INSCRIPCION PARA EL PROGRAMA DE ENRIQUECIMIENTO DE KINDERGARTEN (KE) para

Transcripción

1 Rellene cada una de las líneas. Si una línea no aplica a su caso concreto, escriba N/A no aplica Fecha Solicitada de Comienzo Nombre de la Escuela Sexo: H M Nombre del Estudiante Apellido Fecha de Nacimiento Dirección del Niño Ciudad Código Postal El niño vive con: Ambos Padres Sólo con la madre Sólo con el padre Custodia Compartida Otro Díganos cualquier condición o factor que pudiera afectar la habilidad de su hijo para participar de lleno en el programa KE o para cumplir sus expectativas. Incluya condiciones de salud, necesidades de educación especial, problemas de conducta, etc. Escriba N/A si esto no aplica a su hijo. Por favor indique cualquier alergia, dieta especial y medicamentos que toma regularmente. Escriba N/A si esto no aplica a su hijo. Por favor indique cualquier actividad en la que usted no quiera que su hijo participe HORARIO DE KE *Escuelas que solo están ofreciendo ahora día completo: Coal Creek, Douglass, Foothill y Crestview Jornada Completa: 5 sesiones semanales de medio día (L/V) Jornada Reducida: 3 sesiones semanales de medio día (L/Mi/V) 2 sesiones semanales de medio día (M/J) Douglass (Sólo Jornada Completa), Birch (Jornada completa y los viernes jornada reducida) Jornada Completa: 2 días completos + 1 sesión de medio día Jornada Reducida: 1 día completo + 1 sesión de medio día los viernes Elija una forma de pago: EFT Prepago con el 5% de descuento (hasta 10/1) Factura mensual Nombre de (TODAS) las personas, excluyéndose usted, con acceso a su cuenta de KE. Escriba N/A si no aplica: Padre/Tutor No. 1(contacto principal): Nombre: Apellido: Tfno.casa/Cel.: Trabajo: Dirección: Ciudad Código Postal Compañía para la que Trabaja: Dirección de la Compañía Ciudad Código Postal Padre/Tutor No. 2: Nombre: Apellido: Tfno.casa/Cel.: Trabajo: Dirección: Ciudad Código Postal Compañía para la que Trabaja: Dirección de la Compañía Ciudad Código Postal Los Contactos de emergencia y Personas Autorizadas para recoger a su(s) niño(s). No incluya los padres Contacto de emergencia 1: Tfno. Casa/Cel. Dirección: Ciudad Código Postal Contacto de emergencia 2: Tfno. Casa: Dirección Dirección: Ciudad Código Postal Nombre del Doctor: Dirección Teléfono Nombre del Dentista: Dirección Teléfono Hospital de Preferencia: Dirección Teléfono 1

2 INSCRIPCIÓN Y POLÍTICA DE PAGOS Tiempo Completo: 5 sesiones/semana (lunes-viernes u horario alterno) $ al mes Tiempo Parcial: 3 sesiones/semana (Lunes, miércoles, viernes) $ al mes Tiempo Parcial: 2 sesiones/semana (martes, jueves) $ al mes Inscripción Los estudiantes no pueden empezar a asistir a KE hasta que no hayan completado todo el proceso de inscripción y hayan recibido una confirmación escrita de la secretaria de inscripciones de KE. Las clases de KE están en sesión siempre que las clases de Kindergarten de BVSD están en sesión. Esto incluye cierres por mal tiempo, conferencias de padres/maestros, días de evaluaciones y días de Desarrollo Profesional. La inscripción en KE debe ser en la escuela de asistencia del niño. Todas las decisiones de inscripción dependen de la disponibilidad de espacio y del número de inscripciones. Para cualquier cambio de horario, salida del programa o reembolsos deberá avisar con al menos dos semanas de adelanto. Pago Los pagos mensuales deben estar en la oficina de KE para el 5 de cada mes o se le impondrá un cargo de demora de $25. Se le cobrará $15 por los cheques devueltos o por el rechazo de pago de su tarjeta de crédito. Después de dos devoluciones de cheque o de rechazos de pago de tarjeta, se le exigirá que pague con dinero efectivo o con cheque bancario. KE no hace devoluciones ni acredita su cuenta por los cierres de la escuela, días feriados, días de enfermedad o vacaciones familiares. Los pagos están basados en el número de días de kindergarten del año escolar, divididos por nueve meses, desde septiembre hasta mayo. Esto ofrece a las familias la facilidad de tener 9 pagos iguales. Las familias pueden pagar el año completo por adelantado y recibir un 5% de descuento. Cualquier familia que esté solicitando ayuda económica es responsable del pago completo hasta que la oficina haya recibido la notificación de elegibilidad. Cuenta Morosa Si una cuenta está en estado moroso, es la responsabilidad de los padres de ponerse en contacto con la oficina de KE para efectuar el pago o acordar un programa de pagos para el 25 del mes. Las cuentas morosas a más de 60 días resultarán en que se expulse a su hijo del programa de KE. KE debe recibir su pago por completo (incluyendo las tasas de inscripción) antes de regresar a la clase. Al final del año escolar, los padres con cuentas morosas no podrán inscribir a su hijo (ni a los hermanos) en un Programa de Escuelas de la Comunidad hasta que no haya saldado su cuenta. He leído, entiendo y acepto seguir las políticas indicadas en esta hoja de Inscripción y Políticas de Pago. Acuerdo dar por escrito cualquier preocupación y/o cambio en la inscripción de mi hijo en KE. Notificaré a la oficina inmediatamente de cualquier cambio en mis datos de contacto. Firma del Padre/Tutor Fecha Para el año escolar de

