ORGANISMO JUDICIAL GERENCIA GENERAL Guatemala, C. A. GERENCIA GENERAL DEL ORGANISMO JUDICIAL: Guatemala,

Transcripción

1 ORGANISMO JUDICIAL GERENCIA GENERAL Guatmala, C. A. Rsolución d aprobación dl Manual d Procdimintos d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional. Rf. l l 58-03crr J303 GERENCIA GENERAL DEL ORGANISMO JUDICIAL: Guatmala, vintinuv d fbrro d dos mi di c is é is l. S tin a la vista para su aprobación l Manual d Procdimintos d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, l cual fu laborado d conformidad con la Guía para la Elaboración d Manuals d Procdimintos vignt.. Dspués d habrs fctuado l análisis dl xpdint mdiant l cual s stablcn los procdimintos y opracions qu dsarrollarán n dicha Scrtaría, con sus áras d Análisis y Dsarrollo Jurisdiccional, Organización y Métodos, Análisis Infrncia! y Planificación y Monitoro, los cuals dbrán sr jcutados por l prsonal qu intgra la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional.. D conformidad con las opinions d Auditoría Intrna y Assoría Jurídica s APRUEBA l rfrido Manual d Procdimintos d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional.. Rmítas a la Prsidncia dl Organismo Judicial l inform circunstanciado dl xpdint rspctivo, sgún lo stablcido n l numral romano d la Rsolución mil novcintos trs ( 903); mitida l vintinuv d novimbr d dos mil onc, por la Prsidncia dl Organismo Judicial. IV. S instruy a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional para qu bajo la rsponsabilidad dl Jf d la Dpndncia, actualic priódicamnt l manual aprobado, d acurdo a las ncsidads dl srvicio y las lys vignts corrspondints. V. Toda disposición qu contravnga a lo dispusto n l Manual qu por st acto s apruba quda drogada. VI. S instruy a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional para qu las rsolucions qu mita drivadas dl prsnt manual, stén dbidamnt justificadas, circunstanciadas y ) fundamntadas sobr todos y cada uno d los procdimintos y opracions 2 call 7-70, zona, Palacio d Justicia, Tls.: Ext. 4277, Dircto

2 Rsolución d aprobación dl Manual d Procdimintos d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional. Rf. l l 58-03crr qu s stablcn n dicho manual. VII. Rmítas l Manual aprobado y la prsnt rsolución a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional d st Organismo para su conociminto y fctos corrspondints. Comuníqus. Cita lgal: Acurdo 24/998, Rsolución númro cro cro mil novcintos trs (00903) y un mil siscintos cuarnta ( 640) dl vintinuv d novimbr d dos mil onc y vintinuv d sptimbr d dos mil quinc, d la Prsidncia dl Organismo Judicial; Artículo O d la Ly d Información Pública y Acurdo

3 c;ljai MAi A. CA ORGANISMO JUDICIAL Q;_2 SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Elaborado por: Rvisado por: ~í.:l,,,. Coordinadora!LLW.A ~~incuir Makpac Gstor dl Sistma d Calidad F~~-~!:'~ ~_.J_c_iS_~F~~"',,"º UlS" Gstora d la Documntación y Rgistros dl Sistma Scrtario d Planificación y ~----~ Dsarrollo Institucional Fcha S f= /.<.o!s _--'-Fcha Oitc.~~-_k:_i[--' :Q CJ) Q

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5 7.2 MONITOREO Y EVALUACIÓN AL PLAN OPERATIVO ANUAL 7.3 REPROGRAMACIÓN DE SERVICIOS Y METAS DEL POA DERIVADO DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS 7.4 ESTUDIO DE CAMPO 7.5 CREACIÓN DE PLAZA(S) 7.6 SUPRESIÓN DE PLAZA(S) 7.7 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANAlÍTICO DE PUESTOS Y REMUNERACIONES._., 8. GLOSARIO 9. CONTROL DE CAMBIOS \. io o N o N ro s r o ül ( )

6 GUATf MALA. CA.. INTRODUCCIÓN La Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, s la dpndncia administrativa dl Organismo Judicial qu facilita la planación stratégica y oprativa d la institución participando d manra intgral n la laboración d hrramintas qu brindn una gstión ficaz y assorando al Prsidnt dl Organismo Judicial y d la Cort d Suprma d Justicia n los tmas ncsarios. Asimismo, slcciona, analiza y administra información sustantiva qu gnra informs técnicos oportunos confiabls, para la toma d dcisions stratégicas y oprativas, qu a su vz constituyn un factor dtrminant para la rtroalimntación dl procso d planificación, propiciando accions d dsarrollo institucional y mjoraminto d gstión d las difrnts dpndncias administrativas y órganos jurisdiccionals. Para cumplir con sta important función, s hac ncsario dfinir adcuadamnt los procsos y procdimintos qu conllvan las actividads d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, dlimitando las rsponsabilidads, asignando las taras spcíficas ncsarias con los intrsados, para l cumpliminto d la normativa qu apliqu para cada caso. El prsnt manual prtnd normar las actividads y funcions para lo cual fu crada la Scrtaría d Planificación Dsarrollo Institucional. 2. OBJETIVO Contar con un documnto qu prmita al prsonal qu conforma la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo nstitucional conocr n forma clara, sncilla y sistmática las actividads qu s ralizan. 3. ALCANCE El prsnt Manual srá utilizado por l prsonal d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, para l dsarrollo d sus actividads diarias y brindar la assoría apropiada a las unidads qu lo rquiran NORMAS GENERALES DEL MANUAL Cada trabajador d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, dbrá contar con una copia dl Manual d Procdimintos, como guía para jcutar sus actividads. El Manual d Procdimintos, dbrá sr rvisado anualmnt y actualizado cuando sa ncsario. Q Cf) 03

7 c;u,\l l.~\al \ C,\ ORGANISMO JUDICIAL El, dbrá mantnr informado a su quipo d trabajo, sobr cualquir cambio a los procdimintos dscritos n l manual. 5. DE LA SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL La Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, intgra y articula los plans, stratgias y proyctos d corto, mdiano y largo plazo dl Organismo Judicial, así como su sguiminto y valuación. Esto incluy plans d crciminto y dsarrollo dl Organismo Judicial, tndints a mjorar la ficincia y ficacia administrativa y técnica. A st rspcto, n l año 202 y 205 fu modificada la structura organizativa d la misma, conformándos por las siguints áras:! Análisis y dsarrollo jurisdiccional! Organización y métodos '-"! Planificación y monitoro! Análisis infrncia!! Apoyo administrativo I informático BASE LEGAL: El artículo 205 d la Constitución Política d la Rpública d Guatmala, dntro d otras garantías dl Organismo Judicial, l concd indpndncia funcional. El artículo 52 d la Ly dl Organismo Judicial, Funcions dl Organismo Judicial, para cumplir sus objtivos, l Organismo Judicial no stá sujto a subordinación alguna, d ningún organismo o autoridad, sólo a la Constitución Política d la Rpublica y las lys. Tin funcions jurisdiccionals y administrativas, las qu dbrán dsmpñars con total indpndncia d cualquir otra autoridad. Las funcions jurisdiccionals dl Organismo Judicial corrspondn fundamntalmnt a la Cort Suprma d Justicia y a los dmás tribunals qu a lla stán subordinados n virtud d las rglas d comptncia por razón dl grado. Las funcions administrativas dl Organismo Judicial corrspondn a la Prsidncia d dicho Organismo y a las dirccions y dpndncias administrativas subordinadas a dicha Prsidncia. Los órganos qu intgran l Organismo Judicial tndrán las funcions qu l confirn la Constitución Política d la Rpública, las lys y los rglamntos. El artículo 53 d la Ly dl Organismo Judicial. Administración. El Organismo Judicial srá administrado por la Cort Suprma d Justicia y l Prsidnt dl Organismo Judicial, conform a sus rspctivas atribucions. El artículo 55 d la Ly dl Organismo Judicial. Prsidnt dl Organismo Judicial. Son atribucions dl Prsidnt dl Organismo Judicial: (... ); b) Emitir acurdos, circulars, instructivos y órdns. Toda disposición d obsrvancia gnral dl Organismo Judicial dbrá sr publicada n l diario oficial. (... ) j) Acordar la organización administrativa para la adcuada y ficaz administración dl Organismo Judicial. Acurdo Númro 24/998 d la_ Prsi~ncia dl _Organismo Judidal, por mdiq; ~f,<;,;;f;.\ cual s apruba la rorgarnzacon dl ara admrnstratva dl Organismo Judcal.:y~~-~'\ :, ~ ~~!f~ c.;f!ft/: - ~ /

