PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

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1 CODIGO: OA-UPER VERSION: PRIMERA AREA: OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL TITULO: PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual de Procedimientos (MAPRO) - OPP Aprobado por: Oficina de Administración VºBº por: Oficina de Planificación y Presupuesto

2 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 2/23 1. OBJETIVO Implementar una secuencia de actividades ordenada y coherente para desarrollar el Plan de Prácticas Pre-Profesionales, con la finalidad de contribuir a la formación de personal técnico o profesional de los distintos Institutos Superiores o Universidades en el Instituto Nacional de Defensa Civil. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación en la Unidad de Personal de la Oficina de Administración, las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil, la Oficina de Administración, así como a los estudiantes o egresados de universidades e Institutos de Educación Superior debidamente autorizados por los órganos competentes. Describe las actividades desde el envío del memorándum por parte del de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para que realicen su requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo, hasta la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales al practicante, incluye el requerimiento de la Unidad Orgánica o la Dirección Regional de Defensa Civil de la ejecución de la práctica y la suscripción del convenio de Prácticas Pre-Profesionales. 3. BASE LEGAL 3.1. Decreto Ley N 19338, Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, normas modificatorias y ampliatorias Decreto Supremo N MD, Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil Decreto Supremo N PCM, Reglamento de Organización y Funciones del INDECI y su modificatoria aprobada por Decreto Supremo N PCM Resolución Jefatural N INDECI, que aprueba la Directiva N INDECI/OAJ/5.0 Directiva para la realización de las Prácticas PreProfesionales en el Instituto Nacional de Defensa Civil INDECI, del 15OCT REQUISITOS DEL PROCESO Envío del memorándum por parte del de la Oficina de Administración a las Direcciones Regionales de Defensa Civil y a las Unidades Orgánicas del Instituto Nacional de Defensa Civil para el requerimiento del número de prácticas a llevarse a cabo. 5. RESPONSABLES DEL PROCESO 5.1. Oficina de Administración Unidad de Personal de la Oficina de Administración.

3 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 3/23 6. CONSIDERACIONES 6.1. La Oficina de Administración, con las recomendaciones de la Unidad de Personal en coordinación con la SubJefatura del INDECI, programará anualmente el número de prácticas a ser ofrecidas por el INDECI, tomando como base las posibilidades de las distintas áreas y los requerimiento de las mismas, para lo cual se realizará el Cuadro de Requerimiento de Practicantes, dicho requerimiento, debe ser objeto de opinión de disponibilidad presupuestal por la Oficina de Planificación y Presupuesto. Para dicho fin, hasta finales de octubre de cada año, solicitará a las diferentes Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados el número máximo que podrán capacitar. Con esta información deberán incluir: Especialidad profesional o técnica para las que se ofrece prácticas Nombre de la persona responsable de la orientación y supervisión de los practicantes Perfil del practicante En el Cuadro de Requerimiento de Practicantes sólo las Unidades Orgánicas y las Direcciones Regionales de Defensa Civil registran la cantidad de prácticas a necesitar por un período que ellos crean conveniente, éste cuadro no tiene un formato definido todavía. En el año anterior se solicitó vía correo electrónico las cantidades de prácticas a desarrollarse debido a que recién se había aprobado la directiva al respecto Cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado estará a cargo de la elaboración del Plan de Prácticas Pre-Profesionales, que se adjuntará al convenio de prácticas como parte integrante de éste La Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado es el responsable de la evaluación y selección de los postulantes a Prácticas Pre-Profesionales Las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados controlarán el horario de ingreso y salida de los practicantes, para lo cual llevarán el control de Asistencia a través de los partes diarios, los mismos que, deberán ser visados en forma mensual por el Director o de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado y remitidos a la Unidad de Personal o quien haga sus veces La Unidad de Personal, se encargará de formar y cautelar bajo responsabilidad de los legajos de Practicantes El cumplimiento de la supervisión de las Prácticas Pre-Profesionales estará a cargo del Director o de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, quien informará a la Unidad de Personal las ocurrencias respectivas Los Directores o s de las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados responsables deberán informar mensualmente a la Unidad de Personal de las Prácticas Pre-Profesionales desarrolladas por el practicante El horario de las Prácticas Pre-Profesionales se desarrollarán de acuerdo a lo convenido con cada Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado, considerándose para estos efectos un mínimo de 04 horas diarias o 20 horas semanales, de lunes a viernes La duración de las prácticas podrá ser de hasta un máximo de 12 meses, no generando vínculo laboral ni beneficios laborales y/o sociales.

