Consejos sobre Cash Flow

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1 Este es un libro digital suministrado gratuitamente por AnclaSol. Puede copiarlo, imprimirlo y compartirlo con sus amigos pero, por favor, no lo venda ni lo modifique. Por favor, siéntase libre para exponerlo en su blog o enviarlo por a quien crea que puede beneficiar su lectura... Renuncia de Responsabilidades El contenido de este libro digital se suministra únicamente con propósitos informativos y no constituye ningún consejo legal o profesional de ningún tipo sobre ninguna materia del mismo. Si necesita asistencia profesional debe buscar los servicios de un profesional adecuado. A pesar de que se han hecho los máximos esfuerzos para que este libro digital sea lo más completo y seguro posible, no se da ninguna garantía sobre la información proporcionada en él, la cual se usará solamente como una guía general. Por lo tanto, si desea aplicar las ideas contenidas en este libro digital, usted será el único responsable de sus actos. Angel Barros y AnclaSol no tendrán ninguna responsabilidad ante cualquier persona o entidad con respecto de cualquier pérdida o daño causado, o que se alegue haya sido causado, directa o indirectamente, por la información contenida en este libro por Angel Barros de AnclaSol Está obra está protegida por la licencia Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Unported de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite Creative Commons. 1 /12

2 Contenido Estrategia 1: Aplique el Precio Adecuado...2 Estrategia 2: Reduzca el Coste de los Artículos Vendidos...4 Estrategia 3: Controle sus Gastos...5 Estrategia 4: Gestione sus Deudores Estrategia 5: Gestione sus Existencias...7 Estrategia 6: No pague demasiado ni muy pronto...8 Estrategia 7: Prepare Planes de Cash Flow Trimestrales... 9 Estrategia 8: Obtenga lo máximo de sus Activos Estrategia 9: Problemas de Cash Flow o Impuestos? Estrategia 10: Reduzca el Salario o las Retiradas de Efectivo del Propietario Diagnóstico de las Causas de los Problemas de Cash Flow Agradecimiento y Oferta Especial Acerca de AnclaSol /12

3 Estrategia 1: Aplicar el Precio Adecuado Determinar el precio que aplicar por un producto es frustrante para la mayor parte de los hombres de negocios. Sin embargo, conseguir una estrategia de precios adecuada es crítica para el éxito de su negocio porque afecta a muchas áreas del mismo. La estrategia de precios influye en el tipo de clientes que se atraen a su negocio, la cantidad de productos vendida, como se percibe su producto, promoción del producto y su beneficio. No hay un modo sencillo de determinar la mejor estrategia de precios para su negocio. La siguiente es una lista de factores que se pueden considerar al desarrollar su estrategia de precios: El objetivo de su estrategia de precios. El método para calcular el precio. Tipo de clientes a los que se dirige. Posicionamiento de sus productos en el mercado. Relación entre el precio y la calidad ofrecida. Cuanto desea promocionar sus productos. Cuanto desea distribuir sus productos. Costes asociados a sus productos, incluyendo costes fijos y variables. Sus competidores y sus decisiones de precios. Compruebe y revise sus precios regularmente. Tenga la voluntad de comprobar el mercado y ajuste su estrategia de precios para maximizar su Cash Flow. 3 /12

