Términos de Referencia

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1 Términos de Referencia CONSULTORIA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS EN APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LOS CONSORCIOS REGIONALES DE INVESTIGACION AGROPECUARIA 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: A través del Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos de América y el Gobierno de Guatemala para la implementación del objetivo estratégico OE2 del Convenio de donación entre la República de Guatemala y los Estados Unidos de América, se implementara el Programa Fortalecimiento de las Capacidades de Instituciones Guatemaltecas en Investigación Agropecuaria para apoyar el desarrollo Agrícola Rural CRIA-, cuyo Objetivo General es Fortalecer e integrar las acciones de consorcios de instituciones de investigación comprendidos por el Instituto de Ciencia y Tecnología Agrícolas (ICTA), los centros regionales universitarios, MAGA y los consorcios de actores en cadenas de valor, para que en conjunto se conviertan en: a) Eficaces protagonistas para el desarrollo económico territorial; y b)socios confiables para la cooperación internacional y financiadores nacionales. El Programa CRIA, está diseñado para fortalecer procesos de investigación conjunta realizados por el ICTA y los Centros Regionales Universitarios, facilitar el desarrollo de las estructuras y cultura dentro del sector público del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA) para trabajar con la sociedad civil para que pueden proporcionar investigación agrícola y rural aplicada necesaria y sostenible para apoyar el funcionamiento del sector agrícola y rural productivo en Guatemala. Esta mejora se logrará mediante el establecimiento de mecanismos de coordinación entre el sector público, las universidades y la sociedad civil, y aumentará en los niveles local, regional y nacional, la capacidad para el desarrollo sostenible mediante la investigación agrícola y rural, enfocadas al usuario final. El componente 2 del Programa CRIA considera el fortalecimiento de las capacidades de los consorcios institucionales guatemaltecos en investigación agropecuaria para apoyar el desarrollo agrícola y rural. A través de la consultoría se espera implementar el plan de compras que permita fortalecer sus capacidades en equipo de campo, laboratorio, tecnologías de información y comunicación TICS- que les permita desarrollar investigación agropecuaria aplicada en las 18 cadenas priorizadas. Este fortalecimiento se realizará en los consorcios institucionales que están conformados por los Centros de Investigación de ICTA del Norte, Oriente y Altiplano y los Centros Universitarios de la Universidad de San Carlos (CUSAM, CUNOROC, CUNOC, CUNOR, CUNZAC y CUNORI); la Universidad Rafael Landívar de San Juan Chamelco en Alta Verapaz.

2 2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA 2.1 General Ejecutar el plan de adquisición de bienes y servicios para el fortalecimiento de los consorcios institucionales de investigación con base en el plan de fortalecimiento institucional a nivel regional y por institución, que les facilite desarrollar proyectos de investigación aplicada en las 18 cadenas priorizadas. 2.2 Objetivos específicos - Completar el proceso de adquisición y entrega de los equipos de campo, de laboratorio y TICS, del primer plan de compras aprobado utilizando la normativa vigente en el IICA. - Elaborar el segundo plan de compras de equipo de campo, de laboratorio y de tecnologías de información y comunicación TICS- e infraestructura. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR a) Elaborar un Plan de Trabajo para el desarrollo de la consultoría. b) Realizar reuniones para la organización y desarrollo de la consultoría con el coordinador del CRIA y la Contadora durante todo el tiempo que dure la consultoría. c) Revisar y analizar, la normativa administrativa de IICA, el plan de fortalecimiento institucional de los consorcios regionales de investigación para las regiones del norte, oriente y occidente. d) Revisar y analizar conjuntamente con la Contadora del Programa las solicitudes de adquisición de bienes y servicios propuestas al Programa CRIA por parte del ICTA para los Centros de Investigación de ICTA Zacapa, ICTA Labor Ovalle, ICTA Huehuetenango, ICTA Baja Verapaz, ICTA Ixcán, ICTA Fray; los requeridos por los Centros Universitarios de Occidente: CUNOROC, CUNOC y CUSAM; por los Centros Universitarios del Norte: CUNOR, ITMES y URL; y los Centros Universitarios de Oriente: CUNZAC y CUNORI. e) Estar en comunicación y coordinación para el proceso de adquisición y entrega de bienes y servicios con el delegado de cada una de las instituciones, en acompañamiento con la Contadora del programa. f) Elaborar las actas y la documentación correspondiente para la recepción y entrega de las adquisiciones de bienes y servicios. g) Coordinación con las empresas proveedoras sobre la entrega y traslado de equipos (medios de verificación actas de entrega y recepción a las instituciones, fotografías) h) Coordinar el proceso de compras y entregas con los delegados institucionales de ICTA y los Centros Universitarios, en acompañamiento de la Contadora del Programa. i) Realizar informes mensuales de avances del proceso de adquisición de bienes y servicios adjuntando los anexos de los procesos elaborados. a) Elaboración del segundo plan de compras clasificado por categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones (equipos de cómputo, campo, laboratorio, entre otros).

