Curso de Power Point Nivel I

Transcripción

1 3 Curso de Power Point Nivel I

2 Indice de la Materia Curso: PowerPoint 2003 Introducción del Curso 5 Objetivos del Curso 6 Metodología del Curso 7 Bibliografía del Curso 8 Esquema del Curso 9 Unidad Didáctica 1: Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositiva de Títulos Y de Viñetas Introducción de la Unidad Didáctica 1 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Cómo Ingresar Crear una Presentación Nueva Descripción de la Ventana de PowerPoint Uso de las Barras de Herramientas Respuestas Actividad 1 Plantillas Distintos Modelos de Diapositivas Modelo de Diapositiva de Título Objetos Escribir Texto en una Diapositiva Escribir el Título y Subtítulo Respuestas Actividad 2 Agregar una Diapositiva a la Presentación Modelo de Diapositiva de Título y Texto o Viñetas Guardar una Presentación Cerrar una Presentación Respuestas Actividad 3 Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Página 2 de40

3 Unidad Didáctica 2: Diapositiva en Blanco, Manejo de Objetos, Imágenes y Texto Introducción de la Unidad Didáctica 2 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Abrir una Presentación Existente Aplicar una Plantilla a una Presentación Abierta Personalización de una Presentación con Plantilla Combinación de Colores Fondo de la Diapositiva Patrón Respuestas Actividad 1 Diapositiva en Blanco Trabajo con Objetos Barra de Herramientas Dibujo Manejo de Texto Cómo Escribir Texto en las Formas Términos Aplicables a la Selección y Edición de Texto Términos Aplicables al formato de Texto. Respuestas Actividad 2 Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 3: Patrones, Diapositiva de Tabla, Distintas Vistas Introducción de la Unidad Didáctica 3 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Patrones Respuestas Actividad 1 Diapositiva de Tabla Respuestas Actividad 2 Distintas Vistas Normal Clasificador de Diapositiva Presentación con Diapositivas Páginas de Notas (Notas el Orador) Notas y Documentos Crear y Usar Notas y Documentos Diseñar la Apariencia de las Páginas de Notas Crear Páginas de Notas Crear Documentos para los Participantes Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Página 3 de40

4 Unidad Didáctica 4: Diapositiva de Gráfico, Animación y Transición Introducción de la Unidad Didáctica 4 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Diapositiva de Gráfico Creación de un Gráfico de Sectores Cómo Modificar un Gráfico Respuestas Actividad 1 Animación Transición Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 5: Diapositiva de Organigrama, Encabezado y Pie, Impresión Introducción de la Unidad Didáctica 5 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Diapositiva de Organigrama Respuestas Actividad 1 Encabezado y Pie de Página Diapositiva Notas y Documentos para Distribuir Impresión de una Presentación Configurar el Formato de las Diapositivas para Imprimir Imprimir los Componentes de la Presentación Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 6: Configurar Presentación, Presentaciones con diapositivas Introducción de la Unidad Didáctica 6 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Configuración de una Presentación Visualización de una Presentación en Pantalla Presentaciones Personalizadas Creación de una Presentación Personalizada Ejecución de una Presentación Personalizada Empaquetar para cd-rom Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Glosario 143 Página 4 de40

5 Introducción del Curso PowerPoint es el programa más popular para generar todo tipo de presentaciones gráficas. Las mismas son de suma utilidad en el lanzamiento de nuevos productos, como apoyo en el dictado de clases, conferencias, charlas y exposiciones. La diversidad de herramientas con las que cuenta, a lo que se suma su facilidad de manejo, le permitirán crear rápidamente presentaciones con una excelente apariencia profesional. Una presentación es una secuencia de diapositivas que pueden proyectarse desde el monitor de una PC, imprimirse en papel o transparencias o adaptarse a diapositivas de 35. Página 5 de40

6 Objetivos del Curso Lograr realizar presentaciones utilizando los diferentes modelos de diapositivas: de títulos, de viñetas, en blanco, de tabla, de organigrama y de gráficos. Estudiar las herramientas de dibujo y de manejo de imágenes. Utilizar temas y patrones. Proporcionar animación a una presentación. Lograr configurar una presentación de acuerdo a las características y tiempos asignados a la misma. Lograr imprimir una presentación completa o sólo algunas diapositivas, documentos, esquemas y notas. Página 6 de40