8 (jljaitmala C.A. ORGANISMO JUDICIAL l Artículo dsigna a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo como unidad dpndint d Grncia Gnral, a nivl d assoría y apoyo. Adicionalmnt n l Artículo 3, Inciso VI) Scrtaría d Planificación y Dsarrollo, litralmnt indica: "Intgra y articula los plans, stratgias y proyctos d corto, mdiano y largo plazo dl Organismo Judicial, así como su sguiminto y valuación. Esto incluy plans d crciminto y dsarrollo dl Organismo, tndints a mjorar la ficincia y ficacia administrativa y técnica." Y stablc sus principals funcions. Acurdo Númro 3/999 d la Prsidncia dl Organismo Judicial por mdio dl cual s apruba la propusta dl Modlo Grncial y Organizacional. Acurdo Númro 93/02 d la Prsidncia dl Organismo Judicial apruba la modificación d la structura organizativa d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional y las funcions corrspondints a las siguints áras d trabajo: a) Análisis y dsarrollo jurisdiccional; b) Organización y métodos; c) Planificación y monitoro; d) Gstión d programas d coopración; ) Análisis infrncia!; f) Apoyo administrativo / informático. Acurdo Númro 90/02 d la Prsidncia dl Organismo Judicial por mdio dl cual s stablc qu la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional dl Organismo Judicial srá una dpndncia d la Prsidncia dl Organismo Judicial. Acurdo Númro 206/02 d la Prsidncia dl Organismo Judicial por mdio dl cual s asigna una nuva partida prsupustaria a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo nstitucional. Acurdo Númro 075/205 d la Prsidncia dl Organismo Judicial, artículo por mdio dl cual s droga la litral D, dl artículo dl Acurdo Númro 93/02 d vintitrés d mayo d dos mil doc. FUNCIONES D conformidad con l artículo 2 dl Acurdo númro 93/02 d la Prsidncia dl Organismo Judicial, s stablcn las funcions y atribucions qu n lo sucsivo dbrán dsarrollar las áras qu conforman la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional: a) b) c) Ára d análisis y dsarrollo jurisdiccional. Tndrá a su cargo la cración d hrramintas técnicas d dtcción, análisis y dsarrollo qu gnrn propustas d ryijoras continuas; Ara d organización y métodos. Analizará los problmas originados n la structura d la organización y los problmas drivados dl flujo d procsos y los problmas d cambio d actitud y comportaminto, n l marco d la modrnización administrativa, proponindo accions qu prmitan sistmatizar, hacr ficints y rjormar las opracions; Ara d planificación y monitoro. Dbrá formular, monitorar y valuar las actividads institucionals mdiant l disño d plans oprativos y stratégicos, qcords a la asignación prsupustaria; Ara d análisis infrncia!. Disñará y mantndrá actualizados los indicadors críticos institucionals qu promuvan la toma d dcisions asrtivas. :2 (/) 03

9 GUAl,v\\LA. C.A. ORGANISMO JUDICIAL ÚOS ) Ára d apoyo administrativo I informático. Apoyará dirctamnt al Scrtario d Planificación y Dsarrollo Institucional n la gstión administrativa intrna y n la laboración d hrramintas tcnológicas, qu prmitan la síntsis y administración d la información rlativa inhrnt a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo nstitucional. 6. ORGANIGRAMA DE LA SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL ~ PRESIDENCÍA:]JEliORGÁNISMÓ f;l:, ~,,)';,,),? SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL r ] APOYO : AD- M- INISTR.A_ TIVO / L INFORMA'J_'!_CO_ D~~:~E~~~~- JURISDIC_cIONAL) l l ORGANIZACIÓ~ l YMÉTODOS ----,---\ ANÁLISIS GESTION DE INFERENCIAL, PROGRAMA: _) PLANIFICACIÓN Y MONITOREO

10 CUAi,\\Al A. Ci\ ORGANISMO JUDICIAL 7. PROCEDIMIENTOS ( Y DIAGRAMA DE FLUJO) ÁREA DE APOYO ADMINISTRATIVO/ INFORMÁTICO 7. RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE EXPEDIENTES Rcpcionista Rcib xpdint, vrifica documntos o rcib formato FO-GC-206 Ordn d Trabajo, mitida por l Scrtario d Planificación y Dsarrollo Institucional. 2 Rcpcionista Si s procdnt la rcpción, continúa n opración númro 3. Si no s procdnt la rcpción, continúa n opración númro 4 3 Rcpcionista Slla d rcibido con l sllo rspctivo, indicando hora y númro d folios. 4 Rcpcionista Rgistra xpdint n l formato FO-GC-202 bas d datos ingrso d xpdints 5 Rcpcionista Rcopila xpdints ingrsados n la jornada, los clasifica y prsnta a Scrtario d Planificación. 6 Analiza xpdint/solicitud individualmnt sgún rquriminto spcífico, d acurdo al formato FO-GC-20 Distribución d xpdints. 7 Si s información pública o spcífica, continúa n Procdiminto: Solicitud d información pública o spcífica y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints finalizando l procdiminto. Si no s información pública o spcífica, continúa n opración númro 8. - :Q n ( j

11 ORGANISMO JUDICIAL 8 Si s studio técnico jurisdiccional, continúa n Procdiminto: Estudio Técnico Jurisdiccional (7.4) y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2), finalizando l procdiminto. Si no s studio técnico jurisdiccional, continúa n opración númro 9. 9 Si s studio técnico d Organización y Métodos, continúa n Procdiminto: Estudio Técnico Organización y Métodos (7.6) y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints--{7.2), finalizando l procdiminto. Si no s studio técnico d Organización y Métodos, continúa n opración númro O. 0 Si s assoría Manual d Procdimintos, continúa n Procdiminto: Elaboración Manual d Procdimintos (7.7) y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2), finalizando l procdiminto. Si no s assoría Manual d Procdimintos, continúa n opración númro. Si s análisis o laboración d procdiminto spcífico, continúa n Procdiminto: Análisis y laboración d procdiminto spcífico (7.8) y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2), finalizando l procdiminto. Si no s análisis o laboración d procdiminto spcífico, continúa n opración númro 2. 2 Si s rprogramación dl POA, continúa n Procdiminto: Rprogramación d Srvicios y Mtas dl POA drivado d modificacions prsupustarias (7.3) y lugo n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2), finalizando l procdiminto. Si no s rprogramación dl POA, continúa n opración númro 3. 3 Rcpcionista Asigna los xpdints n l formato FO-GC-209 Corrlativo d Asignación d Expdints, coordinador, analista o técnico spcífico y continúa n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) finalizando l procdiminto.

