JORNADAS IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA COMUNITARIO DE GESTIÓN Y AUDITORÍA MEDIOAMBIENTALES EN CENTROS PÚBLICOS ABCDEF ABCDEF

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1 JORNADAS IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA COMUNITARIO DE GESTIÓN Y AUDITORÍA MEDIOAMBIENTALES EN CENTROS PÚBLICOS ABCDEF ABCDEF Medio Ambiente Seguridad Industrial Higiene Alimentaria Calidad y Normalización Proyectos y Direcciones de Obra Organización Industrial Innovación y Desarrollo Tecnológico Formación a Empresas e Instituciones foro21@foro21.com FORO 21 SOLUCIONES DE INGENIERÍA S.L. 1

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3 DOCUMENTACIÓN DE APOYO - REGLAMENTO EMAS - REGLAMENTO ACTUALIZACIÓN ANEXO I , INCLUYENDO NORMA UNE EN ISO ELIMINANDO LA VERSION ANTERIOR UNE EN ISO

4 REGLAMENTO 761/2001. EMAS. Sistema de gestión y auditoría medioambientales OBJETIVO FOMENTAR LA IMPORTANCIA DE LA MEJORA AMBIENTAL Y DE LA IMPLICACION DE TODO TIPO DE ORGANIZACIONES EN DICHA MEJORA. ESPECIAL IMPORTANCIA A LAS PYMES. PARTICIPANTES ABIERTO A TODO TIPO DE ORGANIZACIONES RECONOCIMIENTO MEDIANTE REGISTRO DE ORGANIZACIONES EN EL EMAS INFORMACIÓN A DISPOSICIÓN PÚBLICA. DECLARACIÓN AMBIENTAL 4

5 REGLAMENTO 761/2001. EMAS II. Sistema de gestión y auditoría medioambientales 4 PILARES FUNDAMENTALES 1. CUMPLIMIENTO LEGISLATIVO 2. ADECUADA IMPLANTACIÓN DEL SGMA 3. DIALOGO ABIERTO CON EL PÚBLICO Y OTRAS PARTES INTERESADAS 4. IMPLICACIÓN DE LOS TRABAJADORES 5

6 REGLAMENTO 761/2001. EMAS II FASES PARA IMPLANTACIÓN EMAS 1. AUDITORIA INICIAL. DIAGNOSTICO AMBIENTAL 2. IMPLANTACIÓN SGMA (EJ ) 3. ELABORACIÓN DE DECLARACIÓN MEDIOAMBIENTAL 4. VERIFICACIÓN DEL SISTEMA Y VALIDACIÓN DE LA DECLARACIÓN POR UN VERIFICADOR ACREDITADO POR ENAC 5. REVISIÓN E INCLUSIÓN EN REGISTRO EMAS POR ORGANISMO COMPETENTE 6

7 REGLAMENTO 761/2001. EMAS II EMAS VS EMAS ISO

8 ESTRUCTURA ANEXOS REGLAMENTO ANEXO I. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL. NORMA UNE EN ISO OTROS ASPECTOS RELEVANTES. -ANEXO II. AUDITORIA INTERNA. -ANEXO III. DECLARACION MEDIOAMBIENTAL. -ANEXO IV. LOGOTIPOS. -ANEXO V. VERIFICADORES AMBIENTALES. -ANEXO VI. ASPECTOS AMBIENTALES. -ANEXO VII. ANÁLISIS AMBIENTAL. -ANEXO VIII. INFORMACION PARA REGISTRO. 8

9 ANEXO I. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ACORDE AL REGLAMENTO EMAS 9

10 CICLO DE MEJORA CONTINUA BASE DEL SGA MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN PLANIFICACIÓN DIAGNÓSTICO M.A. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN POLÍTICA M.A. IMPLANTACION Y FUNCIONAMIENTO COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA 10

11 ESTRUCTURA UNE EN ISO DIAGNOSTICO AMBIENTAL POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL PLANIFICACIÓN Aspectos Medioambientales (identificación y evaluación) Requisitos Legales y otros Requisitos.(identificación) Objetivos y Metas. (establecimiento) Documentar Programa(s) de gestión medioambiental (establecimiento) 11

