Computación e Informática LICENCIATURA /INGENIERÍA

Transcripción

1 PROYECTO # 185 Participante: Christian Alejandro Quiroz Hernández Participante: José María Ramírez Ruiz Asesor: Dra. Rosa María Michel Nava Instituto Tecnológico de Cd. Guzmán Computación e Informática LICENCIATURA /INGENIERÍA

2 Introducción La tecnología de sistemas de información se ha vuelto un apoyo para la sociedad, para poder desempeñar su trabajo con mayor eficiencia. Las computadoras y los sistemas de información, ahora ocupan un lugar especial en las empresas e instituciones educativas, donde agilizan la operación adecuada de sus procesos y facilitan la toma de decisiones. Los sistemas proporcionan información tanto de problemas como de oportunidades, además de conseguir ahorro de tiempo, dinero y errores al realizar la automatización de las actividades. Hoy en día las bases de datos, se han convertido en una parte importante de los sistemas de cómputo, ya que permiten un manejo dinámico de la información, proporcionando seguridad, precisión y control; además de proveer elementos relevantes para la toma de decisiones operativas y tácticas relacionadas con el manejo de grandes volúmenes de datos. La realización de este trabajo trasciende en el momento que soluciona la problemática del usuario, facilitando los procesos que la institución requiere para un funcionamiento óptimo. IAS (Intelligent Administration System), Sistema de Administración Inteligente, está pensado para diseñar e implementar una plataforma que permita crear una base de datos dinámica para una institución escolar, para que de manera fácil, rápida e inteligente pueda adaptarla a sus necesidades, a su idioma y a la configuración establecida para su computadora. Objetivos Objetivo general Brindar a las instituciones educativas un sistema para la administración eficiente de su información escolar, mediante la implementación de una base de datos dinámica, una interfaz sencilla y un entorno bilingüe, que permita al administrador adaptar el sistema a las necesidades específicas de la institución de una manera fácil y rápida. Objetivos específicos Para alcanzar el objetivo general es necesario: IAS (Intelligent Administration System) Página 2

3 Establecer dinámicamente el contenido de la base de datos, es decir, que el usuario seleccione los atributos que formarán las tablas, que almacenarán la información sobre escuelas, carreras, materias, profesores, alumnos y grupos. Seleccionar el idioma en el que se desea trabajar, pudiendo ser español o inglés; esto es, que todos los atributos de la base de datos pueden obtenerse en el idioma elegido. Registrar, consultar, modificar y eliminar los datos de escuelas, carreras, materias, profesores, alumnos y grupos. Generar los horarios de los alumnos. Registrar las calificaciones. Obtener búsquedas personalizadas y especificadas por el usuario. Hipótesis El control escolar de una institución educativa mejora mediante el uso de un sistema de base de datos dinámico, inteligente y bilingüe como IAS. Descripción IAS (Intelligent Administration System), Sistema de Administración Inteligente, es un software que permite al usuario administrar la información de su organización de forma fácil y rápida. IAS es inteligente porque permite crear en tiempo de ejecución, una Base de Datos que contenga únicamente los elementos que el usuario requiera; de esta manera, sólo se solicita y muestra la información que se considera relevante, incluso es posible crear, eliminar o modificar los atributos deseados. Además, es inteligente porque en un momento dado, puede traducirse al inglés, si es el idioma que el usuario maneja. Ofrece una interfaz sencilla y agradable, dado que es totalmente configurable, es decir, el usuario puede adaptarla a la resolución de su monitor. La Base de Datos es creada con programación Java, haciendo conexión con SQL Server. Es un sistema multiplataforma, ya que de igual manera trabaja bajo el entorno del Sistema Operativo Windows, Linux o Mac. Otra de las cosas interesantes que ofrece IAS, es que está orientado a usuarios con poca experiencia en el manejo de la computadora, dado que está diseñado de tal manera que el usuario sólo necesita seguir las indicaciones para que la Base de Datos que requiere sea creada. IAS (Intelligent Administration System) Página 3

