CURSO DE ACTUALIZACIÓN DEL MÓDULO DE CAPACITACIÓN EN RH NET

Transcripción

1 CURSO DE ACTUALIZACIÓN DEL MÓDULO DE CAPACITACIÓN EN RH NET Dirección General de Servicio Profesional de Carrera Abril 2010

2 OBJETIVO Al terminar, el participante conocerá las funcionalidades del módulo de capacitación en RH Net, así como los beneficios que ofrece para mejorar el proceso de capacitación y la toma de decisiones.

3 AGENDA Bienvenida / objetivo. Registro de la Información del método de Detección de Necesidades de Capacitación. Elaboración del: Programa Anual de Capacitación (PAC) Seguimiento del PAC: Reportes trimestrales Reporte comparativo Seguimiento por servidor público. Registro de personas físicas y morales. Planes de estudio.

4 Registro de la Información del método de Detección de Necesidades de Capacitación LSPC, art. 45, Reglamento LSPC art. 54, Norma 9.2.2

5 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Asegurar que el método de DNC utilizado en cada dependencia, contenga los criterios mínimos que permitan elaborar la programación de la capacitación y contribuir a la mejora de los servicios que se ofrecen.

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17 Contemple lo previsto en el Art. 71 del Reglamento de la Ley del SPC.

18 PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN (PAC) Fecha de reporte: 20 de mayo Ref: Oficio Circular No. SSFP/408/SPC/002/2010 fecha 17 de marzo de LSPC, art. 45, Reglamento LSPC arts. 54 y 55.

19 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Contar con un espacio que permita a las dependencias reportar la programación de las acciones de capacitación para el año, así como servir de referencia para la medición del cumplimiento de lo requerido contra lo realizado al cierre del mismo. Por otro lado permite a la DGSPC contar con la información para diferentes informes que le son requeridos.

20 PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN (PAC) Es la información general derivada de la programación de las acciones de capacitación y actualización que se proyectan realizar durante un año. Para el registro del PAC se deberán señalar las fuentes de información individuales e institucionales de la DNC. PROGRAMACIÓN DNC Programa de Capacitación y Actualización PAC

21 Elementos que conforman el PAC: Participantes programados Presupuesto programado POR FINALIDAD Y POR RANGO Total de servidores públicos de carrera programados para brindarles 40 hrs. Total de acciones de capacitación Indicar si lo autorizó la DGRH Enviará un mensaje al centro de mensajes del operado confirmando el envío y la fecha así como si fue o no registrado.

22 FINALIDADES: Inducción.- Las requeridas para el personal de nuevo ingreso, que deben contemplar: Aspectos generales de la Administración Pública Federal; Aspectos de la dependencia de que se trate, y Aspectos específicos del puesto. Fortalecimiento del desempeño.- Las encaminadas a reforzar, complementar y perfeccionar el desempeño del servidor público en las funciones del puesto. Actualización.- Aquellas cuyo propósito es mantener vigentes los conocimientos, habilidades, aptitudes o en su caso actitudes requeridos para el desempeño de las funciones del puesto.

23 Desarrollo.- Las encaminadas al desarrollo de conocimientos, habilidades, aptitudes y en su caso actitudes relacionadas con la Rama de Cargo o Puesto correspondiente y las señaladas en el plan de carrera. Certificación: Las que tienen como propósito contribuir a la certificación de capacidades profesionales.

24 RANGOS: Operativos Servidores Públicos de Carrera (con nombramiento) SP de Libre Designación en transición (5to transitorio del Reglamento de la LSPC) Gabinete de Apoyo (Art. 7 LSPC) Enlaces Jefes de Departamento Subdirectores de Área Directores de Área Directores Generales Adjuntos Directores Generales u homólogos a dichos rangos Servidores públicos de designación directa y puestos de libre designación (Criterios y Disposiciones Generales para aprobar puestos de LD, publicado el 09 de abril de 2010 DOF). Categorías Especiales