3 4. PRODUCTOS ESPERADOS b) Plan de trabajo, detallando la metodología y principales actividades a desarrollar, el cual deberá ser presentado a la coordinación del Programa CRIA posterior a la firma de contrato de servicios. c) Avances comprobables sobre la ejecución del plan de compras aprobado y clasificado por categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones (equipos de cómputo, campo, laboratorio, entre otros) d) Realizar el proceso de adquisición de bienes y servicios solicitados por las instituciones cumpliendo con la normativa del IICA (cuadros comparativos, comité de compras, entre otros) e) Realizar el proceso de entrega de bienes y servicios adquiridos cumpliendo con el proceso de entrega y recepción requerido por el IICA (suscripción de actas y otros) f) Elaborar una base de datos de los bienes y servicios adquiridos y entregados a nivel de g) Documentar el proceso de adquisición de bienes y servicios. h) Un informe final conteniendo el proceso de adquisición de bienes y servicios, el inventario de equipo y materiales adquiridos y entregados a nivel institucional. i) Plan de compras clasificado por categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones (equipos de cómputo, campo, laboratorio, entre otros). 5. AMBITO TERRITORIAL La persona que desarrolle la consultoría tendrá sede en instalaciones IICA Guatemala pero con acciones a nivel regional con las instituciones beneficiarias del Programa: Región Occidente Oriente Norte Centros Universitarios y Centros de Investigación de ICTA ICTA CIAL: Quetzaltenango y Huehuetenango Centro Universitario de Occidente CUNOC- USAC Centro Universitario de San Marcos CUSAM- USAC Centro Universitario de Huehuetenango CUNOROC- USAC ICTA CIOR Zacapa Centro Universitario de Oriente CUNORI-USAC Centro Universitario de Zacapa CUNZAC-USAC ICTA CINOR: ICTA San Jerónimo, ICTA Ixcán, ICTA Fray Centro Universitario del Norte CUNOR-USAC Instituto Tecnológico Maya de Estudios Superiores ITMES Universidad Rafael Landívar URL Chamelco

4 6. PERFIL PROFESIONAL a) Experiencia comprobada en la adquisición de bienes y servicios institucionales, públicos y privados con énfasis en el sector agropecuario. b) De preferencia profesional graduado en administración de empresas o carreras afines. c) Conocimiento de programas como el Excel y otros vinculados con bases de datos y registro de información. d) Experiencia en la elaboración de informes financieros. 7. RESPONSABILIDADES DEL IICA a) Desarrollar las fases de inducción al consultor para dar a conocer las generalidades del Programa CRIA (objetivos, marco lógico, resultados, productos y actividades) con énfasis en las actividades y productos esperados del Componente II y orientaciones para el desarrollo del trabajo de la consultoría. b) Facilitar información y las solicitudes institucionales para la adquisición de bienes y servicios para el fortalecimiento institucional. c) El consultor (a) tendrá, durante el desarrollo de la consultoría el apoyo de la contadora del Programa CRIA y de la administración del IICA en Guatemala. 8. FORMA DE PAGO En el valor de la consultoría tiene incluido el impuesto del Valor Agregado (IVA), el monto de la consultoría se cancelará contra entrega de productos y previa evaluación del Representante del IICA y la Coordinación del Programa CRIA Productos 1. Plan de trabajo, acordado con el coordinador del Programa CRIA, detallando metodología, actividades, cronograma, productos; y firma del contrato. Fecha de entrega Porcentaje (%) % 2. Entrega de los siguientes documentos: a. Realizado el 100% del proceso de adquisición de bienes y servicios 3 de las 9 instituciones que han % b. Realizado el proceso al menos del 80% de entrega de bienes y servicios de 3 las instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes y servicios.

5 c. Elaborada una base de datos de los bienes y servicios adquiridos y entregados a nivel de d. Informe de avances sobre las adquisiciones de bienes y servicios adquiridos y entregados. 3. Entrega de los siguientes documentos: a. Realizado el 100% del proceso de adquisición de bienes y servicios de las siguiente 3 Instituciones adicionales de las 9 instituciones que han b. Realizado el proceso 80% de entrega de bienes y servicios adquiridos 3 de las instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes y servicios % c. Elaborada una base de datos de los bienes y servicios adquiridos y entregados a nivel de d. Informe de avances sobre las adquisiciones de bienes y servicios adquiridos y entregados. 4. Entrega de los siguientes documentos: a. Realizado el 100% del proceso de adquisición de bienes y servicios de las siguiente 3 Instituciones adicionales de las 9 instituciones que han b. Realizado el proceso 80% de entrega de bienes y servicios adquiridos 3 de las instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes y servicios % c. Elaborada una base de datos de los bienes y servicios adquiridos y entregados a nivel de d. Informe de avances sobre las adquisiciones de bienes y servicios adquiridos y entregados. 5. Entrega de los siguientes documentos:

6 a. Informe Final conteniendo el proceso de adquisición de bienes y servicio, el inventario de equipo y materiales adquiridos y entregados por región, archivo físico y electrónico de todos los procesos y su documentación correspondiente. b. Finalizado el proceso de adquisición de bienes y servicios de las 9 instituciones que han c. Finalizado el proceso de entrega de bienes y servicios de las 9 instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes y servicios % d. Elaborado del segundo plan de compras clasificado por categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones (equipos de cómputo, campo, laboratorio, entre otros). 9. DURACION DEL CONTRATO La duración de la consultoría es de 6 meses, iniciando el 01 de febrero del 2017 y finalizando el 31 de julio del OTRAS CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA - Los derechos intelectuales de los trabajos y documentos elaborados a partir de la consultoría son propiedad del IICA Guatemala. El uso de la información generada deberá ser autorizada por el IICA Guatemala o por las organizaciones/instituciones a quien pertenezca la información. El consultor/empresa consultora reconoce y acepta los derechos de autor, marcas comerciales u otros derechos de propiedad intelectual derivados de trabajos específicos realizados en el marco de estos productos y que son de la propiedad de IICA. 11. DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS AL REMITIR LA PROPUESTA - Curriculum Viate Actualizado, demostrando la experiencia. - Copia del Título de Profesional - Tres cartas de referencias Laborales. - Tres cartas de referencias personales. - Copia del DPI completo y legible. - 3 cartas de referencia institucional de trabajo.

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