12 ORGANISMO JUDICIAL 4 Rcpcionista Dvulv al Mnsajro con las obsrvacions rspctivas y finaliza l procdiminto. - z;;- 0 N o N ro ~,... -;. O üi ( j

13 ~ jornada, i! individualmnt, driva modfcacions.. "' ' \:._./! Elaboración Clli\,\\i\Li\ C./. ORGANISMO JUDICIAL oo+ 7.. RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE EXPEDIENTES Rcpcionista, ~ Inicio.:./ -- 'f Rcib xpdint y, vrifica documntos /~. / ( ;:~cdnt',', ~7/ SI... Slla d rcibido indicando hora y númro d folios J L 3 - T Rgistra xpdint n la bas d datos 4 - º r ---,. Rcopila xpdi. n. t~ ingrsados n la [ los clasfca y! prsnta a Scrta r0 d ; Planificación y j I D;:~"""''º ' Dvulv al Mnsajro con las ~ obsrvacions rspctivas 4 -Analiza xpdint/ solicit~d sgún,.,._ rquriminto spcífico ~ L_----i- Procdiminto: Rprogramación d : Srvicios y Mtas dl POA do d LL prslj_fj..lie0_5t~rias _(7.3l ,._ - Procdiminto: Rvisión, aprobación y ' vacuación d xpdints : (7.. 2) L 'l Pr~~~: ~:~;~o: nformacon publica (7 3) - -r o spcfca SI /~ <:rma~ spcífica?/ pública o )-..-fa) V ogramación POA? 2/ NO NO- <I( NO Procdiminto: Estudio Técnico (7.4) Jurisdiccional SI /', / / ~urisdi~ion/ V Análisis o aboración d ocdmnto spcífico? SI... Procdiminto: Análisis o lab. oración d procdmnto spcífico (7.8) <I( -NO-- Procdi~ nt~~ -r Estudio Técnico Organización y Métodos (7.6).4. - SI...{i~studio téc :i ~~- No- //'''- /Estudi~ ~ / -tcnco~ Organización y Métodos? 9 NO Assoría Manual d ''~7 SI T - Procdiminto: Manual d L, Procdimintos (7.7) ~----- T Fin "' / C _ J Asigna instruy a [scrtaria, coordinador, ana~:~~í~i~~ico 3 ~~ \}"_)"' -~.~:_,~-- : : ~ - ~,,"~'.':f.,~-? :'.,.~ \~ ~ 'St~ ::'.2: ~,b;',c~~. ::-?:"/, -,~.:)~:~~ :. ~

14 GUAI EMALA. CA ORGANISMO JUDICIAL 7.2 REVISIÓN, APROBACIÓN EXPEDIENTES y EVACUACIÓN DE Inicia con los Procdimintos: Solicitud d información pública spcífica (7.3) Estudio técnico jurisdiccional (7.4) Estudio técnico Organización y Métodos (7.6) Elaboración d Manuals d Procdimintos (7.7) Análisis y laboración d procdiminto spcífico (7.8) Rprogramación d Srvicios y Mtas dl POA drivado d modificacions prsupustarias (7.3). Coordinadors I Analistas Prsnta borrador d Dictamn/Estudio/Opinión. 2 Rcib y analiza. 3 Si rquir aclaración, continúa n opración númro 4. Si no rquir aclaración, continúa n opración númro 5. 4 Solicita al rsponsabl dl dictamn/studio aclaración vrbal o xplicación sobr l análisis o lo rsulto. 5 Si rquir corrccions, continúa n opración númro 6. Si no rquir corrccions, continúa n opración númro O. - 6 Si l método d traslado d corrcción, s scrita, continúa n opración númro 7. Si l método d traslado d corrcción, s vrbal, continúa n opración númro 8. 7 Elabora corrccions sobr l borrador y dvulv a rsponsabl. Continúa n opración númro 9. íd o N o N ro ~ :Q (f) Q

15 t..,\,\ t '.\ \I \ t.\ ORGANISMO JUDICIAL 8 Instruy vrbalmnt a rsponsabl sobr los cambios. 9 Coordinadors I Analistas Elabora corrccions y continúa n opración númro 2. 0 Coordinadors I Analistas Obtin n Scrtaría l númro d providncia (FO-GC-203) imprim documnto final. Coordinadors I Analistas Firma documnto y gstiona visto buno dl Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstitucional. 2 Brinda Visto Buno y solicita vacuación dl documnto. 3 Rcpcionista Ordna documntación, obtin fotocopias y gstiona nvío sgún corrsponda. 4 Rcpcionista Rcib copia dbidamnt firmada y sllada, actualiza sus controls y archiva como corrspond, finalizando l procdiminto.

16 j ORGANISMO JUDICIAL REVISIÓN, APROBACIÓN Y EVACUACIÓN DE EXPEDIENTES Procdimintos: Coordinadors/ Analistas C ~~i~-\ T _) -- --!' j Solicitud d información pública spcifica (7.3) Estudio técnico jurisdiccional (7.4) Estudio técnico Organización y Métodos (7.6) Elaboración d Manuals d Procdimintos (7.7) Analss Y laboracon d procdmnto spcfco (7 8) Rprogramacon d Srvcos y Mtas dl POA drivado d modfcacons prsupustarias (7 3) _!_J Institucional Rcpcionista Prsnta borrador d Dictamn/ Estudio/Opinión l_ Elabora corrccions Instruy vrbalmnt a rsponsabl sobr los cambios 8 SI ~~t Solicita a rsponsabl dl dctamn/stud0 aclaración vrbal o xplicación sobr l análisis o lo rsulto, l /~ Rquir~ corrccions?~ NO 5 /// Obtin n scrtaría númro d providncia (FO-GC-203) Imprim documnto final 0 Elabora corrccions sob.~. l borrador y dvulv a rsponsabl 7 Fin ~J Rcib copia dbidamnt firmada y sllada, actualiza controls y archiva como corrspond Y firma documnto y gstiona visto buno dl Scrtario d Planificación y Dsarrollo Institucional 2 Ordna documntación, obtin fotocopias y gstiona nvío sgún corrsponda 3 o N o t:! ro ~ :~ U

17 .. ~,...:~\ " ~ \ (! i :! J O_R_G_A_N_IS_M_O_JU_D... l_c_ia_l ~ ~ ~~ ~~~~~~~~~~~M_P_-_P_E_-0_2~~~~~~~~~~~~~-,i A\it'.\\l \ í,,\ éj~jm', 7.3 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA O ESPECÍFICA Scrtaria Analiza rqurimintos. 2 Scrtaria Busca n archivo físico o lctrónico la información solicitada. 3 Scrtaria Si ncsita apoyo para búsquda, continúa n opración númro 4. Si no ncsita apoyo para búsquda, continúa n opración númro 6. 4 Instruy a las áras d trabajo para brindar l apoyo. Áras spcíficas: D Análisis y Dsarrollo Institucional y Jurisdiccional; d Organización y Métodos; d Planificación y Monitoro; d Gstión d Programas d Coopración y l ára d Análisis Infrncia!. 5 Coordinadors/ Analistas Brinda apoyo n la prparación d la documntación. 6 Scrtaria Elabora oficio para nvío d información y traslada para firma adjuntando los documntos. Continúa n Procdiminto Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) y finaliza procdiminto. :-' I (j., O -~ Q)

