperón se le da la custodia de un estudiante o invitado, será su responsabilidad asegurarse que el ofensor se quede en el Cuartel de Chaperones durante el resto del evento, y después acompañarlo a su autobús una vez que acabe Grad Nite. Esta responsabilidad pasará de un Chaperón a otro según entren y salgan de servicio en el Cuartel de Chaperones. Por favor distribuya a todos los Chaperones el volante de Información para Chaperones. Informe a los Chaperones la política de su escuela con respecto a las situaciones mencionadas. Por último, los Chaperones son responsables de asegurarse que todos los estudiantes estén presentes antes de que sus autobuses o vehículos se vayan de la propiedad del Disneyland Resort. VESTIMENTA Y LO QUE HAY QUE DEJAR EN CASA Las reglas de Vestimenta están incluidas tanto en la Guía para Chaperones como en la Guía para Estudiantes. Es la responsabilidad de la escuela asegurar que todos los estudiantes, invitados, y Chaperones acaten las reglas de Vestimenta de Grad Nite. No se admitirá a ninguna persona que no esté vestida apropiadamente. Los agentes de seguridad del Disneyland Resort harán una inspección visual de los estudiantes entrando al parque para Grad Nite, sin embargo, esto no garantiza que todos los estudiantes que desobedezcan las reglas de Vestimenta sean detenidos. Es por eso, que la escuela es la responsable de asegurar que todos los estudiantes, invitados y Chaperones obedezcan las reglas de Vestimenta antes de su llegada. Los siguientes artículos no están permitidos y son considerados inaceptables: Inaceptable para Todos: Toda la ropa afiliada con alguna escuela, equipo deportivo, grupo, club, etc. (o sea, chamarras con logotipo, ropa con logotipos escolares, etc.) **Esto incluye cualquier tipo de referencia a Disney o a la Generación de 2008, o a Grad Nite, etc. Si usted decide imprimir camisetas o cualquier otra cosa para sus estudiantes, deberá darselos DESPUÉS de su Grad Nite ya que a ningún grupo se le permitirá llevar puesto algo (por ejemplo, pulseras de algún color especial, camisetas iguales de un solo color, etc.) que los identifique como que vienen juntos o asociados con un grupo específico. Ropa en mala condición (jeans o camisetas rasgadas, etc.) Ropa demasiado reveladora (i.e. piezas de traje de baño, ropa transparente, etc.) Todas las mochilas, portafolios, cangureras, bolsas para cámara y bolsones Gorras, sombreros, o paliacates de cualquier tipo Armas, cuchillos, irritantes químicos de todo tipo, luces láser Comida y bebidas (incluyendo botellas de agua y bocadillos) Medicinas de receta (inhaladores están permitidos con autorización previa de la Oficina de Grad Nite favor de llenar y faxearnos un Formulario de Excepciones) Loción, enjuague bucal, brillo para los labios en forma líquida, perfume, colonia, y cualquier otra sustancia líquida (siguiendo las mismas regulaciones de los aeropuertos) Cualquier medicina sin receta médica Productos de tabaco (cigarrillos, puros, tabaco para masticar u oler, etc.) y todo lo relacionado (encendedores, cerillos, pipas, etc.) Alcohol o cualquier otra sustancia nociva

6 Aceptable para Todos: Chancletas Jeans que no estén rotos Ipods Teléfonos celulares (sin estuche) Cámaras (sin estuche) Bolsas (que no pasen de 8.5 x 11 ) Recuerde: Es responsabilidad de la escuela asegurar que todos los estudiantes, invitados y Chaperones acaten las reglas de Vestimenta de Grad Nite. El desobedecer las reglas de Vestimenta puede resultar en el retraso de su admisión o en que su admisión sea negada al evento Grad Nite. Los agentes de seguridad del Disneyland Resort tienen el derecho de negar admisión a cualquier persona que juzguen no estar vestida apropiadamente para el evento. Será más fácil si el Administrador principal de Grad Nite se hace cargo de guardar todo o la mayoría del medicamento en su grupo. Si tiene alguna pregunta acerca de estas guías, favor de llamar a la Oficina de Grad Nite del Disneyland Resort al (714) Hay casilleros disponibles en Main Street U.S.A. del parque Disneyland durante Grad Nite. ALCOHOL, DROGAS Y ARMAS El alcohol, las substancias ilegales y las armas no se permiten en el Disneyland Resort en ningún momento. Le recomendamos que resuelva esta situación antes de que sus estudiantes suban a los autobuses. Los Chaperones, estudiantes, y/o los invitados que parezcan estar bajo la influencia de drogas u alcohol serán, entre otras cosas, retenidos en el Cuartel de Chaperones durante el resto del evento. Cualquier producto nocivo encontrado será descartado. En la entrada a Grad Nite, se llevará a cabo discretamente un procedimiento de registro y todos los bolsos serán revisados. Todas las medicinas de receta, con excepción de los inhaladores, deben ser dejados con un Chaperón. Si un estudiante necesita llevar consigo su medicina de receta, favor de comunicarse con la Oficina de Grad Nite para autorización previa. NO FUMAR Grad Nite es un evento en el que no se permite fumar. A nadie, sin importar la edad, se le permitirá fumar durante el evento. Por favor asegúrese de informar esto a todos los estudiantes y sus invitados. Esta política se aplica también a los Chaperones. Si un Chaperón desea fumar, deberá hacerlo afuera de la entrada principal del parque. PROCEDIMIENTOS DE PAGO Para todas las escuelas nacionales (ubicadas dentro de los Estados Unidos) donde el contrato oficial para Grad Nite no está firmado por el director de la escuela, o para todas las escuelas internacionales (no ubicadas dentro de los Estados Unidos): Antes de que se entregue una orden de boletos, se debe cubrir el cien por ciento (100%) del pre-pago para todos los Boletos de Grad Nite (incluyendo los que tengan vales de comida para Estudiante o Chaperón). Si su contrato está firmado por el director de la escuela, usted puede cerrar su cuenta de Grad Nite antes, durante o después del evento Grad Nite. Puede entregar su pago y todos los boletos no vendidos la noche de su

