Cómo optimizar la creación y gestión de documentos desde SAP HCM. Manuel Sanabria / Fernando Romay AUSAPE FORUM GT 2012

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1 Cómo optimizar la creación y gestión de documentos desde SAP HCM Manuel Sanabria / Fernando Romay AUSAPE FORUM GT 2012

2 Agenda 1 Qué es AQDB 2 3 Por qué AQDB Demos

3 AQDB en resumen... Accenture Quick Document Builder crear documentos automática con poco esfuerzo SAP HCM?

4 Cambio constante RRHH Socio estratégico Personas-Procesos- Tecnología Tecnología Entorno cambiante Usabilidad Movilidad Redes sociales Cloud Globalización Nuevos modelos de negocio Fusiones&Adquisiciones Normativa (SOX, etc.)

5 Del Homo Habilis hasta el Homo SAPiens 2,5 1,44 Mill. años

6 80% No disponen de método estándar para crear documentos 54% Se invierte demasiado tiempo en tareas admin. RRHH Base = 213 encuestados Fuente: Accenture HRIT Survey, April

7 Documentos en RRHH (ejemplos)

8 Aplicando el Principio de Pareto

9 9

10 10

11 Empleados = horas Empleados =? 11

12 Accenture Quick Document Builder puede reducir el tiempo en más de

13 AQDB - Resumen de caracterísiticas MS Word para crear plantillas y módulos de texto. Editor Web para editar módulos de texto AQDB enlaza datos de SAP con plantillas y módulos de texto. Ofrece funcionalidad out-of-the-box con más de 600 campos preconfigurados de SAP ERP HCM y SAP E-Recruiting Módulos de texto reutilizables y selección de reglas controlan la inserción automática basándose en criterios del empleado Procesamiento integrado de documentos desde workflows y procesos dentro del sistema SAP, p.ej. Medidas de Personal, SAP E-Recruiting Creación masiva de documentos de manera automática, impresión, y archivado de documentos Repositorio central de plantillas con control de versiones

14 AQDB con Gestor Documental AQDB PDF/A Conversion Handover DPF/ Archiving Operations SAP EFM Generate Docs/ Approval Template Creation SAP Access (Search/Find) Retention/ Deletion

15 Demo 15

16 Escenarios de demostración Scenario Escenario 1 1 Template Integración Creation AQDB & Activation con SAP Copy Crear existing Pago Complementario Template, make changes en SAP para & release un empleado con generación autom. carta Scenario 2 Document Creation Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Create document based on released template by Copiar plantilla existente, realizar cambios y inserting name/personnel number liberar Scenario 3 AQDB Integration Escenario 3 Creación de Documento individual Make a bonus payment within SAP for a single Crear documento basado en plantilla liberada employee/automatically generate the bonus letter introduciendo nombre/nº empleado Scenario 4 ESS Integration Escenario 4 Generación masiva Employee generates document based on preapproved template Generar varios documentos de forma masiva a través del asistente

17 Escenario 1 Integración AQDB con SAP Creación de nuevo CC-nómina en IT0015

18 Escenario 1 Integración AQDB con SAP Mantener documento interactivamente

19 Escenario 1 Integración AQDB con SAP Selección dinámica de textos en el documento

20 Escenario 1 Integración AQDB con SAP Archivado de documentos

21 Escenarios de demostración Scenario Escenario 1 1 Template Integración Creation AQDB & Activation con SAP Copy Crear existing Pago Complementario Template, make changes en SAP para & release un empleado con generación autom. carta Scenario 2 Document Creation Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Create document based on released template by Copiar plantilla existente, realizar cambios y inserting name/personnel number liberar Scenario 3 AQDB Integration Escenario 3 Creación de Documento individual Make a bonus payment within SAP for a single Crear documento basado en plantilla liberada employee/automatically generate the bonus letter introduciendo nombre/nº empleado Scenario 4 ESS Integration Escenario 4 Generación masiva Employee generates document based on preapproved template Generar varios documentos de forma masiva a través del asistente

22 Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Listado de plantillas disponibles

23 Escenario 2 Creación y Activación de Plantillas Edición de Plantillas

24 Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Activación de plantillas

25 Escenarios de demostración Scenario Escenario 1 1 Template Integración Creation AQDB & Activation con SAP Copy Crear existing Pago Complementario Template, make changes en SAP para & release un empleado con generación autom. carta Scenario 2 Document Creation Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Create document based on released template by Copiar plantilla existente, realizar cambios y inserting name/personnel number liberar Scenario 3 AQDB Integration Escenario 3 Creación de Documento individual Make a bonus payment within SAP for a single Crear documento basado en plantilla liberada employee/automatically generate the bonus letter introduciendo nombre/nº empleado Scenario 4 ESS Integration Escenario 4 Generación masiva Employee generates document based on preapproved template Generar varios documentos de forma masiva a través del asistente

26 Escenario 3 Creación Individual de Documento Listado de plantillas disponibles

27 Escenario 3 Creación de Documento Individual Selección de empleado y preevisualización

28 Escenario 3 Creación de Documento Individual Almacenado del documento

29 Escenarios de demostración Scenario Escenario 1 1 Template Integración Creation AQDB & Activation con SAP Copy Crear existing Pago Complementario Template, make changes en SAP para & release un empleado con generación autom. carta Scenario 2 Document Creation Escenario 2 Creación y Activación de Plantilla Create document based on released template by Copiar plantilla existente, realizar cambios y inserting name/personnel number liberar Scenario 3 AQDB Integration Escenario 3 Creación de Documento individual Make a bonus payment within SAP for a single Crear documento basado en plantilla liberada employee/automatically generate the bonus letter introduciendo nombre/nº empleado Scenario 4 ESS Integration Escenario 4 Generación masiva Employee generates document based on preapproved template Generar varios documentos de forma masiva a través del asistente

30 Escenario 4 Generación masiva de documentos Asistente

31 Escenario 4 Generación masiva de documentos Asistente

32 Escenario 4 Generación masiva de documentos Asistente

33 Escenario 4 Generación masiva de documentos Asistente

34 Escenario 4 Generación masiva de documentos Asistente

35 Resumen Solución que aprovecha la infraestructura TI existente Implementación rápida Aceptación de usuarios garantizada Reduce TCO y ofrece un ROI rápido

36 GRACIAS POR LA ATENCIÓN! Para más información Manuel Sanabria Director Software Sales SPAILA Accenture Software for SAP HCM Paseo de La Finca 1 Bloque 2 E Pozuelo (Madrid) Fernando Romay Solution Expert Accenture Software for SAP HCM Paseo de La Finca 1 Bloque 2 E Pozuelo (Madrid)

37 Disclaimer This document and the information contained herein are proprietary to Accenture. This document, either in whole or in part, may not be reproduced in any form or by any means without Accenture s prior written permission. This document provides no warranties with respect to the offerings described within. Any third-party names, trademarks and copyrights contained in this document are the property of their respective owners. The specifications in this document are non-binding and exist exclusively for information purposes. The document does not in any way represent part of a contract or a quotation. All named products and services can be changed without prior announcement and feature country-specific differences. Accenture does not accept any liability or guarantee for errors or incompleteness in this publication. Accenture only vouches for services within the scope of the separate contractual provisions with the customer. No further liability arises from the information contained in this publication.

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