4 Características Bilingüe: este sistema, contempla el Español además del Inglés, tan difundido a través del mundo hoy en día, de esta manera se pretende aumentar la cantidad de posibles usuarios y evitar inconvenientes y confusiones. Multiplataforma: el ser desarrollado a través del lenguaje de programación Java le permite ser un sistema multiplataforma, capaz de ser ejecutado en cualquier computadora que cuente con la JVM (Java Virtual Machine). Potente manejador de bases de datos: la base de datos está implementada en SQL Server, lo cual permite el manejo de grandes cantidades de información de manera segura. Múltiples inicio de sesión: se cuenta con tres inicios de sesión, administrador, profesor y alumno, mediante esto es posible permitir el acceso a los integrantes de la institución con los permisos correspondientes a su rol. Personalizable: IAS permite al administrador del sistema personalizar la información a guardar en la base de datos, esto al permitir que la edición, adición o eliminación de los atributos de información en cada uno de los módulos, sea seleccionada por el usuario. Módulos indispensables: se cuenta con los módulos indispensables para el manejo de la información escolar de cualquier institución educativa como lo son datos de la escuela, alumnos, profesores, materias, carreras, calificaciones y horarios. EasySearch: el sistema de búsqueda permite acceder a la información de la base de datos de manera fácil y rápida así como también permite conocer estadísticas sobre la institución. Interfaz Amigable: IAS cuenta con una interfaz amigable para el usuario, que permite acceder a la información de manera rápida y aún con conocimientos básicos sea capaz utilizarlo. Elementos Los elementos que incluye este proyecto son: Programa IAS. Base de datos. Página Web ( Guía rápida. IAS (Intelligent Administration System) Página 4

5 Fundamento teórico A continuación se describe brevemente la teoría que sustenta el desarrollo de este proyecto, y que fue necesario investigar. Ciclo de vida de un software El ciclo de vida del software describe el desarrollo de un software, desde la fase inicial hasta la fase final. El propósito de este método es definir las distintas etapas que se requieren para validar el desarrollo de un sistema. Modelos de ciclo de vida Un modelo de ciclo de vida de software es una vista de las actividades que ocurren durante el desarrollo de software, intenta determinar el orden de las etapas involucradas y los criterios de transición asociadas entre estas etapas. Existen diversas formas de ver el proceso de desarrollo de software, y cada una de ellas va asociada a un modelo de la Ingeniería del Software, es decir, a una serie de métodos, herramientas y procedimientos que se deben de usar a lo largo de un proyecto. La elección de un modelo u otro se hace de acuerdo con la naturaleza del proyecto y de la aplicación, los métodos a usar, los controles y entregas requeridas. Modelo Incremental Los riesgos asociados con el desarrollo de sistemas largos y complejos son enormes. Una forma de reducir los riesgos es construir sólo una parte del sistema, reservando otros aspectos para niveles posteriores. El desarrollo incremental es el proceso de construcción siempre incrementando subconjuntos de requerimientos del sistema. Típicamente, un documento de requerimientos es escrito al capturar todos los requerimientos para el sistema completo. El desarrollo incremental no demanda una forma específica de observar el desarrollo de algún otro incremento. En la figura 1 se muestra el modelo incremental. IAS (Intelligent Administration System) Página 5

6 Figura Modelo Incremental. Figura 7.1 Modelo incremental Figura 1. Modelo incremental El modelo de desarrollo incremental provee algunos beneficios significativos para los proyectos: Construir un sistema pequeño es siempre menos riesgoso que construir un sistema grande. Al ir desarrollando parte de las funcionalidades, es más fácil determinar si los requerimientos planeados para los niveles subsiguientes son correctos. Si un error importante es realizado, sólo la última iteración necesita ser descartada. Reduciendo el tiempo de desarrollo de un sistema (en este caso en incremento del sistema) decrecen las probabilidades que esos requerimientos de usuarios puedan cambiar durante el desarrollo. Si un error importante es realizado, el incremento previo puede ser usado. Los errores de desarrollo realizados en un incremento, pueden ser arreglados antes del comienzo del próximo incremento. Se realiza construyendo por módulos que cumplen las diferentes funciones del sistema. Esto permite ir aumentando gradualmente las capacidades del Software. Los primeros incrementos son versiones incompletas del producto final, pero proporcionan al usuario la funcionalidad precisa y también una plataforma para la evaluación. IAS (Intelligent Administration System) Página 6

