SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA RECURSOS Y HERRAMIENTAS QUE APOYEN LA PLANIFICACIÓN EN LÍNEA PARA FACILITAR LA PLANIFICACIÓN DE LOS MAESTROS

Transcripción

1 GOBIERNO DE PUERTO RICO DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA RECURSOS Y HERRAMIENTAS QUE APOYEN LA PLANIFICACIÓN EN LÍNEA PARA FACILITAR LA PLANIFICACIÓN DE LOS MAESTROS miércoles, 12 de julio de 2017

2 Introducción El Departamento de Educación (DEPR), en la búsqueda de una educación justa y pertinente para todos los estudiantes, persigue ampliar las herramientas disponibles para que los maestros se desarrollen y se desempeñen adecuadamente; en cónsono a sus capacidades intelectuales y emocionales mediante una oferta académica diversa y actualizada. Es necesario que el proceso de planificación que realizan los maestros sean más efectivo, menos tedioso y rápido, aprovechando el tiempo valioso del educador para maximizar la instrucción. El DEPR desea proveerles más herramientas de enseñanza que faciliten la diferenciación.

3 Introducción El DEPR solicita propuestas para el adiestramiento de recursos de planificación en línea en la cual el docente y docente administrativo acceda contenido alineado a lo normativo actual y futuro, al igual que la planificación diaria de acuerdo a los intereses de sus estudiantes, sin desviar el contenido académico que debe ser estudiado desde cuarto a duodécimo grado.

4 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS: Diseño de la Herramienta Debe utilizar las cuentas para acceso y ofrecer soporte mediante llamada telefónica y correo electrónico para acceder a la herramienta que tendrá la planificación en línea en coordinación con el personal de Oficina de Sistemas de Información y Apoyo Tecnológico a la Docencia (OSIATD). El acceso será a través de las cuentas oficiales del maestro implementadas por el DEPR. Dispondrá de una herramienta de planificación en línea en la que se podrá apoyar a los planes diarios de todos los docentes participantes del proyecto y para los grados de cuarto grado a duodécimo grado (4to a 12mo).

5 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Diseño de la Herramienta La herramienta debe tener la capacidad de que el maestro incorpore el contenido en su planificación redactando cada parte o ir completando los elementos dados por el DEPR de forma fácil y accesible realizando un scroll down y/o selección mediante checkbox o radio button. Deberá permitir imprimir y descargar el plan en el formato.pdf Incluirá en la herramienta varios recursos como pruebas y ejercicios. Debe proveer diferentes niveles de acceso, roles y seguridad coordinados con el DEPR y que atienda las necesidades de Educación Especial. Capacidad de trabajar online y offline. Proveer la capacidad de la creación de un perfil de maestro.

6 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Diseño de la Herramienta Proveer acceso para que los directores o superintendentes puedan realizar análisis de datos de uso según la región, distrito, municipio, escuela, nivel, etc. Además, debe poder ver el registro de usuarios y posibilidad de generar reportes del uso de la herramienta en formato.xls y en.pdf. Los directores, superintendentes y facilitadores docentes podrán ver como se usa el contenido en la planificación de los maestros. La herramienta debe proveer la cantidad de estudiantes que atenderá el maestro. La herramienta estará alineada a los mapas curriculares, estándares, expectativas del DEPR y planillas de especificaciones de META-PR. Si durante el transcurso hubiera alguna materia que incluya nuevos o revisados mapas curriculares, estándares, expectativas del DEPR y planillas de especificaciones de META-PR, éstas serán integradas a la herramienta.

7 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Diseño de la Herramienta La herramienta debe tener disponibles manuales de utilización de la herramienta. Además, debe tener una sección de contenido de referencia de 4to a 12mo grado para que los maestros se les haga más fácil y accesible la planificación. Este contenido puede ser en formato de enlaces que dirijan al maestro a conocer más sobre las lecciones según los temas de unidades de los mapas curriculares.

