Secretaria de A dministración y Finanzas

Transcripción

1 Unive r sidad Ve r-auuzana Secretaria de A dministración y Finanzas Dirección G e ne ra l de Recursos Humanos D irecc ión de Per sonal Depanamento de Pres taciones Sociales Procedimiento: Reintegro de Aportaciones de l FAR (ARH-PA-P-06) Depanamemo de Pres ta ciones Sociales 30 de mayo de 2016 "LIS de Vera cruz: Arte. C iencia. Luz"

2 Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Per'sonal Departamento de Prestaciones Sociales Edificio HA" de Rectoría, planta baja Lomas del Estadio sin: Xalapa, Ver. Mtra. Angélica Ivonne Cisneros Luján rnx CP. Gloria Susana Paredes Martinez mx Jorge Alberto Hern:índez González Página 2 de 8

3 (ARH-PA-P-06) CONTENIDO Aportaciones del FAR Usuarios Proce~o : AdrT1ini straci6n de Recursos Humanos Subproceso: Gestión del rcrson~ Academico P,'occdimicnto: Rc,ntcg"o de ApOrtKioncs del FAR Página 3 de 8

4 1. Descripción Objetivo Reintegrar las aportaciones patronales, voluntarias y los intereses generados del Fideicomiso de Ahorro para el Retiro (FAR) a los trabajadores y/o sus beneficiarios que por término de la relación de trabajo (jubilación, retiro voluntario, cesantía, fallecimiento, etc.) lo soliciten, y fueron aprobados procedentes por el Comité Técnico del FAR. Alcance Se aplica a los trabajadores académicos y/o beneficarios solicitantes del reintegro de sus aportaciones al FAR y al personal que interviene en la ejecución de este procedimiento. Definiciones Beneficiario Persona o personas designadas por el trabajador para que reciban las aportaciones del FAR, de acuerdo al porcentaje estipulado por el trabajador. Carta instrucción Oficio dirigido al Fiduciario, el cual firman el Presidente, Secretario y Tesorero del Comité Técnico, instruyendo al Fiduciario para que emita los cheques a favor de los trabajadores o beneficiarios. Comité Técnico Es la autoridad máxima del fideicomiso y sus acuerdos y resoluciones serán inobjetables, debiendo cumplirse en todos los términos, siempre que se encuentren dentro de los objetivos señalados. FESAPAUV Federación Estatal de Sindicatos Agrupados del Personal Académico de la Universidad Veracruzana. Fideicomisarios Los trabajadores al servicio de la Universidad Veracruzana. Quienes reciben el beneficio del fideicomiso. Fideicomiso Constituye un patrimonio autónomo, cuya titularidad se atribuye al Fiduciario, para la realización de un fin lícito. Fideicomitente Persona moral que por declaración de voluntad constituye un fideicomiso, titular de los bienes o derechos que transmite al Fiduciario. Fiduciario Persona moral a quien se confiere o encomienda la realización del fin establecido. Página 4 de 8

5 Personal Académico Personal que presta un servicio a la Universidad Veracruzana, realizando actividades de docencia, investigación, difusión de la cultura y extensión de los servicios. FAR Fideicomiso de Ahorro para el Retiro. Ventanilla Única FESAPAUV Herramienta electrónica que permite registrar, dar seguimiento y controlar todas las solicitudes del personal académico gestionadas por el FESAPAUV. 11. Políticas 1. Todos los acuerdos del Comité Técnico del FAR se sustentan en el Contrato de Fideicomiso de Administración e Inversión Irrevocable, número El Comité Técnico del FAR se reúne el segundo martes de cada mes para revisar y acordar lo procedente respecto de las solicitudes de reintegro de las aportaciones al FAR de los trabajadores y/o sus beneficiarios. 3. La Universidad Veracruzana aporta en forma bimestral, en la cuenta de los trabajadores, el 2% de sus sueldos tabulados. 4. El trabajador puede efectuar una aportación voluntaria, hasta por un monto del 10% de su sueldo, dicha solicitud debe ser aprobada por el Comité Técnico del FAR. 5. Para el reintegro de las aportaciones de sus cuentas individuales del FAR, el trabajador o los beneficiarios deben solicitarlo por escrito. 6. El reintegro de las aportaciones es procedente cuando el trabajador adquiere el derecho de disfrutar de una pensión por cesantía en edad avanzada, jubilación, vejez, invalidez o incapacidad permanente parcial del 50% o más, de conformidad con las leyes de la materia; por renuncia de manera voluntaria y cuente como mínimo de 55 años de edad; por fallecimiento del trabajador y exista designación de beneficiarios. 7. En el caso del fallecimiento del trabajador, el importe del Ahorro para el Retiro se divide en los porcentajes determinados por el trabajador en el formato de Registro, Actualización de Datos del Trabajador y Designación de Beneficiarios (ARH-GE-F-31) para cada beneficiario. 8. En el caso del fallecimiento del trabajador y al no haber designado beneficiarios, el importe de las cuotas se pagan a quien designe como tales, la Junta Local de Conciliación y Arbitraje del Estado. 9. En el caso de que se acuerden improcedentes las solicitudes de pago de aportaciones del FAR, se notifica mediante oficio, al interesado o solicitantes o su representación sindical, dejando a salvo sus derechos, hasta que se actualice alguno de los supuestos que establece el contrato de fideicomiso. Pagina 5 de 8

