February Monroe Elementary School. Safety In Our Schools. Keeping Students Safe. Monroe Elementary Safety Committee

Transcripción

1 Monroe Elementary School Mrs. Betty Tamara-Rios, Principal 417 E. Central Ave. Santa Ana, CA February 2015 Phone: (714) Fax: (714) Safety In Our Schools Monroe Elementary Safety Committee The Monroe Elementary Safety Committee is a group of staff members that plans for and responds to emergency situations. The goal of this team is to maintain a safe and secure learning environment for staff and students. Building a Positive School Climate and A Safe Learning Environment In Santa Ana, we are also focusing on establishing a positive school climate based on respect and a safe learning environment. Each school also is placing an additional focus on safety. Santa Ana Unified School District has long been committed to the safety of our students. Santa Ana Unified is the only district in Orange county to have its own police force. We have invested in our police, and our officers are integral to ensuring the safety of our schools. Our police is operational 24 hours a day to ensure the safety of our school community. Each school is also required to have a safety plan. We want you to know that we are very confident in our safety plans; however, we will continue to review and refine our procedures in order to be prepared for any emergency. We have included in this newsletter, a brief description of our different Emergency Procedures here at Monroe Elementary. Sincerely, The Santa Ana Unified Safety and Crisis Response Team works with local fire, police, medical, transportation and military groups to ensure access to services and preparation for emergency situations. Keeping Students Safe Students learn best when they feel safe. To actively maintain the safest schools possible, Santa Ana Unified works with community partners such as law enforcement, fire and rescue agencies, as well as mental health, crisis, and social service organizations. In the event of an emergency, Monroe has the following plans in place: We have lockdown and evacuation plans that are practiced regularly We have a visitor management policy Members of the School Safety Committee meet with school staff annually to evaluate emergency response preparation Ensuring student and staff safety is a top priority at Monroe Elementary Betty Tamara-Rios Principal

2 Monroe Elementary School Mrs. Betty Tamara-Rios, Principal 417 E. Central Ave. Santa Ana, CA febrero 2015 Phone: (714) Fax: (714) Seguridad en Nuestras Escuelas Construyendo un Clima Escolar Positivo y un Ambiente de Aprendizaje Seguro En Santa Ana, estamos enfocados en el establecimiento de un clima escolar positivo basado en el respeto y un ambiente de aprendizaje seguro. Cada escuela está poniendo un enfoque adicional en la seguridad. El distrito Escolar Unificado de Santa Ana ha estado comprometido con la seguridad de nuestros estudiantes. El distrito Unificado de Santa Ana es el único distrito en el condado de Orange que tiene su propia fuerza policial. Hemos invertido en nuestra policía y nuestros oficiales son esenciales para garantizar la seguridad de nuestras escuelas. Nuestra policía opera las 24 horas del día para garantizar la seguridad de nuestra comunidad escolar. También es un requisito que cada escuela tenga un plan de seguridad. Queremos que sepan que estamos muy confiados en nuestros planes de seguridad; Sin embargo, vamos a seguir revisando y perfeccionando nuestros procedimientos con el fin de estar preparados para cualquier emergencia. Hemos incluido en este boletín, una breve descripción de nuestros diferentes procedimientos de emergencia aquí en la escuela Monroe. Sinceramente, Betty Tamara-Ríos Directora Comité de Seguridad de la Escuela Monroe El comité de seguridad de la Escuela Monroe es un grupo de miembros del personal que hace planes para y responde a situaciones de emergencia. El objetivo de este equipo es mantener un ambiente de aprendizaje seguro para el personal y los estudiantes. El equipo de Respuesta de Seguridad y Crisis del distrito Unificado de Santa Ana trabaja con los bomberos, policías, médicos, transporte y grupos militares locales para garantizar el acceso a los servicios y la preparación para situaciones de emergencia. Manteniendo a los Estudiantes Seguros Los estudiantes aprenden mejor cuando se sienten seguros. Para mantener las escuelas lo más seguras posible, el distrito de Santa Ana trabaja con socios de la comunidad, como agencias policiales, bomberos y rescate, también con organizaciones de salud mental, crisis y servicios social. En caso de una emergencia, Monroe tiene los siguientes planes: Planes de encierro y evacuación que se practican con regularidad Una póliza de administración de visitantes Los miembros del Comité de Seguridad se reúnen con el personal de la escuela anualmente para evaluar la preparación de Reaccion Ante Emergencia La seguridad de los estudiantes y personal es una prioridad en la escuela Monroe.