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29 PLANTILLA ACCIONES, PARTICIPANTES Y PRESUPUESTO PROGRAMADO NÚMERO DE ACCIONES PROGRAMADAS: 0 INDUCCIÓN PARTICIPANTES PRESUPUESTO FORTALECIMIENTO PRESUPUEST ACTUALIZACIÓN PRESUPUEST CERTIFICACIÓN PARTICIPANTES O PARTICIPANTES O PARTICIPANTES PRESUPUEST O DESARROLLO PRESUPUEST PARTICIPANTES O ID CATEGORÍA CATEGORÍA DE PERSONAL OP OPERATIVOS GA GABINETES DE APOYO SERVIDORES PÚBLICOS DE DESIGNACIÓN DIRECTA Y PUESTOS DE LIBRE DD Y PLD DESIGNACIÓN CE CATEGORÍAS ESPECIALES SERVIDOR PÚBLICO DE SPC E CARRERA: ENLACE SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: JEFE DE SPC JE DEPARTAMENTO SPC SA SPC DA SPC DGA SPC DG SPLD E SPLD JE SPLD SA SPLD DA SPLD DGA SPLD DG SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: SUBDIRECTOR DE ÁREA SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: DIRECTOR DE ÁREA SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: DIRECTOR GENERAL ADJUNTO SERVIDOR PÚBLICO DE CARRERA: DIRECTOR GENERAL SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: ENLACE SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: JEFE DE DEPARTAMENTO SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: SUBDIRECTOR DE ÁREA SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR DE ÁREA SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR GENERAL ADJUNTO SERVIDOR PÚBLICO DE LIBRE DESIGNACIÓN: DIRECTOR TOTAL PARTICIPANTES GENERAL TOTAL TOTAL PRESUPUEST O

30 PLANTILLA HORAS DE CAPACITACIÓN PROGRAMADAS PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE CARRERA RANGO NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE CARRERA PROGRAMADOS EN: ID SERVIDORES PÚBLICO DE CARRERA 0 HORAS MENOS DE 40 HORAS 40 HORAS O MÁS TOTAL SPC E ENLACE SPC JE JEFE DE DEPARTAMENTO SPC SA SUBDIRECTOR DE ÁREA SPC DA DIRECTOR GENERAL SPC DGA DIRECTOR GENERAL ADJUNTO SPC DG DIRECTOR GENERAL TOTAL

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43 SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE CAPACITACIÓN

44 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Dar seguimiento oportuno a las acciones de capacitación, participantes y presupuesto programado a fin de distribuir la utilización de los recursos durante el año.

45 SEGUIMIENTO DEL PAC: SEGUIMIENTO Registro del PAC Reportes trimestrales 30 mayo 20 julio 20 octubre 20 enero del siguiente año Seguimiento por servidor público Reporte Comparativo

46 LOS REPORTES TRIMESTRALES INCLUIRÁN: Total de participantes, Total de presupuesto ejercido POR FINALIDAD Y POR RANGO Total de acciones de capacitación ejercidas. Se manejarán estatus que dará mayor claridad al estado que guarda cada envío. Enviará un mensaje al centro de mensajes del operado confirmando el envío y la fecha.

47 REPORTE COMPARATIVO

48 EL REPORTE COMPARATIVO ANUAL: Consiste en un reporte que compara lo programado en el PAC y lo ejercido (reportado en el seguimiento trimestral) de: Acciones de capacitación. Presupuesto. Participantes por categoría de personal. Servidores públicos de carrera con 40 hrs. de capacitación por rango. Es un reporte automatizado que debe generar cada institución, Indicará el porcentaje de cumplimiento, y Contará con un campo para indicar el motivo de las diferencias entre lo programado y lo ejercido.

49 EL REPORTE COMPARATIVO ANUAL: Porcentaje de eficiencia terminal: + Porcentaje de eficiencia terminal por categoría de personal: Total de participantes que concluyeron la acción de capacitación entre el total de participantes capacitados, por cien. + Porcentaje de eficiencia terminal por categoría de personal: Total de participantes que aprobaron la acción de capacitación, entre el total de participantes capacitados en acciones en las que se evaluó el aprendizaje por cien. Porcentaje de acciones de capacitación en las que se evaluó el aprendizaje: Total de acciones de capacitación realizadas en las que se evaluó el aprendizaje, entre el total de acciones de capacitación realizadas por cien.

