- Esquema - Más de 2000 Productores (Certificados)

Transcripción

1 PROPA-Oriente Plan de Acción para Extensión de los Medios de Administración Agrícola 7 de marzo de Justificación Los pequeños agricultores en la zona oriental han sufridos varias dificultades en la parte de administración agrícola incluyendo comercialización, registro y asociatividad. En el taller de los técnicos de CENTA región oriental, han identificado la problemática en, insuficiente trabajo asociado falta de recursos económicos poca rentabilidad y oportunidad de venta en los mercados locales alto costo de insumos falta de oportunidad de apoyo para mejorar la capacidad administrativa. Para solucionarlas inclusivamente, el proyecto PROPA-Oriente implementará una serie de capacitaciones de los medios de Administración Agrícola en el plan. Además, este plan espera contribuir al Programa de Agricultura Familiar. 2. Objetivo Superior del Plan 2-1) Contribuir a la integración de mayor número de los agricultores de subsistencia a un nivel de producción comercial 2-2) Fortalecer el sistema de extensión en la parte de administración agrícola de CENTA 3. Objetivo del Plan 3-1) Extender ampliamente los medios seleccionados de mejoramiento de la Administración Agrícola en la zona oriental a través de la capacitación de los extensionistas de CENTA en 10 meses. 3-2) Establecer el sistema de la capacitación de los extensionistas de CENTA *Indicadores de evaluación: Número de Certificado y satisfacción de participantes 4. Beneficiarios Esperados 4-1) Los pequeños agricultores y personal relacionadas en el oriente (2000 personas o más) (Las 10 agencias tienen meta de 200 productores o más) 4-2) Todos los jefes de agencias y extensionistas de CENTA Región 4 (66 extensionistas) 5. Metodología 5-1) Pasos y esquema de la acción a) La unidad de apoyo (equipo administrativo de PROPA) desarrollará el método de la capacitación de administración agrícola utilizando los materiales didácticos para los técnicos y agricultores (Mar.) b) La unidad dará la capacitación a los técnicos C/Ps ( capacitación para capacitadores ) (Mar.) c) Los C/Ps darán la capacitación a los jefes de agencia y otros técnicos de CENTA Oriental (Abr.) d) Los técnicos darán capacitación a mayor número de los agricultores (A partir de 1 de abr. de 2011) - Para extenderse a la gente objetiva, los C/Ps darán la capacitación para 20 personales o más mensualmente en cada agencia. e) La unidad monitoreará mensualmente el número del certificado* e informará a evaluadores Supervisor R.4 y Unidad de apoyo (4 técnicos) Informe Trimestral Capacitación Informe Mensual Facilitación Monitoreo - Esquema - 10 Técnicos Contrapartes Capacitación - Capacitación - Practica en campo - Asistencia Técnica Jefes Agencia Todos Técnicos de CENTA Reg. Oriental Autoridades CENTA (Evaluadores) Evaluación (Por medio año) Más de 2000 Productores (Certificados)

2 5-2) Los 7 medios seleccionados de administración agrícola para la extensión Según las experiencias del proyecto y necesidades, el proyecto ha seleccionado: 1) Trabajo conjunto 2) Formación de organización de pequeños agricultores 3) Contabilidad básica 4) Venta directa (Administración de cosecha a venta) 5) Establecimiento de agromercado de productores 6) Planificación de la producción 7) Análisis de costo y venta 5-3) Numero objetivo de los beneficiarios (certificados) - Cada agencia tiene una meta objetivo de 20 diferentes personas certificadas mensualmente y 200 personas certificadas anualmente (Los beneficiarios serian agricultores, alumnos, funcionarios públicos y funcionarios de ONG, etc.) - La duración es de 1 de Abril de 2011 a 31 de enero 2012 (10 meses) Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Ene. Cada C/P Región Total Suma ) Modelo de los contenidos y métodos de las capacitaciones *G.T.= Guía Técnica en Administración Agrícola **Según demanda de participantes Medios 0 Introducción 1 Trabajo Conjunto 2 3 Formación de organización de pequeños agricultores Contabilidad básica 4 Venta Directa 5 Establecimiento de agromercado de productores Contenidos de Curso (Tiempo) - Importancia de administración agrícola para pequeños agricultores (20min) 1.1 Importancia de asociatividad (40min) 1.2 Introducción de maneras de trabajo conjunto (30min) Método de Formación de organización (45min) 3.1 Importancia y método de contabilidad (30min) 3.2 Ejercicio de registro de contabilidad mensual (1h) 4.1 Manejo de postcosecha a venta (45min) 4.2 Practica de registro de venta diaria (30min) 5.1 Introducción de un caso exitoso de Agromercado. (30min) 5.2 Método de establecimiento y administración de Agromercado (30min) Materiales Didácticos y Herramientas Menú de tecnologías 1.1 Rotafolio de Jalemos Parejo 1.2 G.T. No.5 Métodos Intercambio de ideas 1.1 Taller 1.2 Charla **Opciones Avanzadas Visita a HORTIPLAN o ACOPACANES *G.T. No.1 Charla Apoyo a formar pre-cooperativa 3.1 G.T. No Libro de contabilidad, calculadora y lapiceros 4.1 G.T. No Libro de Registro de venta diaria 5.1 Presentación (Power Point) 5.2 G.T. No Charla 3.2 Ejercicio 4.1 Charla 4.2 Ejercicio 5.1 Charla 5.2 Charla Gira de observación a los casos de Usulután, Morazán o San Miguel Gira de observación a los casos de Usulután, Morazán o San Miguel

