b) Que es armónico con la progresión de la carrera profesional, la que exige una renovación periódica de las diferentes promociones.

Transcripción

1 1 Conceptos Básicos de DIPRECA La Dirección de Previsión de Carabineros de Chile es un servicio público funcionalmente descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio, cuya principal función es la administración y recaudación de fondos, y otorgar servicios y beneficios previsionales a funcionarios en servicio Activo de Carabineros, Investigaciones, Gendarmería, Mutualidad de Carabineros, funcionarios de Dipreca, Pensionados y Montepiadas de esta Dirección de Previsión. Se relaciona con el Presidente de la República a través del Ministerio de Defensa Nacional, por intermedio de la subsecretaría de Carabineros, cuya administración general estará a cargo de un funcionario designado por el Presidente de la República. La Dirección de Previsión de Carabineros de Chile es un organismo funcionalmente descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, que se relacionará con el Presidente de la República a través del Ministerio de Defensa Nacional, por intermedio de la Subsecretaría de Carabineros, y otorgará los beneficios que señale su respectiva ley orgánica. La administración del Sistema de salud del personal de planta en servicio activo estará a cargo de la Institución: De su análisis surgen las características del régimen de pensiones y seguridad social de Carabineros de Chile: a) Que es autónomo. b) Que es armónico con la progresión de la carrera profesional, la que exige una renovación periódica de las diferentes promociones. c) Que concede básicamente los beneficios de: Pensiones de retiro y montepío. Desahucio. Indemnizaciones por fallecimiento. Prestaciones de salud. Prestaciones sociales. Demás beneficios de seguridad social que la ley establezca.

2 2 Objetivos que cumple DIPRECA Las funciones y objetivos principales de DIPRECA están establecidas en el Decreto Ley Nº 844 de 1975, siendo básicamente los siguientes: a) En lo Administrativo Administrar los bienes de la Dirección, y Recaudar y administrar los fondos que a título de entradas se le asignen b) En lo Previsional Lo relativo al pago de las pensiones de retiro, montepío, asignaciones familiares, servicios y beneficios que contempla el Decreto que los originó c) En lo social Asistencia médica y dental, auxilio para gastos de funerales del imponente y préstamos de diversas categorías para los imponentes de la Caja. La Institución puede otorgar a sus imponentes dos tipos de beneficios, los obligatorios y los facultativos. Beneficios Obligatorios: Estos son: a) Pensiones de retiro o montepío. b) Anticipo de pensiones de retiro o de montepío en trámite, hasta por un monto de seis meses, pagadero en mensualidades iguales. c) Pago de pensiones insolutas en los términos señalados en el artículo 26º de la ley Nº16.271, de 10 de julio de 1965, sobre impuesto a las Herencias, Asignaciones y Donaciones. d) Auxilio para gastos de funerales de imponentes activos y pasivos. e) Devolución de imposiciones integradas por imponentes que falleciere sin causar montepío. f) Acrecimiento de montepíos.

3 3 g) Asignaciones familiares, de acuerdo a lo establecido en el D.F.L. 150/81, D.S. 75/74 y la Ley Nº de que fijó el monto de ellas, de acuerdo al ingreso mensual del imponente; h) Bonificación de permanencia en actividad a que se refiere el artículo 19º de la Ley Nº i) Otros beneficios que expresamente contemple la legislación vigente o que se establezcan en el futuro en carácter de obligatorios. j) De orden médico, hospitalario, dental y asistencial establecidos en el D.S. 509/89 Reglamento de Medicina Curativa-, para la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile. k) Mantención del Servicio de Medicina Preventiva en beneficio de los imponentes en actividad, conforme lo establecido en la Ley Nº6474 y sus Reglamentos. Beneficios facultativos: Los beneficios facultativos están constituidos por aquellos préstamos que la Dirección de Previsión de Carabineros de Chile discrecionalmente puede conceder, considerando los aspectos señalados en el D.S.361/81, que regula esta materia. Relación de Entidades Entidades Externas: son Entidades integradas exclusivamente por funcionarios en situación de retiro o montepiadas de la Institución afecta al Sistema Previsional de la Dirección de previsión de Carabineros de Chile, a los cuales se les ha concedido Personalidad Jurídica y aprobados sus estatutos en los que, se determinan otros aspectos: finalidades como quienes pueden ser socios, su ingreso y eliminación; Organismos directivos, sus deberes y atribuciones; cuotas sociales; y, otros, relacionados con sus actividades Societarias. ART. 26º Inc. 1º, Ley /66 Codificación : es el área donde se revisan y chequean las Planillas de Descuentos, para su posterior despacho a Digitación. Digitación: es el área donde son generados los diferentes pasos de ingreso, modificación y eliminación de descuentos. Operaciones: es el área donde son generados los diferentes procesos para la generación de las liquidaciones de los pensionados. Pensionados: son Funcionarios en situación de retiro o montepiadas.