7 Metodología de Trabajo del Curso El alumno podrá ver el material teórico necesario de cada una de las Unidades Didácticas, seleccionando la opción Contenido del menú de la izquierda de la pantalla de la PED. Si el alumno lo desea podrá también imprimir este material, recurriendo a la opción Imprimir del mismo menú Contenido. Además de las explicaciones teóricas, encontrará actividades para fijar los conocimientos y a modo de práctica. El alumno podrá ensayar las respuestas solamente para practicar ya que éstas no quedarán grabadas en el CD ni en su PC. Casi todo el desarrollo teórico se basará en un mismo ejemplo, para que el alumno encuentre un orden o secuencia a seguir en la creación de sus presentaciones; logrando al mismo tiempo al finalizar el curso, la ejecución de una en forma completa. En cada una de las Unidades Didácticas estará también presente una sección dirigida a la autoevaluación dentro de la cual podrá tener acceso a las respuestas. Su tutor le irá solicitando la realización de ejercicios en las llamadas Hojas de Requerimiento dentro de la PED, que son ejercicios prácticos y teóricos. Será responsabilidad del alumno seguir los lineamientos del curso para su capacitación. Será responsabilidad del docente a cargo, la preparación de los materiales didácticos, la corrección de ejercicios y la solución de problemas que se le presenten al alumno. Para que exista esa acción tutorial debe haber una fluida comunicación profesor/alumno, ésta se establecerá dentro de la PED según un cronograma establecido, utilizando cada una de las herramientas de la plataforma: Chat, hojas de requerimiento, foros, hojas colaborativas, correo interno. Para obtener el Certificado del curso, se necesitará además de haber cumplido con las exigencias del mismo, la aprobación de un examen cuya fecha se encuentra determinada en el calendario del curso. Página 7 de40

8 Bibliografía del Curso Curso: PowerPoint 2010 Nivel I Bibliografía General del Curso: Ayuda de Microsoft PowerPoint (Incluida en la Aplicación). Manual de PowerPoint 2003 Nivel I Analista de Sistemas María Patricia Pimentel - Escuela de Informática del Ejército. Página 8 de40

9 Esquema del Curso Unidad Didáctica 1: Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositiva de Título y de Viñetas. Unidad Didáctica 2: Diapositiva en Blanco, Manejo de Objetos, Imágenes y Texto. Unidad Didáctica 3: Patrones, Diapositiva de Tabla, Distintas Vistas. Unidad Didáctica 4: Diapositivas de Gráfico, Animación y Transición. Unidad Didáctica 5: Diapositiva de Organigrama, Encabezado y Pie, Impresión. Unidad Didáctica 6: Configurar Presentación, Presentaciones con Diapositivas. Página 9 de40

10 Introducción de la Unidad Didáctica 1 En esta unidad encontrará los lineamientos básicos para ingresar a PowerPoint y reconocer cada uno de los elementos de este entorno de trabajo. Posteriormente, se le enseñará a crear una presentación desde su inicio usando plantillas de diseño y los modelos de diapositivas de Título y de Viñetas. Página 10 de40

11 Objetivos Ingresar a PowerPoint. Describir la pantalla de la aplicación. Recordar el manejo de las fichas. Crear una presentación nueva basada en un tema. Definir tema. Diferenciar los distintos diseños o tipos de diapositivas. Diseñar una diapositiva de Título. Diseñar una diapositiva con texto. Guardar una presentación. Cerrar una presentación. Página 11 de40

12 Organizador de Contenidos Página 12 de40

13 Contenidos CÓMO INGRESAR El programa forma parte de un conjunto de programas denominado Microsoft Office por eso uno de las formas de ingresar al mismo es la siguiente: 1. Hacer clic en el botón Iniciar de la barra inferior de la pantalla. 2. Hacer clic en la opción Todos los Programas. 3. Hacer clic en la opción Microsoft Office del nuevo submenú que se desplegó. 4. Elegir Microsoft PowerPoint 2010 en la lista que se desplegó. Los pasos seguidos se muestran en la siguiente pantalla: 3. Hacer clic aquí 2. Hacer clic en la flechita para que muestre el menú de la 4. Hacer clic aquí 1. Hacer clic para que aparezca el Menú Otra forma de ingresar es desde un icono de acceso directo al programa, que puede encontrarse en el menú Iniciar. Página 13 de40

14 CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA Importante Una presentación es un archivo con extensión PPTX formado por diapositivas que pueden ser mostradas en un equipo, proyectadas o impresas y el cual puede incluir también, notas (aclaratorias, ayuda-memoria, resumen) y documentos (imágenes en miniatura de las diapositivas para ser impresas). Al ingresar a la aplicación, se verá la pantalla que se detalla a continuación. En la barra de tareas de Windows, al pie de la pantalla, aparece el icono del programa que indica que este se encuentra abierto. Página 14 de40

15 Barras de Herramientas de acceso Barras de Herramientas Barra de Menú Fichas Barra de Título desde la que se puede mover la ventana Hacer clic aquí para que cambie la apariencia de las diapositivas Panel notas para Barra de Vistas DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWER POINT A partir de este momento, usted verá la pantalla tipo de PowerPoint. Pasaremos a describir sus diferentes partes: Barra de Título: Contiene el nombre de aplicación y una vez guardado el archivo, el nombre del mismo. Además se encuentran los íconos de minimizar, maximizar y cerrar y la Barra de Herramientas de Acceso Rápido Barra de Acceso Rápido Barra de Título Banda de Opciones: contiene las diferentes opciones del programa que ayudan a realizar el trabajo. Están agrupadas en ocho fichas, según las tareas a realizar. Página 15 de40