18 ~ ORGANISMO JUDICIAL SOLICITUD DE INFORMACIÓN PÚBLICA O ESPECÍFICA Scrtaria Coordinadors/ Analistas Inicio Analiza rqurimintos_ Busca n archivo físico o lctrónico la ~. información solicitada l /Í.Apoyo / para búsquda/ 3. t "J_ NO Elabora oficio para nvío información y traslada ara firma adjuntando los... documntos 6 ',.,J Instruy a las áras d trabajo para brindar l apoyo 4 Brinda apoyo n la prparación d la documntación Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) T Fin.. < ( \ ~ o N o t::! (\l $ :Q /) Q;

19 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ --:-~\'- '\.\~ j l J,''Í,~~'- O_R_G_A_N_l_S_M_O_J_U_D_IC_l_A_L ~s~ -.- '-'~ PLAN EACIÓN ESTRATÉGICA ~~ Ol(l ÁREA ANÁLISIS Y DESARROLLO JURISDICCIONAL 7.4 ESTUDIO TÉCNICO JURISDICCIONAL. Coordinador Rcib asignación para ralizar studio técnico. 2 Coordinador Si s ncsario dtrminar cargas d trabajo, s solicitan al Cntro d Información, Dsarrollo y Estadística Judicial -CIDEJ- las stadísticas rspctivas o n su dfcto visita al Órgano Jurisdiccional corrspondint continúa n Procdiminto: Lvantaminto d cargas d trabajo (7.5) y lugo n opración númro 3. Si no s ncsario dtrminar cargas d trabajo, continúa n opración númro 3. 3 Coordinador Raliza invstigación sobr aspctos técnicos rlvants dl studio. 4 Coordinador Analiza la información rcabada, aplicando parámtros spcíficos. 5 Coordinador Emit dictamn técnico y continúa n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) a cargo d la Scrtaria, finalizando l procdiminto. lí)" o N o t:! ro G,, ~,.. ~~~ \.(;\ ~"',.,.. l..j.., f~ t~~~~~, ~ / (".

20 , f (7.2) ORGANISMO JUDICIAL.4 ESTUDIO TÉCNICO JURISDICCIONAL Coordinadors Técnicos Scrtaria J Rcib asignación para ralizar studio técnico dtrminar /CP-iº cargas d trabajo? 2 i NO J "' ~ Raliza nvstgacón aspctos tcncos Analiza la informacon rcabada, aplicando parámtros spcfcos - dl studio 4 3 ~_J le.mit dictamn técnico l 5 -SI-- l (7.5) - ~-! --;::~imi-n~o: l_j Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints :2 ~ QJ

21 , ~ ~~~.\' O_R_G_A_N_IS_M_O_JU_D--.-l_C_IA_L ~;,- uf, :i ~ \ ',\ LEVANTAMIENTO DE CARGAS DE TRABAJO Inicia con l Procdiminto: Estudio técnico jurisdiccional (7.4). Prioriza los rqurimintos ralizados y asigna al prsonal ncargado. 2 Técnicos/ Coordinadors Prsnta calndarización d visitas. 3 Rvisa calndarización y stablc disponibilidad d rcursos. 4 Si autoriza, continúa n Procdiminto: Estudio d campo (7.4). autoriza, continúa n opración númro 7. Si no 5 Técnicos /Coordinadors Raliza visita para stablcr cargas d trabajo, sgún parámtros stablcidos. 6 Técnicos/ Coordinadors Prsnta inform con los datos obtnidos, finalizando l procdiminto. 7 Rquir rprogramación, sgún disponibilidad y continúa n opración númro 2.

22 ORGANISMO JUDICIAL 7.5 LEVANTAMIENTO DE CARGAS DE TRABAJO ----r ~ l Coordinadors/Técnicos Inicio _'f_ Procdiminto: Estudio técnico jurisdiccional (7.4) Prioriza los rqurimintos ralizados y asigna al prsonal ncargado ---NO _j Rquir rprogramación, sgún disponibilidad 7 Prsnta calndarización d visitas /~riza?~ < Aut~ / ~// Rvisa calndarización y stablc disponibilidad rcursos Procdiminto: Estudio d campo (7.4) Prsnta inform con los datos obtnidos.,. 6.L.. Raliza visita para stablcr cargas d trabajo, sgún parámtros stablcidos s O ; (

23 O\ Z. ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 7.6 ORGANISMO JUDICIAL ESTUDIO TÉCNICO, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS Coordinadors Rcib asignación para ralizar studio spcial. 2 Coordinadors Si s ncsario ralizar studio d campo, continúa n Procdiminto: Estudio d campo (7.4). Si no s ncsario ralizar studio d campo, continúa n opración númro 3. 3 Coordinadors Raliza invstigación sobr aspctos técnicos rlvants para la ralización dl studio. 4 Coordinadors Analiza la información rcabada. 5 Coordinadors Emit dictamn técnico (FO-GC-203) y continúa n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) a cargo d la Scrtaria, finalizando l procdiminto.

24 ! ORGANISMO JUDICIAL ESTUDIO TÉCNICO ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS Coordinadors Scrtaria Rcib asignación para ralizar studio spcial -SI---- Procdiminto: Estudio d campo (7.4) Raliza invstigación sobr aspctos técnicos rlvants para la ralización dl studio 3 -<C- -~ Emit dictamn técnico (FO-GC-203) _J Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints, (7.2)! 'f Fin O iii (

25 7.7 ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Dpndncia Solicita assoría. 2 Dsigna un rsponsabl para assorar la laboración dl documnto. 3 Dpndncia Rcopila la información y labora l documnto. 4 Rvisa y mit constancia rspctiva (FO-GC-204) 5 Dpndncia Solicita a la Grncia Gnral aprobación dl Manual d Procdimintos con bas a la Rsolución 903 mitida por la Prsidncia dl Organismo Judicial. 6 Grncia Gnral Rvisa l documnto n cuanto al cumpliminto d las Normas Gnrals d Control Intrno y aplicación d la normativa vignt. 7 Grncia Gnral Si no cumpl con las Normas Gnrals d Control Intrno o contravin normativa vignt, continúa n paso 8. Si cumpl con las Normas Gnrals d Control Intrno, continúa n paso 9. 8 Dpndncia Raliza los cambios indicados y vulv al paso 6.