3 School Fundraisers: Marquee Fundraiser: For only $5/week you may have a message displayed on our school marquee. (ie. Happy Birthday, Congratulations) Fliers and forms are available in the office. School Box Tops: Help support your school by clipping and saving Box Tops from products you purchase at home. REMINDERS: URGENT Safety Reminder! Students that ride a bicycle or scooter to school, MUST wear a helmet for their safety or they will not be allowed to use a bike or scooter to come to school! This is also the law in California: Anyone under the age of 18 must wear a helmet when riding a bicycle, scooter, or skateboard on a street, bikeway or public bicycle path or trail. 5 TH GRADE OUTDOOR SCIENCE: The 5 th grade students attended the annual Outdoor Science School Trip from February 2 nd 6 th, Thank you to all the parents, families, neighbors and friends in the community that helped the students raise the necessary money to go on this trip. 71 students and 2 staff members attended the Science trip. Has your Phone # changed? Please call the office anytime there is a change in your phone number or emergency contact information. It is very important that we always have the most current contact information for students. Monroe Phone Calls: Periodically we will be sending out a recorded message to all parents through a phone call. These calls are to communicate important updates about the school or to remind parents about school events. Monroe Polo Shirts for Sale We are still selling Monroe School Uniform Polo Shirts for the School year. Currently we have them in two different colors; red and navy blue and include our school name embroidered along with our title as a California Distinguished School. Students may wear these shirts as part of their daily school uniform. We encourage students to proudly wear these Monroe Polo Shirts daily in honor of being part of a California Distinguished School. Come to the office to purchase a polo shirt for $13/each And/or Spirit Shirt for $7/each We have a limited amount of shirts. Make sure to stop by and purchase yours. PARENT TRAININGS AT MONROE: RAISING HIGHLY CAPABLE CHILDREN Monroe School is offering parent classes on how to give your children the support they need to successfully reach academic goals and strive for personal development. These classes will be in Room 27 at Monroe. Childcare will be provided. Classes are every week for 12 weeks: Fridays 8:00a.m.-9:45a.m Mondays 5:30p.m.-7:15p.m. *Please contact Mr. Rodriguez to register at or call the office at

4 Recaudación de Fondos: RECORDATORIOS: Marquesina: Por solo $5/semana usted puede tener un mensaje que aparece en nuestra marquesina. (Cumpleaños, Felicidades) Las formas están disponibles en la oficina. School Box Tops: Ayúdenos a apoyar a la escuela coleccionando los Box Tops de los productos que usted compra. Recordatorio URGENTE de Seguridad! Los estudiantes que montan una bicicleta o scooter (patín) a la escuela, deben usar un casco para su seguridad o no se les permitirá usar una bicicleta o un scooter para ir a la escuela! Esta es también la ley en California: Cualquier persona menor de 18 años debe usar un casco al andar en bicicleta, moto, o patineta en la calle, o carril de bicicleta público o camino. ESCUELA DE CIENCIAS GRADO 5: Ha cambiado su # de teléfono? Por favor, llame a la oficina cada vez que haya un cambio en su número telefónico o contacto de emergencia. Es muy importante que siempre tengamos la información de contacto más actual para los estudiantes. Los estudiantes de 5to grado asistieron al viaje de Escuela de Ciencias al Aire Libre. De el 2 de febrero al 6 del Gracias a todos los padres, las familias, vecinos y amigos de la comunidad que ayudaron a los estudiantes a recaudar los fondos necesarios para ir a este viaje. 71 estudiantes y 2 maestros asistieron al viaje de Ciencias. Llamadas de Teléfono: Periódicamente estaremos enviando un mensaje grabado a todos los padres a través de una llamada telefónica. Estas llamadas son para comunicarles sobre las actualizaciones importantes de la escuela o para recordar a los padres sobre eventos escolares. Camisetas Polo En Venta Todavía estamos vendiendo la camiseta polo de uniforme de Monroe para el año escolar Actualmente las tenemos en dos colores; rojo y azul marino e incluyen el nombre de nuestra escuela bordado junto con nuestro título de escuela Distinguida de California. Los estudiantes pueden usar estas camisetas como parte de su uniforme diario. Animamos a los estudiantes a usar con orgullo estas camisetas diariamente en honor de formar parte de una escuela Distinguida de California. Vengan a la oficina para comprar una camiseta a $13/c.u y/o camisas de Espíritu a $7/c.u Tenemos una cantidad limitada de camisetas. Asegúrese de pasar y comprar la suya. ENTRENAMIENTOS PARA PADRES EN MONROE: CRIANDO NIÑOS MUY CAPACES La escuela Monroe esta ofreciendo clases para padres sobre cómo dar a sus hijos el apoyo necesario para alcanzar con éxito las metas académicas y el desarrollo personal. Estas clases son en el salón 27 en Monroe. Habrá cuidado de niños. Las clases son cada semana durante 12 semanas: Viernes 8:00 a.m.-9:45a.m Lunes 5:30-7:15p.m. * Por favor, comuníquese con el Sr. Rodríguez para registrarse al o a la oficina al