16 Tiene un comportamiento "inteligente", cada ficha muestra sólo los comandos más importantes para utilizar según la tarea que se esté realizando. Con un clic sobre el nombre de la ficha se muestran las opciones propias de cada una. Por ejemplo en la ficha Inicio, se encuentran entre otras las acciones: pegar, cortar y copiar; los formatos de fuente y alineación e interlineado. Con otro clic se ocultan. El menú Archivo que se presenta en color rojo, despliega sus opciones en un panel a la izquierda de la pantalla en lugar de hacerlo en la banda de opciones. Banda de Opciones Barra de acceso rápido: contiene iconos para las acciones de uso más habitual. Por defecto aparecen Guardar, Deshacer y Hacer. Puede personalizarse abriendo la lista desplegable con las posibles opciones, haciendo clic en la flecha que tiene a la derecha. Se marcan para agregar y se desmarcan para quitar. Barra de Acceso Rápido Barra de vistas: se encuentra en el ángulo inferior derecho de la ventana y ofrece un icono para seleccionar cada una de las posibles vistas o distintas formas de ver en la presentación. El uso y utilidad de las mismas se explicará más adelante. Página 16 de40

17 Antes recomenzar a realizar una presentación, hacemos un repaso?... Es probable que usted maneje las barras de herramienta, ya que la forma de hacerlo es igual para todos los programas del paquete Office; pero no está de más, que recordemos ese tema para igualar conocimientos y definir la forma correcta de hacerlo. Es por eso que hacemos una interrupción en la explicación que nos atañe, para retomar luego. USO DE LA BANDA DE OPCIONES En su parte superior hay una serie de herramientas. El aspecto es similar a la versión 2007, y como ésta presenta diferencias con versiones anteriores: los comandos y funciones que se encontraban en menús y barras de herramientas, ahora se presentan en forma de fichas orientadas a las diferentes tareas. Este nuevo tipo de organización facilita la tarea. Es mucho más sencillo encontrar la opción que se busca, sobretodo porque al señalar cualquiera de los iconos se despliega un cuadro descriptivo sobre la función que realiza esa opción. La siguiente figura muestra, como ejemplo, el cuadro explicativo que se despliega al acercar el mouse al botón de Color de fuente: MODIFICAR LA VISUALIZACIÓN EN PANTALLA Desde la ficha Vista es posible aumentar y disminuir la vista en pantalla. Al hacer clic en el botón Zoom se abre el siguiente cuadro de diálogo: Página 17 de40

18 Clic acá Permite elegir entre varios porcentajes, o determinar uno escribiéndolo en el cuadro Porcentaje. Nota Luego de las aclaraciones hechas sobre el manejo de las Barras de Herramientas, retomamos el tema... Comenzaremos a realizar una presentación nueva basada en un tema: TEMAS PowerPoint está diseñado para proporcionar una hermosa apariencia a las presentaciones con diapositivas. Un tema está conformado por un conjunto de formatos (tipos de letras, colores, fondos, etc.)al que se le otorga un nombre con la idea de invocarlo para ser aplicado en algunas ó todas las diapositivas de la presentación. Conviene elegir un tema al principio, antes de diseñar cualquier diapositiva, para que de esta manera, cada diapositiva que se agregue tenga la misma apariencia. PowerPoint incluye una gran variedad de temas diseñados profesionalmente para que usted pueda utilizar directamente. Por lo tanto, la mejor forma de comenzar una presentación nueva es eligiendo primero un tema para la misma, lo cual hará que su aspecto sea mucho más agradable y todas sus diapositivas logren una cierta uniformidad. Página 18 de40

19 Para crear una presentación basada en un tema: 1. Seleccionar el menú Diseño. 2. En la ficha Tema; seleccionar uno de los cuadros presentados ó si prefiere elegir entre tantos otros, hacer clic en la flechita para abrir la lista. Los distintos temas aparecerán al accionar la barra de desplazamiento a la derecha Seleccionar uno de los temas presentados ó hacer clic para abrir la de los cuadros de muestra. Hacer clic sobre el tema preferido y se mostrará la diapositiva activa con los formatos y diseños aplicados aunque aún no se haya escrito nada en ella. Conclusión: Al cambiar el tema, no sólo cambia el color y el diseño de fondo, también varían la disposición y la fuente de los títulos y textos. Todos estos son los parámetros que se aplicarán en forma común en todas las diapositivas en las que aplica dicho tema. DISTINTOS DISEÑOS DE DIAPOSITIVAS Página 19 de40

