Pcounter. Monitoreo. Contabilidad. Audotirías. Manejo de Cuotas. Integración con fotocopiadoras. Impresión segura. Recuperación de Costos

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Inés Pereyra Martín
hace 8 años
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1 Monitoreo Impresión segura Contabilidad Generación de Tickets Integración con ID Card Pagos electrónicos Pcounter Integración con fotocopiadoras Audotirías Control de costos Retorno de Invesión Manejo de Cuotas Recuperación de Costos

Pcounter Integración con fotocopiadoras Audotirías Control

2 Monitoreo de Impresión Auditoria de Impresión Contabilidad de Impresión Manejo de Cuotas Control de Costos Recuperación de Costos Sistemas de Pagos electrónicos Client-Billing (Centros de Costos) Charge-Back Integración con fotocopiadoras y MFP s Administración de Centros de Impresión Job Ticketing y más

electrónicos Client-Billing (Centros de Costos) Charge-Back Integración con

3 Pcounter apunta a la agenda VERDE Contabilidad + Control. = Ahorros Dramáticos de costos

4 El problema de los costos de impresión Incremento en el volumen de impresión Falta de contabilidad Basura y uso incorrecto en gran escala La Solución Pcounter Eliminación de desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos No requieren tiempo adicional para estas tareas No se requiere cambiar la infraestructura de RED No se restringe lo que los usuarios NECESITAN imprimir

desperdicio y mal uso = Ahorros dramáticos No requieren tiempo adicional para estas tareas

5 El problema de costo de Impresión Ejemplos de desperdicio y uso incorrecto Falta de paciencia en el botón de impresión Imprimiendo a ciegas Mal formateado Muchas páginas Ni idea de cuanto cuesta Conveniencia V.S. costo beneficio Impresión de uso Personal ALTO RADIO de desperdicio hacia la salida Ahorros esperados usando Pcounter = 25% - 50%

Ni idea de cuanto cuesta Conveniencia V.S.

6 Como puede ayudar Pcounter? estas dispuesto a Medir el volumen total de impresión a través de la red? Determinar que usuarios están imprimiendo de más? Identificar que impresoras están siendo Sub o Sobre utilizadas? Restringir lo que los usuarios pueden imprimir? Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad? Cumplir con el pago de impresión adecuado? Recuperación de costos de impresión ya sean internos o externos? Integración con control de copiado y sistemas de tarjeta?

Restringir lo que los usuarios pueden imprimir? Hacer cumplir el adecuado uso de las impresoras con la más apropiada capacidad?

7 Como trabaja Pcounter Trabajos Pausados/Detenidos Impresora de red Trabajos rechazados Pcounter Print Server Rev de Saldos Reglas Inf. de Cuentas de Usuario Liberación de Trabajos de Impresion Opcional para usuario final o administrator de liberación Pcounter Release Station NDS/Domain Controller LOG de Base de datos

de Cuentas de Usuario Liberación de Trabajos de Impresion Opcional para usuario

8 Monitoreo y Reportero El primer paso para la administración de cualquier problema es el monitoreo y medidas Establecer el QUIEN Imprimió, QUE, DONDE, CUANDO y CUANTO? Determinar el uso típico + desperdicio y uso incorrecto Definir, ajustar y aplicar política de Impresión

9 Opciones Estándar de reportes Usuarios Impresoras Centro de Costos Grupos Saldos en cuenta

10 Ejemplos de Reportes

Opciones adicionales de Reporteo Pcounter Web Report Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de Software que provee información detallada y gráfica del

11 Opciones adicionales de Reporteo Pcounter Web Report Pcounter Web Report (PWR) es un empieza adicional de Software que provee información detallada y gráfica del análisis y auditoría de la actividad de Impresión y Copiado, trafico y costos. Todos los reportes son accesados via WEB browser desde cualquier estación de trabajo.

análisis y auditoría de la actividad de Impresión y Copiado, trafico y costos.