26 f\\\i-\ ', ''- ORGANISMO JUDICIAL 9 Grncia Gnral Emit rsolución d aprobación dl Manual d Procdimintos y mit inform circunstanciado para rmitir a la Prsidncia con l xpdint rspctivo. 0 Dpndncia Rcib notificación. Dpndncia Es la dpndncia part dl Sistma d Gstión d Calidad? Si la dpndncia no s part dl Sistma d Gstión d Calidad, continúa n paso 2. Si la dpndncia s part dl Sistma d Gstión d Calidad, continúa n paso 4. 2 Dpndncia Rmit una copia dl Manual d Procdimintos y d la Rsolución d Aprobación a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, informa al prsonal, distribuy copias dl Manual y archiva l original. 3 Rcib copia dl Manual y rgistra los datos d su aprobación n l formato FO-PE-03 y finaliza l procdiminto. 4 Dpndncia Rmit l Manual d Procdimintos original y la Rsolución d Aprobación a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional. 5 Rgistra la aprobación dl Manual n l formato FO-PE-03. Rproduc dos copias controladas: una para la dpndncia y la otra para l Gstor d Calidad. Archiva l original como documntos vignts y finaliza l procdiminto. -~ Qj

27 ORGANISMO JUDICIAL 7.7 ELABORACIÓN DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Dpndncia Scrtario d Planificación y Dsarrollo Institucional Grncia Gnral,CG_i~~ t [olicita ;ssoria,,_ i-o laboración dl documnto ""'"''º"'"blo "" "'º'º'"''; : c--~---- Rcopila la información _ J y labora l docum~t:- r= Solicita aprobación con bas a la rsolución 903 ] mitida por la Prsidncia dl Organismo Judicial 5 Rvisa y mit constancia rspctiva (FO-GC-204) 4 _[_~ Rvisa cumpliminto d las Norm~ Gnrals d Control Intrno, y aplicación d la normativa vig:_j 6 r La dpndncia raliza los cambios indica::l 8 ""' NO Cumpl? 7 SI ""' b "~;'''":'ºº Emit rsolución d aprobación dl Manual d Procdimintos y mit inform circunstanciado para rmitir a la Prsidncia con l xpdint rspctivo 9 La dpndncia forma part dl SGC (*)? Si Rmit una copia dl Manual d Procdimintos d Aprobación a la Scrtaría d Planificación y _Dsarrollo Institucional, informa al prso_nal, distribuy copias dl manual, archiva l original 2 _j [Rmit una c~~ia dl Manual d Procdimin~ : original y la rsolución d Aprobación a la Scr~~~ía! :_:ni:ación y D~~arrollo Institucional J Nota:(*) SGC: Sistma d Gstión d Calidad Rcib copia dl Manual y rgistra los LI:=_) datos d su aprobación n l formato FO- L---L PE-03 ~ ~---_3 _ Rgistra la aprobación dl Manual n l formato FO-PE-03. Rproduc dos copias controladas, una para la dpndncia y la otra para l Gstor d Calidad. Archiva l original como documntos vignts 5 r ~ '-, ;; (\/ o t::! :f. ll {', O ; Q

28 ORGANISMO JUDICIAL 7.8 ANÁLISIS Y ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS Coordinadors Rcib asignación para laborar mjora o actualización a algún procdiminto. 2 Coordinadors Coordina runions con la dpndncia solicitant para obtnción d la información. 3 Unidad Administrativa Raliza lvantaminto d datos. 4 Coordinadors Elabora flujograma con la información obtnida. 5 Unidad Administrativa Si valida flujogramas, continúa n opración númro 7. flujogramas, continúa n opración númro 6. Si no valida 6 Coordinadors Corrig flujograma sgún obsrvacions, continúa n opración númro 4. 7 Coordinadors Elabora vrsión final dl flujograma y dscripción dl mismo, rquir qu sa nviado para aprobación y continúa n Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d xpdints (7.2) a cargo d la Scrtaria y lugo n opración númro 7. t.~p. ~{~'t - l}escripción 8 Unidad Administrativa Traslada a Grncia Gnral para trámit d aprobación, finalizando l procdiminto. O iii Q

29 ! mjora CUAi MALA CA ORGANISMO JUDICIAL Traslada a Grncia Gnral para trámit d aprobación, finalizando l procdiminto. o\s 7.8 ANÁLISIS Y ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTO ESPECIFICO Coordinadors Unidad Scrtaria Inicio - y_ - Rcib asignación para lab-orar' o actualización a algún procdiminto! Coordina runions con la J dpndncia solicitant para obtnción d la información _ '"''"'"'"' ;""'ºd d" ' y L ~ " _'f,- Elabora flujograma con la I_ información obtnida J l Corrig flujograma sgún obsrvacions 6 -, -NO /~Valida ---( flujograma? ~ 5 / ~ / 'y/ y Elabora vrsión final dl flujograma y dscripción dl mismo, rquir qu sa nviado para aprobación 7 Procdiminto: Rvisión, aprobación y vacuación d, xpdints (7.2) T Fin '

30 CUAIFM\IA C./\ ORGANISMO JUDICIAL ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y MONITOREO 7.9 ELABORACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL Prsonal d Planificación y Dsarrollo nstitucional Dfinn Políticas y Normas d formulación, para sr incluidas n la laboración dl Plan Oprativo Anual. 2 Rvisa y analiza las propustas. Rquir cambios? No, continúa opración 3 Si, continúa opración 5 3 Solicita cambios 4 Prsonal d Planificación y Dsarrollo Institucional Rcibn, analizan y ralizan cambios 5 Gstiona aprobación d políticas y normas d formulación 6 Autoridads Supriors Rvisan y analizan las propustas. Son corrctas las propustas? No, continúa opración 7 Si, continúa opración 8 t<"" _... t t. ~P-'.:v 7 Autoridads Supriors Solicitan cambios Continúa opración 3 I'./ O.ül ( :

31 \~UAI l,\\\i \ C!\ ORGANISMO JUDICIAL o \lp 8 Rcib propusta y gstiona stimación d insumos 9 Prsonal d Planificación y Dsarrollo Institucional Rcibn, analizan y laboran stimación d insumos, mobiliario, quipo y proyctos nuvos. 0 Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstitucional Rcib stimacions y traslada para laboración d tchos prsupustarios Grncia Financira Dircción d Prsupusto labora tchos prsupustarios y gstiona su aprobación 2 Autoridads Supriors Rcibn y analizan los tchos Son corrctas las propustas? No, continúa opración 3 Si, continúa opración 4 3 Autoridads Supriors Solicitan cambios, continúa opración 4 Rcib propusta y coordina tallr informativo para formulación d Plan Oprativo Anual. 5 Prsonal d Planificación y Dsarrollo Institucional Rcibn propusta d tchos y assoran a las dpndncias para l ingrso d información al SIPME 6 Prsonal d Planificación y Dsarrollo Institucional.. Consolidan la información ingrsada y traslada para su aprobació.n~\:c ~~<... o N '. ~-,..\ o ~ t 4.' ~ ' Cll ~ :Q (f) ~

32 ORGANISMO JUDICIAL 7 Rcib consolidación dl POA y gstiona su aprobación 8 Autoridads Supriors Rcibn y analizan l POA Lo apruba? No, continúa opración 9 Si, continúa opración 20 9 Autoridads Supriors Solicitan cambios. Continúa n opración 6 20 Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstitucional Rcib POA aprobado y nvía a Grncia Gnral, solicitando l traslado a la Oficina d Información Pública, para su publicación n la página Wb - 2 Prsonal d Planificación y Dsarrollo nstitucional Distribuy las copias dl POA aprobado a institucions dl Estado qu corrsponda :/~:/:~0t.:.:J Cl G:;; t\._.:.jijo <-~\ '{". ('. O Ui Cii