5 Parent Meeting Thursday, February 24 th, :30p.m.-6:30p.m. Childcare will be provided. Kids Run the OC Once again, Monroe Elementary will be participating in the Orange County Marathon. The Kids Run the OC Program is a week program that promotes an active and healthy lifestyle to kids to help prevent the onset of child obesity. During the weeks, the kids have practice after school, where they accumulate a total of 25.2 miles of exercise through FUN, play activities! Mr. Gonzalez and Mrs. Nunez will be conducting practice with those students who wish to participate. Important Dates 2/2-2/6: Outdoor Science Week for 5 th graders 2/13: NO School: Holiday-Lincoln 2/16: NO School: Holiday-Washington 2/24: Parent Meeting 5:30-6:30p.m. 2/27: Student of the Month Assembly 3/3-3/6: Character Day: K-5 th Parade 8:15a.m. 3/6: Spring Picture Day 3/16: School Site Council Meeting 2:30pm 3/17: 2 nd Trimester ends-60 days 3/19: Parent LCAPP Meeting - 8:15am 3/24: Parent Meeting 5:30-6:30p.m. 3/27: Student of the Month Assembly 3/30-4/2: Parent/Teacher Conferences MODIFIED DAYS KINDER REGISTRATION EVERY Tuesday and Thursday beginning Tuesday, February 10th, 2015 K- 3rd grade at 2:15pm 2:45pm 4th - 5th grade 2:45pm - 3:15pm CHARACTER DAY, MARCH 6TH Monroe Elementary will begin accepting Kinder Registrations Beginning March 2nd, :00 am-11:00am & 2:00pm- 4:00pm If your child s 5th birthday is before September 2, 2015 please come and enroll your child. On Friday, March 6th, 2015 Monroe School will be celebrating the wonderful world of reading by allowing all the students (K-5th grade) to dress in costume as their favorite character. There will be a parade at 8:15a.m. for the students to walk around Monroe School in their costumes. Parents are welcome to attend the parade. Please no violent characters or pretend weapons allowed. If your child s 5th birthday is between September 2nd and December 2nd come and enroll your child for Transitional Kinder (TK). Please be sure to bring the following items: - Birth Certificate - Current Immunization Record - Proof of Address - Most Recent Physical and Dental Exam