4 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 4/ Los practicantes deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar mediante carta de presentación, dirigida al Sub del INDECI, en la que solicite prácticas Pre-Profesionales para el postulante, precisando: Nombres y apellidos del estudiante o egresado Especificación de la condición de estudiante o egresado El ciclo o año que cursa y la especialidad El período de duración de las prácticas, sólo en el caso de egresados Constancia de las calificaciones y el orden de méritos alcanzado por el postulante Currículo de vida de cada postulante, al que se adjuntarán dos fotografías tamaño carné Si es estudiante, estar cursando los cuatro últimos ciclos de la carrera universitaria, o su equivalente en el caso de las carreras técnicas Si es egresado, gozar de la condición de egresado con una antigüedad no mayor a tres años Los practicantes deberán guardar reserva y confidencialidad de los asuntos que llegan a su conocimiento con motivo de la práctica. La divulgación será denunciada ante la universidad o instituto que corresponda, así como a las instancias correspondientes Los practicantes deberán asistir y firmar diariamente el ingreso y salida en el parte de asistencia El INDECI está obligado a abonar una subvención económica al practicante al vencimiento del mes el cual haya realizado las prácticas, previa verificación de la conformidad del parte de asistencia. Los montos están en función del número de horas registrados en el parte de asistencia. Existen franjas por cantidad de horas acumuladas en el mes de acuerdo al siguiente detalle: Menor a 80 horas, la subvención económica se calcula por regla de tres simple con valor referencial a una (01) remuneración mínima vital Igual o mayor a 80 horas y menor a 120 horas, la subvención económica será igual a una (01) remuneración mínima vital Mayor a 120 horas, la subvención económica será igual al monto máximo establecido en la Directiva vigente Los descuentos de la subvención económica asignada se efectuarán conforme al Parte de Asistencia (inasistencias y/o tardanzas injustificadas), de acuerdo al valor hora/día de la práctica El INDECI está obligado a expedir el Certificado de Prácticas Pre- Profesionales, en caso ser requerida por el practicante durante el período de vigencia de las mismas. Y otorgar al término del período de prácticas, el certificado respectivo expedido por la SubJefatura del INDECI, previa conformidad de la Unidad Personal y del área donde se ejecutó las prácticas El Supervisor responsable deberá informar mensualmente a la Unidad de Personal y a la universidad o instituto de procedencia sobre la asistencia del practicante.

5 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 5/ El Supervisor responsable controlará el cumplimiento del período estipulado, siendo de su responsabilidad que la práctica no continúe luego de la fecha de vencimiento del convenio Las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados brindarán las facilidades del caso a los practicantes para que acudan a rendir exámenes, presentar trabajos y/o requerimientos específicos de la universidad y/o instituto, comprometiéndose el practicante a recuperar las horas faltantes. 7. SIGLAS 7.1. CON: Area de Contabilidad de la Unidad de Economía de la Oficina de Administración DDRR: Direcciones Regionales DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil OA: Oficina de Administración OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica OPP: Oficina de Planificación y Presupuesto : e Imagen Institucional UE: Unidad de Economía de la Oficina de Administración UPER: Unidad de Personal de la Oficina de Administración. 8. DEFINICIONES 8.1. Certificado: Documento público que certifica o acredita la verdad de un hecho Convenio: Acuerdo, resolución tomada por dos o más partes Convocatoria: Anuncio o escrito por medio del cual se convoca Egresado: Condición de una persona por haber terminado los estudios Estudiante: Persona que cursa estudios Legajo: Lío de papeles, o conjunto de los reunidos por tratar de un mismo asunto Postulante: Persona que solicita ser admitida en un grupo, asociación, entidad u organismo Práctica: Ejercicio de un arte o facultad Práctica Pre-Profesional: Consiste en poner al estudiante o egresado en contacto con las Empresas, Industrias, Instituciones, etc., donde se realiza la práctica, a fin de lograr una visión panorámica de la realidad y un afianzamiento de las cualidades profesionales a través de la ejecución de tareas y/o actividades propias de la profesión Proceso: Serie de actos u operaciones que conducen a un fin determinado. Progreso.