4 Estrategia 2: Reduzca el Coste de los Artículos Vendidos Esta estrategia complementa el primer consejo de aplicar el precio adecuado. El margen bruto de beneficio es la diferencia entre el precio al que vende su producto y el precio que paga por él. Incrementando el margen entre los dos aumentará su beneficio y su Cash Flow. Hay dos modos de incrementar su margen bruto de beneficio: aumentando su precio de venta (como se discutió en el Consejo 1) y/o reduciendo el coste de los productos vendidos. El coste de los productos vendidos es el coste del producto que ha vendido a sus clientes. Atención: Antes de reducir gastos, asegúrese que no está reduciendo su ventaja competitiva respecto de la competencia. Por ejemplo, si el Servicio al Cliente es su ventaja competitiva, reduciendo el Personal de Ventas puede causar que se pierda la ventaja. Ejemplos de cómo reducir el coste de los productos vendidos: Negociar con sus proveedores un mejor precio si compra al por mayor. Use esta estrategia solamente si puede rotar las existencias rápidamente. Negociar con sus proveedores un descuento por pronto pago si no tiene ya un descuento por ese concepto. Comprar a otros proveedores para asegurarse que tiene las mejores condiciones (esto no es necesariamente el mejor precio). Comprar equipo nuevo o mejorar los procesos para producir los artículos más eficientemente. Estrategia 3: Controle sus Gastos Revise sus gastos regularmente comparándolos con su presupuesto y períodos anteriores. Si un gasto es mayor de lo presupuestado o que en el período del año anterior investigue la razón del incremento. Ejemplos de cómo controlar sus gastos: Compare los gastos con su presupuesto. Compruebe los gastos con el mismo periodo del año anterior. 4 /12

5 Compare los gastos con el porcentaje sobre las ventas. Acostumbre a sus empleados a pensar cómo se pueden reducir los gastos. Recompénselos por las ideas que reduzcan gastos. Las recompensas no tienen que ser siempre necesariamente monetarias. Sea creativo con el sistema de recompensas. Revise la lista de transacciones para comprender cada gasto. Prepare informes financieros regulares. Solicite presupuestos de varios proveedores. Reorganice los pagos anuales en plazos más cortos. Esto generalmente cuesta más y solo se usará cuando se necesite. Vuelva a los pagos anuales en cuanto pueda. Mejore las medidas para vigilar sus gastos. Por ejemplo, compruebe el coste de los vehículos en céntimos por kilómetro. Estrategia 4: Gestione sus Deudores. Una venta no es una venta hasta que el dinero está en el banco. Un buen Sistema de Gestión de Deudores es crítico para el éxito de un negocio. Asegúrese de que su Sistema de Cobros tiene medidas preventivas así como un plan paso a paso para recuperar el importe de las cantidades vencidas. Algunos ejemplos de cómo mejorar el Sistema de Cobros: Comprobar el crédito para todos los clientes nuevos. Establecer depósitos a la firma de contratos. Ofrecer descuentos por pronto pago. Hacer el pago tan fácil como sea posible. Tomar los detalles de tarjetas de crédito para trasladar el riesgo a la compañía de la tarjeta de crédito. Enviar las factures inmediatamente. 5 /12

6 Comprobar el banco con regularidad. Revisar regularmente los informes de cobros atrasados y seguir un plan paso a paso consistente, para recuperar las cuentas vencidas. Si el cliente no puede pagar la cantidad total, sea flexible y acuerde un plan de pagos. Consiga el primer pago mientras todavía está al teléfono solicitando el pago mediante tarjeta de crédito. Estrategia 5: Gestione sus Existencias. El control de cuantas existencias se tienen disponibles puede ser un arte y una ciencia. Unas existencias insuficientes pueden conducir a una pérdida de ingresos. Demasiadas existencias pueden perjudicar nuestro Cash Flow. Por ejemplo, un minorista incrementó la cantidad de existencias disponibles y sus ventas se incrementaron exponencialmente cuando los clientes vieron la disponibilidad de los productos. Esto es más la excepción que la norma. Generalmente, los negocios tienen demasiado stock que está inmovilizando unos valiosos recursos. Una posible razón es que los propietarios no quieren darse cuenta de la pérdida en la venta de esas existencias. Sin embargo, no han considerado los costes ocultos por mantener existencias antiguas, tales como oportunidades perdidas debido a un deficiente Cash Flow y el propio espacio que podía ser usado para un producto de mayor rotación. Conocer cuál es el nivel correcto de sus existencias puede requerir alguna comprobación de prueba y error. Sin embargo, con un buen programa de facturación y almacén podrá hacer una suposición adecuada de cuantas existencias son adecuadas. Ejemplos de cómo mejorar el control de existencias: Compruebe las existencias regularmente. Use ratios tales como rotación de productos y días de rotación para comparar períodos anteriores y los estándares de su Sector de Actividad. Limpiar las existencias viejas y caducadas, vendiéndolas en lotes o con descuentos. 6 /12