6 Junta De Padres Jueves, 24 de febrero :30-6:30p.m. Habrá cuidado de niños. Kids Run the OC Una vez mas la Escuela Monroe participara del Maratón del Condado de Orange. El Programa The Kids Run the OC es de10-12 semanas, que promueve un estilo de vida saludable y active para prevenir la obesidad en la niñez Durante las semanas, los niños practican después de escuela, donde acumulan un total de 25.2 miles en el ejercicio por medio de la diversión, juegos y actividades! El Sr. González y Sra. Núñez conducirán practica con los estudiantes que deseen participar. FECHAS IMPORTANTES 2/2-2/6:Escuela de Ciencia - Estudiantes de 5º 2/13: NO Habrá Escuela: Día festivo -Lincoln 2/16: NO Habrá Escuela: Día festivo -Washington 2/24: Junta de padres 5:30-6:30p.m. 2/27: Asamblea de estudiante del mes 3/3-3/6: Día de Personajes: K-5 O Desfile 8:15a.m. 3/6: Fotos de Primavera 3/16: Junta del Consejo Escolar 2:30pm 3/17: segundo trimestre termina -60 días 3/19: Junta de Padres LCAPP- 8:15am 3/24: Junta de padres 5:30-6:30p.m. 3/27: Asamblea de estudiante del mes 3/30-4/2: Conferencias de Padres/Maestros - Dias Modificados INSCRIPCIÓN DE KINDER TODOS los martes y jueves empezando martes, febrero 10, 2015 K- 3er grado a las 2:15pm 2:45pm 4to - 5to grado a las 2:45pm - 3:15pm Día de Personajes, 6 de MARZO La escuela Monroe comenzará a aceptar inscripciones de Kínder empezando el 2 de marzo del 2015 De 9:00 am-11: 00am y 2:00 pm 4:00pm Si su hijo cumple 5 años antes del 2 de septiembre 2015 por favor venga a inscribir a su hijo. El viernes, 6 de marzo 2015 la escuela Monroe estará celebrando el maravilloso mundo de lectura al permitir que todos los estudiantes (grado K-5) se vistan con el traje de su personaje favorito. Habrá un desfile a las 8:15 a.m. para que los estudiantes desfilen en sus trajes en la escuela Monroe. Los padres están invitados a asistir al desfile. Por favor, no personajes violentos o armas de juguete permitidas. Si su hijo cumple 5 años entre el 2 de septiembre y el 2 de diciembre venga a inscribir a su hijo para el Kinder Transiciónal (TK). Por favor, asegúrese de traer los siguientes documentos: - Acta Nacimiento - Cartilla de Vacunas - Comprobante de domicilio - El más reciente examen físico y dental

7 Dealing with Emergency Situations How will schools respond if an emergency situation occurs? Depending on the nature of the emergency, we may go as far as implementing one of the following emergency procedures: LOCKDOWN When Directed: Everyone listens for the signal from the office or appropriate authority. Staff gather all students, staff and visitors in immediate area in your room. Staff turn off all lights. Turn cell phones to silent. Everyone moves away from any doors, stays low and out of sight. Staff gains accountability of students/staff and visitors. Everyone remains quietly. School staff provides any necessary medical aid or counseling. Staff inventory supplies and prepare to implement a rapid evacuation if directed to do so by appropriate authority. Staff reports any information to higher authority if possible. Do not unlock doors until given the All Clear by appropriate authority. Follow the All Clear protocol. LOCK OUT When Directed: Everyone listens for the signal from the office or appropriate authority. Staff immediately and if possible locks all building exterior doors. Staff gain accountability of students and report to higher authority when permissible. Students continue with normal activities as much as situation allows. If students or staff need to move between rooms or buildings, obtain permission from administrator or law enforcement official. Prepare to implement a lock down or rapid evacuation if directed to do so by appropriate authority. EVACUATION/ FIRE When Directed: Everyone listens for the signal from the office or other authority to initiate evacuation procedures. Get the Red Emergency Backpack and emergency supplies. Staff escort students and staff under their control to the evacuation site. Staff takes roll and accounts for all students, staff and visitors. Staff indicate either All accounted for, Missing student/staff or Injured to appropriate ICE personnel/student -Staff Accountability Team. At Monroe, we have a form for student accountability. If assigned to an Emergency Team, staff will report to their designated area or Team Leader after ensuring that someone has been assigned to care for the students. Sometimes it is safer to stay inside, wait for instructions from the appropriate personnel before evacuation. If immediate threats to life exist, evacuate as situation permits. Will parents be notified if an incident occurs at school? If an incident occurs, our first priority will be to ensure that all students and staff are safe and that students are under adult supervision. If possible, an emergency phone call will go out to all parents stating next steps and emergency procedures. You should listen to local radio and television stations or access the school system website at These sources should also be accessed for severe weather-related information. How will I be reunited with my children? We know how important it will be for you to be reunited with your children as quickly as possible following a crisis event. To provide for the secure release of your children to an authorized person, we will set up a Reunion Gate. You will be directed through the established notification sources to go to a designated reunion gate at the school or at another site if needed. The staff on site will assist with dismissal procedures using the following guidelines: Adults will need a photo ID at the Reunion Gate (Students will be released ONLY to persons who have been authorized by you, though a parent/guardian is preferable. Students will be brought to the Reunion Gate and signed out from there. We will notify the media and other information sources when, and if, a Reunion Gate is set up for The Reunion Gate at Monroe is by the Bike Trail side by the playground. Again, we ask you to utilize the information sources cited and not go to or call the school in crisis since phone lines may be tied up.

