LIQUIDACION DE CONVENIOS

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1 LIQUIDACION DE CONVENIOS INICIO DEL PROCESO Una vez vencido el plazo del convenio principal y terminada la etapa de ejecución de obra dentro del mismo se debe liquidar el convenio dentro del plazo establecido para ello por las partes o en su defecto el establecido por la Ley. 1. CONVENIO MEN - ET 2. EJECUCION DE PROYECTOS 3. LIQUIDACION CONVENIO

2 CLASES DE LIQUIDACION: Ministerio de Educación Nacional LIQUIDACION DE CONVENIOS CONCEPTO Mediante la liquidación del contrato o del convenio se hace un ajuste de las cuentas reconociendo saldos a favor de alguna de las partes o declarándose a paz y salvo. Con la liquidación del contrato se da la extinción del vínculo contractual. De común acuerdo. Unilateral por la entidad contratante. Judicial. PLAZO PARA LIQUIDAR (Ley 1150 de 2007 Art. 11) De común acuerdo Cuatro (4) meses o en cualquier tiempo. Unilateral Dos (2) meses o en cualquier tiempo. r1 Judicial Dos (2) años

3 Diapositiva 2 r1 rvalenzuela; 30/07/2008

4 PRIMER EVENTO EJECUTA ET Ministerio de Educación Nacional CONVENIO PRINCIPAL MINISTERIO DE EDUCACION ENTIDAD TERRITORIAL APORTE MEN CONVENIO $ APORTE ENTE CONVENIO $ VALOR TOTAL PROYECTO APORTE MEN + ENTE

5 ENTIDAD TERRITORIAL CONTRATA SEGÚN VALOR PROYECTO CONTRATO DE OBRA DOTACION O SUMINISTRO CONTRATISTA VALOR TOTAL EJECUTADO OBRA

6 SEGUNDO EVENTO CONVENIO DERIVADO Ministerio de Educación Nacional dotación DERIVADO financiados con recursos Ley 21 de 1982 Julio Agosto de 2008 Región Centro y Antiguos Territorios Gerencia de Recursos ARQ S.A. CONVENIO PRINCIPAL MINISTERIO DE EDUCACION ENTIDAD TERRITORIAL APORTE DE RECURSOS MEN PROYECTO (ENTIDAD TERRITORIAL) CONVENIO DERIVADO MUNICIPIO EJECUTOR COFINANCIACION APORTE MUNICIPIO ENTIDAD TERRITORIAL APORTE DE RECURSOS MEN PROYECTO VALOR TOTAL PROYECTO MEN - MUNICIPIO CONTRATO DE OBRA SUMINISTRO O DOTACION

7 REQUISITOS PARA LIQUIDAR COVENIO PRINCIPAL: MEN ET Balance financiero convenio. Saldo y rendimientos financieros Certificación de cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial CONVENIOS DERIVADOS: ET MUN Convenios derivados Adiciones y/o modificaciones. Acta de liquidación. Certificación cumplimiento Representante Legal Municipio. Balance financiero convenio derivado en caso de existir. Saldo y rendimientos financieros.

8 CONTRATO DE OBRA: ET CONTRATISTA Contrato de obra Actas de inicio, suspensión, reinicio, terminación Adiciones y/o modificaciones. Acta de liquidación de obra. Acta de entrega de obra. Acta de entrega a los rectores Instituciones Educativas. Informe final de obra. Registro fotográfico de la obra. Balance financiero del contrato de obra

9 CONTRATO DE DOTACION O SUMINISTRO: ET CONTRATISTA Contrato de dotación o suministro. Acta de entrega de dotación o suministro a las Instituciones Educativas, según proyecto. Registro fotográfico de dotación o suministro. Certificación de cumplimiento contrato de dotación o suministro. CONTRATO DE INTERVENTORIA: ET CONTRATISTA O DELEGADO Contrato de interventoría o Delegación de interventoría. Informe final de Interventoría. Registro fotográfico de la obra. Certificación de cumplimiento de obra del interventor

10 BALANCE FINANCIERO: CONCEPTOS GENERALES Consolidado de la inversión en la totalidad del proyecto ejecutado, discriminando la inversión total, la inversión realizada con aportes de Ley 21, aportes de contrapartida y los saldos de inversión correspondiente. CERTIFICADOS: Certificado de Cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial Gobernador. Certificado de Cumplimiento del Representante Legal de la Entidad Territorial Alcalde. Certificado de cumplimiento del objeto contractual de la obra suscrito por el interventor.

11 SALDOS Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS Certificación de la Secretaria de Hacienda o Tesorero Departamental o municipal: en donde se de constancia del manejo de la cuenta de aportes de Ley 21 correspondiente, incluyendo giro de los recursos, saldo en cuenta, y rendimientos financieros. Certificación bancaria de la cuenta de Recursos de Ley 21/82 donde conste los rendimientos financieros y saldo a la fecha.