7 No compre demasiadas existencias aunque le ofrezcan descuentos si va a necesitar un largo período de tiempo para venderlas. Contrariamente, para productos de gran rotación, compre mayores cantidades para conseguir descuentos. Implemente un Sistema de Pedidos justo a tiempo para evitar el aumento de existencias. Establezca niveles mínimos y máximos de stocks y permanezca dentro de esos niveles. Estrategia 6: No pague demasiado ni muy pronto. Asegúrese de disponer de un Procedimiento de Compras que se siga y se compruebe paso a paso. La falta de procedimientos adecuados y de seguimiento puede conducir a comprar demasiado, pagar por mercancía no recibida o pagar demasiado. Por ejemplo, es frecuente hacer listados de pagos a realizar y no tener todavía una factura para verificar la compra. Según mi experiencia está puede ser una causa para pagar mayores precios. Ejemplos de cómo mejorar las compras y los pagos a acreedores incluyen: firmas para contabilidad. Un Sistema de Órdenes de Compra que tenga dos Un Sistema de Solicitud de Presupuestos para productos nuevos o para productos comprados hace más de seis meses. Un Procedimiento para la Recepción de Mercancías. Un Sistema de Pago que requiera la Orden de Compra, el Albarán de Entrega, la Factura y la Orden de Pago. El nivel de documentación requerida puede variar dependiendo del tamaño de la empresa. Pague siempre a sus acreedores el día de vencimiento de la factura. No pague antes ni después. 7 /12

8 Negociar períodos de pago más largos o un plan de pagos si la empresa está en apuros. Negociar descuentos por pronto pago o por pago anticipado. Estrategia 7: Prepare Planes de Cash Flow Trimestrales. La coordinación es fundamental para la gestión del Cash Flow. Un negocio puede tener beneficios y sin embargo tener problemas de Cash Flow. Por ejemplo, ABC compró mercancía por valor de en Febrero. Pagó la factura a finales de Marzo. La mercancía se vendió a XYZ por en Abril y se recibió el dinero de la venta en Junio. En Abril ABC registró un beneficio de Sin embargo, el beneficio no llegó al banco hasta dos meses más tarde. Prepare presupuestos de Cash Flow a tres meses. Un presupuesto de Cash Flow incluye todas las entradas de efectivo previstas para el mes menos todas las salidas de efectivo previstas para ese mismo mes. Es preferible preparar presupuestos de Cash Flow trimestrales mejor que anuales, pues estos necesitan actualizarse unos cuantos meses después de prepararlos. Cualquier exceso de efectivo deberá transferirse a una cuenta bancaria con mayores intereses que pueda ser fácilmente disponible cuando se necesite. Vea el cuadro inferior para un ejemplo de Presupuesto de Cash Flow Ejemplo de un Presupuesto de Cash Flow Trimestral simplificado Concepto Junio Julio Agosto Ventas Ventas Inmovilizado Total Entradas Cash Flow Gastos Amortización Préstamos Tota Salidas Cash Flow Cash Flow Neto Saldo de Efectivo inicio mes Saldo de Efectivo final mes /12