20 Al realizar una diapositiva podemos utilizar distintos elementos: títulos, viñetas, cuadros de texto, dibujos, imágenes, tablas, gráficos. Los diferentes modelos ó diseños están determinados por las distintas combinaciones de estos elementos que forman parte de una diapositiva. Por ejemplo: el diseño de diapositiva de viñetas consiste en un título y un texto con viñetas. El modelo de tablas, en un título y una tabla. También existen los diseños que mezclan títulos, gráficos y viñetas o dibujos y textos. Es posible armar una diapositiva con un diseño personal: seleccionando el diseño En Blanco e insertando los objetos necesarios o bien, tomando como base un diseño específico al que se le agregan ó quitan objetos. Lo importante es: No sentirse atado a los diseños predefinidos sino que estos nos resulten una ayuda en el momento de armar una presentación, ahorrándonos tiempo y esfuerzos y permitiéndonos incorporar, quitar y mover los elementos que se necesiten. Para seleccionar un diseño de diapositiva determinado: 1. Seleccionar el menú Inicio. 2. En la ficha Diapositivas, hacer clic en la flecha de la opción Diseño para que aparezcan los cuadros con los diferentes modelos. 3. Seleccionar el cuadro con la opción preferida. También en el caso que se inserte una nueva diapositiva seleccionado Inicio-Nueva diapositiva, aparecerán el conjunto de diseños posibles de seleccionar. Página 20 de40

21 MODELO DE DIAPOSITIVA DE TÍTULO La diapositiva que se presenta en la pantalla ni bien se ingresa a PowerPoint corresponde al modelo Titulo, ya que normalmente deseamos comenzar una presentación con una diapositiva de este tipo la cual nos permite ingresar un título y un subtítulo. Para escribir el texto sólo se debe hacer clic con el mouse en los recuadros punteados (llamados objetos o marcadores de posición) correspondientes al título y subtítulo y escribir. Nota No confunda este modelo de diapositiva con el modelo Sólo el Título, que es utilizada para insertar cualquier tipo de objeto que se desee además del Título. OBJETOS Siendo este el primer modelo de diapositiva que veremos aprovecharemos para hacer algunas consideraciones y explicaciones comunes a todos. Antes de que escriba algo en la diapositiva verá unos cuadros de línea de puntos llamados Objetos o Marcadores de Posición. Estos indican el lugar reservado para colocar el título, un subtítulo, una lista con viñetas, etc. En ellos encontrará un mensaje que le indica que debe hacer clic y escribir un determinado tipo de texto. Algunos han recibido formato para contener texto con algunas características especiales. Página 21 de40

22 Todo el texto que escriba en el título y en los objetos principales aparecerá en el esquema de la presentación. (Panel izquierdo de la pantalla). Se puede modificar el tamaño y lugar de los objetos e incluso, pueden ser eliminados si no se necesitan. Objeto activo (se presenta con los controladores) Hacer clic aquí y arrastrar para agrandar o achicar el objeto Hacer clic aquí y arrastrar cuando aparezca la cruz para mover el objeto Objeto o marcador de posición Panel que muestra el esquema ó las diap. En miniatura Para cambiar el tamaño de un objeto: 1. Activarlo haciendo un clic sobre el mismo. Aparecerán los controladores: unos cuadraditos en los vértices y puntos medios de cada lado punteado. Si estos no aparecen, es decir, si no se activa el objeto, no se podrá realizar ninguna modificación. 2. Ubicar el mouse sobre un controlador. Aparecerá una pequeña flecha de doble punta. 3. Apretar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrarlo en alguno de los dos sentidos que nos indica la flechita. (El procedimiento es el mismo que para cambiar el tamaño de las ventanas de Windows) Según el controlador que se arrastre, será la dimensión afectada. Para mover un objeto: 1. Activar el objeto haciendo un clic sobre el mismo. 2. Ubicar el mouse sobre alguna de las líneas de puntos hasta que aparezca una cruz de flechas. 3. Apretar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrar para mover el objeto; debiendo soltar el botón cuando llegue al lugar deseado. Para eliminar un objeto: 1. Activar el objeto. Página 22 de40