12 ESTRUCTURA UNE EN ISO IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO Estructura y Responsabilidades (definir) Documentar Formación, sensibilización y competencia profesional (identificar necesidades) Comunicación (Establecer Comunicación Interna y Externa) Documentación del SIGMA (Qué documentación compone el SGMA) Control de la Documentación. ( localización, archivo, distribución,..) Control Operacional (Identificar y planificar actividades relacionadas con A.M.A.S.) Documentar Planes de Emergencia y capacidad de Respuesta (Elaborar) 12

13 ESTRUCTURA UNE EN ISO COMPROBACIÓN Y ACCIÓN CORRECTORA Seguimiento y Medición. (de actividades medioambientalmente significativas) Documentar No conformidad, acción correctora y acción preventiva. (control de N.C. Y establecimiento de A.C.) Registros. (Identificar, conservar y eliminar ) Auditoría del sistema de Gestión Medioambiental. ( Planificar y Realizar A.I. Periodicamente: comprobar el grado de implantación del SGMA) REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 13

14 DIAGNOSTICO AMBIENTAL ANÁLISIS AMBIENTAL. ANEXO VII RADIOGRAFÍA EN LA QUE SE APRECIAN LOS HUESOS ROTOS (INCUMPLIMIENTOS LEGALES, INCUMPLIMIENTOS DE REQUISITOS DE NORMA, ) SITUACIÓN REAL DE LA ORGANIZACIÓN FRENTE A LOS REQUISITOS DEL REGLAMENTO. PUNTO DE PARTIDA PARA EMPEZAR A PONER ESCAYOLA 14

15 POLITICA AMBIENTAL DOCUMENTO EN EL QUE SE PLASMAN LAS BASES DEL COMPROMISO E IMPLICACIÓN EN EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL POR PARTE DE DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. COMPROMISO DE: - CUMPLIR REQUISITOS LEGALES Y OTROS - PREVENCION DE LA CONTAMINACION - MEJORA CONTINUA 15

16 EVALUACIÓN ASPECTOS AMBIENTALES ANEXO VI Qué son? DA IDEA A LA ORGANIZACIÓN DE POR DONDE DEBE EMPEZAR A TRABAJAR PARA REDUCIR LOS IMPACTOS AMBIENTALES EN QUE PARTE DE LA ORGANIZACIÓN PLANTEAR OBJETIVOS DE MEJORA? ES LA BASE DE APOYO PARA LA REALIZACIÓN DE LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. 16

17 PLANIFICACIÓN IDENTIFICACION DE AMA EVALUACIÓN DE AMA ASPECTOS DIRECTOS CONSUMO DE AGUA VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES GENERACION DE RUIDO CONSUMO DE ENERGIA CONSUMO DE PAPEL CONSUMO DE COMBUSTIBLES VERTIDO DE AGUAS SANITARIAS NORMAL, ANORMAL Y EMERGENCIA PRESENTE, PASADA Y FUTURA CRITERIOS DE EVALUACIÓN: PELIGROSIDAD ACEITEUSADO RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS TUBOS FLUORESCENTES PROBABILIDAD CANTIDAD EMISIONES POR INCENDIO ASPECTOS INDIRECTOS COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE SUBCONTRATISTAS 17

18 PLANIFICACIÓN SIGNIFICATIVOS EVALUACION DE AMA CONSUMO DE AGUA VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES GENERACION DE RUIDO CONSUMO DE ENERGIA CONSUMO DE PAPEL LINEA DE SIGNIFICANCIA VERTIDO DE AGUAS SANITARIAS CONSUMO DE COMBUSTIBLES NO SIGNIFICATIVOS RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS EMISIONES POR INCENDIO ACEITEUSADO TUBOS FLUORESCENTES 18