6 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 6/ Proyecto: Plan de de trabajo que se realiza a veces como prueba antes de darle la forma definitiva Requerimiento: Es la acción de avisar con autoridad pública Requisito: Condición o circunstancia necesaria para una cosa Selección: Elección de una persona o cosa entre otras Vacante: Puesto de trabajo libre, que no está cubierto. 9. GLOSARIO DE TERMINOS Informe de Disponibilidad Presupuestaria: Es el documento mediante el cual se otorga opinión favorable o no favorable respecto a la disponibilidad de fondos programados para la ejecución de un determinado gasto. 10. ANEXOS Anexo 1: Parte Diario de Asistencia de Practicantes. Anexo 2: Convenio de Prácticas Pre-Profesionales.

7 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 7/ DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ORGANICA OA DRDC/ ORGANICA OA SUBJEFATURA/ RESPONSABLE Director/ Sub/ DESCRIPCION DE ACTIVIDADES 1. Envía memorándum a todas las Unidades Orgánicas y a los Organos Desconcentrados del INDECI solicitándoles el requerimiento de número de prácticas, entrega a la para su envío. 2. Registra y envía la documentación a las Unidades Orgánicas y Organos Desconcentrados del INDECI. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, el envío del memorándum se realiza a través de la SGIl. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la recepción de los documentos por parte de las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 3. Revisa memorádum recibido. 4. Determina el número de prácticas a solicitar de acuerdo a las necesidades y planes de trabajo. 5. Elabora y envía a de la OA memorándum solicitando el número de prácticas a necesitar. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil, la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl. Recepciona memorándum y se inicia el proceso de, el que concluye con la recepción de los documentos en la Oficina de Administración. 6. Recibe, registra y entrega los documentos al. 7. Revisa requerimiento de prácticas Pre-Profesionales. 8. Elabora y envía memorándum a la SubJefatura y a la UPER solicitando aprobación de Cuadro de Requerimiento de Practicantes. Deriva a. 9. Registra y envía memorándum a la SubJefatura, y a la Unidad de Personal. Para el caso de la SubJefatura la entrega del memorándum se realiza a través de la SGIl. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la recepción de los documentos en la SubJefatura. 10. Recibe, registra y entrega los documentos al de la Unidad de Personal. 11. Revisa el Cuadro de Requerimiento de Practicantes. Hay observaciones Regresar a la actividad 8.

8 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 8/23 SUBJEFATURA/ OA OPP OA DRDC/ ORGANICA Sub/ Técnico Administrativo Director/ No hay observaciones 12. Aprueban el Cuadro de Requerimiento de Practicantes y devuelven a la Oficina de Administración. Para el caso de la SubJefatura la devolución se realiza a través de la. Se inicia el proceso de Proceso de Trámite, el que concluye con la recepción de la documentación en la OA. 13. Registra y envía el documento al de la Oficina de Administración. 14. Recibe, registra y entrega los documentos al. 15. Elabora memorándum dirigido a la OPP solicitando informe de disponibilidad presupuestaria para la realización de las prácticas. Deriva a. 16. Registra y envía memorándum a la OPP. Recibe el memorándum e inicia el proceso de Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria, el que concluye con la recepción de la documentación aprobatoria en la OA. 17. Recibe, registra y entrega documentos al. 18. Revisa y envía a todas las Unidades Orgánicas, los Organos Desconcentrados y a la UPER el Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado, deriva a la. 19. Registra y envía memorándum adjuntando Cuadro de Requerimientos de Prácticas. Para el caso de las Direcciones Regionales de Defensa Civil el envío del memorándum se realiza a través de la. 20. Recibe, registra y entrega los documentos al de la UPER. 21. Revisa, toma conocimiento y deriva a la. 22. Registra y deriva al Técnico Administrativo, le solicita firma en el cuaderno de cargo. 23. Revisa, toma conocimiento y archiva el Cuadro de Requerimiento de Prácticas. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, el que concluye con la recepción de la documentación en las Direcciones Regionales de Defensa Civil. 24. Revisa Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado. 25. Elabora y envía memorándum dirigido a la SubJefatura solicitando la autorización de Práctica Pre-Profesional. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la.