23 2. Hacer clic sobre alguna de las líneas del objeto cuando aparece la cruz de flechas. 3. Apretar tecla Supr. Para activar varios objetos de la diapositiva al mismo tiempo: 1. Hacer un clic sobre uno de ellos. 2. Manteniendo apretada la tecla Shift, hacer sucesivos clic sobre los restantes. 3. Podrá mover, borrar o cambiar tamaño a distintos objetos a la vez. ESCRIBIR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA La mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en uno de los objetos o marcadores de posición de la diapositiva que aparecen en la mayoría de los diseños automáticos. Si desea agregar texto fuera de ellos, puede utilizar el botón Cuadro de texto en el menú Insertar-ficha Ilustraciones-Formas. También puede agregar texto a una Autoforma o agregar un objeto de dibujo de WordArt para un efecto especial de texto. Nota Posteriormente nos explayaremos en este tema: cuando incorporemos otros modelos de diapositivas, veremos la forma de escribir texto mediante Cuadros de Texto, utilizando WordArt y dentro de una autoforma. Cada diapositiva nueva que cree contendrá objetos. Dependiendo del modelo de diapositiva que seleccione, podrá disponer de un objeto de texto para el título de la diapositiva y otros para textos y objetos como gráficos, tablas, imágenes, etc. Comenzaremos nuestro tema específico sobre las diapositivas de Título desarrollando un ejemplo de una presentación que iremos completando a medida que avancemos con el desarrollo del curso. ESCRIBIR EL TÍTULO Y SUBTÍTULO 1. Haga clic en el objeto rotulado "Haga clic para agregar título". El objeto título quedará activado (con los controladores) y aparecerá un Punto de inserción (cursor). 2. Escriba el texto: ELECTRONICA DEL SUR S.A. 3. Seleccione el texto escrito y realice los cambios de formato (tipo de letra, tamaño, color, etc.) si lo desea utilizando los íconos de las barras de herramientas. 4. Haga clic en el objeto rotulado "Haga clic para agregar subtítulo". El objeto subtítulo quedará activado. 5. Escriba el texto: SINTESIS DE VENTAS DURANTE EL 1 ER TRIMESTRE 6. Seleccione el texto escrito y realice los cambios de formato que desee. Página 23 de40

24 Hacer clic para cambiar el tipo de letra, tamaño y estilo Para agrandar y achicar la letra Para cambiar el color de la letra El texto escrito en el objeto aparece en el panel de esquema/diapositiva Actividad 1: Una vez leído los temas anteriores, realice la siguiente actividad: Ejercicio 1: 1. Cómo se hace para cambiar la letra y el tamaño de la misma en títulos y subtítulos desde las barras de herramientas? 2. En qué otro lugar de la ventana aparece el título y subtítulo escrito? 3. Cómo se puede ver el diseño de una plantilla previa a elegir una? 4. Cómo hace para modificar el color de la fuente desde las barras de herramientas? 5. Qué significa elegir un modelo de diapositiva? Existe algún inconveniente o beneficio al seleccionar un modelo para diseñar una diapositiva nueva? Respuestas Actividad 1 Ejercicio 1: Página 24 de40

25 1. Cómo se hace para cambiar la letra y el tamaño de la misma en títulos y subtítulos desde las barras de herramientas? 1. Seleccionar el texto arrastrando el mouse con el botón izquierdo apretado. 2. Para cambiar el tipo de letra y el tamaño de la misma, acudir a los íconos de la ficha Fuente del menú Inicio. 2. En qué otro lugar de la ventana aparece el título y subtítulo escrito? En el panel de Esquema/Diapositiva que se encuentra en la parte izquierda de la ventana de PowerPoint. 3. Cómo se pueden ver los modelos de Temas para elegir uno? En cualquier momento del diseño de una presentación se pueden ver los diferentes temas con la idea de elegir alguno, para lo cual se debe hacer clic en el menú Diseño para encontrar la ficha Temas y seleccionar uno de la lista desplegable. 4. Cómo se modifica el color de la fuente desde las barras de herramientas? 1. Seleccionar el texto arrastrando el mouse con el botón izquierdo apretado. 2. Utilizar el ícono Color de fuente que se encuentra en Inicio-Fuente. Hacer clic en la flechita del ícono Color de Fuente para abrir la paleta de colores. 5. Qué significa elegir un modelo de diapositiva? Existe algún inconveniente o beneficio al seleccionar un modelo para diseñar una diapositiva nueva? Los diseños se utilizan para ahorrar tiempo y trabajo para no tener que insertar cada una de los objetos que formarán parte de la diapositiva, son simplemente una guía susceptible de cualquier modificación que se quiera realiza: nada impide que los objetos del diseño elegido sean movidos, eliminados o agregados otros que no estaban en el original. Página 25 de40

26 AGREGAR UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN (Una vez armada la primera) 1. Hacer clic en la flecha de la opción Nueva Diapositiva de la ficha Inicio. Aparecerá un cuadro con los diferentes diseños. 2. Hacer clic sobre el diseño que desee para la nueva diapositiva. Para moverse de una diapositiva a otra; acuda a las flechas dobles de la barra de desplazamiento o bien, haga un clic en la diapositiva correspondiente en el panel izquierdo de la pantalla donde aparecen las diapositivas en miniatura ó el esquema. MODELO DE DIAPOSITIVA DE CONTENIDO CON TÍTULO Página 26 de40