19 PLANIFICACIÓN REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué son? IDENTIFICACION DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS. NO SE IDENTIFICA LA LEGISLACIÓN, SINO QUE SE EXTRAE EL REQUISITO ESPECÍFICO DE APLICACIÓN A LA ORGANIZACIÓN. EVALUACION DE CUMPLIMIENTO LEGAL PUNTO DE PARTIDA PARA PODER VERIFICAR UN SISTEMA DE GESTION ACORDE A LOS REQUISITOS EMAS. CUMPLIMIENTO LEGAL 100 % OBLIGATORIO. 19

20 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? AUTORIZACIONES. CARÁCTER GENERAL CARÁCTER GENERAL. LICENCIA DE ACTIVIDAD INSCRIPCION EN REGISTRO INDUSTRIAL 20

21 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? AUTORIZACIONES. CARÁCTER ESPECÍFICO CARÁCTER ESPECÍFICO. RESIDUOS GESTOR DE RESIDUOS (PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS). TRANSPORTISTA DE RESIDUOS (PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS). CARÁCTER ESPECÍFICO. VERTIDOS AUTORIZACION DE VERTIDOS (MAR, CAUCE, ALCANTARILLADO). CARÁCTER ESPECÍFICO. EMISIONES AUTORIZACION DE GRUPO A, B, C DEPENDIENDO DEL TIPO DE EMISIONES EXISTENTES. 21

22 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? AUTORIZACIONES CARÁCTER ESPECÍFICO. CONSUMOS AUTORIZACION DE AGUAS DE POZO U OTRAS FUENTES, EN SU CASO. INSCRIPCIÓN DE INSTALACIONES PETROLIFERAS U OTRAS EXISTENTES, DEPOSITOS DE COMBUSTIBLES. CARÁCTER ESPECÍFICO. INDUSTRIALES AUTORIZACION DE INSTALACION PETROLIFERA (REGISTRO INDUSTRIAL) AUTORIZACION DE APARATOS A PRESION (REGISTRO INDUSTRIAL) AUTORIZACION DE CUALQUIERA QUE PUDIERA GENERAR IMPACTOS AMBIENTALES. 22

23 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? OBLIGACIONES. CARÁCTER GENERAL DERIVADAS DE LA LICENCIA DE ACTIVIDAD DECLARACION ANUAL DE MEDIO AMBIENTE CERTIFICACION TRIENAL ECA 23

24 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? OBLIGACIONES. CARÁCTER ESPECÍFICO CARÁCTER ESPECÍFICO. RESIDUOS INSCRIPCIÓN DE PRODUCTOR O PEQUEÑO PRODUCTOR DE RESIDUOS PELIGROSOS. GESTIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS Y NO PELIGROSOS (DOCUMENTOS NECESARIOS PARA UNA ADECUADA GESTION, LIBRO DE REGISTRO DE RESIDUOS, AUTORIZACIONES DE GESTORES EXTERNOS, AUTORIZACIONES DE TRANSPORTISTAS DE RESIDUOS EXTERNOS, ). ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS (CUBETOS, TECHADOS, ETIQUETADO,.). ESTUDIO CUATRIENAL DE MINIMIZACION DE RESIDUOS PELIGROSOS. PLAN TRIENAL DE PREVENCION DE ENVASES. DECLARACION DE ENVASES Y RESIDUOS DE ENVASE. 24

25 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? AUTORIZACIONES. CARÁCTER ESPECÍFICO CARÁCTER ESPECÍFICO. VERTIDOS DECLARACIONES DE VERTIDO ANALÍTICAS PERIÓDICAS DE VERTIDO CUALQUIERA OTRAS DERIVADAS DE LA AUTORIZACION DE VERTIDO CARÁCTER ESPECÍFICO. EMISIONES CONTROL PERIODICO DE EMISIONES ECA. LIBRO DE REGISTRO DE EMISIONES. ESTADO DE INSTALACIONES (CHIMENEAS, PUNTOS DE TOMA DE MUESTRAS, ) 25