3 6 7 Planificación de la producción Análisis de venta e inversión Importancia y método de la planificación (45min) Importancia y método de registros de venta e inversión (45min) G.T. No.6 G.T. No.7 Charla Muestra Charla Ejercicio de programación de la producción y elaboración de mapa de cultivos - Ejercicio de registro de venta e inversión 5-5) Horario modelo de la capacitación Día 1: Modulo 1: Asociatividad 7:30 a 8:00 Inscripción 8:00 a 8:20 Introducción: Importancia de administración agrícola para pequeños agricultores 8:20 a 9:30 Tema 1: Trabajo conjunto 9:30 a 10:15 Tema 2: Formación de organización de pequeños agricultores 10:15 a 10:30 Receso 10:30 a 12:00 Tema 3: Contabilidad básica 12:00 a 12:30 Entrega de encuestas de temas 1, 2 y 3 Día 2: Modulo 2: Comercialización 7:30 a 8:00 Inscripción 8:00 a 9:15 Tema 4: Venta directa 9:15 a 10:15 Tema 5: Agromercado de Productores 10:15 a 10:30 Receso 10:30 a 11:15 Tema 6 Planificación de la producción 11:15 a 12:00 Tema 7 Análisis de venta e inversión 12:00 a 12:30 Entrega de encuestas de temas, 4, 5, 6 y 7 Clausura (Entrega del certificado) Nota: Entregará el certificado a las personas que participan activamente en todos los temas (Verificación de participación: según entrega de encuesta (*Formulario anexo 2) en cada curso y el punto de vista del capacitador) 5-6) Aviso de plan de la capacitación Cada C/Ps programará el plan de trabajo en siguiente mes (dónde, quiénes, cuántas participantes y fechas) e informará a su encargado de Unidad de Apoyo hasta fin de cada de mes. Cuando sucede algún cambio del plan, debe consultar alternativa a su encargado de la Unidad y reprogramar inmediatamente. Para lograr mayor número de beneficiarios, se recomienda que comunicaran con las alcaldías, gobernaciones y ONGs. 5-7) Sistema de Informe y Evaluación Los contrapartes del PROPA (con visto bueno de los jefes de agencia) resumirán y entregarán informe mensual de resultados (formulario anexo 1) a sus encargados en la unidad de apoyo cada 5 del siguiente mes. La unidad de apoyo entregará todos los informes al supervisor regional cada día 10. C/P que tiene dificultades para lograr meta consultará al supervisor y unidad. Todos los contrapartes presentarán los resultados en la evaluación trimestral (Julio 2011, Octubre 2011 y febrero, 2012) a los evaluadores (Autoridades de CENTA) y analizarán los resultados. Programación Aviso día 31 Trabajo Mensual de C/Ps Implementación de capacitación (2 días o más) Informe día 5 Plan Acción Informe