7 El ciclo de vida incremental exige un enfoque sistemático y secuencial del desarrollo de software, que comienza en el nivel del análisis y avanza a través de fases secuenciales sucesivas. Estas fases son las siguientes: Análisis El software es siempre parte de un sistema mayor, por lo que siempre va a interrelacionarse con otros elementos, ya sea hardware o personas. Por esto, el primer paso del ciclo de vida de un proyecto consiste en un análisis de las características y el comportamiento del sistema del cual el software va a formar parte. En esta etapa se recopila la información necesaria para la realización del sistema, tomando en cuenta los requerimientos del usuario y los beneficios que se podrán tener al implementar una forma más sistematizada, la cual permitirá adjuntar o almacenar los datos mediante el Modelo Entidad-Relación. Dentro de esta etapa se deben realizar las siguientes actividades: o Investigación preliminar. La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones; El proceso se inicia siempre con la petición de una persona (administrador, empleado o especialista en sistemas) en ese momento inicia la actividad de sistemas: la investigación preliminar. o Determinación de los requerimientos del sistema. El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. La ingeniería del sistema comprende, por tanto, los requisitos globales a nivel del sistema, así como una cierta cantidad de análisis y de diseño a nivel superior, es decir sin entrar en mucho detalle. o Análisis de requisitos del software. El análisis de requisitos debe ser más detallado para aquellos componentes del sistema que se van a implementar mediante software. Los requisitos, tanto del sistema como del software deben documentarse y revisarse con el cliente. Diseño El diseño es el proceso que traduce los requisitos en una representación del software de forma que pueda conocerse la arquitectura, funcionalidad e incluso la calidad del mismo antes de comenzar la codificación. El diseño se aplica a cuatro características distintas del software: la estructura de los datos, la arquitectura de las aplicaciones, la estructura interna de los programas y las interfaces. IAS (Intelligent Administration System) Página 7

8 El diseño de un sistema también indica los datos de entrada, aquellos que serán calculados y los que deben ser almacenados. Asimismo, se escriben con todo detalle los procedimientos de cálculo y los datos individuales. Los procedimientos que se escriben indican cómo procesar los datos y producir las salidas. Los documentos que contienen las especificaciones de diseño representan a éste de muchas maneras. Al igual que el análisis, el diseño debe documentarse y forma parte de la configuración del software (el control de configuraciones es lo que permite realizar cambios en el software de forma controlada y no traumática para el cliente). Codificación La codificación consiste en la traducción del diseño a un formato que sea legible para la máquina. Si el diseño es lo suficientemente detallado, la codificación es relativamente sencilla, y puede hacerse (al menos en parte) de forma automática, usando generadores de código. En el diseño, los requisitos del software se traducen a una serie de diagramas que representan la estructura del sistema software, de sus datos, de sus programas y de sus interfaces. Por último, en esta etapa de codificación se traducen estos diagramas de diseño a un lenguaje fuente, que luego se traduce (se compila) para obtener un programa ejecutable. Prueba Una vez que se tiene el programa ejecutable, comienza la fase de pruebas. El objetivo es comprobar que no se hayan producido errores en alguna de las fases de traducción anteriores, especialmente en la codificación. Para ello deben probarse todas las sentencias, no sólo los casos normales y todos los módulos que forman parte del sistema. Durante la fase de prueba, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. En la tabla 1 se muestran los diferentes tipos de pruebas que se pueden aplicar a un sistema. IAS (Intelligent Administration System) Página 8