8 Procedimientos En Casos De Emergencias Como va a responder la escuela en caso de emergencia? Dependiendo de la naturaleza de la emergencia, podemos aplicar uno de los siguientes procedimientos ENCIERRAMIENTO Cuando Indicado: Todos escuchan la señal de la oficina o autoridad apropiada Personal reúne a todos los estudiantes y visitantes en un área inmediatamente. El personal cierra todas las puertas. Ponen los celulares en silencio. Todos se mantienen lejos de las puertas y fuera de vista. El personal cuenta a todos los estudiantes, personal, y visitantes. Todos se mantienen callados. El personal de la escuela provee cualquier asistencia médica o consejería. El personal prepara útiles para implementar una evacuación rápida si es indicado por las autoridades apropiadas. Si es posible, el personal reporta cualquier información a la alta autoridad. No se abren las puertas hasta oír All Clear de una autoridad apropiada. Se sigue el protocolo All Clear. BLOQUEO Cuando Indicado: Todos escuchan la señal de la oficina o autoridad apropiada Inmediatamente el personal cierra todas las puertas exteriores. El personal cuenta a todos los estudiantes y se reporta a la autoridad. Los estudiantes continúan con sus actividades normales si la situación lo permite. Si los estudiantes o/y personal tienen que moverse de un salón/edificio a otro, es necesario obtener permiso de un administrador o oficial de la ley. Se Prepara la implementación de un encierro o una evacuación rápida si indicado por la autoridad apropiada. No se abren los portones hasta ser indicado por el All Clear de una autoridad apropiada. EVACUACIÓN/FUEGO Cuando Indicado: Todos escuchan la señal de la oficina o autoridad apropiada para iniciar el proceso de evacuación. El maestro/a recoge la mochila roja de emergencia que contiene útiles de emergencia. El personal encamina a los estudiantes al área de evacuación, al patio de recreo. El personal toma asistencia e inventario de estudiantes, personal y visitantes. El personal indicara: Todos Aquí, Estudiante/Personal Desaparecido o Herido a el personal ICE/Equipo de Contabilidad de Estudiantes y Personal. En Monroe, tenemos una forma de contabilidad de los estudiantes. Si personal es asignado a un Equipo de Emergencia, maestros reportan a su área asignada o al líder del equipo después de asignar a alguien el cuidado de los estudiantes. A veces es más seguro estar adentro y esperar las instrucciones del personal apropiado antes de una evacuación. Serán los padres notificados si ocurre un incidente en la escuela? Si un incidente ocurre, nuestra prioridad es que todo el personal y los estudiantes estén seguros bajo la supervisión de un adulto. Si es posible, una llamada de emergencia se hará a todos los padres informando sobre los pasos y procedimientos de emergencia. Usted debe escuchar la radio local y estaciones de televisión o la pagina de Internet del sistema del la escuela Estas fuentes también pueden ser accesibles para información sobre clima severo. Como me reuniré con mi hijo/a? Sabemos que es importante para usted saber como reunirse con sus hijos lo mas pronto posible cuando hay una crisis. Para proveer máxima seguridad al dejar ir a su hijo/a con una persona indicada, tendremos un Portón de Reunión. Usted será dirigido a la Puerta de Reunión designada aquí en la escuela o en otro sitio si es necesario. El personal en sitio asistirá con el procedimiento de desalojo de estudiantes usando las siguientes guías: Adultos necesitan una identificación con foto al llegar a la Puerta de Reunión (SOLO se entregaran estudiantes a personas que han sido autorizadas por usted. Un padre/guardián es preferible) Estudiantes serán encaminados a la Puerta de Reunión y se solicitará una firma. Nosotros notificaremos a los medios de comunicación cuando alguna puerta de reunión este disponible La puerta de reunión que será utilizada es la que esta al lado de la pista para bicicletitas en el área de juegos Una vez mas, les pedimos de favor que utilicen la información que les hemos brindado y que no vengan o llamen a la escuela en caso de crisis ya que puede ser que nuestra línea telefónica no este funcionando. Gracias por su cooperación.