7 evento. Por favor tome en cuenta que los pagos y los boletos no vendidos sólo pueden recogerse hasta la 1 a.m. de la noche de su evento Grad Nite. Usted tiene hasta 15 días después de su Grad Nite para devolver todos los boletos no usados y hacer su pago final. También puede enviar un cheque de la escuela o un cheque de cajero a nombre de Disneyland Resort, junto con todos los boletos para Estudiante no vendidos a: Disneyland Resort Ticket Mail Order P.O. Box 3232 Anaheim, CA Es preferible que envíe su pago y sus boletos por correo junto con el recibo de los boletos para asegurarse que son recibidos. Le pedimos que finiquite su cuenta de Grad Nite dentro de los siguientes 15 días de su evento Grad Nite. REGLAS PARA GRAD NITE Las siguientes reglas se aplican durante Grad Nite: A ningún estudiante o invitado del estudiante, sin importar su edad, se le permitirá salir del evento Grad Nite antes de que se abran las salidas a las 6:00 a.m. Todas las medicinas de receta (excepto inhaladores) deben estar en manos de un Chaperón en el Cuartel de Chaperones, a menos que la Oficina de Grad Nite haya dado la aprobación al estudiante antes del evento. Los estudiantes y sus invitados deben llegar al Disneyland Resort en autobús o en un vehículo conducido por un Chaperón. A los estudiantes que lleguen en su propio vehículo no se les permitirá la entrada a la propiedad del Disneyland Resort y necesitarán el permiso de un Chaperón de la escuela antes de ser admitidos. Los vehículos que transporten estudiantes a Blast-Off! necesitan llegar al Disneyland Resort entre las 8:45 p.m. y las 9:15 p.m. Los vehículos que traigan estudiantes sólo a Grad Nite, deben llegar entre 10:15 p.m. y 10:45 p.m. A nadie se le permite fumar en ningún lugar de los parques durante los eventos Blast-Off! o Grad Nite, incluyendo a los Chaperones. Si un Chaperón desea fumar, deberá hacerlo afuera de la entrada principal del parque. Los Chaperones son responsables por todos los estudiantes e invitados de su escuela que atiendan Grad Nite. Al menos un Chaperón de cada escuela necesita estar disponible en todo momento, permaneciendo dentro del Cuartel de Chaperones. Es responsabilidad de cada escuela asegurarse, antes de la llegada al evento, que todos los estudiantes, invitados y Chaperones siguen las Reglas de Vestimenta de Grad Nite. También es responsabilidad de la escuela vigilar que no haya drogas, alcohol o armas, antes de que los estudiantes suban a los autobuses.

8 EXCEPCIONES Si usted tiene alguna excepción a las reglas para el evento Grad Nite, por favor llene el Formulario de Excepciones que está al final de este documento, y envíelo por fax a la Oficina de Grad Nite al (714) por lo menos un día antes de su Grad Nite. ESTUDIANTES MINUSVÁLIDOS Si usted tiene un estudiante que necesita silla de ruedas, tiene que informárselo a la Oficina de Grad Nite una semana antes de su Grad Nite. Siga las instrucciones en el Formulario de Excepciones incluido en este paquete. También habrá Folletos para Visitantes Minusválidos en el Cuartel de Chaperones. Si tiene que hacer arreglos especiales, por favor contacte a la Oficina de Grad Nite. Si usted tiene un estudiante que vaya a participar en Grad Nite en su propia silla de ruedas, usted no necesita llenar el Formulario de Excepciones ni informarnos. Por favor contacte a la Oficina de Grad Nite tan pronto como sea posible si es necesario hacer otros arreglos especiales.

9 GRAD NITE FORMULARIO DE EXCEPCIONES Si existe alguna excepción a las reglas para el evento Grad Nite, por favor llene esta y envíela por fax a la Oficina de Grad Nite al (714) a más tardar una semana antes de su Grad Nite. Nombre de la escuela: Fax #: Código de su Grad Nite: Fecha de su Grad Nite: Nombre del Administrador (letra de imprenta, por favor): Firma del Administrador: Por favor tomen en cuenta la(s) siguiente(s) excepción(es) (letra de imprenta, por favor): Este(estos) estudiante(s) saldrá(n) temprano de Grad Nite: Nombre(s) del(los) estudiante(s) y hora de salida: Este(estos) estudiante(s) necesita(n) traer su medicina: Nombre(s) del(los) estudiante(s) y medicina: Este(estos) estudiante(s) necesita(n) silla de ruedas: Nombre(s) del(los) estudiante(s). (Si el estudiante necesita ayuda para llegar a la entrada principal, por favor déjenos saber)*: *Las sillas de ruedas están localizadas a la entrada del evento Grad Nite. Si el estudiante necesita ayuda para llegar a la entrada, por favor avísenos con anticipación. Otras excepciones no enlistadas Nombre(s) del(los) estudiante(s) y excepción: Si necesita espacio adicional, por favor incluya una hoja de papel por separado. SÓLO PARA USO DE LA OFICINA DE GRAD NITE Sus excepciones han sido recibidas y serán agregadas a la Lista de Excepciones para su Grad Nite.