Fusion de Benchmark y Gemstone Preguntas y Respuestas para los empleados

Transcripción

1 Fusion de Benchmark y Gemstone Preguntas y Respuestas para los empleados Solo para uso interno Habrá un nuevo nombre de la compañía/ producto? Estamos trabajando a través de un proceso de visualización de producto a fondo para desarrollar la planificación de la estructura de la nueva empresa, acuerdos y posicionamientos. Una vez completada vamos a comunicar el resultado a todos. Va a cambiar la estructura de la organización? No habrá ningún cambio en la estructura de la organización en las propiedades. Se verán algunos cambios de reporte o de funciones dentro de la estructura de la oficina corporativa ya que hemos unido nuestros empleados ubicados en The Woodlands con los empleados del centro de recursos ubicados en Park City. Cuáles son las nuevas posiciones de liderazgo y cuándo van a asumir sus papeles? Cualquier puesto nuevo de liderazgo se ha definido con el nuevo equipo creado en la oficina corporativa la cual esta adjunta en la comunicación. Habrá múltiples oficinas? La oficina corporativa de la nueva organizacion creada estara ubicada en The Woodlands, Texas. El Centro de Recursos ubicado en Park City se mantendra con menor cantidad de recursos contingentes. Tambien vamos a mantener una oficina satelite en Miami, la cual se enfocara de ahora en adelante en el desarrollo de negocios y crecimiento de la empresa.

2 Voy a tener un jefe nuevo? No habrá ningún cambio en la estructura de la organización de las propiedades en este momento. Va a ver algunos cambios en relación de subordinación y / o roles dentro de la nueva estructura de la oficina corporativa. Es posible ver el cambio en el futuro a medida que se mejoren las relaciones entre las propiedades, y tener en cuenta las eficiencias geográficas. Habrá un cambio en los beneficios médicos? No habrá ningún cambio en los beneficios para el 2016, ya sea para los empleados de Gemstone o de Benchamark. El comité de los beneficios de la nueva organización estarán evaluando todas las opciones de beneficios para el año Para los empleados actuales de Benchmark en el plan de BHI, anticipamos las mismas ofertas de planes para el año Para los empleados de Gemstone en los planes de Gemstone, estaremos revisando propiedad por propiedad, y anticiparemos si tendrán pocos o ningún cambio en las coberturas de beneficios y costos o en el Habrá un cambio en nuestro actual plan 401 ( k )? No habrá ningún cambio en su plan actual 401 ( k ) para el 2016, ya sea para los existentes empleados de Gemstone o los empleados de Benchmark. Para aquellos empleados de Benchmark que participan en el plan actual BHI 401 ( k ), no habrá ningún cambio para El actual plan de BHI se moverá bajo la nueva organización creada, pero será consistente con el plan actual. Para aquellos empleados de Gemstone que participan en el actual plan 401 ( k ) de Gemstone, tiene la oportunidad de mover su dinero a él plan 401 ( k ) de la nueva organización, y podrá inscribirse en este plan a partir del 1 de enero de Usted permanecerá en su plan actual hasta el final del SI me he hecho un préstamo a mi plan de 401 (K) qué pasará? Si usted es empleado de Benchmark y tiene un préstamo actual plan del 401 ( k ), su plan no va a cambiar y debe continuar como hasta ahora. Si usted es empleado de Gemstone y tienen un préstamo actual en su plan del 401 ( k ), usted podrá transferir su dinero para el nuevo plan de la organización, y continuar en el mismo plan de pago con su préstamo a partir del 1ero de enero de Más detalles vendrán en los próximos meses para saber cuáles son los pasos que tendrá que tomar para transferir sus fondos. Su préstamo actual permanecerá como esta hasta finales de 2016 y deberá permanecer en el plan hasta ese momento. Habrá un cambio en mi pago? No habrá ningún cambio en el salario base. Para aquellos posiciones con planes de incentivos variables (ventas, etc.), permanecerán en sus planes actuales hasta finales de 2016, momento en el que vamos a volver a evaluar la posibilidad de consistencia.

3 Habrá cambio en nuestro tiempo libre pagado / vacaciones / días feriados? No habrá ningún cambio en el tiempo de los planes de pago para el año Para el año 2017, vamos a evaluar los planes actuales en ambas organizaciones para comprender lo mejor posible y podemos obtener la consistencia. No habrá ninguna pérdida en el tiempo libre actual. Habrá un cambio en nuestra cultura? Ambas organizaciones aportan elementos culturales especiales y únicos para la nueva organización. Vamos a trabajar para combinar y mejorar nuestro mapa cultural que representa la nueva compañía, tanto interna como externamente. Las similitudes entre las dos culturas son extraordinarias, esta es una de las principales razones detrás de hacer esta fusión. Los valores centrales y las promesas de ambas organizaciones son consistentes y no cambiarán. Habrá un nuevo sistema de Recursos Humanos? Para el 2016, todos los sistemas permanecerán en su lugar dentro de ambas organizaciones. Para el 2017, las propiedades de Gemstone que están en la actualidad en la plataforma de Recursos Humanos de Gemstone ( ADP ), se migrarán a la plataforma de Recursos Humanos de Benchmark llamado Workday, tanto en la página web como en una aplicación móvil. Se ofrecerá una Introducción y capacitaciones sobre el nuevo sistema, con una fecha de entrada en funcionamiento del 1 de enero de Habrá nuevos Relojes para el tiempo de trabajo? Para las propiedades de Gemstone que se mueven al sistema de Workday, habrá nuevos relojes para el tiempo de trabajo que se instalaran en el cuarto trimestre de 2016, con una fecha efectiva de funcionamiento para del 1 de enero de Va a cambiar mi dirección de correo electrónico? Su dirección de correo electrónico actual no cambiará. Una vez que el proceso del producto se ha completado, si un nuevo nombre de la entidad se introdujo, recibirá un segundo dominio de correo electrónico bajo la nueva entidad de la empresa, pero también mantendrá su dirección de correo electrónico actual. Los años de servicios de los empleados actuales serán reconocidos por la nueva compañía? Sí, todos los años de servicio serán reconocidos. Habrá un cambio en nuestras actuales normas de apariencia? No, no habrá ningún cambio en los estándares de apariencia.