3 OPCIONES DE PAGO Nombre del niño/a: Nombre de los padres: Escuela: Teléfono: El primero de los 9 pagos iguales de Enriquecimiento de Kindergarten vence el 5 de septiembre! Enriquecimiento de Kindergarten es partícipe de los métodos ecológicos! *****Elegir su cuenta corriente para el retiro automático de los pagos mantendrá nuestras tarifas bancarias bajas y por tanto los pagos de inscripción también podrán ser lo más bajo posible. Por favor considere usar su cuenta corriente para el retiro automático. Es importante notar: las regulaciones federales de protección del consumidor son aún más estrictas para EFT que cuando pagan con cheque, lo cual significa que EFT es más seguro que la cuenta corriente convencional. Elija por favor una de las siguientes opciones electrónicas. Opción 1 Pago por adelantado Prepague sus nueve meses y reciba un descuento del 5%. Recibirá una factura por en agosto; el pago debe ser efectuado antes del 5 de septiembre. Pago anual por 5 días = $4,005 Pago anual adelantado con descuento = $3, Pago anual por 3 días = $2,664 Pago anual adelantado con descuento = $2, Pago anual por 2 días = $1,980 Pago anual adelantado con descuento = $1,881 Opción 2 EFT Transferencia Bancaria Automática La forma de autorización permite a KE facturar a su institución bancaria el 5 de cada mes. Su comprobante de pago aparecerá cada mes en su extracto bancario como BVSD KE. Llame o envíe un a la oficina si necesita que se le envíe un comprobante mensual de pago. Opción 3 Tarjeta de Crédito Visa/MasterCard/Discover La forma de autorización permite a KE cargar su tarjeta de crédito el 5 de cada mes. Su comprobante de pago aparecerá cada mes en su extracto de transacciones de la tarjeta como BVSD KE. Llame o envíe un a la oficina si necesita que se le envíe un comprobante mensual de pago. Marque esta línea si se trata de una tarjeta de la cuenta de gastos flexibles. Si ha marcado la Opción 2 ó 3, debe completar también la forma de Autorización para Facturar. Opción 4 Factura Mensual enviada por (Si no elije una opción esta será la opción por defecto ) Una factura mensual será enviada por el 23 de cada mes o antes. Se prefiere que las familias usen la opción de Pulsar para Pagar en Línea pero si no pueden enviar sus pagos a la oficina de KE antes del 5 de cada mes. Si no tiene , recibirá su factura por correo. 3

4 AUTORIZACION PARA FACTURAR Con la presente autorizo a para hacer el pago mensual/anual (Indique Institución Bancaria o Compañía de Tarjeta de Crédito) en mi nombre transfiriendo los fondos de mi cuenta corriente, de ahorros, o tarjeta de crédito abajo indicada al Programa KE de BVSD. ELIJA UNO: Transferencia de la Cuenta Corriente (debe incluir un cheque anulado) Transferencia de la Cuenta de Ahorros Tarjeta de Crédito Visa: MasterCard: Discover: Número de Cuenta # Nombre del portador de la tarjeta: Número de la tarjeta: Fecha de vencimiento: No. de CVV: (los últimos tres números al dorso de la tarjeta) Nombre de los Padres: Dirección Código Postal: Entiendo que tengo el completo control de mi pago y que si en un momento dado decido hacer algún cambio o discontinuar este servicio, yo deberé notificar a la oficina de KE por teléfono o por . El cambio del método del pago no afectará los términos de mi inscripción. Firma del Padre/Tutor Fecha Para el año escolar de