50 SEGUIMIENTO POR SERVIDOR PÚBLICO

51 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Dar seguimiento a las acciones de capacitación brindadas a cada servidor público sujeto al SPC a fin de identificar los resultados obtenidos y medir el nivel de aprovechamiento de la capacitación de cada uno.

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53 Para facilitar la operación, se realizará mediante la carga de un archivo de Excel en el sistema, para lo cual se utilizará una plantilla predeterminada que a continuación se presenta: ID DEL RAMO (2 CARACTERES) ID DE LA UR (3 CARACTERES) ID RUSP DEL SERVIDOR PÚBLICO (9 CARACTERES, INCLUIR CEROS) CLAVE DEL PLAN DE FOLIO DEL REGISTRO DEL ESTUDIO RELACIONADO A MÉTODO DE DNC DEL AÑO LA ACCIÓN DE (GENERADO POR RH NET CAPACITACIÓN AL REGISTRAR EL (GENERADO POR RH NET MÉTODO) AL DAR DE ALTA UN PLAN) ID_ORGANIZATION CME_ID_UR STD_ID_HR CME_NR_FOLIO_DNC CME_CLAVE_PLAN

54 NECESIDAD DE CAPACITACIÓN DETECTADA (TEXTO LIBRE) NOMBRE DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN MODALIDAD (SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO) NEC_CAP_DETECTADA SCO_ID_COURSE MODALIDAD Modalidad: Presencial A distancia Mixta

55 TIPO_ACCION (SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO) SELECCIONAR DEL CATÁLOGO DURACIÓN DE LA PRECARGADO: "S" SI LA ACCIÓN DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN EN CAPACITACIÓN ES HORAS. OBLIGATORIA; "N" SI ES OPTATIVA. FINALIDAD DE LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN (SELECCIONAR DEL CATÁLOGO PRECARGADO) TIPO_ACCION OBLIGATORIA HORAS_REALIZADAS CME_ID_FINALIDAD Curso Taller Seminario Conferencia Diplomado Objeto de aprendizaje Foro Mesa redonda Maestría Congreso Licenciatura Doctorado CATÁLOGOS PRECARGADOS Inducir Fortalecer Actualizar Desarrollar Certificar

56 SI TIENE LA FINALIDAD DE CERTIFICAR: NOMBRE DE LA CAPACIDAD SI TIENE LA FINALIDAD DE CERTIFICAR: INDICAR EL CÓDIGO DE LA CAPACIDAD INDICAR LA CALIFICACIÓN OBTENIDA POR EL SERVIDOR PÚBLICO EN LA ACCIÓN DE RESULTADO: SELECCIONAR CAPACITACIÓN, EN UNA ESCALA DEL CATÁLOGO PRECARGADO: DE O A 100 (SIN DECIMALES) APROBÓ O NO APROBÓ. SCO_ID_EXTD_KN SCO_NM_EXTD_KNESP CALIFICACION RESULTADO En caso de que alguna acción de capacitación no haya tenido calificación se deberá marcar 0 en calificación y en aprobó en resultado.

57 INDICAR LA FECHA INDICAR LA FECHA SELECCIONAR DE INICIO DE LA DE TÉRMINO DE LA ACCIÓN DE ACCIÓN DE CAPACITACIÓN EN CAPACITACIÓN EN FORMATO: FORMATO: DD/MM/AAAA DD/MM/AAAA CATÁLOGO PRECARGADO "1" SI ES LA PRIMERA VEZ QUE EL SERVIDOR PÚBLICO REALIZA LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN; "2" SI ES LA SEGUNDA. DEL SELECCIONAR "S" SI LA ACCIÓN DE CAPACITACIÓN FUE TOMADA A TRAVÉS MÉXICO; "N" SI NO. FECHA_INICIO_ACC FECHA_FIN_ACC NUM_VECES TOMADO_EN_CAMPUS