9 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/2005 9/23 DRDC/ ORGANICA/ DRDC/ ORGANICA DRDC Director/ Director/ Director Técnico Administrativo Recepciona los documentos e inicia el proceso de, aprueba la SubJefatura y, concluye con la recepción de la autorización en las Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados correspondientes, y en la Unidad de Personal. 26. Recibe, registra y entrega la autorización al de la Unidad de Personal de la Oficina de Administración. 27. Revisa y toma conocimiento de la autorización de la Práctica Pre-Profesional. 28. Realiza convocatoria para la realización de las Prácticas PreProfesionales. Se puede realizar enviando un aviso por correo electrónico con el requerimiento en las páginas web de las universidades o institutos reconocidos por el Ministerio de Educación. 29. Realiza la evaluación del postulante, queda a criterio del solicitante el tipo de evaluación. 30. Selecciona al postulante para que realice las Prácticas Pre-Profesionales. Se comunica vía correo electrónico o vía telefónica con él para que reúna los documentos necesarios para acceder a las prácticas. 31. Recibe los documentos entregados por parte del seleccionado y prepara carpeta. 32. Elabora el Plan de Prácticas Pre-Profesionales que se llevará a cabo. En el caso de la Unidad Orgánica lo envía a la Unida de Personal con un memorándum. Ir a la actividad Redacta y suscribe convenio de Práctica Pre- Profesional con el postulante seleccionado. 34. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum adjuntando carpeta con los documentos respectivos para su registro en el legajo de practicantes. Se realiza a través de e Imagen Institucional. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, el que concluye con la recepción de la documentación en la Unidad de Personal. Ir a la actividad Recibe, registra y entrega documentación al. 36. Revisa, asigna responsable y deriva a la secretaria. 37. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo. 38. Redacta el convenio de Prácticas Pre- Profesionales y entrega al. 39. Visa y deriva el convenio a la para la suscripción.

10 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/ /23 DRDC/ ORGANICA/ DRDC/ ORGANICA Técnico Administrativo 40. Coordina la suscripción del convenio del practicante con el o Director de la Unidad Orgánica solicitante. 41. Suscribe convenio con el practicante, se le entrega un ejemplar del convenio. 42. Registra y deriva los requisitos y el convenio al Técnico Administrativo. 43. Apertura el legajo del practicante. Durante el cumplimiento del convenio 44. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum y un informe mensual con las actividades realizadas por el practicante, adjunta Director/ también el Parte de Asistencia Diario de Practicantes. Para el caso de Direcciones Regionales de Defensa Civil la entrega del memorándum se realiza a través de la. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, el que concluye con la recepción de la documentación por parte de Unidad de Personal, ir a la actividad Envía a la un oficio adjuntando la copia del Parte de Asistencia Diario de Practicantes a la Director/ universidad o instituto de procedencia del practicante que aún no ha culminado sus Técnico Administrativo Técnico Administrativo estudios universitarios. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, firma SubJefatura y concluye con la recepción de la documentación en la universidad o instituto de procedencia del practicante. 46. Recibe, registra y entrega documentación al. 47. Revisa, asigna responsable y deriva a la. 48. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo. 49. Revisa los informes mensuales. 50. Ingresa información al legajo del practicante. 51. Elabora la planilla de control de horas para el pago de la subvención económica para el practicante. 52. Elabora y entrega al de la Unidad de Personal memorándum dirigido al Area de Contabilidad de la Unidad de Economía adjuntando la planilla de control de horas. 53. Visa la planilla de control de horas y memorándum. Entrega a la. 54. Registra y envía los documentos al Area de Contabilidad de la Unidad de Economía.