27 1. Insertar una diapositiva nueva utilizando Inicio-Nueva diapositiva y seleccionar (haciendo un clic) en el diseño Contenido con Título. 2. Hacer clic en el marcador de posición del título y donde dice Haga clic para agrega título y escribir el título: TEMAS A EXPONER. 3. Hacer clic en el marcador que dice Haga clic para agregar texto. 4. Escribir: INTRODUCCIÓN y pulsar Enter. 5. Escribir: INCREMENTO DE LAS VENTAS y pulsar Enter. 6. Escribir: VENTAS POR SUCURSALES y apretar Enter. 7. Escribir: TABLA COMPARATIVA POR SUCURSAL y dar Enter. 8. Escribir: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA y pulsar Enter. Para cambiar tamaño de fuente El título y texto con viñetas aparecen también en la zona de Si aquí desea agregar una viñeta a menor nivel Hacer clic acá Para cambiar algún formato del texto:(letra, tamaño, color, subrayado, negrita): 1. Referir a Inicio-Fuente. En esa ficha están los íconos para Aumentar y Disminuir el tamaño de la fuente: Página 27 de40

28 Aumentar tamaño de fuente. Disminuir tamaño de fuente. Para colocar viñeta al texto: 1. Seleccionar el párrafo. 2. Hacer clic en Inicio-Párrafo y luego en la flecha del icono Viñetas. 3. Elegir uno de los modelos ofrecidos ó bien seleccionar la opción Numeración y viñetas que se encuentra al pie del cuadro. En el cuadro que aparecerá podrá elegir otros modelos de viñetas a través de los botones Imagen y Personalizar (si elige la viñeta desde este último botón, las Fuentes más apropiadas son las siguientes: Webdings, Wingdings, Wingdings 2 y Wingdings 3). Para cambiar el color y tamaño a las viñetas Para escribir con distintos niveles: se utilizarán los íconos para aumentar y disminuir de nivel: Aumentar nivel Disminuir nivel Página 28 de40

29 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Antes de seguir trabajando en la presentación sería conveniente guardarla (grabarla) para mayor seguridad o bien porque continuaremos con la misma en otro momento. 1. Elija la opción Guardar en el menú Archivo (en color rojo) o haga clic en el ícono de la Barra de Acceso Rápido con forma de disquete. 2. Debido a que es la primera vez que guarda la presentación aparecerá el cuadro correspondiente a Guardar Como: Coloque el nombre de la carpeta que la contendrá. 3. Indique el nombre de la presentación. 4. En el tipo de archivo aparecerá habitualmente la opción Presentación de Power Point, de lo contrario colóquela. Esto generará un archivo con Extensión PPTX, extensión particular de las presentaciones de PowerPoint. 5. Haga clic en el botón Guardar. En la barra de título de la ventana de PowerPoint aparecerá el nombre asignado. Seleccionar la carpeta Colocar el nombre de la presentación Seleccionar el tipo de archivo Página 29 de40

30 CERRAR UNA PRESENTACIÓN Cerrar una presentación significa dejar de verla y lo hacemos cuando ya no necesitamos trabajar sobre ella: 1. Elegir Archivo Cerrar o bien, hacer clic en el ícono Cerrar (cruz). Página 30 de40

31 Actividad 3: Una vez leído los temas anteriores, realice la siguiente actividad integradora: Ejercicio 1: 1. Abrir la aplicación PowerPoint y elegir un tema para todas las diapositivas. 2. Seleccionar el diseño de diapositiva de Título. 3. Como título escribir: El Zoo en letra Batang de 48 puntos color naranja. 4. Centrar el título, achicar el objeto correspondiente al título y desplazarlo más arriba para mejorar el aspecto de la diapositiva. 5. Como subtítulo escribir: El zoológico de Buenos Aires en letra Ms Mincho de 36 puntos en color verde. 6. Centrar el subtítulo, ajustar el tamaño del objeto correspondiente al subtítulo y desplazarlo para mejorar la estética de la diapositiva. 7. Insertar una diapositiva nueva de Contenido con Título. 8. Como título escribir: El Zoo para todos...en letra Batang, 48 puntos, naranja, negrita y subrayado. Centrar y desplazar hacia arriba. 9. Escribir los siguientes párrafos: Horarios extendidos durante todo el año. Extensa variedad de animales. Atención y visitas educativas a colegios e instituciones. Explicación permanente a cargo de estudiantes de veterinaria. Inigualable paseo en contacto con la naturaleza. 10. Colocar una viñeta de algún animalito, elegida con el botón Personalizar en color verde oscuro y tamaño 100% del texto. 11. Guardar la presentación con el nombre ZOO.PPTX Ejercicio 2: 1. Abrir un archivo nuevo y elegir un tema. 2. Seleccionar el diseño de diapositiva de Título. 3. Como Título escribir: Aerolíneas Sudamericanas en letra Book Antigua de 60 puntos en color celeste intenso. 4. Centrar el título, desplazar el objeto convenientemente. 5. Como subtítulo escribir: Logros alcanzados durante el año en letra Century Gothic de 32 puntos en color rosa-lila. 6. Centrar el subtítulo. 7. Ajustar el tamaño del objeto para lograr que el subtítulo entre en una única línea y luego desplazarlo para que todo quede mejor distribuido. 8. Insertar una diapositiva de Contenido con Título. 9. Como título escribir: Nuestras Ventajas en letra Century Gothic de 48 puntos y color rosa-lila. Centrar y mover hacia arriba el objeto. 10. Escribir el siguiente texto: Acumulación de puntos para adquirir pasajes gratis. Servicio de comidas y refrigerios de alto nivel. Asientos más cómodos. Descuentos especiales. Menores de 10 años pagan 25%. Jubilados pagan 75%. 11. Seleccionar una viñeta con el botón Imagen para el primer nivel de escritura y otra con el botón Personalizar para el segundo nivel. 12. Guardar la presentación con el nombre AEROLINEAS Página 31 de40