26 REQUISTOS LEGALES Y OTROS SUSCRITOS Qué se comprueba en una auditoría de verificación EMAS? OBLIGACIONES. CARÁCTER ESPECÍFICO CARÁCTER ESPECÍFICO. CONSUMOS, INDUSTRIALES Y OTROS CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA AUTORIZACION DE USO DE AGUA (CANTIDAD CONSUMIDA, ). CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE OTRAS AUTORIZACIONES: ESTANQUEIDAD DE DEPOSITOS PETROLIFEROS RETIMBRADO DE APARATOS A PRESION REVISION DE MEDIOS DE EXTINCION DE INCENDIOS USO DE REFRIGERANTES EN CAMARAS FRIGORIFICAS Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADAS CONTROL DE LEGIONELLA, CONSEJERO DE SEGURIDAD EN CASO DE MERCANCIAS PELIGROSAS,... 26

27 OBJETIVOS Y METAS Qué son? SE DEBEN ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS, CUANTIFICADOS, PARA ASEGURAR LA MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIÓN, ASOCIADOS A ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS. -OBJETIVOS, METAS, INDICADORES DE CONTROL, RESPONSABLES, PLAZOS, RECURSOS Y SEGUIMIENTO PERIÓDICO A LOS MISMOS. EJEMPLOS: REDUCCION DE %, CONSUMOS ENERGIA, AGUA, COMBUSTIBLES,. REDUCCION DE % GENERACION DE RESIDUOS, VERTIDOS, EMISIONES, MEDIANTE INDICADORES QUE PERMITAN SU EVOLUCIÓN EN EL TIEMPO: EJ: Metros cúbicos de agua/unidad de producción, KWh energía/unidad de producción,. DEBE QUEDAR PLASMADA LA PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES. 27

28 PLANIFICACIÓN SIGNIFICATIVOS OBJETIVOS Y METAS CONSUMO DE AGUA VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES GENERACION DE RUIDO CONSUMO DE ENERGIA CONSUMO DE PAPEL LINEA DE SIGNIFICANCIA VERTIDO DE AGUAS SANITARIAS CONSUMO DE COMBUSTIBLES NO SIGNIFICATIVOS RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS EMISIONES POR INCENDIO ACEITEUSADO TUBOS FLUORESCENTES 28

29 PLANIFICACIÓN SIGNIFICATIVOS MEJORA GENERACION DE RUIDO VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES CONSUMO DE PAPEL LINEA DE SIGNIFICANCIA CONSUMO DE COMBUSTIBLES VERTIDO DE AGUAS SANITARIAS CONSUMO DE ENERGIA ACEITEUSADO NO SIGNIFICATIVOS CONSUMO DE AGUA RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS TUBOS FLUORESCENTES EMISIONES POR INCENDIO 29

30 PLANIFICACIÓN SIGNIFICATIVOS MEJORA GENERACION DE RUIDO CONSUMO DE PAPEL VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES CONSUMO DE COMBUSTIBLES VERTIDO DE AGUAS SANITARIAS CONSUMO DE ENERGIA ACEITEUSADO NO SIGNIFICATIVOS CONSUMO DE AGUA RESIDUOS ASIMILABLES A URBANOS TUBOS FLUORESCENTES EMISIONES POR INCENDIO LINEA DE SIGNIFICANCIA 30

31 IMPLANTACIÓN ESTRUCTURA Y RESPONSABILIDADES ORGANIGRAMA? ASEGURAR QUE EL PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN ES CONOCEDOR DE SUS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y ESCALA DE AUTORIDADES EN LA MISMA. 31

32 IMPLANTACIÓN FORMACIÓN, SENSIBILIZACION Y COMPETENCIA PROFESIONAL ASEGURAR LA CAPACITACIÓN DEL PERSONAL MEDIANTE LA DESCRIPCIÓN DE LOS REQUISITOS NECESARIOS PARA OBSTENTAR CADA PUESTO DE TRABAJO DEFINIDO EN EL ORGANIGRAMA. COMPETENCIA Y NO SOLO COMPROMISO. PLANIFICAR LA FORMACION NECESARIA PARA ASEGURAR LA COMPETENCIA PROFESIONAL, ASÍ COMO, LAS SENSIBILIZACIÓN DEL PERSONAL. FOMENTAR LA FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN EN MATERIA AMBIENTAL A PARTES INTERESADAS 32

