SYC CONCILIACIONES El software que le ayudará a reducir el tiempo de sus conciliaciones entre un 70% a un 90%

Transcripción

1 SYC CONCILIACIONES El software que le ayudará a reducir el tiempo de sus conciliaciones entre un 70% a un 90%

2 En muy pocos meses de implementado SYC Conciliaciones hemos notado grandes cambios en las conciliaciones bancarias. Pudimos minimizar las partidas pendientes de conciliación y maximizar el análisis de las mismas al disminuir el trabajo manual. Brenda Cuevas (Gerente de Administración de Mapfre Argentina) SYC - Conciliaciones Objetivo SYC - Conciliaciones tiene como propósito aumentar la productividad del conciliador o conciliadores, con el consecuente beneficio económico, evitando realizar tareas que no aportan valor agregado alguno. Para lograr este cometido, este sistema automatiza el ingreso de las partidas bancarias y contables, como así también concilia aquellos pares de partidas que cumplen con los parámetros definidos previamente por el usuario. Además de la ayuda que se proporciona al trabajo del conciliador, el sistema provee una herramienta que le es útil a quien tiene a cargo la supervisión de las diferentes conciliaciones y, al mismo tiempo, al auditor interno o externo. La misma consiste en la posibilidad de acceder, por un lado, a la forma en que fueron aplicadas las diferentes partidas, y por otro, a aquellas que están pendientes en la actualidad. Reemplace lo manual por lo automático

3 El impacto de SYC Conciliaciones ha sido positivo, automatizando las conciliaciones bancarias en más de un 70%. El soporte recibido ha sido dentro de los tiempos esperados y en pro de solucionar a corto plazo los incidentes presentados Florangel Rojas (Gerente de Mejora Continua de Grupo REY) Automatización El poder de SYC - Conciliaciones se basa en la automatización de los diferentes procesos que llevan a la concreción de la conciliación. El primero de los procesos es la captura de los datos bancarios y contables. Para lograr la automatización en este proceso, el sistema posee opciones para importar los estados de cuenta en Excel o separados por caracteres especiales (comas, puntos y comas, etc.) o archivos de SWIFT (MT940 o MT950); y una captura parametrizable de la información contable (lo cual permite trabajar con cualquier tipo de sistema contable o ERP). Una vez importados los movimientos son sometidos a los procesos de conciliación y anulación automática. En el primero, el sistema intenta buscar aquellos pares de partidas -del Banco y de la contabilidad- que estén en condiciones de conciliarse, según lo que el usuario haya definido (coincidencia de numeración o referencias, rango de fechas, qué tipo de operación contable se puede conciliar con qué tipo de operación de banco, coincidencia de sector -centro de costos, tienda, restaurante, etc.-). Supere Auditorías en tiempo y forma

4 El sistema SYC Conciliaciones es una herramienta muy útil, que nos permite realizar el cruce de información a diario, por lo tanto se puede contar con saldos actualizados de los movimientos bancarios. Amparo Cruz (Gerente de Contabilidad de QBE La Colonial Ecuador) En forma similar existe el proceso de anulación automática. Es la búsqueda de pares de partidas del Banco contra el Banco o de libros contra libros (generalmente son ajustes o cheques anulados). Tanto la conciliación como la anulación se subdividen en tres (3) procesos o barridas en los cuales se van realizando comparaciones con diferentes criterios. Conciliación por Igual Número de Referencia En este caso, el sistema sumará todos los débitos y créditos que tengan las mismas referencias (muchos contra muchos) y si esa sumatoria es igual a cero o menor a una suma pequeña previamente estipulada, conciliará en forma automática dichos importes. Conciliación Automática por Grupos (Sugerencias) Dado que en ciertas oportunidades existen comprobantes que agrupan a otros (ej.: Hojas de depósito agrupan varios cheques), el sistema prevé una búsqueda inteligente de todas las combinaciones posibles para formar cada comprobante grupal. Luego el usuario sólo debe seleccionar cuál de ellas son las válida. Ahorre tiempo y dinero

