Señalar el procedimiento que permita adelantar la prórroga y suspensión de los contratos celebrados por CORMAGDALENA.

Transcripción

1 1. OBJETO: Señalar el procedimiento que permita adelantar la prórroga y suspensión de los contratos celebrados por CORMAGDALENA. 2. ALCANCE: Señalar el procedimiento que permita adelantar prórrogas y suspensiones de los contratos celebrados por CORMAGDALENA, desde la solicitud del contratista hasta la aprobación de la modificación de la garantía única producto de la prórroga o suspensión, y hasta la celebración del acta de reinicio en el caso de la suspensión. 3. DOCUMENTOS DE ENTRADA: DOCUMENTO 1. Contrato 2. Acta de inicio 3. Informes de interventoría o supervisión del contrato 4. Solicitud de prórroga o suspensión por parte del contratista 5. Concepto del interventor o supervisor del contrato PROVEEDOR ÁREA /PROCESO CORMAGDALENA/ CODIGO: Página 1 de 8

2 4. POLÍTICAS: La prórroga y la suspensión del contrato obedecen al ejercicio del principio de autonomía de la voluntad de las partes contratantes. La prórroga y la suspensión del contrato deben responder a la necesidad de garantizar adecuadamente la ejecución del contrato. Antes de entrar a materializar la prórroga o suspensión, deben analizarse, por parte de CORMAGDALENA, las erogaciones a su cargo y si se altera o no el equilibrio financiero del contrato. En los contratos de concesión de obra pública, podrá haber prórroga hasta por el 60% del plazo estimado, independientemente del monto de la inversión, siempre que se trate de obras adicionales directamente relacionadas con el objeto concesionado o de la recuperación de la inversión debidamente soportada en estudios técnicos y económicos. Respecto de las concesiones viales deberá referirse al mismo corredor vial. Toda prórroga o adición a contratos de concesión de obra pública nacional requerirá concepto previo favorable del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES. No habrá prórrogas automáticas en los contratos de concesiones. La suspensión debe ser provechosa para el interés público y debe celebrarse como medida cautelar frente a la imposibilidad inmediata de acometer la ejecución del contrato y la continuidad de sus elementos, tales como la permanencia del personal o uso de la maquinaria. De igual manera tiene por CODIGO: Página 2 de 8

3 objeto adoptar las medidas necesarias para evitar futuros perjuicios o evitar costos innecesarios para la entidad. Dentro del acta de suspensión del contrato deben consignarse las razones que la fundamentan, las condiciones para reiniciar el contrato y quedar claramente definidas las prestaciones mutuas derivadas de tal situación, si fuere del caso. La prórroga deberá ser publicada en el Diario Único de Contratación Pública y en el Sistema Electrónico para la Contratación Estatal (SECOP). Las actas de suspensión de los contratos deben ser publicados en el Sistema Electrónico para la Contratación Estatal (SECOP). 5. DISPOSICIONES LEGALES: Código Civil colombiano. Ley 80 de 1993, por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Ley 1150 de 2007, por la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos públicos. Decreto 2474 de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección, publicidad y selección objetiva, y se dictan otras disposiciones. CODIGO: Página 3 de 8

4 INICIO PROCESO RESPONSABLE DOCUMENTO SOPORTE ACTA DE INICIO INFORMES DE INTERVENTORIA O SUPERVISION DEL 1. ADVERTIR LA NECESIDAD DE PRORROGAR O SUSPENDER EL De ser necesaria la prórroga o suspensión del contrato, el contratista elaborará una solicitud dirigida al interventor o supervisor del contrato explicando las razones que justifiquen dichas medidas. 2. EMITIR CONCEPTO DE VIABILIDAD Una vez recibida la solicitud por parte del contratista, el interventor o supervisor del contrato procederá a emitir concepto analizando la viabilidad de conceder o no la prórroga o suspensión del contrato. CORMAGDALENA ACTA DE INICIO SOLICITUD DEL INFORMES DE INTERVENTORIA O SUPERVISION DEL 3. ELABORAR, REVISAR Y CELEBRAR LA PRÓRROGA O SUSPENSIÓN DEL Una vez emitido el concepto de viabilidad por parte del interventor o supervisor del contrato, se procederá a elaborar la prórroga o acta de suspensión del contrato. Elaborada la prórroga o el acta de suspensión verifique el término de los amparos contemplados en la garantía única. Ver aclaración X1 CORMAGDALENA / CONCEPTO DE VIABILIDAD PRÓRROGA O ACTA DE SUSPENSIÓN ACLARACIÓN X1 1 CODIGO: Página 4 de 8

5 1 PROCESO RESPONSABLE DOCUMENTO SOPORTE PRÓRROGA O ACTA 4. LEGALIZAR LA PRÓRROGA O SUSPENSIÓN DE SUSPENSIÓN Cite al contratista para que lleve a cabo la revisión y suscripción de la prórroga o acta de suspensión. PUBLICACIÓN Proceda a la suscripción de la prórroga o acta de suspensión por parte del representante legal de CORMAGDALENA. CORMAGDALENA / Realice la publicación de la prórroga en el Diario Único de Contratación Pública y entregue el comprobante a CORMAGDALENA. Publique en el SECOP la prórroga o el acta de suspensión, según sea el caso. 5. ELABORAR ACTA DE REINICIO En los casos de suspensión, proceda a elaborar acta de reinicio del contrato, una vez desaparezcan las causales que originaron la suspensión, previo visto bueno del interventor o supervisor del contrato. CORMAGDALENA / ACTA DE SUSPENSIÓN CONCEPTO DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR DEL ACTA DE REINICIO FIN CODIGO: Página 5 de 8

6 7. ACLARACIONES X1: En el caso de extensión de los términos producto de la prórroga, será necesario seguir lo que para tal efecto aplique del procedimiento de legalización de contratos. Tratándose de suspensión del contrato deberá darse aviso por escrito a la aseguradora para que proceda a la suspensión del término de los amparos. Igualmente, en el momento en que se reinicie el contrato deberá darse nuevo aviso a la aseguradora. CODIGO: Página 6 de 8

7 8. REGISTROS ASOCIADOS DOCUMENTO DOCUMENTOS DE ENTRADA DOCUMENTOS DE SOPORTE: Contrato Acta de inicio Informes de interventoría o supervisión del contrato Solicitud de prórroga o suspensión por parte del contratista Concepto del interventor o supervisor del contrato Prórroga Acta de suspensión Garantía única Acta de reinicio Aclaración X1 PROVEEDOR ÁREA /PROCESO CORMAGDALENA / CORMAGDALENA / CODIGO: Página 7 de 8

8 9. MODIFICACIONES VERSION DESCRIPCION DE LA MODIFICACION 01 Documento Inicial CODIGO: Página 8 de 8