9 Tipo de prueba Prueba de caja negra. Prueba de caja blanca. Verificación y Validación. Descripción Se refiere a las pruebas que se llevan a cabo sobre la interfaz del software, es decir, pretende demostrar que las funciones del software son operativas, que la entrada se acepta de forma adecuada y se produce un resultado correcto. Se basa en el minucioso examen de los detalles procedimentales. Se comprueban los caminos lógicos del software. La verificación intenta comprobar que el software está de acuerdo con su especificación. Debe comprobarse que satisface sus requerimientos funcionales y no funcionales. Fundamentos de bases de datos Introducción a las bases de datos La validación asegura que el software satisface las expectativas del cliente, es decir comprueba que el software realice lo que el cliente espera que realice. Tabla 1. Tipos de pruebas Una base de datos es una colección integrada de datos almacenados en distintos tipos de registros, de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones. La integración de los registros se obtiene de las relaciones entre los datos, no de su lugar de almacenamiento físico. Los registros para distintas entidades se almacenan comúnmente en una base de datos, mientras que los archivos almacenan registros para una única entidad. Por ejemplo, para una base de datos de una escuela, se interrelacionan los registros de estudiantes, materias y profesores en una misma base de datos. Las bases de datos no eliminan la necesidad de archivos en un sistema de información. Los distintos tipos de archivos siguen siendo necesarios para capturar los detalles de los eventos y actividades de la empresa, para respaldar reportes o almacenar datos que no están en la base de datos. IAS (Intelligent Administration System) Página 9

10 De forma sencilla, una base de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados sistemáticamente para su uso posterior, es la estructura o la forma en que se guarda la información de una empresa o institución. Las bases de datos reflejan la organización de la información. Una base de datos son creadas con un DBMS (Database Management System/Sistema Manejador de Bases de Datos). El contenido de una base de datos engloba la información concerniente (almacenada en archivos) de una organización, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios. Una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla. Los tres componentes principales de un sistema de base de datos son el hardware, el software DBMS y los datos a manejar, así como el personal encargado del manejo del sistema. Objetivos de las bases de datos Los principales objetivos de un sistema de base de datos es disminuir los siguientes aspectos: Redundancia e inconsistencia de los datos. Los archivos que mantienen almacenada la información son creados por diferentes tipos de programas de aplicación, existe la posibilidad de que si no se controla detalladamente el almacenamiento, se pueda originar un duplicado de información, es decir, que la misma información se encuentre más de una vez en un dispositivo de almacenamiento. Esto aumenta los costos de almacenamiento y acceso a los datos, además de que puede originar la inconsistencia de estos, es decir, diversas copias de un mismo dato que no concuerden entre sí. Dificultad para tener acceso a los datos. En un sistema de base de datos se debe contemplar un entorno de estos, que le faciliten al usuario el manejo de los mismos. Aislamiento de los datos. Puesto que los datos se encuentran dispersos en varios archivos, y éstos pueden tener diferentes formatos, es difícil escribir nuevos programas de aplicación para obtener información apropiada de ellos. Anomalías en el acceso concurrente. Para mejorar el funcionamiento global del sistema y obtener un tiempo de respuesta más rápido, muchos sistemas permiten que múltiples usuarios actualicen los datos simultáneamente. En un entorno así la interacción de actualizaciones concurrentes puede dar por resultado información inconsistente. Para prevenir esta posibilidad debe mantenerse alguna forma de supervisión en el sistema. IAS (Intelligent Administration System) Página 10

11 Problemas de seguridad. La información de toda empresa es importante, aunque unos datos son más que otros, por tal motivo se debe considerar el control de acceso a los mismos, no todos los usuarios pueden visualizar alguna información, por eso es importante un sistema de base de datos que sea confiable, debe contar con un grado de seguridad que garantice la autentificación y protección de los datos. Problemas de integridad. Los valores de la información almacenada en la base de datos deben satisfacer cierto tipo de restricciones de consistencia. Estas restricciones se hacen cumplir en el sistema añadiendo código apropiado en los diversos programas de aplicación. Modelo Entidad-Relación El Modelo Entidad-Relación proporciona una herramienta para representar información del mundo real a nivel conceptual. Permite describir las entidades involucradas, así como las relaciones y restricciones de ellas. Una entidad es un elemento con existencia independiente de otros elementos: Física: un empleado, una persona. Conceptual: un trabajo, un curso. Un conjunto de entidades o tipo entidad es un conjunto de entidades que comparten las mismas propiedades. Toda entidad tiene propiedades particulares, denominadas atributos los cuales se representan por óvalos ligados al rectángulo mediante líneas rectas. Una relación es la unión de dos o más entidades, esta es representada por un rombo. Modelo relacional La estructura fundamental del modelo relacional es la relación, es decir una tabla constituida por filas (tuplas) y columnas (atributos). Las relaciones representan las entidades que se consideran interesantes en la base de datos. Cada instancia de la entidad encontrará sitio en una tupla de la relación, mientras que los atributos de la relación representan las propiedades de la entidad. Este modelo establece una estructura sobre los datos, aunque posteriormente éstos puedan ser almacenados de múltiples formas para aprovechar características físicas concretas de la máquina sobre la que se implante la base de datos realmente. IAS (Intelligent Administration System) Página 11