32 SUDAMERICANAS.PPTX Página 32 de40

33 Respuestas Actividad 3 Ejercicio 1: 1. Abrir una presentación nueva y elegir un tema para todas las diapositivas. 1. Entrar al programa PowerPoint. 2. Hacer clic en el menú Diseño-Temas. 3. Seleccionar el tema. 2. Seleccionar el diseño de diapositiva de Título. 1. Seleccionar el diseño en Inicio-Diapositivas-Diseño-Diapositiva de Título. 3. Como Título escribir: El Zoo en letra Batang de 48 puntos color naranja. 1. Hacer clic en el objeto destinado al título y escribir: EL ZOO. 2. Seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. 3. Cambiar el tipo de letra, tamaño y color utilizando los íconos correspondientes en Inicio-Fuente. 4. Centrar el título, achicar el objeto correspondiente al título y desplazarlo más arriba para mejorar el aspecto de la diapositiva. 1. Con el título seleccionado hacer clic en el ícono Centrar en Inicio-Párrafo. 2. Apuntar con el mouse a alguno de los controladores de las esquinas, bajar el botón izquierdo y arrastrar achicando este objeto. 3. Apuntar a la línea rayada que enmarca el objeto título (no sobre los controladores) hasta que aparezca la cruz de flechitas. 4. Bajar el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el objeto a la posición deseada. 5. Como subtítulo escribir: El zoológico de Buenos Aires en letra Ms Mincho de 36 puntos en color verde. Proceder como en el punto 3 para escribir el título, cambiando el texto y características del mismo. 6. Centrar el subtítulo, ajustar el tamaño del objeto correspondiente al subtítulo y desplazarlo para mejorar la estética de la diapositiva. Proceder como en el punto 4 para ubicar el título. Página 33 de40

34 7. Insertar una diapositiva nueva de Contenido con Título. 1. Hacer clic en la flechita del ícono Nueva diapositiva. 2. Hacer clic sobre el diseño Contenido con Título. 8. Como título escribir: El Zoo para todos... en letra Batang, 48 puntos, naranja, negrita y subrayado. Centrar y desplazar hacia arriba. 1. Hacer clic en el objeto título y escribir el texto pedido. 2. Proceder como se indicó en punto 3 para cambiar los formatos. 9. Escribir los siguientes párrafos: Horarios extendidos durante todo el año Extensa variedad de animales Atención y visitas educativas a colegios e instituciones. Explicación permanente a cargo de estudiantes de veterinaria. Inigualable paseo en contacto con la naturaleza. 1. Hacer clic en el marcador para escribir texto y escribir el primer punto. 2. Pulsar la tecla Enter para bajar al renglón siguiente. 3. Escribir los otros párrafos de la misma manera. 10. Colocar una viñeta de algún animalito, elegida con el botón Personalizar, en color verde oscuro y tamaño 100% del texto. 1. Seleccionar los párrafos escritos. 2. Elegir Inicio-Párrafo-Viñetas-Numeración y viñetas-personalizar. 3. Seleccionar la fuente Webdings y hacer clic sobre el dibujo de un animalito. 4. Aceptar. 5. En la casilla Tamaño colocar 100%. 6. En Color elegir de la paleta de colores el color verde deseado. 11. Guardar la presentación con el nombre ZOO.PPTX. Seleccionar Archivo-Guardar como y en Nombre de Archivo asignar ZOO.PPTX. Ejercicio 2: Página 34 de40

35 La solución de este ejercicio es muy similar a la del anterior, por lo que no se hace necesario detallarla. Página 35 de40