33 IMPLANTACIÓN COMUNICACIÓN ESTABLECER UNA SISTEMATICA PARA EL CONTROL Y RESPUESTA DE LAS COMUNICACIONES RELEVANTES EN MATERIA AMBIENTAL. COMUNICACIÓN DE LA DECLARACIÓN MEDIAMBIENTAL AL REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES, FOMENTO ENTRE PARTES INTERESADAS EXTERNAS. FOMENTAR LAS COMUNICACIONES ENTRE PARTES INTERESADAS AMBIENTALES. 33

34 IMPLANTACIÓN ESTRUCTURA DOCUMENTAL CONTROL DE LA DOCUMENTACION Y REGISTROS ESTABLECER UNA SISTEMATICA PARA EL CONTROL DE DOCUMENTACION Y REGISTROS. QUIEN ELABORA, QUIEN REVISA, QUIEN APRUEBA, CONTENIDO MINIMO DE CADA TIPO DE DOCUMENTOS (PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, INSTRUCCIONES, COMO SE DISTRIBUYEN A QUIEN AFECTA CADA DOCUMENTO QUE SE HACE CON UN DOCUMENTO OBSOLETO COMO SE GESTIONAN LAS COPIAS DE SEGURIDAD DE LOS MISMOS NUEVO DOCUMENTO: DECLARACION MEDIOAMBIENTAL 34

35 IMPLANTACIÓN CONTROL OPERACIONAL Y SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ESTABLECER CONTROL Y SEGUIMIENTO A AQUELLAS ACTIVIDADES GENERADORAS DE ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS O QUE PUDIERAN AFECTAR REPRENTATIVAMENTE AL MEDIO AMBIENTE TIPO DE CONTROL FRECUENCIA DEL CONTROL RESPONSABLE DEL CONTROL SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN 35

36 IMPLANTACIÓN SIGNIFICATIVOS CONSUMO DE AGUA VERTIDO DE AGUAS INDUSTRIALES GENERACION DE RUIDO CONSUMO DE ENERGIA CONTROL OPERACIONAL Y SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN A QUÉ ASPECTOS? CONSUMO DE PAPEL LINEA DE SIGNIFICANCIA NO SIGNIFICATIVOS 36

37 IMPLANTACIÓN EJEMPLO: CONTROL OPERACIONAL Y SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ASPECTO AMBIENTAL: GENERACIÓN DE RUIDO TIPO DE CONTROL: 1. COMPROBACIÓN DEL ADECUADO ESTADO DE FUNCIONAMIENTO EQUIPOS, MAQUINARIA, GENERADORES DE RUIDO (REVISIONES REGLAMENTARIAS, REVISIONES INTERNAS,...). 2. REALIZACIÓN DE MEDICIONES ACÚSTICAS ACORDES A LOS REQUISITOS LEGALES DE APLICACIÓN. FRECUENCIA DEL CONTROL: 1. TRIMESTRAL. 2. ANUAL RESPONSABLE DEL CONTROL: 1. MANTENIMIENTO 2. COORDINADOR SGA. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN: 1. INFORMES DE MANTENIMIENTO 2. INFORMES ACUSTICOS 37

38 IMPLANTACIÓN PLANES DE EMERGENCIA ESTABLECER UNA SISTATICA PARA DAR RESPUESTA ANTE POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA. CUÁLES SON ESAS SITUACIONES? AQUELLAS ASOCIADAS A LOS ASPECTOS AMBIENTALES IDENTIFICADOS EN SITUACION DE EMERGENCIA. EJ: INCENDIO, DERRAMES, ESCAPES DE GAS, COMO ACTUAR? QUIEN DEBE ACTUAR? QUE MEDIOS SON NECESARIOS? REALIZAR SIMULACROS PERIODICOS PARA ESTAR PREPARADOS ANTE DICHAS SITUACIONES 38