11 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/ /23 OA/UE DRDC/ ORGANICA/ CON Director/ Técnico Administrativo Técnico Administrativo Procede a realizar el proceso de Ejecución Financiera de Gastos, Etapas de Compromiso, Devengado y Giro, con la Documentación Originada en la OA y en la OPP, el que concluye con el pago de la subvención económica al practicante. Al término del convenio Solicita renovación del convenio, Regresar a la actividad 25. No solicita renovación del convenio 55. Elabora y envía a la Unidad de Personal memorándum y un informe de conformidad con las actividades realizadas por el practicante. Para la DRDC lo envía por. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, el que concluye con la recepción de la documentación en la UPER, ir a la actividad Recibe, registra y entrega documentación al. 57. Revisa, asigna responsable e indica prepare expedición de certificado de Prácticas Pre- Profesionales y deriva a la. 58. Registra y deriva al responsable, le solicita firma en el cuaderno de cargo. 59. Revisa informe de conformidad. 60. Prepara certificado de Prácticas Pre- Profesionales. 61. Elabora y entrega al memorándum dirigido al Sub del INDECI para su visto correspondiente. 62. Visa y envía memorándum, adjuntando certificado a la SubJefatura para su visto. Entrega a la. 63. Registra y envía los documentos a la. Recepciona los documentos e inicia el proceso de, visa certificado y oficio el Sub y, concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesional en la Unidad de Personal. 64. Recibe y registra certificado de Prácticas Pre- Profesional, envía una copia al Técnico Administrativo. 65. Ingresa certificado al legajo de practicantes. 66. Elabora y entrega al de la Unidad de Personal memorándum para enviar a la Dirección Regional de Defensa Civil para la entrega del certificado de Prácticas Pre-Profesionales. 67. Visa memorándum y envía a la Dirección Regional de Defensa Civil, asigna responsable y deriva a la. 68. Registra y envía los documentos a, en el caso de prácticas desarrolladas en las DDRR.

12 INDECI PROCEDIMIENTO: COD: OA-UPER PAG Sede Central PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES FECHA: 09/08/ /23 DRDC/ Recepciona los documentos e inicia el proceso de, el que concluye con la recepción del certificado de Prácticas Pre-Profesionales por parte de la Dirección Regional de Defensa Civil para su entrega al practicante. Se da por terminado el proceso. 69. Registra y entrega el certificado de Prácticas Pre- Profesionales al practicante que efectuó las prácticas en la Sede Central. Se da por terminado el proceso.

13 12. DIAGRAMA DE FLUJO

14 DRDC SUBJEFATURA SECRETARIA GENERAL PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES ORGANICA INDECI OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Inicio 3 Revisa memorándum 3 Revisa memorándum 1 Envía memorándum solicitando se remita requerimiento del número de prácticas 2 Registra y envía 4 Dtermina número de prácticas 4 Determina número de prácticas 5 Envía requerimiento de prácticantes 5 Envía requerimiento de prácticantes 6 Recibe, registra y entrega 7 Revisa requerimiento a 8 Elabora y envía con memorándum a SubJefatura y a UPER proyecto del Cuadro de Requerimiento de Practicantes 9 Registra y envía documentos 11 Revisa Cuadro de Requerimiento de Practicantes 10 Recibe, registra y entrega 11 Revisa Cuadro de Requerimiento de Practicantes Observaciones? No Si a a Si Observaciones? No 12 Aprueba y deriva 13 Registra y envía 12 Aprueba y envía 14 Recibe, registra y entrega α