12 Fundamentos de los lenguajes de programación utilizados Lenguaje Java Lenguaje de programación orientado a objetos, diseñado por Sun Microsystems para el desarrollo de aplicaciones multiplataforma y para la WWW. Se puede describir como una versión simplificada de C++. Además, Java implementa muchas características de seguridad en tiempo de compilación y de ejecución, para asegurar la aplicación que se ejecuta. Pero la novedad de este lenguaje es que es independiente de la plataforma cliente, y las applets se ejecutan en el sistema cliente (Anónimo A, n. d.). La tecnología Java está compuesta básicamente por 2 elementos: el lenguaje Java y su plataforma. La plataforma se refiere a la máquina virtual de Java (Java Virtual Machine, JVM) que es la encargada de la ejecución de aplicaciones, y un conjunto de bibliotecas estándar que ofrecen funcionalidad común. Para el desarrollo de aplicaciones, se utiliza un conjunto de herramientas conocidas como JDK (Java Development Kit, o herramientas de desarrollo para Java). El JDK Puede instalarse en una computadora local o en una unidad de red. El lenguaje Java se creó con cinco objetivos principales: Usar la metodología de la programación orientada a objetos. Permitir la ejecución de un mismo programa en múltiples sistemas operativos. Incluir por defecto soporte para trabajo en red. Diseñarse para ejecutar código en sistemas remotos de forma segura. Ser fácil de usar y tomar lo mejor de otros lenguajes orientados a objetos, como C++. SQL Server 2005 SQL Server 2005 es una plataforma global de base de datos que ofrece administración de datos empresariales con herramientas integradas de inteligencia empresarial (BI). El motor de la base de datos SQL Server 2005 ofrece almacenamiento más seguro y confiable tanto para datos relacionales como estructurados, lo que le permite crear y administrar aplicaciones de datos altamente disponibles y con mayor rendimiento para utilizar en su negocio. El motor de datos SQL Server 2005 constituye el núcleo de esta solución de administración de datos empresariales. Asimismo, SQL Server 2005 combina lo mejor en análisis, información, integración y notificación. Esto permite que su negocio cree y despliegue soluciones de BI rentables que ayuden a su equipo a incorporar datos en cada rincón del IAS (Intelligent Administration System) Página 12

13 negocio a través de tableros de comando, escritorios digitales, servicios Web y dispositivos móviles (Microsoft, 2006). Procedimiento IAS nació como un hobbie de programación de dos compañeros de clase, Christian Alejandro Quiroz Hernández y José María Ramírez Ruiz. Todo comenzó cuando un día platicaban de programación en Java y se dieron cuenta que los conocimientos adquiridos en la carrera los podrían poner a prueba para la realización de un sistema. Después de evaluar distintas alternativas y con base a distintas opiniones, nació y creció IAS (Intelligent Administration System). Para el desarrollo del proyecto se siguió el modelo incremental, el cual se basa en diferentes incrementos conforme se avanza con el sistema. En cada incremento se contempla la etapa de análisis, diseño, codificación y prueba. A continuación se mencionan las actividades realizadas en cada una de estas fases. Análisis Con base en los conocimientos previos sobre los sistemas de control escolar se establecieron los puntos a desarrollar en el presente sistema. Se establecieron los módulos necesarios y a la vez los módulos que se implementarían, la forma en que la base de datos sería manejada y las distintas tareas que el sistema permitiría llevar a cabo. Diseño Primeramente se llevó a cabo el diseño de la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación el cual consistió en los siguientes puntos: Diagrama entidad-relación. Descripción de entidades y relaciones. Justificación de las limitantes de mapeo. Diccionario de datos. Normalización. Conversión a tablas. IAS (Intelligent Administration System) Página 13