4 La unidad de apoyo (equipo administrativo de PROPA) informará el avance de resultados en el medio año al momento de la reunión de CCC (Comité Conjunto de Coordinación) del PROPA incluyendo la misión de evaluación final del Proyecto programada en octubre de El proyecto presentará los resultados finales a MAG, CENTA, JICA y otras agencias relacionadas de sector agrícola en la clausura del proyecto PROPA en marzo de ) Cargos responsables de la coordinación y evaluación Supervisor responsable del plan: Ing. Joel Monje Figueroa, Supervisor Regional 3 Apoyos técnicos de la capacitación (Unidad de apoyo): - Ing. Ángel García: Encargado de Agencia de San Miguel, N. Guadalupe y La Cañada - Ing. Cesar Mejicano: Encargado de Agencia de Usulután, Jiquilísco, Santa Elena y Sesori - Tec. Elizabeth Molina: Encargado de Agencia de Nueva Esparta, Gotera y Osicala Responsabilidad de análisis de resultado (Unidad de apoyo): Ing. Ángel García Asesores: Expertos de JICA (Ing. Shinichi Kondo y Lic. Toshiaki Kurihara) Evaluadores: Dr. René Rivera (Director CENTA) e Ing. Miguel Martínez (Director Transferencia) Capacitadores: Contrapartes del Proyecto PROPA-Oriente 6. Asistencia técnica en la práctica Los contrapartes del Proyecto facilitarán y implementarán las actividades de prácticas para los participantes que requiere aplicar los temas interesados en su trabajo. Ejemplos de prácticas son: Gira de observación a casos exitosos (ej. Agromercados de Usulután, San Miguel, o Morazán, ACOPACANES R.L., Plan B, HORTIPLAN, los mercados locales, u otros) Ejercicio o taller de la practica en campo Apoyo técnico a sus trabajos reales de los participantes Es obligatorio realizar un día de práctica o más por mes. 7. Aplicación del paquete de la capacitación después del periodo Después del programa, analizará los resultados e impacto, y aplicará: - Seguir la capacitación a otros agricultores en todos los municipios en la zona oriental - Utilizar otros extensionistas de la región oriental y otras regiones de CENTA En febrero de 2012, reprogramará el seguimiento, como influencia del proceso del proyecto en el sistema de extensión de CENTA. 8. Autorización Dr. René Rivera Magaña Director Ejecutivo de CENTA Gerente del PROPA-Oriente Ing. Shinichi Kondo Jefe Asesor del PROPA-Oriente Ing. Joel Monje Figueroa Supervisor Región Oriental Subgerente del PROPA-Oriente

5 (Anexo 1: Formulario de informe mensual) PROPA-Oriente Informe mensual la capacitación de la administración agrícola Agencia de CENTA Fecha de entrega del informe Jefe de agencia Nombre de Contraparte Fechas de capacitación y lugares implementados Número total del certificado Análisis de los participantes certificados Numero de la participantes en cada curso (Según entrega de la encuesta) Observación de resultados de las encuestas Implementación de actividades del campo o asistencia técnica en lo relacionado a las capacitaciones (Mes:, año ) Sector Participante Números (H/M) Porcentaje (%) Agricultor/a Alumnos/as Funcionarios públicos Funcionarios de ONG Otros Tema 1 Tema 5 Tema 2 Tema 6 Tema 3 Tema 7 Tema 4 Fecha Lugar Actividad Número de participantes Favor de entregar : Copias de todas las Encuestas *Fecha límite de entrega: El día 5 de siguiente mes *Favor de entregar a su encargado de la unidad de apoyo por

6 (Anexo 2: Formulario de Encuestas de participantes) PROPA-Oriente Encuestas de la capacitación de Administración Agrícola Q1. Favor de llenar su perfil. Fecha: Nombre y apellido: Edad y sexo: Dirección de Vivienda: Contacto (Tel y ) Sector Participante: Nombre de organización: Q2. Qué tema de la capacitación tomó? (Llene como ) Tema 1 Trabajo Conjunto Tema 2 Formación de Organización Tema 3 Contabilidad Básica Tema 4 Venta directa Tema 5 Establecimiento de Agromercado Tema 6 Planificación de la producción Tema 7 Análisis de Venta e Inversión Q3. Comprendió los contenidos de la capacitación? (Llene como ) Si, comprendí todos Más o menos No comprendí bien Q4. Qué nivel de utilidad le parece los materiales didácticos? (Llene como ) Excelente Bueno Reglar Pobre Q5. Cómo estuvo el nivel del capacitador/a? (Llene como ) Excelente Bueno Reglar Pobre Q6. Qué tema de la capacitación quiere aplicar a su trabajo? (Llene como ) Tema 1 Trabajo Conjunto Tema 3 Contabilidad Básica Tema 5 Establecimiento de Agromercado Tema 2 Formación de Organización Tema 4 Venta directa Tema 6 Planificación de la producción Tema 7 Análisis de Venta e Inversión Q7. Favor de escribir cualquier comentario o sugerencia para la capacitación!