15 PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES INDECI DRDC SECRETARIA GENERAL ORGANICA OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Técnico Administrativo OPP α 15 Elabora y envía memorándum a OPP, solicitando disponibilidad presupuestaria 16 Registra y envía Emisión de Informe de Disponibilidad Presupuestaria 18 Revisa y envía Cuadro de Requerimiento de Prácticas aprobado 17 Recibe, registra y entrega 19 Registra y envía 24 Revisa Cuadro de Requerimiento de Prácticas 24 Revisa Cuadro de Requerimiento de Prácticas 21 Revisa, toma conocimiento y deriva 20 Recibe, registra y entrega 25 Elabora y envía memorándum a SubJefatura solicitando autorización de práctica preprofesional c d 25 Elabora y envía memorándum a SubJefatura solicitando autorización de práctica preprofesional 22 Registra y deriva 23 Revisa y toma conocimiento 26 Recibe, registra y deriva 27 Revisa autorización 27 Revisa autorización 27 Revisa autorización 28 Realiza convocatoria para prácticas 28 Realiza convocatoria para prácticas 29 Realiza evaluación del postulante 29 Realiza evaluación del postulante 30 Selecciona al postulante 30 Selecciona al postulante 31 Reúne documentos del seleccionado y prepara carpeta β 31 Reúne documentos del seleccionado y prepara carpeta

16 PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES INDECI DRDC SUBJEFATURA SECRETARIA GENERAL ORGANICA OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Técnico Administrativo β 32 Elabora el plan de prácticas pre-profesionales que se ejecutará 33 Redacta y suscribe convenio con practicante 32 Elabora y envía plan de prácticas pre-profesionales que se ejecutará 36 Revisa, asigna responsable y deriva 35 Recibe, registra y entrega 37 Registra y deriva 38 Redacta y entrega convenio 34 Elabora y envía memorándum a UPER adjuntando carpeta del practicante 39 Visa y deriva convenio 40 Coordina suscripción de convenio 40 Coordina suscripción de convenio 41 Suscribe convenio 42 Registra y deriva 43 Apertura legajo de practicante Cumplimiento del convenio Cumplimiento del convenio 44 Elabora y envía memorándum a UPER adjuntando informe mensual y el Parte de Asistencia Diario 44 Elabora y envía memorándum a UPER adjuntando informe mensual y el Parte de Asistencia Diario b 45 Envía a la institución de procedencia informe de asistencia mensual de practicante no egresado b 45 Envía a la institución de procedencia informe de asistencia mensual de practicante no egresado 47 Revisa, asigna responsable y deriva 46 Recibe, registra y entrega 48 Registra y deriva 49 Revisa informes mensuales χ

17 PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES DRDC SECRETARIA GENERAL ORGANICA INDECI DE ECONOMIA AREA DE CONTABILIDAD OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Técnico Administrativo χ 50 Ingresa información al legajo de practicante 51 Elabora planilla de control de horas Ejecución financiera de Gastos, Etapas de Compromiso, Devengado y Giro con la Documentación Originada en la OA y en la OPP 53 Visa planilla y memorándum, deriva 54 Registra y deriva 52 Elabora y entrega memorándum adjunta planilla solicitando subvención ecónomica para el practicante Término del convenio Término del convenio Solicita renovación? No Si c Solicita renovación? No Si d 55 Elabora y envía memorándum a UPER con informe de conformidad 55 Elabora y envía memorándum a UPER con informe de conformidad 56 Recibe, registra y entrega 57 Revisa, asigna responsable y deriva instrucciones para expedir certificado de Prácticas Pre-Profesionales 58 Registra y deriva 59 Revisa informe de conformidad 60 Prepara certificado de Prácticas Pre-Profesionales δ

18 PLAN DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES DRDC SECRETARIA GENERAL ORGANICA INDECI DE ECONOMIA AREA DE CONTABILIDAD OFICINA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL Técnico Administrativo δ 62 Firma memorándum y certificado, deriva documentos 63 Registra y envía 61 Elabora memorándum dirigido al Sub, oficio dirigido al interesado, adjunta certificado y entrega al 64 Recibe y registra 67 Visa memorándum y envía 66 Elabora y entrega memorándum dirigido a solicitando distribución de documentos a DRDC correspondiente, adjunta certificado y oficio 65 Adjunta copia de certificado a legajo de practicantes 68 Registra y envía memorándum adjuntando documentos 69 Registra y entrega certificado Fin 69 Registra y entrega certificado al practicante que efectuó prácticas preprofesionales en la Sede Central Fin