9 Estrategia 8: Obtenga lo máximo de sus Activos. Los activos que no producen un razonable retorno de la inversión y no tienen ningún beneficio previsible en el futuro deben venderse. Estos activos están inmovilizando un valioso capital que podría usarse en cualquier otra parte del negocio. Puede perder una gran oportunidad porque su efectivo está inmovilizado en un activo improductivo. Revise sus actives por la necesidad de actualizarse. Si hay una opción más eficiente disponible y tiene sentido económico, actualice al activo más productivo. Al comprar un activo tenga en cuenta los beneficios y costes de la compra o del leasing. La mejor opción puede que no sea siempre la misma. Busque siempre consejo profesional independiente. Estrategia 9: Problemas de Impuestos o de Cash Flow? Reduzca sus impuestos legalmente hasta que los beneficios no sobrepasen los costes. No emplee todas sus energías en reducir los impuestos, en vez de eso concéntrese en mejorar su negocio. Busque siempre consejo de su asesor fiscal antes de finalizar el año financiero para minimizar sus impuestos. Generalmente es demasiado tarde después de que el año ha finalizado A veces hay la creencia entre los propietarios de negocios que tienen un problema de impuestos cuando realmente tienen un problema de Cash Flow. Compruebe cuantos impuestos ha pagado en el año anterior como porcentaje sobre las ventas. Si el impuesto pagado fue el 10% de sus ventas, entonces ponga el 10% de sus ventas en una cuenta separada de la que consiga un buen interés. Si su negocio ha tenido un significativo incremento o disminución en su beneficio, entonces ajuste el porcentaje arriba o abajo dependiendo de la variación. 9 /12

10 Estrategia 10: Reduzca el Salario o las Retiradas de Efectivo del Propietario. Un problema común en pequeños negocios, especialmente aquéllos con pobre información financiera, es que los propietarios retiran más efectivo del que el negocio está generando. Los propietarios pueden estar retirando un salario que excede los beneficios del negocio o puede retirar dinero de la cuenta bancaria del negocio para gastos personales sin consideración con futuras salidas de caja. Esto puede destruir un negocio muy rápidamente. Como propietario del negocio, necesita encontrar el equilibrio entre reinvertir los beneficios para la expansión de su negocio y disfrutar las recompensas de su duro trabajo actual. Este equilibrio dependerá de sus circunstancias personales. Un negocio nuevo necesita reinvertir más de sus beneficios para crecer comparado con un negocio maduro. Recomendaría retirar un salario regular que sea menor que los beneficios esperados y que la cuenta del negocio no se use para gastos personales. El salario regular debería basarse en un presupuesto personal. Diagnóstico de las Causas de los Problemas de Cash Flow Antes de poner en práctica cualquiera de las diez estrategias, es importante diagnosticar las causas de sus problemas de cash flow. La falta de cash flow es un síntoma que proviene de causas subyacentes. Para que un negocio tenga éxito necesita descubrir y afrontar las causas subyacentes de ese deficiente cash flow. Poner en marcha estrategias para corregir una cash flow deficiente sin diagnosticar las causas del mismo, es igual que un médico intentando tratar una enfermedad sin conocer la causa de la misma. El tratamiento no será muy efectivo si no se dirige a la causa subyacente de la enfermedad. 10 /12

11 Agradecimiento y Ofertas Especiales Gracias por tomarse el tiempo necesario para descargar este libro-e. Las diez estrategias de este libro-e no es una lista exhaustiva. En un futuro próximo publicaremos Más Estrategias de Cash Flow para un Negocio de Exito. Este libro-e gratuito será exclusivamente para nuestros suscriptores. Si no se ha suscrito todavía a nuestro boletín y ofertas especiales, puede suscribirse haciendo clic aquí. Ofertas Especiales Me gustaría invitarle a visitar nuestra página web para que pueda apreciar la calidad de nuestros servicios. Asimismo, también me gustaría ofrecerle nuestro alojamiento web gratuito y nuestra lista de correo también gratuita, con objeto de que pueda comprobar las prestaciones y garantías de las mismas. Esta oferta exclusiva está disponible solamente para aquellos que se suscriban a nuestro Boletín y Ofertas Especiales. De nuevo, gracias por tomarse el tiempo necesario para leer este libro-e. Le deseo lo mejor en todas sus iniciativas comerciales. Un cordial saludo, Angel Barros Acerca de AnclaSol herramientas online. Comercio-e Integral AnclaSol es una empresa dedicada a la integración de todos los aspectos del negocio en Internet. Entre ellos destacamos el alojamiento y diseño web, listas de correo y el asesoramiento en todos los aspectos del comercio electrónico y los fundamentos económicos de la empresa. Le facilitamos soluciones reales para incrementar sus logros financieros a través de nuestro asesoramiento y asistencia personal, así como a través de nuestras 11 /12

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