33 ,..o.\'.-oi'- 0 Ir ; j~~v~ O_R_G_A \;N l~ljai J,\\;\JA l.a N_IS_M_O JU_D_l_C_IA_L ~ PLANEAC~P~PEE~6~ATÉGICA o\ =r DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL AUTORIDADES SUPERIORES GERENCIA FINANCIERA INICIO Prsonal d Planificación Dfinn Políticas y Normas d formulacion, para sr incluidas n la laboracion dl Plan Oprativo Anual -l Prsonal d Planificación Rcibn, analizan y ralizan cambios 4 Scrtario ---- Rvisa y analiza las propustas 2 t NO- i Scrtario..,._._Solicita cambios 3 Es corrcto? Autoridads Supriors Rvisan y analizan las propustas 6 [ Autoridads Supriors Solicitan cambios i Es corrcto? A Scrtario Gstiona aprobación d políticas y normas d formulación A Prsonal d Planificación Rcibn, analizan y laboran stimación d insumos, mobiliario, quipo y proyctos nuvos. 9 Scrtario Rcib propusta y gstiona stimación d insumos Prsonal d Planificación Rcibn propusta d tchos y assoran a las dpndncias para l ingrso d información al SIPME. 5 l Prsonal d Planificación Consolidan la información ingrsado y traslada para su aprobación. 6 Scrtario Rcib stimacions y traslada para laboración d tchos prsupustarios 0 Scrtario Rcib propusta y coordina tallr informativo para, formulación dl Plan Oprativo Anual. 4 i Scrtario ~----_,.. Rcib consolidación dl POA y gstiona su aprobación. 7 Autoridads Supriors Rcibn y analizan los tchos. 2 SI-- Es corrcto? NO.., Autoridads Supriors Solicitan cambios 3 Autoridads Supriors Rcibn y analizan l POA. 8 9 Prsonal d Planificación Distribuy las copias dl POA aprobado a institucions dl Estado qu corrsponda. 2 Scrtario Rcib POA aprobado y nvia a Grncia Gnral, solicitando l traslado a la Oficina d Información " ~ Pública, para su publicación n la página Wb. () 20 FIN

34 GUATEMi\lA Ci\ ORGANISMO JUDICIAL.0 ELABORACIÓN PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL Establc l trabajo a ralizar sgún los rqurimintos d las autoridads. 2 Nombra Comisión Intrna d la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional -SPYDI- para la laboración dl Plan Estratégico Quinqunal -PEQ-. 3 Dfin cronograma d actividads. 4 Autoridad Suprior Si autoriza l cronograma, continúa n opración númro 5. Si no autoriza l cronograma, continúa n opración númro 3. 5 Autoridad Suprior Nombra al Equipo Técnico d Formulación para dfinir los norts y políticas institucionals. 6 Coordina y gstiona tallrs a ralizar. - 7 Comisión Intrna SPYDI Dtrmina documntación ncsaria. 8 Apoya la ralización d los tallrs. 9 Comisión Intrna SPYDI Rcopila la información ncsaria para prsntar propusta..... O üi Q

35 : ~~~~i, O_R_G_A_N_l_SM_O_J_U_D_IC_l_A_L ~- ~-.,_,, "!.._&' : Comisión Intrna SPYDI Analiza y sinttiza información. Comisión Intrna SPYDI Prsnta propusta. 2 Si apruba la propusta, continúa n opración númro 3. Si no apruba la propusta, continúa n opración númro O. 3 Prsnta propusta d los norts y políticas institucionals. 4 Autoridad Suprior Si apruba continúa n opración númro 5. Si no apruba, continúa n opración númro. 5 Comisión Intrna SPYDI Elabora documntación ncsaria para adquirir información, sgún norts y políticas institucionals. 6 Comisión Intrna SPYDI Prsnta documntación como propusta. 7 Si apruba, continúa n opración númro 8. Si no apruba, continúa n opración númro 5. 8 Coordina tallrs a ralizar.

36 ORGANISMO JUDICIAL 9 Coordina y gstiona la ralización d tallrs. 20 Comisión Intrna SPYDI Elabora documntación ncsaria. 2 Raliza tallrs. 22 Comisión Intrna SPYDI Rcopila la información ncsaria para laborar l Plan Estratégico Quinqunal -PEO-. 23 Comisión Intrna SPYDI Analiza y sinttiza la información rcopilada. 24 Jucs y Magistrados Si proponn cambios a los documntos prsntados para validación, continúa n opración númro 25. Si no proponn cambios a los documntos prsntados para validación, continúa n opración númro 27. G ~!\: ".-;' -~ ~ "'} JUO c'"f,{\..~/' ~- \ <{.,,,!!! ' '~ -i (; ' 25 Jucs y Magistrados Raliza obsrvacions. 26 Comisión Intrna SPYDI Considra viabilidad d obsrvacions plantadas. 27 Comisión Intrna SPYDI Elabora documnto. O Ui Qj

37 ORGANISMO JUDICIAL Si apruba, continúa n opración númro 29. Si no apruba, continúa n opración númro Traslada documnto para autorización. 30 Autoridad Suprior Si apruba, continúa n opración númro 3. Si no apruba, continúa n opración númro Autoridad Suprior Emit documnto qu autoriza l Plan Estratégico Quinqunal -PEO-. El documnto pud sr un Acurdo, una Rsolución o un punto d Acta dl Plno d la Cort Suprma d Justicia. 32 Envía a Grncia Gnral solicitando l traslado a la Unidad d Información Pública dl Organismo Judicial, para su publicación n la página WEB. (Bas Lgal: Artículos 7 Bis, 7 Tr y 7 Quátr dl Dcrto Númro 0-97 Ly Orgánica dl Prsupusto, modificado por l Dcrto Númro 3-203, ambos dl Congrso d la Rpública.) 33 Gstiona ant Comunicación Social, la campaña d divulgación y snsibilización intrna y xtrna dl PEO a nivl institucional, finalizando l procdiminto. 34 Comisión Intrna SPYDI Corrig sgún obsrvacions y continúa n opración númro Autoridad Suprior Solicita corrccions y continúa n opración númro 36

38 la, intrna ~ 3 i ORGANISMO JUDICIAL 36 Comisión Intrna SPYDI Modifica documntos y continúa n opración númro 28. ELABORACIÓN PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstituciona Autoridad Suprior Comisión Intrna SPYDI (~i~i~ [ -Establ;~lt;~ ;;-j~-] ralizar sgún los rqurimintos d las autoridads _T - ' Nombra Comisión j -NO- t _J_ ~=-- Dfin i laboración d SPYDI dl PEQ para ' ~I, -c--rono-grama actividads d i f ['_ 2! _J Autoriza cronograma? 4 Prsnta pro~u~sta d~ los norts y políticas institucionals !' Coord-in-;-y--- -fº;;:b;:rª~~~~ii~~ T:~:icJ : gstiona tallrs a k! d f. p ralizar I SI nr_ os,norts y ~---- ~J 'º'""' '"~""' "''"' l rsl [ Apoya la ralización d los tallrs!<i( _J Apruba? 2! , f Dtrmina ocumntación nc~aria ---=T J --- R~~~pla la información ncsaria -- ~ para prsntar propusta l 9 ---~ _i Ana iza y sinttiza --t NO ---Jli informació: L_' c;::~~;::j---- _J ---NO :=f Coordina tallrs a ralizar 8 -~J A /~ ~ SI -0pr7~ - 7 " Apruba? 4 --SI d-~~=~~~ac~ó~n-j-pr~snta t:-bora ncsaria para adquirir d,. formación sgún norts ocumntacion,,.. ' como propusta politcas ~~ttucionals [ 6 NI J ~ _] -- 2 {/) Q