8 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Desarrollo de la Herramienta La herramienta en línea debe tener la capacidad para poder acceder y visualizar todo en computadora, teléfono y tabletas digitales, accesos a diferentes dispositivos electrónicos y sistemas operativos como, por ejemplo: Windows (7, 8 y 10), MAC (Mavericks (10.9) en adelante), ipad (IOS 8.0 en adelante), Android (Kit Kat en adelante), Amazon HD Fire y Surface RT (8.1). El contenido que utilizarán los maestros (4to a 12mo) debe estar disponible en español e inglés. La funcionalidad de la plataforma en línea debe ser adaptable para incluir las áreas de la planificación en coordinación con el DEPR. Además, cumplirá con la política pública para la contratación de bienes y servicios de informática, ATI-013 y ATI-017 de la Oficina de Gerencia y Presupuesto. La herramienta de planificación en línea y su interface tiene que ser compatible con los sistemas del DEPR para que al momento de hacer la transferencia a los servidores o espacio en el DEPR no haya ningún problema.

9 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Implantación de la Herramienta El proveedor de servicio deberá dar apoyo virtual de 8:00 a.m. a 3:00 p.m., de lunes a viernes, durante la duración del proyecto. El proveedor de servicio deberá ofrecer desarrollo profesional, de manera presencial y en acuerdo con el DEPR, para un máximo 30,000 participantes. Los adiestramientos se deben realizar en las siete (7) regiones. La selección de la ubicación de los adiestramientos se establecerá en mutuo acuerdo con el DEPR. El proveedor de servicio deberá garantizar la capacitación a los maestros de manera presencial. Con relación al ofrecimiento de los adiestramientos, el proveedor será responsable por las computadoras y acceso al internet.

10 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Implantación de la Herramienta Durante los adiestramientos se deben recopilar ideas y soluciones por parte de los adiestrados para su posterior incorporación, del DEPR determinar si es necesario. El proveedor de servicio deberá proveer una copia de resguardo de todos los datos en línea realizadas al finalizar el contrato o cuando sea requerido por el DEPR. Una vez la data pase al DEPR, el proveedor de servicio debe garantizar la accesibilidad a los datos de igual forma como fueron vistos y accedidos por los usuarios. La herramienta debe poder accederse sin problemas desde los servidores del DEPR. El proveedor de servicio garantizará la migración correcta según los requerimientos del DEPR y sea compatible con la interface del DEPR. El DEPR podrá acceder a la programación de la herramienta en línea, no será bloqueada.

11 ÁMBITO DE LOS SERVICIOS Por parte del DEPR El DEPR facilitará al proveedor de servicios la lista de escuelas, las cuentas de usuarios mapas curriculares, estándares y expectativas, fichas didácticas, planilla de especificaciones de META-PR.

12 ASPECTOS GENERALES Entidades elegibles Solo son elegibles para presentar propuestas, las entidades privadas, debidamente autorizadas para hacer negocio en Puerto Rico, con experiencia y capacidad en el desarrollo de plataformas tecnológicas. La entidad solicitante deberá demostrar que tiene la experiencia y capacidad de proveer el servicio de forma responsable y tenga la habilidad de brindar con éxito los servicios bajo los términos y condiciones de la convocatoria y el contrato que se otorgue.

13 ASPECTOS GENERALES Fecha límite para preguntas La fecha límite para enviar preguntas a través de ayuda_propuesta@de.pr.gov será el lunes, 17 de julio de 2017.

14 ASPECTOS GENERALES Radicación de propuestas y fecha límite La fecha límite para someter las propuestas es el jueves, 20 de julio de 2017, hasta las 4:30 p.m., en el área de correo de la SAAF. Se aceptarán las propuestas entregadas a la mano en la SAAF o utilizando el sistema de entrega del correo federal o privado, que estén debidamente radicadas en la SAAF, no más tarde de la fecha y hora antes indicadas. No se aceptarán enmiendas al documento de la propuesta después que haya sido radicada. Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Laura E. Costa Rivera, Secretaria Auxiliar de la a la siguiente dirección física: Secretaria Auxiliar de Asuntos Federales Área de Correo Calle Federico Costas # 150 Hato Rey, Puerto Rico,

15 ASPECTOS GENERALES Radicación de propuestas y fecha límite Utilice el Formulario que se incluye. No podrá alterar el formato y el contenido del Formulario oficial incluido en esta guía, excepto donde se indique lo contrario. No se aceptarán Formularios que correspondan a guías de propuestas de años anteriores.