39 COMPROBACIÓN NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS ESTABLECER UNA SISTEMATICA PARA DETECTAR POSIBLES DESVIACIONES DE LA SITUACION NORMAL DE FUNCIONAMIENTO Y ACTUAR DE LA FORMA MAS EFICAZ Y EFICIENTE POSIBLE PARA ELIMINACIÓN DE LA CAUSA RAIZ DE DICHAS DESVIACIONES. EN LAS ACCIONES A SEGUIR SE DEBE SEGUIR LA TENDENCIA DE AUMENTAR LAS ACCIONES PREVENTIVAS FRENTE A LAS CORRECTIVAS. 39

40 COMPROBACIÓN AUDITORIAS INTERNAS ANEXO II SE DEBE ESTABLECER UNA SISTEMATICA PARA LA REALIZACION PERIÓDICA DE AUDITORÍAS INTERNAS DEL SGA. PERSONAL INDEPENDIENTE A LAS AREAS A AUDITAR. QUE CUBRAN TODO EL ALCANCE (ACTIVIDAD) DE LA IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN. PLANIFICADAS Y LLEVADAS A CABO COMO SI DE UNA AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN EXTERNA SE TRATASE. DEBEN DAR INFORMACION SOBRE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL SGA FRENTE AL REGLAMENTO. 40

41 REVISION POR LA DIRECCIÓN SE DEBE ESTABLECER UNA SITEMATICA PARA REALIZACION DE REVISIONES PERIÓDICAS POR PARTE DE LA DIRECCIÓN. DEBE SER EL MOMENTO EN EL QUE SE RECOJAN TODAS LAS INQUIETUDES DEL PERSONAL Y ESTADO DEL SGA, PARA PLANIFICAR ACTIVIDADES QUE ASEGUREN LA MEJORA CONTINUA DE LA ORGANIZACIÓN. PLANIFICACION DE: OBJETIVOS, FORMACION, MEJORA EN INFRAESTRUCTURAS, FOMENTO DE ACTIIVADES AMBIENTALES, LA DIRECCIÓN ES CONOCEDORA DEL ESTADO Y EVOLUCIÓN DEL SGA DE LA ORGANIZACIÓN. 41

42 ANEXO IIII. DECLARACION MEDIOAMBIENTAL 42

43 REGLAMENTO 761/2001. EMAS II Objetivo Declaración Medioambiental Facilitar partes interesadas información medioambiental sobre el impacto y el comportamiento medioambiental de la organización, así como de la mejora permanente del comportamiento medioambiental de la misma 43

44 Declaración Medioambiental Especificaciones Reglamento EMAS (Anexo III) A. Descripción clara e inequívoca del registro de la organización en el EMAS y resumen de sus actividades, productos y servicios y de su relación con organizaciones afines, si procede B. Política medioambiental y breve descripción SGMA C. Descripción aspectos medioambientales directos e indirectos significativos que tengan como consecuencia impactos medioambientales significativos y una explicación de la naturaleza de dichos impactos en relación con dichos aspectos D. Descripción objetivos y metas medioambientales en relación con aspectos e impactos medioambientales significativos 44

45 Declaración Medioambiental Especificaciones Reglamento EMAS (Anexo III) E. Resumen información disponible sobre comportamiento organización respecto de sus objetivos y metas en relación con sus impactos medioambientales significativos F. Otros factores relativos al comportamiento medioambiental como por ejemplo el comportamiento respecto a las disposiciones jurídicas en relación con sus impactos medioambientales G. Nombre y número de acreditación del verificador medioambiental y fecha de validación EJEMPLO: DECLARACION EMAS CIFEA. MOLINA DE SEGURA 45

46 Declaración Medioambiental Estructura y contenido La declaración debe redactarse de forma clara y concisa No es necesario elaborar documentos largos y laboriosos La organización deberá determinar el orden y estructura de la declaración Se debe facilitar la comparabilidad entre declaraciones Se debe facilitar su comprensión Una declaración breve y bien presentada puede comunicar toda la información apropiada al lector 46

47 Declaración Medioambiental. Elementos Introducción Objeto: Demostrar al lector el grado de compromiso medioambiental de la empresa En este apartado se puede hacer referencia a los éxitos y fracasos logrados así como a los objetivos futuros más importantes 47

