Jennifer Dacay. Trabajo con documentos en mi profesión? Con qué frecuencia digitalizo documentos? FineReader me ha ayudado a...

Transcripción

1 «La calidad de las capturas no siempre es perfecta. FineReader es genial para mejorar digitalizaciones e imágenes, y solo necesitas unos pocos clics para obtener el resultado deseado». Jennifer Dacay Jennifer Dacay EE. UU. Profesora de matemáticas en un colegio público de enseñanza primaria y secundaria Enseñanza pública Sí, claro, forma parte de mi trabajo. Tengo que preparar a menudo materiales para mis alumnos. Cada día, tomo muchos materiales de diferentes fuentes impresas, por ejemplo, libros de texto o apuntes antiguos. Normalmente, los digitalizo con el escáner y luego los reordeno para crear un archivo. Para cada clase, preparo los materiales de mis alumnos en un PDF a partir de diferentes recursos digitales y en papel. Como hago una recopilación de diferentes archivos que no siempre he conseguido o digitalizado yo misma, la calidad de las capturas no siempre es perfecta. FineReader es genial para mejorar digitalizaciones e imágenes, y solo necesitas unos pocos clics para obtener el resultado deseado. Luego, guardo los materiales finales en PDF. FineReader me ayuda a ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Sin duda, PDF. Primero, porque no se puede editar. Además, es un formato muy práctico, ya que todo el mundo puede abrirlo y visualizarlo con la misma distribución en cualquier dispositivo. Trabajar con PDF hace que colaborar con colegas resulte muy cómodo.

2 «En nuestro negocio, el tiempo importa, y FineReader nos ayuda a llegar siempre a tiempo». Florian Evans Florian Evans Alemania Empresario; dirige una empresa de logística Dos socios principales y 12 empleados En nuestra empresa, procesamos los documentos sin utilizar papel, ya que digitalizamos todos los documentos de logística, las facturas, los conocimientos de embarque, etc. Entre dos y cinco veces al día. Digitalizo montones de documentos cada día. En nuestra empresa, por motivos legales, tiene que ser posible buscar todos los documentos de logística. Este es un sector con una estricta regulación, por lo que necesitamos tener acceso permanente a los documentos y a su contenido. Este negocio tiene gastos muy elevados y márgenes muy estrechos. Por ejemplo, uno de los socios está constantemente viajando, así que es necesario poder acceder a los documentos desde cualquier lugar. Por lo tanto, FineReader es una herramienta esencial para, principalmente, digitalizar todos los documentos entrantes y convertirlos después a un formato que permita realizar búsquedas, como PDF o Microsoft Word. Más adelante, podemos buscar, citar y reutilizar fácilmente la parte necesaria del documento. En nuestro negocio el tiempo importa, y FineReader nos ayuda a llegar siempre a tiempo. Mi formato favorito es el PDF que permite realizar búsquedas, porque es exactamente igual que el documento original, y puedes realizar búsquedas como si fuera un documento de MS Word.

3 «En mi trabajo, todos los documentos acaban convirtiéndose a PDF». Dan Hollyday Dan Hollyday REINO UNIDO Consultor financiero; autónomo Trabaja por todo el mundo Dirijo una oficina sin papeles ni documentos impresos y trabajo principalmente con documentos financieros de mis clientes. Con bastante frecuencia, puede que entre tres y cinco veces a la semana. En mi trabajo, todos los documentos acaban convirtiéndose a PDF: los documentos en papel se digitalizan a PDF; en ocasiones, las imágenes de documentos se guardan con un dispositivo móvil y se almacenan como PDF; los documentos de MS Office entrantes también se convierten a PDF. Adquirí FineReader con mi impresora multifunción hace muchos años y no había oído hablar de él. Como quería saber qué venía con el equipo, busqué en Google FineReader y qué era capaz de hacer. En internet descubrí que era un software recomendado para generar archivos PDF y digitalizar a este formato. Desde entonces, FineReader no me ha fallado nunca. Si hay que editar un PDF, lo convierto a MS Word, realizo los cambios necesarios y lo guardo en PDF. FineReader me resulta de gran ayuda en todos estos procedimientos de conversión. Sin duda, PDF. Es mi formato para guardar preferido, ya que puede abrirse fácilmente y todo el mundo sabe utilizarlo. Además, se considera un tipo de carpeta donde puede abrirse en un solo espacio información de diferentes tipos: páginas de tablas de Excel, textos y digitalizaciones. Un ejemplo de este contenedor son las facturas que suelen enviarse a los clientes junto con documentos de gastos en un solo archivo PDF.

4 «Para mí, es muy importante poder conservar todos los documentos del trabajo como PDF que permitan realizar búsquedas. Por este motivo, todos los documentos entrantes se someten a OCR mediante FineReader». James Darlington James Darlington EE. UU. Abogado Contratos empresariales, gestión inmobiliaria y acuerdos con entes reguladores Sí, claro, Suele tratarse de digitalizaciones de acuerdos de arrendamiento, contratos inmobiliarios, modelos de impuestos, etc. Varias veces al día. Los documentos entrantes suelen ser PDF, correos electrónicos, todo tipo de documentos de MS Office y documentos en papel, más o menos en la misma proporción. Naturalmente, todas las copias en papel se digitalizan. Para mí, es muy importante poder conservar todos los documentos del trabajo como PDF que permitan realizar búsquedas. Por este motivo, todos los documentos entrantes se someten a OCR y se convierten a PDF mediante Fine- Reader, y se almacenan posteriormente en línea. A menudo, también digitalizo muchos documentos a la vez y posteriormente divido el PDF resultante en varios documentos. En este sentido, FineReader es la herramienta perfecta. Generalmente, pasamos todos nuestros documentos por FineReader. Yo, personalmente, prefiero PDF que permitan realizar búsquedas aunque en mi campo hay gente a la que no le gusta este formato. Por ejemplo, los tribunales suelen enviar y solicitar copias en papel. Por lo tanto, para mí, es fundamental poder trabajar fácilmente con ambos tipos de documentos y convertirlos.

5 «Mi marido necesita tener una copia digital de todos los documentos de su biblioteca, y cada copia debe ser lo más fiel posible al original». Marissa Warthman Marissa Warthman Reino Unido Usuaria doméstica; ayuda a su marido Yo, personalmente, no trabajo con documentos, al menos no tan a menudo como mi marido; él es profesor de historia en la universidad y siempre utiliza diversos recursos en papel, como revistas, con el fin de elaborar materiales y crear su propia base de conocimiento. Le encanta estar rodeado de montones de papeles y artículos. Yo soy la experta técnica de la familia y la responsable de crear una biblioteca digital con los materiales de mi marido, porque resulta mucho más fácil conservar un archivo en el que poder realizar búsquedas de forma electrónica. Creo que varias veces al mes. Digitalizamos todos los documentos que incluimos en nuestra biblioteca de historia. Mi marido necesita tener una copia digital de todos los documentos de su biblioteca, y cada copia debe ser lo más fiel posible al original; además, debe ser posible realizar búsquedas de contenido. FineReader es un componente esencial de nuestra familia de herramientas de digitalización. Es muy importante que la copia digital sea exactamente igual que el original. Normalmente digitalizo en blanco y negro en vez de en color, porque es más rápido y requiere menos memoria a la hora de almacenarse. PDF, por supuesto. Es un formato que conserva la distribución del documento en papel de cara a citarlo en los trabajos de investigación de mi marido, y permite cambiar fácilmente la estructura del documento y el propio contenido de la página.