MIGRACIÓN NEXUS 8 A A3ERP 9

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1 MIGRACIÓN NEXUS 8 A A3ERP 9 INTRODUCCIÓN Los cambios técnicos y estructurales que la aplicación ha sufrido en la actualización a la versión 9, hace que la actualización a v9 NO SEA AUTOMÁTICA COMO ENTRE VERSIONES ANTERIORES. Cualquier actualización de v 8 a v 9 DEBE SER REVISADA POR DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE A3ERP. Cualquier intervención no controlada, puede derivar en una pérdida de datos o en un malfuncionamiento de la aplicación existente. CONSIDERACIONES GENERALES DE LA ACTUALIZACIÓN La actualización a v9 debe realizarse de forma obligatoria en la misma máquina donde exista la instalación de la versión 8. Además, el servidor de SQL Server que da servicio a la versión 8 y a la versión 9 debe ser el mismo, incluso la misma instancia. La versión mínima de a3erp para la actualización a la v9 debe ser a3erp versión e. El sistema de migración de v8 a versión 9 realiza copias de seguridad para su tranquilidad. La migración usa nax.dll de la versión 8, por lo tanto, hay que asegurarse de que nax.dll está registrado, si no está seguro, hay que ejecutar desde msdos: Regsvr32 C:\archivos de programa\sie\nexus\nax.dll Si la instalación es por defecto, si no, hay que indicar la ruta hasta nax.dll ESCENARIO REQUERIDO Como se indica en el apartado anterior, para comenzar con la migración, necesitamos tener la versión 9 instalada. Para proceder a la instalación de la versión 9, es necesario seguir el documento técnico de instalación v9. La instalación de v9 también ha sufrido cambios importantes, por lo tanto, es necesaria la atenta lectura de la documentación. Así, el escenario esperado para la migración debe contener: Instalación de versión 8 en funcionamiento, con acceso a las empresas a migrar. Instalación de versión 9 en funcionamiento. Las empresas no se deben crear, lo hace el sistema de migración. SQL Server asociado a versión 8 debe ser el mismo que SQL Server asociado a versión 9. Página 1 de 6

2 PROCESO DE MIGRACIÓN En la carpeta de instalación de v9, existe un programa denominado MigraciónNexusA3erp.exe. Para acceder a la ruta de la instalación, deberemos abrir Todos los programas > a3erp > Carpeta a3erp.windows (común). Desde el icono del escritorio no hay acceso a la carpeta de la instalación. En la carpeta, existe el fichero Migraciónnexusa3ERP, haremos doble clik sobre él. Al iniciar, aparece el siguiente mensaje: Página 2 de 6

3 Al pulsar ok, debemos indicarle al sistema donde se encuentra el sistema.ini de la instalación de la versión 8. El sistema.ini es el fichero que configura la instalación de la v 8. Por orden de preferencia, el fichero sistema.ini se puede encontrar en: Carpeta de instalación de v8. %Appdata%\Datos de programa\sistema\sistema.ini %Allusersprofile%\Datos de programa\sistema\sistema.ini Para más información, consultar documentación de versión 8. Una vez elegido el sistema.ini, el sistema pide la contraseña del login de sql sa. No se puede realizar la migración con ningún otro login de SQL Server. Una vez introducida la contraseña, aparece el entorno de migración. Página 3 de 6

4 En el desplegable de la parte superior izquierda, aparecen las empresas de versión 8. Una vez elegida la empresa, se activan los botones necesarios para la migración. Nota: Algunos botones pueden no estar accesibles si la aplicación no está maximizada en pantalla completa. El proceso de migración a versión 9, siempre tiene dos pasos, el primero es Comprobar integridad. Existe un botón con unos prismáticos dibujados que sirve para la comprobación. La verisón 9 de a3erp delega la integridad de la base de datos a SQL Server, por esa razón es básico comprobar que los datos en versión 8 cumplen los requisitos para que la integridad la controle SQL Server. Para comprobar la integridad, pulsamos el botón: Este proceso de comprobación, puede tardar dependiendo del volumen de los datos. En la parte inferior de la aplicación aparece el mensaje de lo que la aplicación está haciendo en cada momento. Una vez finalizado el proceso de Comprobación de la integridad, el sistema determina si la base de datos puede o no puede pasar a versión 9. En nuestro ejemplo, el sistema ha detectado errores de integridad, y por lo tanto, se deberán resolver antes de poder pasar a v9. Página 4 de 6

5 En la lista central, aparecen los errores que el sistema ha detectado: En nuestro caso, ha detectado 2 errores de integridad: En cada uno de los errores, el programa propone la solución que le parece más correcta, aunque podemos cambiar la decisión y elegirla nosotros manualmente. Existen diferentes tipos de errores, cada uno de ellos puede requerir una acción diferente, que dependerá de la decisión que tomemos. Hemos de entender en qué puede afectar la decisión que tomemos. Si hacemos doble click sobre cada registro, nos da detalles del error. Los casos más habituales son: Errores de integridad, en los que el programa propone la creación de la clave foránea. Errores de duplicidad de claves foráneas. Por ejemplo, puede existir un pais codificado como 08 y otro como 008. En este caso el programa propone el cambio de clave. Errores de integridad que se solucionan SIN INTERVENCION DEL USUARIO. Cuando el programa encuentra líneas sin cabeceras o cabeceras sin líneas, borra las líneas o cabeceras afectadas. Si la automatización de decisiones no corrige el problema, debemos contactar con a3erp. En nuestro ejemplo, dejaremos que la aplicación de de alta las claves que faltan. Para ello seleccionamos los registros afectados (en botón derecho hay un seleccionar todo) y pulsamos el botón PROCESAR ERRORES DE INTEGRIDAD. Página 5 de 6

6 El sistema obliga a guardar los registros en un fichero xml. Después recuerda que se va a proceder a solucionar los registros con errores Una vez procesados, mediante el botón ACTUALIZAR A V9, el sistema hace: 1. Backup de la base de datos en v Crea empresa en versión 9 y traspasa los datos. 3. Desaparece la empresa de versión 8 CONSIDERACIONES FINALES La actualización a versión se realiza con las 2 versiones en paralelo, por lo tanto, NO ES NECESARIA ACTUALIZAR TODAS LAS EMPRESAS A VERSIÓN 9 EN LA MISMA INTERVENCION. Si una empresa no ha podido ser actualizada a versión 9, seguirá disponible en versión 8. Para cualquier duda, no dude ponerse en contacto con a3erp. Página 6 de 6

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