48 Declaración Medioambiental. Elementos Perfil de la empresa Objeto: Proporcionar una visión general de la empresa indicando el contexto y ámbito de aplicación del informe Incluir información acerca de: Productos y servicios Localización de centros productivos Figura jurídica organización y detalles sobre propietarios La parte de la organización que está registrada Datos económicos básicos Número de empleados Nombre y apellidos de la persona de contacto ( si procede) Filiales, empresas conjuntas o producción externalizada 48

49 Declaración Medioambiental. Elementos Política medioambiental y descripción del SGMA Objeto: Presentar compromiso y principios medioambientales y resumir su implantación Incluir texto íntegro política Incluir códigos conducta, compromisos voluntarios, pertenencia a asociaciones medioambientales (recomendación) Describir distribución de responsabilidades y procedimientos del SGMA (diagrama que muestre responsabilidad y que describa los vínculos entre la política, la evaluación de aspectos, metas y objetivos de auditoría, por ejemplo) Incluir aspectos concretos (resultados última auditoría o mecanismos de comunicación interna) 49

50 Declaración Medioambiental. Elementos Aspectos directos e indirectos medioambientales significativos Objeto: Aportar visión global de los aspectos y explicar las consecuencias de actividades, productos y servicios Describir cada uno de los aspectos significativos y su interacción con el medio ambiente Diagramas de insumos y producción, matrices y pictogramas comentados pueden presentar esta información sucintamente 50

51 Declaración Medioambiental. Elementos Objetivos y metas en relación con impactos medioambientales significativos Objeto: Mostrar las propuestas de mejora del rendimiento medioambiental Se debe determinar la relación entre el programa medioambiental y los aspectos e impactos medioambientales significativos Se puede indicar los costes e informar sobre la designación de responsables Se puede hacer referencia a metas y objetivos de periodos anteriores 51

52 Declaración Medioambiental. Elementos Comportamiento medioambiental Objeto: Mostrar la evolución del comportamiento medioambiental y presentar datos sobre el mismo Se pueden emplear indicadores Explicar medidas tomadas para lograr niveles rendimiento actuales Indicar rendimiento respecto objetivos, metas y requisitos legales Comentar por qué no se ha alcanzado alguna meta u objetivo Comentar si los datos no están disponibles Incluir grado cumplimiento de objetivos y metas anteriores para ofrecer evolución comportamiento 52

53 Declaración Medioambiental. Elementos Comportamiento medioambiental Otros datos a incluir sobre comportamiento medioambiental Inversiones realizadas para mejorar comportamiento ambiental. Acciones de apoyo a grupos y actuaciones para fomentar el diálogo con partes interesadas. Planes de seguridad en vigor. 53

54 Declaración Medioambiental. Elementos Presentación información Utilizar canales comunicación actualmente disponibles (internet, , etc.) Se debe tener la información de forma impresa para todos aquellos que no puedan acceder de otra forma Buscar diseños agradables y atractivos con información amena e interesante Utilizar herramientas que puedan sustituir a los textos 54

55 Declaración Medioambiental. Elementos Información a grupos destinatarios específicos Puede ser recomendable realizar informes específicos para partes interesadas concretas Colectividades locales Clientes Empleados Instituciones financieras/inversores Otras 55

56 PROCESO DE CERTIFICACIÓN SGA ª SOLICITUD ESTUDIO DE DOCUMENTACIÓN VISITA PREVIA. FASE I INFORME DE NO CONFORMIDADES 1ª AUDITORÍA INICIAL. FASE II PLAN DE ACCIÓN INFORME DE NO CONFORMIDADES PLAN DE ACCIÓN EMISIÓN DEL CERTIFICADO NO SI SEGUIMIENTO ANUAL 56

57 PROCESO DE CERTIFICACIÓN SGA EMAS VERIFICACION SGA Y VALIDACIÓN DECLARACION AMBIENTAL VERIFICADOR ACREDITADO REVISION, CONFORMIDAD E INCLUSIÓN EN EL REGISTRO ORGANISMO COMPETENTE 57

58 REGLAMENTO 761/2001. EMAS II LOGOTIPO 58

59 GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN 59