19 ANEXOS

20 ANEXO 1 PARTE DE ASISTENCIA DIARIO DE PRACTICANTES APELLIDOS Y NOMBRES : Instituto Nacional de Defensa Civil UNIVERSIDAD / INSTITUTO : AREA ORGANICA : MES: SEMANAS Del al Del al Del al Del al Del al E S E S E S E S E S LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA HORA FIRMA OBSERVACIONES: (Precisar "Ninguna" de ser el caso) INASISTENCIAS TOTAL INASISTENCIAS EN EL MES: MOTIVO DE LA INASISTENCIA: FIRMA Y SELLO DEL JEFE DE AREA ASIGNADA FIRMA DEL PRACTICANTE DNI. N Nota: "LOS PARTES DE ASISTENCIA PARA SU VALIDEZ NO DEBE PRESENTAR NINGUN TIPO DE ENMENDADURA".

21 Instituto Nacional de Defensa Civil Oficina de Administración Unidad de Personal ANEXO 2 CONVENIO DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES Conste por el presente documento el Convenio de Prácticas Pre Profesionales que en concordancia al numeral XI inciso b) de la Directiva Nº INDECI/OAJ/5.0 aprobada con Resolución Jefatural Nº INDECI, celebran de una parte el Instituto Nacional de Defensa Civil con RUC Nº con domicilio para estos afectos en la calle 1 y 21 Urb. Corpac Distrito San Isidro, Provincia y Departamento de Lima, a quien en adelante se le denominará INDECI debidamente representado, de conformidad al artículo Primero de la Resolución Sub Jefatural Nº INDECI, por el de la Unidad de Personal señor. identificado con DNI Nº. y de la otra parte.., identificado(a) con DNI Nº.. con domicilio en., a quien en adelante se le denominará. PRACTICANTE, en los términos y condiciones siguientes: PRIMERO: El Centro Superior de Estudios denominado ha presentado PRACTICANTE, a fin de que en su condición de alumna o egresada pueda realizar su Práctica Pre-Profesional en aspectos de su formación Académica y especialidad de SEGUNDO:.. PRACTICANTE confirma su interés y necesidad de efectuar su Práctica Pre-Profesional en INDECI para los fines mencionados en la cláusula anterior. Por su parte INDECI acepta colaborar tanto con el indicado Centro de Estudios como con PRACTICANTE con esta tarea educativa, permitiendo que realice su Práctica Pre-Profesional, la misma que se llevará a cabo en, bajo la supervisión de... Se deja expresa constancia que el presente Convenio no genera para. PRACTICANTE subordinación, no originando por tanto vínculo laboral alguno, dada la naturaleza del compromiso que se asume. TERCERO: La práctica Pre-Profesional se computará a partir del período comprendido entre el. hasta el..., fecha en que concluirá indefectiblemente sin necesidad de requerimiento o comunicación previa, pudiendo ser objeto de renovación de común acuerdo. CUARTO: El PRACTICANTE desarrollará sus Prácticas Pre-Profesionales de Lunes a Viernes en el horario de 08:30 a 12:30 horas o de 08:30 a 14:30 horas, con un mínimo de cuatro (04) horas diarias o 20 horas semanales, según corresponda. El horario establecido podrá ser modificado por decisión del INDECI y de acuerdo a las necesidades académicas del PRACTICANTE. QUINTO:. PRACTICANTE realizará sus Prácticas Pre-Profesionales de acuerdo al Plan de Prácticas que disponga su Instructor o de Prácticas, cuyo desarrollo estará a cargo de la Unidad Orgánica donde se ha incorporado para dicho efecto. SEXTO: Son obligaciones de. PRACTICANTE: 1. Acreditar mediante carta de presentación otorgada por su Centro de estudios, su calidad de alumno o ex alumno, constancia de calificaciones y orden de méritos. 2. Currículo de Vida y dos (02) fotografías tamaño Carnet. 3. Acatar las disposiciones formativas que se le indiquen.