16 ASPECTOS GENERALES Procedimiento luego de radicar propuestas Cada propuesta será evaluada de acuerdo con los criterios establecidos por el DEPR para la selección de servicios profesionales. El DEPR se reserva el derecho de rechazar o denegar solicitudes que no cumplan con los requisitos que aparecen en esta convocatoria, en los documentos del paquete informativo o con las disposiciones de ley, normas y reglamentos estatales o federales aplicables a los programas que proveen los fondos. La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable. El DEPR se reserva el derecho a sustituir o modificar el concepto de la propuesta en igualdad de condiciones. Asimismo, podrá utilizar las propuestas aprobadas como modelos de proyectos o prácticas efectivas.

17 ASPECTOS GENERALES Procedimiento luego de radicar propuestas Aquellos proveedores cuyas propuestas sean aprobadas tendrán que otorgar un contrato de servicios profesionales con el DEPR. Para la otorgación del contrato el proveedor mantendrá a su propio costo, una garantía por incumplimiento (performance bond) con los términos y condiciones del contrato a otorgarse, por una suma no menor de $500,000.

18 INSTRUCCIONES GENERALES La propuesta deberá estar completada en todas sus partes debidamente firmada en bolígrafo de tinta azul. La propuesta debe ser escrita en computadora y en papel tamaño carta (8.5 x 11), incluyendo las tablas y la portada. Letra Times New Roman o Arial Tamaño de la letra (Font) 11 ó 12 Espacio doble, exceptuando las tablas que pueden ser preparadas a espacio sencillo Redactadas en un solo lado del papel Las páginas deben estar enumeradas.

19 INSTRUCCIONES GENERALES Cada proveedor debe someter la propuesta en original y tres (3) copias. Además, debe entregar la misma en formato digital en un dispositivo USB (pen drive). De solicitarse algún anejo, éste debe ser incluido en el área solicitada. No se deben incluir anejos que no hayan sido expresamente solicitados (ej. cartas de recomendación, copias de reconocimientos, formularios del estudio de necesidades, fotos, etcétera). La propuesta y cada copia de la misma debe ser entregada con un sujetador (binder clip) y debe tener todos los anejos que contenga la propuesta original.

20 INSTRUCCIONES GENERALES Verifique cuidadosamente los documentos antes de someterlos oficialmente, ya que NO se aceptarán enmiendas al documento de la propuesta, ni sustituir o añadir páginas en la propuesta, luego de sometida. Los documentos requeridos por tipo de entidad de la propuesta deben ser completados de acuerdo a la categoría institucional del proponente. Debe indicar el área de preferencias para ofrecer los servicios del uno (1) al siete (7) indicar las regiones siendo el uno (1) el área de mayor preferencia. No obstante, el DEPR realizara la determinación final de acuerdo a sus necesidades.

21 CRITERIOS A SER EVALUADOS La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por el DEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), la viabilidad y la calidad de lo propuesto. Las propuestas cuya puntuación sea de 80 o más serán recomendadas para aprobación y se les requerirá la negociación según los criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados. Las propuestas cuya puntuación sea de 79 o menos serán denegadas. La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR es inapelable. El DEPR podrá aprobar más de una propuesta de así entenderlo. A continuación, se detallan los criterios de evaluación de la propuesta:

22 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos Técnicos - 90 puntos I. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor del servicio (25 puntos) 1- Proporcionar una descripción que detalle la capacidad para desarrollar los servicios bajo esta solicitud de propuestas (RFP, por sus siglas en inglés) Por ejemplo, experiencia previa, capacitación, certificaciones, recursos, programas, etc. 2- Proveer una descripción de un (1) proyecto similar completados en los últimos tres (3) años. Incluya referencias personales con información de contacto para cada uno.