4 Habrá un nuevo manual del empleado con las nuevas políticas? Sí, vamos a estar trabajando en un nuevo manual del empleado combinado con las políticas combinadas. Anticipamos muy poco o ningún cambio en ninguna de estas políticas combinadas. Para los empleados cubiertos por un convenio colectivo, vamos a trabajar estrechamente con el representante del sindicato a través de este proceso. Vamos a seguir contratando para las nuevas posiciones abiertas? Sí, todas las propiedades deben continuar como hasta ahora con sus necesidades de contratación. Continuaremos utilizando los mismos vendedores que tenemos hoy? Sí, por favor continúe con sus mismas asociaciones que tenemos hoy en día. Vamos a evaluar más adelante, las oportunidades de eficiencia obtenida. Habrá oportunidades para nosotros para solicitar la transferencia a diferentes oportunidades de trabajo, propiedades, etc., en la nueva organización? Sí, todas las propiedades dentro de la nueva organización creada tendrán acceso a la lista de posiciones abiertas y seguirán el mismo protocolo para ofertas de trabajo internos que se encuentran actualmente en su lugar. Cambiará la fecha de la actual evaluación del desempeño y aumento de salario merecido? Durante el resto de 2016, vamos a seguir con la actual evaluación de aumento de salario merecido y desempeño para Benchmark y Gemstone. Evaluaremos para el año 2017 el proceso de evaluación de desempeño para la nueva organización creada, y luego comunicaremos más detalles a la brevedad posible. No habrá ninguna pérdida en el reconocimiento de los méritos para su aprobación. Habrá una encuesta de compromiso de los empleados de este año? Sí, Benchmark realiza una encuesta anual de compromiso para los empleados a través de una empresa privada, que se gestiona a través de un proceso en línea. el mes tentativo para la encuesta para el 2016 está prevista para septiembre. Vamos a evaluar si se debe agregar las propiedades de Gemstone existentes a ese proceso de encuesta para obtener una línea de base para Qué pasará con los actuales dispositivos móviles, computadoras, y la tecnología que utilizan nuestros empleados? Se van a mantener las actuales o seran reemplazadas? La compañía de teléfono celular de la nueva compañía es Verizon. Para aquellos que actualmente no tienen una cuenta con Verizon, sus números serán transferidos a esta compañía. Las actuales computadoras de las oficinas y portátiles permanecerán en su lugar. Para aquellos en la red de Gemstone, el equipo de información tecnología estará trabajando con cada uno de los usuarios para mover la estación de trabajo a la red de la nueva compañía. Las estaciones de trabajo de Benchmark se

5 mantendrán en la misma red y las líneas de oficinas seguirán siendo las mismas. La red de teléfono de la oficina de Gemstone se trasladará a la red telefónica de la nueva compañía, la cual será facilitada por el equipo de información tecnológica. Vamos a seguir obteniendo las tarifas con descuentos para empleados en nuestros hoteles y centros turísticos? Qué pasa con una reserva existente que tengo? Este es uno de los elementos más interesantes y beneficiosos de esta fusión! Ahora tendrá acceso a más hoteles y centros turísticos una vez que Benchmark y Gemstone combinen sus propiedades. Todas las reservas actuales seguirán siendo válidas. Hemos trabajado para unir el descuento de habitaciones de Benchmark y Gemstone al igual que el beneficio de Alimentos y Bebidas. La nueva política y el sistema será efectiva el 18 de julio de 2016, y serán distribuidos a las propiedades el 15 de julio. Unidades de negociación colectiva sólo (GEMSTONE): Cómo va a afectar a la fusión de los términos y condiciones del acuerdo de negociación colectiva? Hemos estado en contacto con su representante local para informarles de la fusión. No habrá cambios en los términos y condiciones de su empleo según lo acordado en la CBA. Puede haber algunos cambios en la forma en que vamos a operar, como un nuevo sistema de nómina o relojes de tiempo. Sin embargo, esperamos seguir teniendo una relación productiva con el sindicato. Más importante aún, seguimos tan comprometidos a crear un ambiente de trabajo respetuoso y positivo para el futuro, como lo hemos hecho en el pasado. Unidades de negociación colectiva sólo (BENCHMARK): Cómo va a afectar a la fusión de los términos y condiciones del acuerdo de negociación colectiva? Hemos estado en contacto con su representante local para informarles de la fusión. No habrá cambios en los términos y condiciones de su empleo según lo acordado en la CBA. Vamos a seguir para tener una relación productiva con el sindicato. Más importante aún, seguimos tan comprometidos a crear un ambiente de trabajo respetuoso y positivo para el futuro, como lo hemos hecho en el pasado.