22 Instituto Nacional de Defensa Civil Oficina de Administración Unidad de Personal 4. Desarrollar sus prácticas Pre-Profesionales con disciplina y orden. 5. Cumplir con el desarrollo del Plan de Prácticas que determine el INDECI. 6. Sujetarse a las disposiciones administrativas interna que señale el INDECI. 7. Mantener absoluta confidencialidad durante y después de la vigencia del presente convenio, respecto de las informaciones y documentos proporcionados por el INDECI, para el desarrollo de sus prácticas. SETIMO: El INDECI se reserva el derecho de dar por concluida anticipadamente la práctica en el momento que lo considere conveniente, informando de ello a. PRACTICANTE y al Centro de Estudios que lo presentó, en cuyo caso no expedirá certificación alguna. OCTAVO: Son obligaciones del INDECI: a. Brindar orientación y capacitación técnica y profesional del área académica que curse... PRACTICANTE. b. Dirigir, supervisar y evaluar las prácticas Pre-Profesionales. c. Emitir los informes que requiera el Centro de Estudios en relación a las prácticas del estudiante o egresado. d. Otorgar a.. PRACTICANTE una subvención económica cuando las prácticas se realicen durante el horario habitual en INDECI, previa verificación de la conformidad del Parte de Asistencia, firmado y sellado por el de la Unidad Orgánica responsable de dicho control. e. Emitir el Certificado de Prácticas Pre-Profesionales a la conclusión de las mismas, expedido por la Sub Jefatura del INDECI previa conformidad. NOVENO: La subvención económica a que refiere el inciso d) de la cláusula Octava conforme al monto determinado para el EF., es equivalente a una (01) Remuneración Mínima Vital ascendente a S/.. (.. 00/100) Nuevos Soles mensuales, cuando la práctica se desarrolle de Lunes a Viernes a razón de Cuatro (04) horas diarias. A dicho monto podrá adicionarse como máximo la suma de S/ ( Nuevos Soles) cuando la práctica, a criterio de la Unidad Orgánica, se lleve a cabo de Lunes a Viernes a razón de un mínimo (06) horas diarias. Cuando las Prácticas se produzcan en un horario menor a cuatro (04) horas diarias o se apliquen inasistencias injustificadas, el pago de la subvención será menor en la proporción correspondiente, de acuerdo al valor hora/día de la práctica, aspecto que se verificará y registrará en el Parte de Asistencia individual de PRACTICANTE. DECIMO:. PRACTICANTE, se compromete a guardar reserva y a no revelar por ningún medio cualquier información a la que pueda tener acceso en el desarrollo de sus actividades, salvo el caso de que tenga una autorización escrita de la Jefatura del INDECI o que la información sea requerida por la autoridad legislativa o judicial correspondiente. Tampoco podrá efectuar declaraciones sobre procedimientos seguidos ante el INDECI o sus órganos desconcentrados, se encuentren o no fenecidos, la obligación de reserva es de carácter permanente aún cuando haya concluido la vigencia del presente Convenio. DECIMO PRIMERA:. PRACTICANTE durante el desarrollo de sus actividades, deberá observar una línea de conducta apropiada, que guarde conformidad con las normas de procedimientos aplicables al caso del cual se encarga, no pudiendo cometer actos arbitrarios ni exigir el cumplimiento de requisitos no establecidos por Ley... PRACTICANTE estará sujeto a los artículos 376º y siguientes del Código Penal relativos a los delitos cometidos por funcionarios públicos, en lo que por analogía le fueren aplicables por no ser esa su condición, así como a los lineamientos de conducta moral y ética establecidos en la actividad Pública.

23 Instituto Nacional de Defensa Civil Oficina de Administración Unidad de Personal DECIMO SEGUNDA:. PRACTICANTE declara expresamente conocer que la práctica Pre-Profesional que efectúa, forma parte integrante de su plan de estudios y que en modo alguno constituye vínculo laboral con el INDECI, no existiendo ningún tipo de obligación para INDECI, ni derecho para. PRACTICANTE, a percibir beneficios sociales o asistenciales y otro tipo de cargas salariales, que no correspondan a su condición. En San Isidro, suscrito en tres ejemplares de igual tenor y valor, el día PRACTICANTE INDECI