36 Resumen En esta unidad hemos logrado ingresar a PowerPoint y familiarizarnos con la pantalla del mismo, describiendo sus diferentes partes. Recordamos el uso de las fichas y menues, que es común para cualquier programa que trabaja desde Windows. Aprendimos el concepto de tema y su aplicación para lograr simplificar el trabajo y estandarizar los formatos de las diapositivas. Abriendo una presentación nueva basada en un tema, fuimos armando un ejemplo para diseñar una diapositiva de Título y una de Contenido con Título. Explicamos qué son y cómo manejar los objetos o marcadores de posición que aparecerán al seleccionar un determinado modelo de diapositiva. Por último, guardamos la presentación con un nombre indicando el tipo de archivo que genera PowerPoint (pptx) y cerramos la aplicación. Página 36 de40

37 Autoevaluación 1. Abrir el PowerPoint y comenzar una nueva presentación eligiendo un tema para todas las diapositivas. 2. Insertar una diapositiva de Título. 3. Colocar el siguiente título: Sur Turismo Invernal La diapositiva deberá quedar como se muestra: 4. Colocar el título en letra Comic Sans MS de 60 puntos en color amarillo muy claro, con sombra. 5. Anular el marcador del subtítulo. 6. Centrar tanto en ancho como en alto el objeto que contiene el título. 7. Insertar una diapositiva de Contenido con título con el siguiente texto: Título: Servicios Ofrecidos (en letra Comic Sans MS de 44 puntos y subrayado en color amarillo un poco más fuerte que en la diapositiva de título) Texto con viñetas: Traslados a centros invernales Seguros médicos Alquiler de equipos Pases para medios de elevación Clases de ski y snowboard (grupales e individuales) La diapositiva resultante deberá ser como se muestra: Página 37 de40

38 8. Colocar un modelo de viñeta de la fuente Webdings que le resulte apropiado para este caso. 9. Crear la carpeta AUTOEVALUACIONES y guardar en ella la presentación con el nombre AUTOEVALUACIÓN-UD Cerrar la aplicación PowerPoint. Página 38 de40

39 Autoevaluación (Respuestas) 1. Abrir el PowerPoint y comenzar una nueva presentación eligiendo un tema para todas las diapositivas. 1. Seleccionar Iniciar-Todos los Programas-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint. 2. Seleccionar Diseño-Temas. 3. Hacer clic sobre un tema. 2. Insertar una diapositiva de Título. Seleccionar Inicio-Diseño-Diapositiva de Título. 3. Colocar el siguiente título: Sur Turismo Invernal. En el marcador correspondiente a título, hacer clic y escribir: Sur Turismo Invernal. 4. Colocar el título en letra Comic Sans MS de 60 puntos en color amarillo muy claro, con sombra. 1. Seleccionar el título escrito. 2. Elegir Inicio-Fuente y aplicar los formatos requeridos. 3. Aceptar. 5. Anular el marcador del subtítulo. 1. Hacer clic en el marcador u objeto correspondiente al subtítulo. 2. Llevar el cursor sobre el marco que contiene a los controladores hasta que aparezca una cruz de flechas. 3. Hacer clic sobre este marco. 4. Apretar tecla Supr. 6. Centrar tanto en ancho como en alto el objeto que contiene el título. 1. Hacer clic sobre el título para activarlo. 2. Mover el mouse sobre el recuadro con los controladores hasta que aparezca la cruz. 3. Apretando el botón izquierdo del mouse, mover el objeto hasta la posición deseada. Página 39 de40

40 7. Insertar una diapositiva de Contenido con Título. 1. Hacer clic en la flechita del ícono Nueva diapositiva para que se desplieguen los diferentes diseños. 2. Elegir el diseño de diapositiva de Contenido con Título. 3. Hacer clic en el objeto Título y escribirlo. 4. Seleccionarlo y darle los formatos solicitados. 5. Hacer clic en el objeto de texto y escribir los párrafos solicitados apretando Enter después de cada uno para saltar al siguiente. 8. Colocar un modelo de viñeta de la fuente Webdings que le resulte apropiado para este caso. 1. Seleccionar los párrafos. 2. Cambiar la viñeta a través de Inicio-Párrafo-Viñetas-Numeración y Viñetas- Personalizar. 3. Buscar una apropiada en la fuente Webdings y hacer clic sobre ella. 4. Aceptar. 9. Crear la carpeta AUTOEVALUACIONES y guardar en ella la presentación con el nombre AUTOEVALUACIÓN-UD1. 1. Seleccionar Archivo-Guardar Como. 2. Hacer clic en el ícono para Crear nueva carpeta. 3. Asignar el nombre a la carpeta nueva y Aceptar. 4. Escribir el nombre del archivo. 5. Hacer clic en Guardar. 10. Cerrar la aplicación PowerPoint. Hacer clic en el ícono Cruz de la Barra de Título de la ventana, o bien elegir Archivo-Cerrar. Página 40 de40