23 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos Técnicos - 90 puntos (Cont.) 3- Proporcionar una descripción narrativa del equipo de trabajo, sus miembros y estructura organizacional junto con un organigrama que identifique a las personas claves que serán asignadas para realizar los servicios requeridos por esta RFP. En el caso de contemplar personal que no haya sido contratado, deberá incluir una descripción de los trabajos y responsabilidades que llevará a cabo. 4- Proporcionar una lista del personal con un currículum vitae de cada uno. Los currículos deben detallar el título del individuo, la educación, certificaciones, la posición actual y el historial de empleo. El curriculum vitae no debe exceder dos páginas.

24 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos Técnicos - 90 puntos (Cont.) II. Capacidad para proveer y completar los servicios solicitados (25 puntos) 1- Proporcionar una narrativa que indique cómo completará el alcance de los servicios, logrará los objetivos requeridos, asegurará la finalización del alcance de los servicios y cumplirá con el calendario de trabajo ( timeline ) del proyecto. 2- Debe presentar un calendario de trabajo ( timeline ) por fases y tiempo límite para la ejecución de este proyecto.

25 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos Técnicos - 90 puntos (Cont.) III. Descripción de la Herramienta (40 puntos) 1- Describa la arquitectura técnica de su propuesta (preferiblemente utilizando un diagrama de PowerPoint o Visio). Este diagrama debe estar acompañado de un narrativo explicativo. 2- Describa cómo su empresa se asegurará de que la herramienta sea lo suficientemente segura para evitar virus, malware, etc.

26 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos Técnicos - 90 puntos (Cont.) 3- Proporcione cómo atenderá la demanda del servicio (servidores, almacenamiento, data warehousing, velocidad, sistema de resguardo, tamaño de la base de datos, apoyo virtual y el crecimiento si alguno, plan de recuperación en caso de desastre, capacidad de expansión, servidores con funciones redundantes, soporte de acceso remoto, como fuentes de alimentación dobles y discos duplicados, antivirus, firewall, y otros, desarrollo de la aplicación, etc). 4- Proveer un enlace y print screens para visualizar el funcionamiento de una herramienta con desarrollos similares a los solicitado en este RFP. Este requisito es compulsorio y debe estar disponible desde la radicación de la propuesta. 5- Proveer como anejo un (1) ejemplo de algún contenido de una lección a utilizar en la planificación del maestro de la materia de matemáticas de 4to grado. Favor de limitarse a dicho ejemplo.

27 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos fiscales- 10 puntos IV. Aspectos Fiscales (10 Puntos) Para determinar los aspectos fiscales el DEPR tomará en consideración los siguientes criterios: I. Capacidad Financiera de la Organización 1- El DEPR se asegurará que el recurso o entidad a contratarse demuestre que su organización tiene solidez financiera. Su evidencia puede incluir: una descripción de cómo usted recibe fondos actualmente (Ej. subvenciones, honorarios por servicios, etc.); informes financieros; clasificación de crédito de una agencia de clasificación independiente; presupuestos organizacionales que cuentan para arrendamiento, gastos y flujo de caja; prueba de los seguros de responsabilidad (nombre de la compañía y el número de póliza, o una copia de la página de cubierta de la póliza).

28 CRITERIOS A SER EVALUADOS Aspectos fiscales II. Costo del proyecto 1- Proveer en formato de tabla el detalle de la cuantía de los servicios mediante costos por fases a base de los entregables a desarrollar durante el calendario de trabajo. La cuantía por adiestramiento deberá ser provisto a base de costo por participante. El DEPR se reserva el derecho de negociar o establecer los costos de estos servicios previo a la firma del contrato.

29 PREGUNTAS