MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS, BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS

Transcripción

1 /5 CONCLUSIÓN DE LA OBRA. Recibe del Supervior de obra: informe pormenorizado de la concluón de obra y/o del Departamento de Compras, solicitud para nombrar comión receptora.. Nombra comión receptora y liquidadora, integrada por miembros. a) Para recepción de obra. b) Para recepción de bienes, suministros y servicios. NOMBRAMIENTO. Recibe nombramiento.. Se reune, planifica y programa la fecha de inspección.. Notifica por escrito al contratista..4 Solicita información: acuerdo ministerial, informe del supervisor aprobado, copia del expediente completo de la última estimación, fianzas de conservación de obra y de saldos deudores. INSPECCIÓN DE OBRA Si la inspeción de la obra es favorable.. Suscribe acta definitiva de la recepción del proyecto. Caso contrario:. Hace constar en acta: Las correcciones o trabajos extras que debe efectuar el contratista, el tiempo a emplearse, el tiempo para ejecutar los trabajos se incluyen dentro del plazo contractual o procede conceder tiempo adicional para ejecutarlo.. Traslada a delegado redente y espera. no Delegado Res.

2 /5 4 REQUERIMIENTOS SATISFACTORIOS 4. Recibe aviso por escrito del delegado redente de haberse cumplido los requerimientos de la comión. 4. Dentro del término de cinco (5) días procede a efectuar nueva inspección suscribiendo acta correspodietne. 4 5 RECEPCIÓN DEFINITIVA 5. Suscribe acta definitiva (a partir de esta fecha la entidad de que se trate deberá velar por la conservación de la obra, por dieciocho (8) meses). 6 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 6. Solicita por escrito al contratista, la documentación necesaria para liquidar. 6. Traslada al contratista DOCUMENTOS 7. Recibe y prepara documentos solicitados. 7. Traslada a comión. 7 8 RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 8. Recibe documentos. 8. Revisa y analiza la documentación presentada por el contratista. 8 9 CUADROS DESCRIPTIVOS Analiza la ejecución de los renglones, anticipo supervisado, incrementos y decrementos, balance de pagos y financiamientos, cálculos y valores finales, sobrecostos. 9

3 /5 0 INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE 0. Prepara el expediente. 0. Folea. 0. Suscribe acta de liquidación. 0.4 Traslada el expediente a Coordinación de Asuntos Jurídicos para el visto bueno. 0 VISTO BUENO DE JURÍDICO. Recibe expediente.. Firma de visto bueno. Traslada origina a la Dirección y copia a comión. copia SOLICITUD DE RESOLUCIÓN. Recibe expediente de liquidación de contrato.. Traslada a Asesores de la Dirección para revión. REVISIÓN DE ASESORES. Reciben expediente.. Revisan. 4

4 Si todo está correcto.. Trasladan expediente de liquidación al Director, para que emita la resolución de finiquito y archiva copia. Caso contrario.. Traslada expediente a la comión receptora para correcciones. no 4/5 4 RESOLUCIÓN Y FINIQUITO 4. Recibe expediente revisado por Asesores. 4. Emite Resolución de Finiquito. 4 5 RECEPCIÓN DE BIENES, SUMINISTROS Y SERVICIOS. 5. Recibe nombramiento. 5. De conformidad con cláusulas del contrato, procede a la revión y recepción del producto o servicio. 5. Solicita las fianzas que establece el contrato. Si está conforme con el producto y documentos. 5.4 Suscribe acta de recepción. Caso contrario. 5.5 Solicita cambios de producto o que se complete documentación. 5 no Proveed or 5

5 5/5 4 6 INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTE 6. Elabora expediente de recepción. 6. Traslada informe original al Departamento de Compras y copia al Almacén y a la Dirección para archivo. 6 Proc. Compras Proc. Almacén 7 RECEPCIÓN DE INFORME 7. Recibe copia, toma nota y ordena que se archive donde corresponda. 7 FIN DEL PROCESO FIN NOTA: LOS TIEMPOS ESTIMADOS ESTARÁN EN FUNCIÓN DE CADA UNIDAD.