6 111. Procedimiento Responsable Secretaria Ejecutiva Jefe de Departamento Prestaciones Sociales Actividad 1. Recibe y verifica, del personal del Departamento de Asuntos Técnicos, de la Dirección de Relaciones Laborales o de la Dirección de Personal, las solicitudes de reintegro de las cuotas del FAR del personal académico o sus beneficiarios, enviadas por el FESAPAUV o por los propios interesados, confronta lo recibido con el reporte de Ventanilla Única o la Cédula de Control y Distribución de Correspondencia (ARH-GE-F-01), de la dirección correspondiente y firma de recibido en reporte de Ventanilla Única, sella de recibido Cédula de Control y Distribución de Correspondencia (ARH-GE-F-01) o acuses de las direcciones y archiva en la carpeta correspondiente. 2. En el caso de los trabajadores fallecidos, consulta en el Sistema de Personal en la pantalla de Maestros Beneficiarios Sahr si el trabajador tiene capturados beneficiarios del FAR, de ser así, imprime el reporte que indica los nombres de los beneficiarios y los porcentajes designados por el trabajador. 3. Valida, analiza, y acuerda con el Jefe del Departamento de Prestaciones Sociales, que las diferentes solicitudes cumplan con lo establecido en las políticas de este procedimiento y separa las solicitudes procedentes e improcedentes y elabora Relación de Solicitudes de Devolución de Cuotas del Personal que causa Baja y/o Solicitudes de Beneficiarios. 4. Imprime relación en 5 tantos y turna al Jefe de Departamento de Prestaciones Sociales con la documentación soporte. de 5. Recibe y revisa la Relación de Solicitudes de Devolución de Cuotas del Personal que causa baja y/o Solicitudes de los Beneficiarios con documentación soporte, valida la documentación contra el reporte. 6. En la reunión del Comité Técnico del FAR proporciona a cada integrante del Comité Técnico la relación de las solicitudes de devolución de cuotas del FAR para que analicen la procedencia o improcedencia de las mismas. 7. Informa y det~lia cada una de las solicitudes a los asistentes a la junta del Comité Técnico del FAR, todos los datos de los trabajadores y si cumplen los requisitos establecidos o no, muestra las solicitudes a quien lo solicite, y los integrantes del Comité emiten el acuerdo de procedencia o improcedencia correspondiente, de viva voz. 8. De las solicitudes acordadas improcedentes elabora un oficio al solicitante enunciando los motivos por lo que se acordó improcedente. 9. Recaba la antefirma de la Directora de Personal y posteriormente Página 6 de 8

7 Responsable Actividad la firma de la Secretaria del Comité Técnico del FAR. 10. Firmado el oficio, saca copia del mismo y entrega a los solicitantes, recabando firma de recibido para archivar en carpeta denominada acuerdos FAR. 11. De las solicitudes procedentes, elabora y actualiza los Estados de Cuenta de los trabajadores. Consultar la Guía de actualizaciones de Estados de Cuenta del FAR (ARH-PA-G-10). 12. De los trabajadores fallecidos y que hayan designado beneficiarios, realiza los cálculos para determinar el importe que les corresponde, de acuerdo al porcentaje asignado, a cada beneficiario del FAR. 13. Elabora Carta Instrucción dirigido a la Fiduciaria para solicitar los cheques respectivos, con los nombres de los trabajadores o beneficiarios y los importes que les corresponden, de acuerdo a lo acordado en la reunión del FAR. 14. Recaba las firmas de autorización, en el oficio dirigido a la Fiduciaria, del Presidente, de la Secretaria y del Tesorero del Comité Técnico del FAR. 15. Del oficio autorizado saca copia, lo entrega en el Banco Santander Serfín S. A. para que se elaboren los cheques correspondientes a los beneficiarios solicita acuse de recibido en la copia del oficio. 16. Elabora oficio a la Fiduciaria para que entreguen los cheques solicitados y recaba firma de la Secretaria suplente del Comité Técnico del FAR, obtenida la firma saca copia del mismo. 17. Dos días hábiles posteriores a la entrega del oficio de solicitud de cheques en el banco, se traslada nuevamente al banco para recoger los cheques correspondientes, valida que el nombre e importe de cada cheque, coincida con el oficio entregado y entrega oficio de entrega de cheques, recaba firma de recibido. 18. Elabora oficio para la Directora de Relaciones Laborales por la entrega de los cheques, para que sea esta instancia, la que entregue los cheques a los beneficiarios. 19. Recaba firma de la Secretaria Suplente del Comité Técnico del FAR, saca copia, entrega los cheques y recaba firma de recibido en el oficio. 20. Archiva las copias de recibido de los oficios entregados en carpeta denominada Acuerdos FAR. Fin del procedimiento Página 7 de 8

8 IV. Documentos de consulta Contrato de Fideicomiso de Administración e Inversión Irrevocable. numero V. Formatos Identificación ARH-GE-F-31 Nombre del Formato Reg istro, Actualización de Datos del Trabajador y Designación de Beneficiarios VI. Atención a usuarios Departamento de Prestaciones Sociales jorgehernandezg@uv.mx Extensión VII. Histórico de revisiones,., o, VIII. Firmas de autorización...,- 30/05/ /05/2016 CP Directora General de Recursos Humanos Pagma 8 de 8