FICHA DE PROCESO. Unidad de Prevención de Riesgos Laborales y Gestión Ambiental

Transcripción

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2 1. OBJETO Página: 2/5 El objeto del presente documento es integrar la gestión de prevención de riesgos laborales en, en el ámbito de la Universidad de Burgos. La contratación de servicios puede ser una fuente de generación de nuevos riesgos, tanto para los empleados públicos de la Universidad, como para los trabajadores de las empresas contratadas. Se trata de establecer una forma de actuar ante la adquisición, para establecer una forma de contratar los servicios de modo que se asegure que los trabajos realizados por las empresas externas contratadas se realizan con las medidas de seguridad establecidas en la legislación vigente. 2. CLIENTES / ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las contrataciones de servicios que se realicen en la Universidad de Burgos. Debido a su legislación específica propia, se excluyen las actuaciones derivadas de la aplicación del Real Decreto 1627/1997, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción. 3. NORMATIVA Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales. Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención.

3 4. RESPONSABLES Página: 3/5 Las siguientes personas, en su ámbito de competencias, deberán implantar este procedimiento en su ámbito de competencias, y vigilar su cumplimiento: o Rector, Vicerrectores, Secretario General y Gerente. o Directores de Centro y Decanos de Facultad. o Directores de Departamento. o Directores de Institutos de Universitarios de Investigación. o Director del Parque Científico-Tecnológico. o Responsables de proyecto de investigación, Investigadores Principales, Responsables de un artículo 83. o Jefes/Responsables/Directores de Servicio/Unidad/Oficina, Director de la Biblioteca Universitaria, o asimilados. Servicio de prevención: prestará el asesoramiento necesario a los responsables que intervengan en el proceso de contratación de servicios. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.1. El Centro/Departamento/Servicio/Unidad/Oficina que promueva el servicio a contratar (promotor), deberá establecer los requisitos técnicos del servicio y solicitará al Servicio de Prevención un informe sobre la legislación en materia de prevención de riesgos laborales que debe cumplir la entidad externa a contratar Una vez recibido el informe anterior, el peticionario podrá realizar la contratación del servicio Se establecerán cláusulas específicas sobre la obligatoriedad del contratista a cumplir con lo requerido en materia de prevención de riesgos laborales, tanto por la legislación aplicable, como por las normas de la Universidad de Burgos Se establecerá también una cláusula específica que determine la facultad de la Universidad de Burgos para rescindir el contrato en caso de incumplimiento de la legislación en materia de prevención de riesgos laborales o de las normas internas.

4 Página: 4/5 El promotor comprobará que en el desarrollo del servicio contratado, la empresa externa cumple con la legislación de Prevención de Riesgos Laborales. El promotor podrá solicitar la colaboración de la Laborales y Gestión Ambiental, si lo estima oportuno. 6. DIAGRAMA DE FLUJO

5 FICHA DE PROCESO 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Página: 5/5 Manual de la Prevención de Riegos Laborales de la Universidad de Burgos. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de Prevención 563: Sistema de gestión preventiva. Gestión de procesos de cambio en la empresa. Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de Prevención 564: Sistema de gestión preventiva. Procedimiento de contratas. 8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Número de informes realizados Nota: Este procedimiento es la adaptación al nuevo formato establecido por la Unidad Técnica de Calidad del procedimiento P-PRL-0402 de fecha 24/06/2004.