58 IMPORTANTE: No combinar celdas. Verificar que contenga los caracteres solicitados: 9 para el ID person, aún cuando sean ceros. Dígitos del Ramo y la UR. Verificar que todos los renglones tengan información: Repetir el ID ramo, ID UR, el nombre del servidor público, etc. cuantas veces sea necesario (se pueden copiar para que no sea una carga adicional). No agregar ni eliminar columnas, ni renglones. Si hay catálogos precargados, seleccionar la respuesta de entre las opciones (no cargar información distinta).

59 IMPORTANTE: Si no encuentran en algún catálogo la opción que requieren, por favor notifícamelo. Podrá descargar la plantilla de la funcionalidad la cual ya tiene cargados los catálogos en todos los renglones. Tener el método de la DNC registrado (folio). Tener planes de estudio elaborados. Se deberá incluir a todos los servidores públicos sujetos al SPC aún cuando éstos ya hayan sido dados de baja de la dependencia. Se alimentará la información de capacitación de cada servidor público en el sistema para estar disponible para el RUSP. Se reportará en una sola ocasión (al cierre del año). Ayudará a la toma de decisiones.

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64 Captura manual. El sistema cuenta con una funcionalidad detallada que permite capturar de forma individual los campos contenidos en el Excel, y algunos más. En caso de que así lo deseen, pueden capturarlo manualmente en lugar de mediante el layout.

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68 Registro de Personas Físicas y Morales Art. 45 del Reglamento de la LSPC.

69 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Contar con un catálogo compartido por todas las instituciones sujetas al SPC, que permita compartir conocimiento y experiencias con las diferentes personas físicas y morales que imparten capacitación. Propiciará la mejora en la impartición de las acciones de capacitación y en los servicios ofrecidos por parte de las personas físicas y morales a las dependencias. Puede ser un auxiliar en la optimización de recursos.

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72 Pantallas obligatorias para poder guardar.

73 Es importante que antes de realizar la carga nos aseguremos de que la persona física o moral no ha sido dada de alta previamente.

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81 Se cargarán las acciones de capacitación impartidas por la persona física o moral por área de especialidad.

82 Es muy importante anotar un comentario objetivo de la experiencia vivida con la persona física o moral, ya que servirá de referencia para otras instituciones.

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85 Búsqueda de personas físicas o morales en el Catálogo

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87 Se pueden incluir áreas de especialidad a una persona física o moral registrada previamente.

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89 REPORTES DEL CATÁLOGO DE PERSONAS FÍSICAS Y MORALES

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94 Planes de estudio Art. 45 del Reglamento de la LSPC.

95 OBJETIVO DE LA FUNCIONALIDAD Contar con una secuencia organizada de aprendizaje, que permita identificar temas y subtemas pertenecientes a una Rama de Cargo o Puesto, para tomar como insumo en la planeación de la capacitación del personal que desempeña funciones en cada una de ellas.

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101 EQUIPO DE CAPACITACIÓN: Lic. Oscar Soria Galina EXT 4045 mail: Mtra. Lillian Salazar López EXT 4249 mail: Mtra. María Guadalupe Galván EXT 4107 mail: Lic. Alejandra Acevedo Moguel EXT 4300 mail:

102 Uno de los trabajos más satisfactorios del hombre, es aquel en el que se siembra una semilla de aprendizaje en los demás. Sigamos adelante MUCHAS GRACIAS

103 ART. 71 Reglamento de la Ley del SPC Como resultado de las reuniones de seguimiento se acordarán las acciones de capacitación, actualización y apoyo para fortalecer el desempeño y el logro de resultados del servidor público de carrera, considerando sus fortalezas y áreas de oportunidad identificadas previamente. El seguimiento a dichas acciones será responsabilidad del servidor público de carrera y de sus superiores jerárquicos o supervisores directos.