39 -~..., - Gnral i ORGANISMO JUDICIAL ELABORACIÓN PLAN ESTRATÉGICO QUINQUENAL Scrtario d Planificación y Dsarrollo Institucional Autoridad Suprior Comisión Intrna SPYDI Jucs y Magistrados ~ Coordina y gstiona ' la ralización d tallrs 9 Elabora documntación ncsaria Rcopila la información ~ ncsaria para laborar l PEQ L_ -_3_~. J Propon cambios? 24 T c<l d dornm,,0 r para autorización 29 --SI Apruba? 28 i SI Raliza obsrvacions 25 Considra viabilidad d obsrvacions plantadas 26 F Gst;ona~~ ~E, -G- tnva a rnca ~unicacio_n Sdocial, solicitando l I ~ ca~pana traslado a la Unidad ivu gacion y d nformacon lnsbilzacon ""-- Publica para su na y xtrna dl bl, PEQ a nivl ppuag:~:c~::~ 2 ª nsttuconal L -l~-) SI Emit documnto qu autoriza l Plan Estratégico Quinqunal () 3 p~-icita -L NO ~-di,,r,. _. J 37''"

40 \,\ t\-'.[\ \ ORGANISMO JUDICIAL 7. GESTIÓN DEL PLAN DE COMPRAS Inicia con Procdiminto: Elaboración dl Plan Oprativo Anual (7.9) Coordinadors Gnra rport consolidado d los insumos rquridos por las dpndncias administrativas y d apoyo jurisdiccional sgún lo ingrsado al Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME-. 2 Coordinadors Raliza captación d información d insumos ncsarios para l ára jurisdiccional sgún bas d datos dl Dpartamnto d Suministros dl Organismo Judicial. 3 Coordinadors Raliza proycción d insumos para ára jurisdiccional. 4 Coordinadors Envía información para su validación. 5 Unidad d Administración Financira -UDAF- d Grncia Administrativa Si valida, continúa n opración númro 6. Si no valida, continúa n opración númro 7. 6 Unidad d Administración Financira -UDAF- d Grncia Administrativa Solicita l ingrso d los datos al Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME-. Continúa n opración númro 8. 7 Unidad d Administración Financira -UDAF- d Grncia Administrativa Ralizan ajusts ncsarios d acurdo a las ncsidads y nvían para su ingrso al Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME-. O ; (

41 ORGANISMO JUDICIAL 02 8 Coordinadors Organiza la información ingrsa los datos al Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME-. 9 Coordinadors Gnra rport consolidado dl ára jurisdiccional y administrativa. 0 Coordinadors Compara rport contra l analítico d prsupusto. Coordinadors Si varían los datos, continúa n opración númro 2. datos, continúa n opración númro 6. Si no varían los 2 Coordinadors Informa para qu ralic las corrccions corrspondints. 3 Coordinadors Si s dl ára administrativa, continúa n opración númro 4. Si s dl ára jurisdiccional, continúa n opración númro 5. 4 Unidad Administrativa Raliza los cambios. Continúa n opración númro 7. 5 Unidad d Administración Financira -UDAF- d Grncia Administrativa Raliza las corrccions. Continúa n opración númro 7. 6 _ ;. ~,., Si apruba, continúa n opración númro 7. Si no apruba, continúa:~""ls''r) G',.0' opración númro 8. (; ",. -- :~ ~~ ~~ ~;,'-.~.i r?~.,. ~

42 ORGANISMO JUDICIAL 7 Coordinadors Vrifica cambios y nvía rport a la Unidad d Adquisicions d Bins y Srvicios para la laboración dl Plan d Compras dl año corrspondint, finalizando l procdiminto. 8 Solicita cambios y continúa n opración númro 9. :~ Qj

43 --- prsupusto \,( \/t\i\l \ ( \ ORGANISMO JUDICIAL DEL PLAN DE COMPRAS Coordinadors UDAF Grncia Administrativa Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstituciona Unidad Administrativa _y Procdiminto: - Elaboración dl Gn;; r_p;rt_;~~nsolidado d los insumos rquridos por las dpndncias administrativas ª n_ º_ p-rativo sgún lo ingrsado al SIPME '""'"':"'!. - t-. --~ -- "f ~ jraliza captacon d nformacon d Raliza proyccion d insumos ncsarios para l ara insumos para l ara JUnsdcconal sgun bas d datos jurisdiccional, d Suministros +- _J L 2_ ~ v~a la info_rmació~ ara su valdacón r-- Gnra rport rl co~~~ildado dl ara -i l_ -,~ niza la información grsa los datos al! L:~~~~ ~~:t~~~ r-- -- ~--- SIP- 8 M_E -- r-_ -- p- Valida? 5 SI I So-licit.a l ingr-so- d~los datos al SIPME 6 -R~;lizan aj~;t~ ncsarios d acurdo a las ncsidads y nvían para su ingrso NO NO iéompara rport contra l analítico d J L l_o Varían los datos? <O ~ Apruba? ~ 6,------,,. i SI l nforma para qu. ralic las corrccions ' corrspondints ~,~~Ara7 _ Adminstratva ' 3 -- ~~ rfca cambios y nva rport a la nidad d Adquscons d Bins y Ir..,,,. ''""'""::J ''"''""º"---_}-=-- '' ~ Srvcos para la laboracon dl _J ~ plan d compras dl año corrspondint --- _7 ~ íi)' o N o t::! b!,,..-. O :; ( j

44 ORGANISMO JUDICIAL ÁREA ANÁLISIS INFERENCIAL 7.2 MONITOREO Y EVALUACIÓN AL PLAN OPERATIVO ANUAL Analista Oficia a dpndncias d la Institución, jcutoras d sus Plans Oprativos Anuals -POA's- fchas d aprtura y cirr dl Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME- para ingrso d la información rspctiva. Continúa n opración 3. 2 Unidad Administrativa Rgistra n l Sistma d Información, Planificación, Monitoro y Evaluación -SIPME- los datos d lo jcutado sgún l príodo stablcido. Continúa n opración númro 6. 3 Analista Solicita información a Cntro d Información, Dsarrollo y Estadística Judicial -CIDEJ- y a Grncia Financira. Continúa n opracions númro 4 y 5 parallamnt. 4 CIDEJ Gnra rports stadísticos para l inform d rndición d cuntas. Continúa n opración númro 6., '.'.. ~:.í u c,(,;~e,~ponsa~le -:,~, 'DESCRIPCION ' )'-!' ' :<J~,f ~;l { 5 Grncia Financira Emit rports para l inform d rndición d cuntas. Continúa n opración númro 6. 6 Analista Gnra rports d jcución d gasto dsd l Sistma d Contabilidad Intgrada -SICOIN-. 7 Analista Analiza la información gnrada dl Sistma d Información, Planificación, :~ Qj

45 ORGANISMO JUDICIAL 023 Monitoro y Evaluación -SIPME- y dl Sistma d Contabilidad Intgrada -SICOIN-, sgún indicadors ya stablcidos. 8 Analista Complmnta Información con rport dl Cntro d Información, Dsarrollo y Estadística Judicial -CIDEJ-,adjunta rport d Grncia Financira y mit inform d monitoro. 9 Si apruba, continúa n opración númro O. Si no apruba, continúa n opración númro 3. 0 Firma oficio d nvío a Grncia Gnral solicitando l traslado a la Unidad d Información Pública, para su publicación n la página WEB. Bas Lgal: Artículos 7 Bis, 7 Tr y 7 Quátr dl Dcrto Númro 0-97 Ly Orgánica dl Prsupusto, modificado por l Dcrto Númro 3-203, ambos dl Congrso d la Rpública. Rcpcionista Prpara xpdint con l oficio firmado inform y nvía. 2 Rcpcionista Rcib fotocopia con sllo d rcibido, rgistra n la bas d datos y archiva, finalizando l procdiminto. 3 Instruy los cambios a ralizar y continúa n opración númro 8.,, r-.. O " j (ij