14 Una vez terminado el diseño de la base datos se continuó con el desarrollo del entorno gráfico, como lo fue el diseño de los botones, ventanas y la distribución de los elementos en la aplicación. Codificación Para el diseño del entorno y la codificación de IAS, se utilizaron los siguientes programas: Adobe Photoshop CS5: Diseño. Corel Draw X4: Diseño. Java: Lenguaje de Programación. JGrasp: Compilador de Java. Microsoft SQL Server: Diseño base de datos. Microsoft Word 2010: Información sobre IAS v2.0. Adobe Dreamweaver CS5: Diseño web. Cute FTP: Aplicación FTP para el envío de datos. Cabe mencionar, que en esta etapa se utilizó el manejador de bases de datos SQL a través de SQL Server 2005, para realizar todo el diseño referente a la base de datos. Así como también se utilizó el lenguaje de programación Java (Versión 6 actualización #22) para el diseño del entorno gráfico y el desarrollo de todos los módulos contemplados. Además, se estableció una conexión entre Java y SQL Server para que funcionaran conjuntamente. Se eligió SQL Server porque entre otras cosas ofrece: Soporte de transacciones. Escalabilidad, estabilidad y seguridad. Soporta procedimientos almacenados. Incluye también un potente entorno gráfico de administración, que permite el uso de comandos DDL y DML gráficamente. Por otro lado, se utilizó el lenguaje Java porque es un lenguaje multiplataforma, lo que da como resultado que IAS también lo sea. Prueba El sistema ha pasado por varias pruebas para garantizar que se cuente con la menor cantidad de errores posibles, estas pruebas son: De caja negra. Con este tipo de prueba, se pudo verificar que la entrada de datos se aceptara de forma adecuada y que generara los resultados esperados. IAS (Intelligent Administration System) Página 14

15 De caja blanca. Se revisó que la relación y los enlaces entre los diferentes módulos fuera la correcta. Validaciones. Se verificó que los datos ingresados en el software fuera correcto y de acuerdo a lo esperado por el usuario. Consistencia de datos. Se analizó que la información tuviera congruencia en toda la base de datos, de tal manera que al eliminar información ésta desapareciera por completo en todos los lugres donde se encontraba almacenada. Comportamiento del entorno gráfico. Se revisó cada opción de los menús para tener la seguridad de que al presionar algún botón o elegir una opción, se produjera la acción correspondiente a ello. Innovación IAS resulta innovador porque no es el tradicional sistema de bases de datos, que almacena la información que ya está definida desde la etapa del diseño, sin poder hacer cambios en su estructura. Por el contrario, IAS es completamente dinámico, de tal manera que en el momento que la institución educativa lo use, podrá seleccionar los elementos que constituirán su base de datos, pudiendo modificar esta estructura de la manera en que mejor se adecue a sus necesidades. Por otra parte, es bilingüe en el sentido de que el usuario puede determinar desde un principio el idioma en que necesita manipularlo. Esto es, que si el usuario requiere y así lo establece, toda la interfaz puede ser manejada en Inglés. Impacto social, económico, tecnológico y en el ambiente IAS es un software que impacta de diferentes maneras: En el ámbito social, resuelve un problema en las instituciones educativas, dado que permite que éste sea adaptable a sus necesidades, eligiendo de entre varios elementos, sólo aquellos que sean convenientes para el manejo del control escolar, específicamente para esa institución. En el aspecto económico, el beneficio se ve reflejado desde el momento en que las instituciones educativas, no tienen que adquirir un software que contendrá funcionalidades no adecuadas para esa escuela, por lo que puede resultar caro invertir en un sistema que no será explotado al cien por ciento. Además representa un ahorro, no tener que pagar el costo IAS (Intelligent Administration System) Página 15