4 4 Diagrama de contexto del Sistema actual listado de planillas Entidad es externa s planilla de descuento Codificaci ón envío de planillas revisión de planillas Digitació n ingreso de planillas Operacion es Pensionad liquidación pensionados os Fig. 2: Diagrama de contexto Análisis de procedimientos administrativos realizados en la Unidad. Objetivo: Seguimiento desde la recepción de una planilla de descuento, todo su tratamiento, hasta el proceso de pensiones. Procedimientos: Revisión de procedimientos, programas, documentación y listados emitidos.

5 5 Diagrama de flujo Administrativo ENTIDADES EXTERNAS CODIFICACION DIGITACION OPERACIONES PENSIONADO O MONTEPIADA 1 PLANILLA 2 PLAN ILLA 3 PROCESO PENSIONES PLANILLA 4 5 LIQUIDACION BOLETA Fig. 3: Diagrama administrativo Identificación 1.- Las entidades externas envían las planillas de descuentos a DIPRECA. 2.- Son revisadas por el codificador y posteriormente enviadas a digitación. 3.- Son ingresadas, modificadas o eliminadas en esta área según corresponda. 4.- Una vez procesadas se envían, nuevas planillas a las entidades externas. 5.- Entrega de liquidaciones con los correspondientes descuentos a los Pensionados o Montepiadas.

6 6 Análisis de los Sistemas computacionales utilizados y sus aplicaciones. Los Sistemas computacionales del Departamento de Tecnología de la Información, permite llevar un Control estricto y acabado de los descuentos que se otorgan a los imponentes en relación con las distintas Entidades externas, y su detalle mensual de todos sus movimientos. Sistemas que se utilizan en el proceso de descuentos de pensionados son: a. Sistema de Internet pagina Web En este sitio Web las Entidades ingresa sus descuentos, ya sea directamente en ella o mediante un archivo cargan sus descuentos con un formato previamente establecido. b. Sistema de Pensiones En este Sistema se digitan los descuentos o se cargan mediante un medio magnético. c. Base de Datos de Informix En la base de datos Pensiones se cargan los descuentos ya sea por el Sistema de Pensiones o Internet para su posterior proceso. Existe una serie de procedimientos que permiten actualizar o consultar directamente algún descuento de Entidades externas. Medio Internet Primer paso ingreso de los descuentos de Internet, este proceso de realiza los primeros días de cada mes (día 5). Ingresar a la página Web Ingresar a opción Círculos e instituciones

7 7 Opción carga masiva Ingreso de Rut y clave de acceso

8 8 Seleccionar todos los códigos e iniciar traspaso En esta imagen se visualiza la cantidad de registros que se esta descargando a la base de datos

9 9 En esta imagen se visualiza como va avanzando la descarga Opción de ingreso por códigos En esta etapa es cuando se verifica los descuentos ya cargados en la pagina y son cargado a la base de datos pensiones a la tabla movimiento_mes. Ver Imagen

10 10 Ingresar a terminal en el escritorio de Windows ir a file / Open en configuración ingresar a Sum y en ingresar login mvpensi enter Password mv.pensi enter MV.mvpensi> isql pensiones enter Forma de verificación de descuentos cargados en la base de datos de pensiones Ver Imagen Ejecución de sentencia Sql para la comprobación de los descuentos ya cargados en la base de datos Ver Imagen

11 11 Este es el segundo paso del proceso En esta opción se crea la fecha para el proceso del mes que corresponda Se va al menú opción Proceso y posteriormente la alternativa Fecha de Proceso

12 12 Se selecciona nuevo registro Se ingresa la fecha de pago del mes a pagar, esta fecha se saca del calendario de pago ya establecido. En grupo de pago de selecciona la opción en este casi Pago Normal En descripción proceso se escribe Pago Normal y se añade la del mes de pago

13 13 Una vez ingresados los datos necesarios se da la opción aceptar Ingreso de archivo de cargas familiares Ir a menú principal opción Movimientos seleccionar alternativa Carga Familiar y finalmente Traspasa Disco Se abre la siguiente sub ventana

14 14 Se selecciona Disco C:\ Se busca la carpeta recibos donde aparecerá en costado izquierdo el archivo chesfam.txt Se da doble clic en el archivo chesfam.txt, donde empieza a cargar los registros como en la imagen siguiente Una vez cargados los registros en la primer cuadro se da opción Verificar Datos una vez terminado el cuadro Validos muestra la misma cantidad de registros, terminado esto se da la alternativa Aceptar

15 15 Cargar Descuentos Archivos adicionales que se cargan para el pago Normal Nota descuentos que deberían ser ingresados directamente al sistema por las unidades que corresponden

16 16 Opción del menú para el ingreso de descuentos Ver Imagen Forma de cargar los descuentos de medio magnético o disco duro Ver Imagen

17 17 Planilla donde se lleva el control de los descuentos ingresados adicionalmente Nota estos descuentos en su mayoría deberían ser ingresados al sistema por Internet Una vez ingresados Procesos: Informe de cuadratura Genera cargo nuevo mes Traspasa cargo de Haberes Traspasa Haberes Variables Descuentos Legales Retenciones Judiciales