5 ACUERDO CON LAS POLÍTICAS SOBRE EL CUIDADO DE NIÑOS Nombre del Niño Escuela Fecha Nacimiento ENTRADA/SALIDA Entiendo que mi hijo debería llegar y ser recogido del programa a la hora prevista. Si mi hijo va en autobús o camina, yo doy mi permiso para que mi hijo o su maestro firmen su llegada/salida todos los días. El personal del programa no dejará salir a mi hijo con nadie que no haya sido autorizado por usted. Su permiso por escrito, fechado y firmado debe ser recibido por el Especialista de KE si desea añadir una persona autorizada. El personal del programa está OBLIGADO a pedir una identificación con fotografía a cualquier persona recientemente autorizada con quien no esté familiarizado. Si una persona llega a recoger a su hijo que parece estar bajo la influencia de drogas o de alcohol, el personal puede llamar a la policía por la seguridad de su hijo. ABUSO DE MENORES El personal del programa está obligado por la ley a reportar los casos sospechados de abuso o negligencia de menores a los servicios sociales locales. DISCIPLINA Entiendo que la disciplina es de una naturaleza apropiada, constructiva y educativa y que puede incluir medidas como la diversión, separar al niño del problema, hablar con el niño sobre la situación o dar elogios por la buena conducta. La conducta inapropiada no será tolerada ya que crea una atmósfera insegura para los niños y para el personal. La conducta inapropiada resultará en una reunión con los padres y en evaluar si el programa puede satisfacer las necesidades del niño y si el niño puede permanecer en el programa. Los niños en este programa: Serán cuidadosos consigo mismos y con los demás Tendrán una conducta verbal y física apropiada Respetarán a los demás Serán socialmente cooperativos MEDICAMENTOS Entiendo que el personal no puede administrar medicamentos (con o sin receta) a mi hijo sin una autorización firmada por un doctor. También entiendo que cualquier medicamento debe estar en su envase original. AUTORIZACION PARA EL USO DE LAS FOTOGRAFÍAS Entiendo que a no ser que lo pida por escrito, las fotografías de mi hijo en las actividades de KE pueden ser usadas para propósitos publicitarios o educativos/entrenamiento del Programa de Enriquecimiento de Kindergarten. PROTECCIÓN SOLAR Entiendo que es mi responsabilidad proporcionar protección contra el sol a mi hijo. Esto incluye crema protectora, lentes de sol y un sombrero. Doy mi permiso al personal del programa para aplicar o supervisar la aplicación de crema protectora a mi hijo si no la tiene él. Entiendo que el personal proporcionará sombra, agua o aire acondicionado si hace un calor excesivo. EXCURSIONES / ACTIVIDADES DE LA CLASE Doy mi permiso para que mi hijo sea transportado a/del centro escolar, para que haga excursiones afuera del centro y para que participe en las actividades del programa. Doy mi permiso para que mi hijo participe en todas las actividades excepto: (Por favor especifique) CUIDADOS DE EMERGENCIA MÉDICA: Doy mi permiso para que KE pida cuidados médicos o quirúrgicos para mi hijo en caso de surgir una emergencia. Se hará un esfuerzo consciente para localizarme antes de tomar medidas urgentes pero, si esto no es imposible, yo aceptaré los gastos de los cuidados de emergencia. He leído el manual de padres y entiendo las políticas y procedimientos del Programa de Enriquecimiento de Kinder Firma de los Padres: Fecha: Para el año escolar de

6 INFORMACIÓN SOBRE LA ASISTENCIA ECONÓMICA Instamos a las familias que necesiten ayuda económica a que soliciten plaza en los programas abajo indicados. Es importante que soliciten plaza antes del comienzo de las clases para poder reducir su cuota mensual antes del envío de la primera factura. Los pagos vencen el 5 de cada mes desde septiembre 2014 hasta mayo Ustedes serán responsables de pagar la cuota mensual completa hasta que hayan sido aprobados para recibir ayuda económica según lo determine el Programa de Asistencia para el Cuidado de Niños (CCAP) y/o el Programa Escolar de Comida Gratis o a Precio Reducido (FRL). Cuando reciban confirmación escrita de CCAP o de FRL, deberán enviar una copia a la oficina de KE para reducir la cuota mensual y eximirles de la tasa de inscripción. Envíen su confirmación escrita a: Oficina de KE: BVSD Education Center, 6500 E. Arapahoe Rd. Boulder, CO Dirección postal: BVSD Community School Program, KE Department,, alexandra.sadowski@bvsd.org Programa 1: Programa de Asistencia para el Cuidado de Niños (CCAP) KE ahora es proveedor de servicios para CCAP. Pónganse en contacto con la oficina de CCAP de su condado para solicitar ayuda económica. Se recomienda que la soliciten 30 días antes de que su niño empiece en el programa KE. Si ya están calificados para la ayuda de CCAP, pueden cambiar o añadir un nuevo proveedor de servicios avisando a su encargado de caso de CCAP con 11 días de antelación. CCAP les informará sobre los siguientes pasos a seguir. Se les pedirá el Número de Proveedor de la escuela de su niño. Este número está disponible en nuestra página web: Si viven en el Condado de Boulder, llamen al: Si viven en el Condado de Broomfield, llamen al: Programa 2: Programa Escolar de Comida Gratis o a Precio Reducido (FRL) La solicitud del Programa Escolar de Comida Gratis o a Precio Reducido para el año escolar estará disponible este próximo verano. Para más información visiten la página web de Servicios de Comida de BVSD Las solicitudes están disponibles en: Oficina de Servicios de Comida en el Centro de Educación de BVSD, 6500 E. Arapahoe Road, Boulder Oficina de la escuela de su hijo. Oficina de KE 6