16 de mantenimiento, cada vez que la institución requiera realizar ajustes en cuanto a que se le quiten o agreguen algunos atributos a la base de datos, dado que esto puede realizarse de manera fácil y rápida a través de IAS. Impacta tecnológicamente, en el sentido de que permite que las instituciones educativas lleven su control escolar de manera automatizada, totalmente ajustado a sus necesidades, de manera agradable, sencilla y sobre todo, con resultados óptimos en cuanto al manejo de su información. En cuanto al ambiente no causa ningún daño, al contrario provoca un beneficio, al reducir el uso de papel, ya que los registros de la información se llevan de manera computacional y no manualmente, lo que además favorece a la economía de la institución, a un ahorro de tiempo y a la seguridad de los datos. Resultados IAS cuenta con una interfaz amigable para todos los usuarios como se aprecia en la figura 2. Figura 2. Ventana principal IAS (Intelligent Administration System) Página 16

17 Cuenta con tres inicios de sesión: el administrador tiene el control total de todo el sistema, el profesor tiene permitido llevar a cabo consultas además de que puede asignar o modificar calificaciones a los alumnos a los cuales les imparte alguna clase, por último, el alumno, puede consultar su información personal así como revisar su kardex (ver figura 3). Figura 3. Sesiones Los registros en IAS se llevan a cabo en cuestión de segundos de una forma fácil y rápida. Un ejemplo de los datos que deben ser proporcionados para el registro de una escuela, se ilustran en la figura 4. Esta es la primer acción que debe llevarse a cabo para iniciar a utilizar IAS. Figura 4. Registrar escuela IAS (Intelligent Administration System) Página 17

18 Una vez que la escuela quedó registrada, se puede accesar al sistema. Para ello aparece una ventana como la que se aprecia en la figura 5. Se selecciona el botón Administrador. En el campo de usuario se deberá escribir el nombre con el cual se registró la escuela. Es importante que se escriba el nombre exactamente igual al del registro, tomando en cuenta acentos, y demás caracteres, de lo contrario, el acceso no será posible. En el campo contraseña se deberá ingresar la que se registró en los datos de la escuela. Figura 5. Ingresar al sistema Una vez que se ha accedido como administrador, se procede a registrar una carrera como se indica en la figura 6, ya que sin estos registros no es posible continuar con el resto de las opciones. IAS (Intelligent Administration System) Página 18

19 Figura 6. Registrar una carrera A continuación, en las figuras 7, 8, 9 y 10 se presenta un ejemplo de la captura de información sobre materias, profesores, alumnos y grupos respectivamente. Figura 7. Registrar una materia IAS (Intelligent Administration System) Página 19

20 Figura 8. Registrar un profesor Figura 9. Registrar un alumno IAS (Intelligent Administration System) Página 20

21 Figura 10. Registrar un grupo Para realizar una búsqueda es necesario seleccionar el tipo de búsqueda que se desea hacer. IAS nos ofrece dos métodos de búsqueda, búsqueda y búsqueda avanzada. Búsqueda. Para realizar una búsqueda sencilla es necesario introducir el dato a buscar en el sistema en la parte inferior izquierda de la ventana de la figura 11. IAS (Intelligent Administration System) Página 21

22 Figura 11. Opción búsqueda Búsqueda avanzada. Si se desea realizar una búsqueda más específica, entonces se selecciona la herramienta de búsqueda avanzada, ubicada en la parte inferior izquierda. Una vez seleccionada aparecerá una ventana como la que se muestra en la figura 12. IAS (Intelligent Administration System) Página 22

23 Figura 12. Opción búsqueda avanzada En las figuras 13, 14 y 15 se muestra un ejemplo de cómo se hace la elección de los atributos, para que de manera dinámica se establezca el contenido de la base de datos. IAS (Intelligent Administration System) Página 23

24 Figura 13. Lista de atributos originales Figura 14. Adición de atributos IAS (Intelligent Administration System) Página 24

25 Figura 14. Eliminación de atributos En las figuras 15 y 16 se visualiza un ejemplo de conversión de la base de datos al lenguaje Inglés. IAS (Intelligent Administration System) Página 25

26 Figura 15. Definición de atributos en Inglés Figura 16. Interfaz en Inglés IAS (Intelligent Administration System) Página 26

27 En las figuras 17, 18 y 19 se muestra un ejemplo de la visibilidad de los atributos. Figura 17. Muestra atributos Figura 18. Se visualiza la edición de atributos. IAS (Intelligent Administration System) Página 27