18 18 Descuentos varios Calculo Liquido El proceso de calculo liquido se realiza el proceso de retiro y también hay que tickear Desde Actual, una vez terminado realizar la misma operación con montepíos ver imagen Una vez realizados estos procesos de realizan los procesos de informes Procesos de informes ver imagen

19 19 Informes que se entregan las Jefe del Depto. de Pensiones para su visto bueno: Resumen de liquidación Resumen de Haberes Asignaciones familiares El informe de chequeo de descuentos se entrega a la persona encargada de Descuentos Retención de pagos Planilla enviada por descargos Ir a beneficiario para informes

20 20 Ingresar pension Opción modificar y cambiar la cuenta y luego aceptar

21 21 Pension con pago Cash Ingresar pension opcion modificar Cambiar a domicilio sucursal en forma pago

22 En lugar de pago cambiar a Banco Estado de Chile 22

23 23 Después en forma de pago dejar en Cuenta Ahorra En N de Cuenta se ingresa una cuenta cualquiera y opción aceptar

24 24 Una vez finalizados se realizan los siguientes procesos ver imágenes Proceso de Generar disco banco; en este proceso de tickea lo siguiente Conv. Cuenta Ahorro Conv. Cuenta Corriente Pago Cash Se coloca banco Estado de Chile Fecha próximo pago Glosa de Pago Opcional Ver Imagen

25 25 Ubicación donde quedan los archivos Envio de archivo al Banco Estado por el Portal Web

26 Ir a Portal de Pagos Masivos 26

27 27 Selección de Cuentas ingreso de los datos

28 28 Se busca el archivo a enviar en la carpeta Local Se selecciona en archivo y se carga

29 29 Se envía Correo para su autorización Generación de Cheques Cheques Santiago

30 30 Los Números de Cheques los entrega el encargado de DTI. Sucursal de la 800 hasta 908 Folio 1 Ver Imagen El archivo cheques queda en la carpeta local Se procede al cambio de nombre y posterior envió de estos

31 31 Envió de correo al encargado de imprimir los cheques Proceso de envió de archivo al Equipo Sum

32 32 En esta etapa se utiliza FTP para el envió del archivo ver imagen Reemplazo de cheques Esta etapa es cuando hay que reemplazar algún cheque El encargado de tesorería trae el o los cheques a reemplazar

33 33 Buscar cheque Se abre el archivo cheque con bloc de nota y se procede a buscar el numero de cheque ver imágenes

34 anotar sucursal numero pensión folio se toma el ultimo cheque generado y se salta dos ejemplo n cheque dado se parte con el cheque ver imagenes 34

35 35 Se selecciona fecha de pago en este caso Pago Normal Código de sucursal en este caso es la sucursal 800 en Desde Hasta Pensión se repite el numero de pensión en ambos casos Cuenta Banco se selecciona cta. Ctable. Pensiones N cheque N Folio en numero del cheque a reemplazar Próxima Fecha de pago, es la del próximo mes de pago Y finalmente la opción aceptar Ver imagen Imagen donde se ve ya generado el cheque

36 36 Se procede a ir a la carpeta local y cámbienle nombre del cheque ver imagen se cambia el nombre

37 37 reemplazo de cheques correlativos se busca el primer cheque se anota la sucursal, numero de pension y folio del primer cheque del ultimo cheque se anota la sucursal y numero de pension se toma el ultimo cheque generado en este caso CheRee y se saltan dos Se busca el numero de Cheques

38 38 Se ingresan los datos y se da la opción imprimir Esta imagen nuestra los cheques generados

39 39 Envió de nombre y numero de cheques por correos Envió de archivo al equipo Sun

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42 42 generar nomina de cheque de nuevo Opción general

43 Estos son los pasos para la generación de nomina de cheques ver imágenes 43

44 44 Envio de nombre y ubicación por correo cheques rechazos se generan cuando tesorera informa que están listo son de la sucursal 909 hasta la 999 el numero de cheque lo da el encargado de DTi el folio es el siguiente a los cheques stgo ver imagen

45 45 Cheques generados ver imagen Ubicación de archivo, carpeta local

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47 47 Envio de nombre de archivo y numero cheques al encargado de DTI Envió de archivo ver imagen

48 48 Generación de nomina de cheques con los rechazos ver imagen Generación terminada

49 Generación de nomina para envió ver imágenes 49

50 Envió de nombre y ubicación de nomina por correo 50

51 51 Descuentos efectuados se ingresa el código del descuento a generar una vez generado el código se da la opción imprimir ver imagen

52 Una vez generado el código uno tiene la opción de imprimir o guardar el archivo para su envió por correo 52

53 53 Tablas principales de la Base de Datos Pensiones Estas tablas son las generalmente se trabajan con sentencias SQL para filtración y consultas de datos

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