12 Reglas y Restricciones Criterios Costos Numero de páginas Númerpod e Copias Trabajos Duplicados Tamaño del trabajo en Bytes Tamaño de papel Usado Acciones apropiadas borrar pausar retardar re-direccionar re-agendar Color, B&N, Duplex? Tipo de Documento (e.j. HTML, PPT)

papel Usado Acciones apropiadas borrar pausar retardar

13 Política a nivel de dispositivo Permitir o negar el tamaño de papel Contabilización de Plottrer por Metro Lineal o Cuadrado. Multiplicadores para Trabajos Color / Duplex

14 Reglas y Restricciones Atributos del trabajo de Impresión Acciones disponibles

15 Reglas y Restricciones Nombre de documento o coincidencia de información Acciones disponibles Mensajes personalizados

16 Mensajes personalizados

17 Eliminando el desperdicio Borrar trabajos duplicados - Elimiar el problema al oprimir doble click a la hora de imprimir Confirmación de Impresión Variables Dinámicas

18 Análisis por centro de costos Mensaje personalizado Seleccionar el nivel más alto + Seleccionar categoría Pop-up para ingresar código OR Ajuste por defecto a los usuarios

19 Manejo de Cuotas Ideal para ambientes de libre impresión y cargo de usuarios Hace cumplir la política de Crédito o Débito con conocimiento Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada Programar X valor (crédito/debito) por día/semana/mes/año Opciones de carga automatizadas

Detener la impresión cuando la cuota haya sido alcanzada Programar X

20 Comunicación con el usuario confirmación de saldos y costo de trabajo de impresión Opciones de confirmación automática WBalance permite a los usuarios conocer su saldo

21 Como trabaja Pcounter Station Paused/Deleted Jobs Network Printer Rejected Jobs Pcounter Print Server Balance Check Rules Released Print job User Account Information Optional end-user or administrator release NDS/Domain Controller Logging Database Pcounter Release Station

22 Bloqueada- Opción de liberación SEGURA: Select user name from list Ingresa el Password para entrar

23 Adicional Liberación de trabajos seguros por User y Password User name Password

24 Datos Técnicos Soporta todos los servidores Microsoft Windows / Active Directory Soporta todas las plataformas de Novell Soporta la contabilidad de impresoras conectadas a Wokstations Robusto y altamente escalable No hay limite de usuarios, nio de impresoras no de estaciones de trabajo ni de servidores Soporta la contabilidad de todos los lenguajes de impresión PCL y Postscript más HPGL, Epson ESC/P/P2/PAGE, Ricoh RPCS, Canon BubbleJet & Image Runner. Soporta la contabilidad para cualquier trabajo proveniente de la red adicionalmente MAC y UNIX. No requiere instalación en los usuarios.

25 Ideal para cálculo de presupuestos y cargo a proyectos especiales Arquitectos, Encuestadores, Ingenieros, Empresas de Servicios, Contadores, Empresas que se dedican al servicio de impresión, Sector Público Gobierno Federal, Estatal, secretarías dependencias etc ideal para: ideal para: Identificar hoyos negros de los costos de las estructuras gubernamentales Justificación de cargos relacion de equipos y distribución de los mismos. Justificación de Recusros

26 Certificación de Producto Pcounter installation and configuration 2.5 day Hands-on course covering installation, configuration and deployment use of Pcounter. Pcounter the Wider Solution 3 day Practical course covering the wider solutions of Pcounter including Pcounter Popup, Pcounter Station, copier integration, Payment systems, advanced reporting, web based facilities and troubleshooting. Detailed overviews, booking information and pricing inv@usa-laser.com Instalación Remota An alternative low cost service provided via phone and web conference session to install and configure Pcounter. Consultoría en sitio On-site consultancy, installation, configuration and/or training is available and charged on a daily basis.

27 Los elementos de una Propuesta Pcounter Pcounter server licences Required on Windows or Novell servers where printing is hosted Pcounter workstation licences Optionally required where printers are attached locally to network PCs, and where these need to be accounted for. Pcounter Station licences Optional and can be selectively deployed typically recommend at least 1 per open learning resource area Pcounter Reporting Additional drill down and graphical options such as Pcounter Web Report? Value loaders Copier control terminals Pcounter Pro Gateway licence required for hardware connectivity - one-off fee per data server On-site services Include at least one day to cover installation, configuration and deployment

28 Key benefits Centralised audit & accounting Enforcement of print policy Elimination of waste & misuse Cost-recovery quotas & charging Secure printing + pull-printing

29 Low T.C.O. Consider the Total Cost of Ownership Licences Installation, configuration, deployment, training Management, support, maintenance

30 Resumen La mejor solución Mercado bien establecido El más bajo valor de costo total de pertenencia (TCO) Servicio Futuro probado

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