46 ! Institución,! J Prpara ' ORGANISMO JUDICIAL 7.2 MONITOREO Y EVALUACIÓN AL PLAN OPERATIVO ANUAL Analista Unidad Administrativa CIDEJ Grncia Financira Scrtario d Planificación y Dsarrollo nstituciona Rcpcionista Inicio ) ----r- : Oficia a dpndncias d la jcutoras d Rgistra n l SIPME sus POA's fchas d los datos d lo aprtura y cirr dl SIPME,,. jcutado sgún l -- para ingrso d la príodo stablcido información rspctiva 2 t Solicita información a CIDEJ y a Grncia Financira 3 --T Gnra rports d jcución d gasto dsd Í"(----- l SICOIN 6 J_ Analiza la información gnrada dl SIPME y d SICOIN, sgún indicadors ya stablcidos 7 i Complmnta información con rport d CIDEJ, adjunta rport d Grncia Financira y r-- mit inform d monitoro y rports stadísticos para l inform d rndición d cuntas 4! T Emit rports para l inform d rndición d cuntas 5 Firma oficio d nvío a Grncia Gnral solicitando l traslado a la Unidad d Información Pública para su publicación n la página Wb SI NO Instruy los cambios a ralizar xpdint con l oficio.. firmado inform y nvía t Rcib fotocopia con sllo d rcibido, rgistra n la bas y archiva 2 (~ - : :~ ( :;

47 ORGANISMO JUDICIAL 024 l.\. '.\! f \i:\i \._.,\ 7.3 REPROGRAMACIÓN DE SERVICIOS Y METAS DEL POA DERIVADO DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Dpndncia solicitant Planta modificación prsupustaria y vrifica si ncsita rprogramación d mtas n su Plan Oprativo Anual -POA-. 2 Dpndncia solicitant Si ncsita rprogramación d mtas d su Plan Oprativo Anual -POAcontinúa n opración númro 3. Si no ncsita rprogramación d mtas d su Plan Oprativo Anual -POA- continúa n opración númro 6. 3 Dpndncia solicitant Elabora oficio dirigido a la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional -SPYDI- solicitando Constancia d Cambio d Mtas, adjunta dtall d modificación prsupustaria y nvía. 4 Analista I Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional Rcib solicitud d Constancia d Cambio d Mtas, vrifica l dtall d la modificación prsupustaria solicitada, labora proycto d rprogramación dl Plan Oprativo Anual -POA- y xtind Constancia solicitada. 5 Dpndncia solicitant Rcib Constancia d Cambio d Mtas, raliza solicitud d modificación prsupustaria a Dircción d Prsupusto -DP- d la Grncia Financira, adjunta Constancia rcibida y traslada a Unidad d Administración Financira -UDAF- qu corrsponda. Continúa n opración númro 7. 6 Dpndncia solicitant Elabora oficio dirigido a Dircción d Prsupusto -DP- d Grncia Financira solicitando modificación prsupustaria, indicando qu la misma NO AFECTA LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO ANUAL -POA- d su dpndncia y traslada a la Unidad d Administración Financira -UDAFcorrspondint. Continúa n opración númro 7. : ~ :Q

48 ( '\ '.\l, \' ORGANISMO JUDICIAL 7 Unidad d Administración Financira -UDAF- corrspondint Vrifica solicitud y/o Constancia d Cambio d Mtas, labora comprobant d modificación prsupustaria a nivl d solicitud y nvía a la Dircción d Prsupusto -DP- d la Grncia Financira. Continúa n Procdiminto: 8.02: Modificacions Prsupustarias (Transfrncias) Manual d Procdimintos d la Grncia Financira. 8 Dircción d Prsupusto -DP- Grncia Financira Una vz autorizado, notifica vía lctrónica rspcto a modificación prsupustaria a la Unidad d Administración Financira -UDAF- qu corrsponda y traslada copia d Acurdo o Rsolución a Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional -SPYDI-. Continúa n opracions númros 9y. 9 Unidad d Administración Financira -UDAF- Rcib inform d Dircción d Prsupusto -DP- informa a Dpndncia solicitant. - 0 Dpndncia solicitant Rcib rsultado y jcuta con bas a lo dispusto. procdiminto. Finaliza Analista/ Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional Rcib rsultado y jcuta con bas a lo dispusto. Ants d finalizar l prsnt procdiminto, la Scrtaría d Planificación y Dsarrollo Institucional, nviará una copia dl inform mitido por la Dircción d Prsupusto, a la Unidad d Información Pública dl Organismo Judicial, para su publicación; sto con bas n las rformas al Dcrto 0-97 dl Congrso d la Rpública, Ly Orgánica dl Prsupusto, Artículo 7 Bis., l cual stablc qu la máxima autoridad d cada ntidad pública publicará n su sitio wb d accso libr, abirto y gratuito d datos, ntr otros, las actualizacions n función d sus rprogramacions. Finaliza procdiminto. _,. G..: '.f.:'?'a') li.;t.' ' ;< \r.:,(j ;(!~ ~ :Q (/) Q:

49 ! DP I l Rcib 0 Rcib d! modificación I ORGANISMO JUDICIAL 7.3 REPROGRAMACIÓN DE SERVICIOS Y METAS DEL POA DERIVADO DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Dpndncia Solicitant Ana lista/scrta ria d Planificación y Dsarrollo Institucional -SPYDI- UDAF Corrspondint Dircción d Prsupusto DP Grncia Financira y Planta modificación prsupustaria Ncsita rprogramación d mtas d su POA? 2 NO SI!,.-;:;-;-- y_ i Rcib solicitud d Constancia Elabora ofc0 drgdo a la SPYDI! d cambio d Mtas, vrifica solicitando Constancia d l dtall d la modificación Cambio d Mtas, adjunta -Ji! prsupustaria solicitada, dtall d modificación ' labora proycto d prsupustaria y nvía rprogramación dl POA y L ~----_J xtind Cons~ncia solicitada Constancias d-cambio Mtas, raliza solctud d prsupustaria a.,. _ y adjunta Constancia rcibida 5 - -c l ~bora oficio solicitando modificación prsupustaria! indicando qu la misma NO,_ AFECTA LAS METAS DEL POA y I~-- nví~ a DP J rsultado y jcuta con bas a lo dispusto i" --- Vrifica solicitud y/o constancia y labora comprobant d modificación prsupustaria a nivl d solicitud ~!- ;rocdímínto Modfcacons Prsupustarias I (Transfrncias) Manual d Procdmntos d la Grncia Financira ' R b. f. d DP Notifica vía lctrónica rspcto ci ~n f:~~:: la a la modificación aprnbada a f.c -- UDAF y traslada copia d Dpndnc~a solicitant ] Acurdo o Rsolución a SPYDI _J L ( _y_\ Rc: rs:ltad::~jcuta. f'~n _j J con bas a~~ dispusto r J J Con bas n las rformas al Dcrto 0-97 d Congrso d la Rpública, Ly Orgánica d Prsupusto, Artículos 7 Bis., Tr. Y 7 Quátr s stablc qu ants d finalizar l prsnt procdiminto, la pcrtaría d Planificación y Dsarrollo Ir stitucional, nviará una copia d inform mitido por la Dircción d Prsupusto, a la Unidad d Información Púbica dl Organismo Judicial, para su publícac ón.