5 SYC Conciliaciones es bastante sencillo de utilizar y dispone de varios reportes que garantizan la revisión óptima de la tesorería así como permite el análisis de las partidas pendientes. Paola Mosquera (Jefa de Contabilidad y Tesorería de Mapfre Atlas Ecuador) Conciliación Manual Cuando todo aquello que pudo aplicarse en forma automática se ha eliminado se debe continuar la conciliación en forma manual. SYC - Conciliaciones posee una interfase muy amigable, los movimientos pueden ordenarse y filtrarse de diferentes formas, y con sólo hacer "doble click" las partidas quedan seleccionadas para conciliarse. A medida que se van seleccionando las diferentes partidas, se muestra cuál es la diferencia necesaria para lograr que se balancee la aplicación. Esto permite facilitar la búsqueda del importe o los importes que faltan o sobran para conformar la conciliación. Reemplace lo manual por lo Automático

6 SYC Conciliaciones es un producto muy bueno y ofrece resultados tangibles a muy corto plazo. Eduardo Domínguez (V.P. de Operaciones Financieras de Banco General Panamá) Ingreso de Observaciones SYC Conciliaciones fue concebido tanto como una herramienta operativa, como así también, para generar una colaboración entre diferentes áreas. Es por ello que existe la posibilidad de ingresar observaciones o comentarios a cada una de las partidas pendientes. Estas observaciones pueden ser ingresadas tanto por los conciliadores como para otras personas, que si bien no son quienes concilian, tienen alguna ingerencia sobre los movimientos pendientes (Tesorería, Cajeros, Sucursales, etc.). Estas otras personas pueden entonces ayudar a los conciliadores aportando su conocimiento sobre las partidas y aclarando aquellas operaciones que tienen algún tipo de conflicto. Esta información le es útil tanto al conciliador como al auditor o supervisores ya que evita el pedido de aclaraciones ya que todo está disponible dentro del sistema. Aumente la Productividad

7 Hemos reducido tiempos de las conciliaciones bancarias que nos permitió mejorar el control bajando las partidas pendientes. El software tiene muy buena perfomance y el servicio post venta cumple muy satisfactoriamente las necesidades del cliente. Gustavo Salas (Tesorero de La Caja de Argentina) Reportes Los reportes son útiles, tanto en la función de control (se cuenta con reportes de supervisión y estadísticos), como así también en el trabajo del conciliador. El objetivo de los reportes es mostrar la información sobre posibles conciliaciones o errores que no se observan a simple vista. Por ejemplo, existe un reporte en el que se detallan las partidas de igual importe pero que se encuentran cruzadas entre distintos Bancos, de forma tal de detectar fallas en la registración contable. Desde el punto de vista del control, existen reportes que posibilitan saber qué partidas fueron conciliadas o anuladas con qué otras, quién fue el que realizó dicha conciliación, en qué fecha y de qué forma se hizo. Reemplace lo tedioso por lo Sencillo

8 La automatización de la conciliaciones bancarias con el sistema SYC Conciliaciones proporcionó a los conciliadores agilidad en los cruces de partidas, un mayor contacto con los sectores de consulta y mejoró la accesibilidad en la búsqueda de información histórica. Héctor Grasso (Gerente de Contabilidad de Banco Patagonia de Argentina) Clientes

9 Dentro de los impactos más relevantes de la implementación de SYC Conciliaciones en RSA Seguros Chile, destacan la estandarización del proceso de carga de estados de cuenta de banco, mayor rapidez y mejora en la eficiencia de la conciliación. Jorge Olivares Anabalón (Analista de Proyectos Senior de RSA SEGUROS de Chile) Contactos Lo invitamos a comunicarse con nosotros para obtener información adicional o una demostración del funcionamiento del sistema. Pablo Litvachkes SYC Consulting Presidente pablol@sycconsulting.com / Tel.: SYC CONCILIACIONES El software que le ayudará a reducir el tiempo de sus conciliaciones entre un 70% a un 90%