GUIA DE USO WEBMAIL. La dirección para ingresar al Webmail (IMP) de la Universidad de Montevideo es la siguiente:

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1 Indice Indice... 1 Ingreso al sistema... 2 Bandeja de Entrada... 3 Ver Mensajes... 3 Eliminar mensajes... 4 Redactar nuevo mensaje... 4 Correo no solicitado (Spam)... 6 Redirección (forward) de mails... 7 Reglas y filtros... 8 Mensaje de Fuera de Oficina... 8 Lista Blanca y lista Negra... 8 Agenda... 9 Libreta de Direcciones... 9 Opciones

2 GUIA DE USO WEBMAIL Ingreso al sistema La dirección para ingresar al Webmail (IMP) de la Universidad de Montevideo es la siguiente: (o Al ingresar al sistema se te solicitará usuario y contraseña. Debes ingresar el mismo usuario que usas en la Universidad para el acceso a las computadoras de los laboratorios, etc Ingrese usuario y contraseña. También puede seleccionar el idioma para visualizar las opciones del sistema (por defecto, español) Por defecto, al ingresar al Webmail, veremos la Bandeja de Entrada de mails (INBOX). A la izquierda de la pantalla aparece la lista de carpetas de mail, y el acceso a la Agenda (Calendario) y a la Libreta de Direcciones. En la parte superior de la pantalla aparecen íconos de acceso a las funciones principales. Estos íconos cambian dependiendo de la sección del Webmail en la que estemos. 2

3 Bandeja de Entrada Espacio ocupado sobre el total de espacio disponible en el mailbox Actualiza lista de mensajes buscando mensajes nuevos Escribir NUEVO mensaje Administrar carpetas de correo: agregar, eliminar, etc Ordeno según el criterio de la columna Buscar mensajes Buscar mensajes Lista de mensajes Para Eliminar mensaje seleccionado, Recuperar un mensaje eliminado, o Reenviar mensaje seleccionado Mover o Copiar mensajes seleccionados a una Carpeta Ver Mensajes Opciones de tratamiento el mensaje Adjuntos: puedo guardarlos uno a uno en el formato original, guardarlos uno a uno comprimidos (zip), o guardarlos todos en un archivo zip Cuerpo del mensaje 3

4 Eliminar mensajes Para eliminar los mensajes lo/s selecciono y utilizo la opción eliminar. Por defecto no los elimina directamente, sino que los envía a las carpeta Papelera Si quiero eliminar definitivamente los mensajes, selecciono la opción Vaciar (x). Redactar nuevo mensaje Seleccióno el ícono Redactar en la barra de botones superior. Direcciones ocultas (CCO) Pasar a redacción en HTML (ver figura siguiente) Insertar archivos adjuntos 4

5 Selecciono archivos a adjuntar y luego apreto el botón Adjuntar 5

6 Vista de archivos adjuntos Selecciono para Eliminar un archivo adjunto. Luego selecciono Actualizar información de adjuntos Correo no solicitado (Spam) El servidor de correo envía los mensajes que considera como correo no deseado (SPAM), directamente a la carpeta SPAM. No pasan por el Inbox o Bandeja de Entrada. Los mensajes de esta carpeta con una antigüedad mayor a 15 días, se eliminan automáticamente. Recomendamos revisar esta carpeta por si algún mensaje catalogado como SPAM no lo es. Si este es el caso, hay que seleccionarlo y apretar la opción Lista Blanca. De esta forma, este destinatario no va a volver a ser considerado SPAM. 6

7 Redirección (forward) de mails Si lo desea, puede configurar que los mails que sean enviados a su mail de la Universidad se reenvíen automáticamente a una cuenta/s que usted desee. Para esto hay que acceder a la Opción Filtros, y seleccionar la Regla Reenviar. Se ingresa el/los mails a donde queremos que lleguen los mensajes, y Guardamos. En el momento que desee desactivar esta regla, basta con volver a ingresar a la misma y borrar las direcciones. Luego debo Guardar. 7

8 Reglas y filtros Existen otras reglas ya creadas, y la posibilidad de crear reglas según la necesidad de cada usuario. Para crear nuevas reglas A continuación comentamos dos reglas que pueden serles de utilidad: Mensaje de Fuera de Oficina Seleccionando la regla Ausencia, puedo activar o desactivar un mensaje que, durante el tiempo que esté activado, llegará a todas las personas que le envíen un a su cuenta. Lista Blanca y lista Negra Las direcciones que agregue en la regla Lista Blanca, no serán filtradas como correo SPAM. Los mails que provengan de esas direcciones de mail siempre van a ir a Bandeja de Entrada. Si agrego direcciones a la regla Lista Negra, los mails que provengan de esas direcciones serán rechazados. 8

9 Agenda Ingreso ítems a la agenda o calendario seleccionando una hora dentro de la hoja del día en que quiero asignar el evento, o seleccionando el ícono Acontecimiento nuevo. Permite establecer citas periódicas, avisos por mail, vistas semanales, mensuales, diarias, etc Ingreso nuevo evento Libreta de Direcciones Permite mantener una lista de contactos con datos personales. Se pueden exportar los datos a un archivo para pasarlos a otro programa, o importarlos de otros sistemas de correo. Añadir contacto Importar/exportar contactos desde/hacia archivos 9

10 Opciones Las opciones para personalizar el IMP son variadas. Seleccionando el ícono Opciones desde el menú lateral o desde la barra de botones superior nos lleva a la siguiente pantalla: Defino la combinación de colores, con que aplicación iniciar, etc Selecciono el módulo a configurar Dentro de la configuración del Correo, resaltamos la siguiente funcionalidad: Defino cantidad de mensajes a ver por pantalla, criterios de clasificación de mails, etc 10

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