28 Figura 19. Se muestran atributos después de la edición. Una guía rápida sobre el uso de IAS, se encuentra en el siguiente url: Conclusiones Este sistema ha sido creado basado en las necesidades que una institución educativa puede tener para llevar a cabo su control escolar. El sistema contiene funciones avanzadas que se adaptan a las necesidades del usuario, algo que no es muy tomado en cuenta hasta la fecha. Además de que se encuentra en continua evaluación y desarrollo, haciéndolo cada vez mejor, añadiendo características, detectando y corrigiendo bugs así como perfeccionando las características existentes. La ventaja es que es multiplataforma ya que es desarrollado en Java. Por lo tanto, puede ser ejecutado en cualquier computadora que cuente con la JVM. Además de que está contemplado que la base de datos pueda manejarse en inglés, dado que es el lenguaje que actualmente está predominando en gran parte del mundo. Se cree que IAS tiene la capacidad de llegar a posicionarse entre los mejores sistemas de su género ya que cuenta con características y capacidades innovadoras, que si bien aún se IAS (Intelligent Administration System) Página 28

29 encuentran en desarrollo, ya son de gran ayuda y tras su finalización permitirán llevar a cabo las tareas en mucho menor tiempo y sin tantas complicaciones. Trabajo futuro Todavía queda mucho por hacer, ya que aunque se tiene un gran avance con el sistema, está contemplado un reporteador para que pueda imprimirse la información que el usuario necesite. De igual manera, se considera necesario generar estadísticas que reflejen diferentes situaciones del control escolar, por ejemplo, índices de reprobación, cantidad de alumnos inscritos por materia, entre otras. Otra de las potencialidades que se planean en un futuro, es la conversión del sistema para que trabaje en red, bajo la arquitectura Cliente/Servidor. Por último, se tiene considerado migrar la implementación a MySQL, ya que con SQL se tiene la limitante de que no trabaja correctamente bajo el Sistema Operativo Linux. Fuentes de información Literatura Deitel, M. H. (2005). Java How To Program. Estados Unidos: Prentice-Hall. López, P. C. (2007). Microsoft SQL Server México: Alfaomega Ra-Ma. En Internet Anónimo A. (n. d.). Tutoriales, manuales de java Extraído el 10 de Septiembre de 2011 desde Microsoft. (2006). Qué es SQL Server 2005?. Extraído el 26 de Septiembre de 2011 desde Glosario Atributo. Un atributo es cada una de las características o propiedades que posee una entidad, como por ejemplo, para una entidad alumno, sus atributos podrían ser su IAS (Intelligent Administration System) Página 29

30 número de control, su nombre, su domicilio, etc. Los atributos se representan por medio de elipses y se usan líneas para unir los atributos a las entidades. Un atributo de una relación o de una tabla corresponde a una columna de la tabla. Bug. Error de programación. C++. Lenguaje de programación orientado a objetos. DBMS (Database Management System/Sistema Manejador de Bases de Datos). Tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Hipertexto. Es el nombre que recibe el texto que en la pantalla de un dispositivo electrónico conduce a otro texto relacionado. La forma más habitual de hipertexto en informática es la de hipervínculos o referencias cruzadas automáticas que van a otros documentos. Hobbie. Pasatiempo favorito. JDK (Java Development Kit, o herramientas de desarrollo para Java). Software que provee herramientas de desarrollo para la creación de programas en Java. Puede instalarse en una computadora local o en una unidad de red. JVM (Java Virtual Machine/Máquina Virtual de Java). es una máquina virtual de proceso nativo, es decir, ejecutable en una plataforma específica, capaz de interpretar y ejecutar instrucciones expresadas en un código binario especial (el Java bytecode), el cual es generado por el compilador del lenguaje Java. LPOO (Lenguaje de Programación Orientado a Objetos). Paradigma de programación que usa objetos y sus interacciones, para diseñar aplicaciones y programas informáticos. URL. Un localizador uniforme de recursos, más comúnmente denominado URL (sigla en inglés de Uniform Resource Locator), es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato modélico y estándar, que se usa para nombrar recursos en Internet para su localización o identificación. WWW (World Wide Web, literalmente red de alcance mundial). Sistema de distribución de información basado en hipertexto o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet. IAS (Intelligent Administration System) Página 30