12 ACTA DE LIQUIDACION Una vez allegados los requisitos documentales por parte de la Entidad territorial y aprobados por la Gerencia de Recursos de Ley 21 de ARQ S.A., se remite el acta de liquidación para suscripción del Representante Legal, la cual debe ser remitida en los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la misma, junto con los documentos que a continuación se requieren: Certificado electoral del Alcalde o Gobernador o nombramiento. Acta de posesión del Alcalde o Gobernador Fotocopia de la cédula del Alcalde o Gobernador. Nit del Municipio o Departamento.

13 CASOS ESPECIALES Ministerio de Educación Nacional LIQUIDACION PARCIAL CONVENIOS: Se realizará mediante acta de liquidación parcial en donde se especifiquen los proyectos a cargo del ente territorial que no cumplieron las obligaciones técnicas, jurídicas y administrativas en desarrollo de los proyectos, la cual contendrá el valor total del proyecto partida MEN que se deberá reintegrar junto con los rendimientos financieros generados. REINTEGROS: DEVOLUCIONES RESOLUCIONES: POR INCUMPLIMIENTO CONVENIOS Y Una vez se verifique el incumplimiento total o parcial por parte de la entidad territorial, se ordenará mediante acto administrativo debidamente motivado el reembolso al Ministerio de Educación Nacional del valor correspondiente al proyecto en cuestión con sus correspondientes excedentes financieros.

14 RENDIMIENTOS EXCEDENTES Y REINTEGROS RENDIMIENTOS CONVENIOS - RES DE 2006, DE Días hábiles siguientes a la ejecución total de los recursos o a la firma acta de liquidación Consignación semestral EXCEDENTES CONVENIOS - RES DE 2006, DE Días hábiles siguientes a la ejecución total de los proyectos viabilizados REINTEGROS Incumplimiento de las obligaciones establecidas CONVENIOS - RES DE 2006, DE 2007 Reembolso - Acto Administrativo Motivado CUENTA CENTRALIZADORA C. CTE BBVA No Contribución Parafiscal Aporte Ley 21 Ministerio 10 Días hábiles siguientes a partir de la ejecutoria del acto administrativo. DOCUMENTOS Acta de liquidación, Copia de la consignación Certificación de rendimientos-entidad financiera DIRECCION DE DESCENTRALIZACION - MEN O GERENCIA DELEGADA

15 PROBLEMAS MAS FRECUENTES FALTA DE DOCUMENTACIÓN. El ente territorial no envía la documentación requerida para realizar la liquidación en el plazo establecido: No se remite la certificación bancaria del saldo y los rendimientos a la fecha. No se remite la certificación del Gobernador o el Alcalde según corresponde. No se remite el acta de liquidación. INCONSISTENCIAS El balance financiero no corresponde a la documentación soporte. La certificación bancaria no corresponde a la certificación del tesorero.

16 ACCIONES CORRECTIVAS FALTA DE DOCUMENTACIÓN. El ente territorial deberá hacer seguimiento a los requerimientos de la Gerencia delegada y suministrar la documentación requerida. Revisar la documentación remitida a la Gerencia con el fin de evitar inconsistencias. Realizar seguimiento a la suscripción del acta de liquidación con el fin de cumplir el plazo establecido para legalizar la misma junto con los documentos requeridos.

17 PLAN DE MEJORAMIENTO VIGENCIA 2003 La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 100% de la vigencia 2003 el 30 de Octubre de VIGENCIA 2004 La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 70% de la vigencia 2004 el 30 de Diciembre de VIGENCIA 2005 La meta establecida por el Ministerio de Educación Nacional dentro del plan de mejoramiento y calidad es liquidar el 50% de la vigencia 2005 el 30 de Diciembre de 2008.

18 ESTADO ACTUAL DE LIQUIDACIONES VIGENCIA 2003 LIQUIDADOS 33% EN PROCESO 67%

19 VIGENCIA 2004 CONVENIOS EN EJECUCION 6% LIQUIDADOS 6% EN PROCESO DE LIQUIDACION 88%

20 VIGENCIA 2005 C ON VEN I OS EN EJ EC U C I ON 3 5 % LI QU I DA D OS 7 % EN P R OC ES O D E LI QU I DA C I ON 5 8 %

21 CONSOLIDADO POR ENTE TERRITORIAL DE TRAMITE DE LIQUIDACION MORA EN EL PLAZO DE LIQUIDACION MORA AMAZONAS BOGOTA CAQUETA CUNDINAMARCA FLORENCIA FUSAGASUGA GIRARDOT GUAVIARE GUAINIA HUILA IBAGUE META ENTE TERRITORIAL NEIVA SOACHA TOLIMA VILLAVICENCIO VAUPES VICHADA

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