SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

Transcripción

1 SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados en proporcionar información para consolidar el estudio de mercado del proceso con las siguientes condiciones: OBJETO VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES LUGAR PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN ANEXOS El SENA requiere CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO CON SUMINISTRO DE REPUESTOS DE LA PLANTA ELÉCTRICA DE EMERGENCIA DE 450 KVA, UBICADA EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SENA. 30 DIAS CALENDARIO FECHA LIMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES HASTA EL 3 DE FEBRERO DE 2017 gestioncontractual@sena.edu.co SENA Dirección General Calle 57 No Bogotá Dirección Administrativa y Financiera Grupo Integrado de Gestion Contractual Si adjunta un archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, no se aceptan archivos comprimidos. 1. ALCANCE Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Se relacionan en el ANEXO 1 2. PLAZO DE EJECUCIÓN Diez(10) meses, diez (10) días, sin exceder 31/12/ LUGAR DE EJECUCIÓN Bogotá, D.C. 4. FORMA DE PAGO Once pagos de acuerdo con el cronograma de actividades registrado en el acta de inicio, previa presentación de la Factura e informe por parte del supervisor del contrato. 5. GARANTÍAS PROYECTADAS POR LA ENTIDAD PARA CUBRIR EL SERVICIO REQUERIDO: Cumplimiento: Por un valor equivalente al 10% del valor de los servicios Pago de salarios y prestaciones sociales: Por un valor igual al 5% del valor total del mismo Calidad del servicio: Por el 30% del valor total de los servicios 6. PROPUESTA ECONÓMICA: La precotización (ANEXO 2) deberá incluir todos los conceptos asociados con las tareas a desarrollar. La oferta económica, deberá incluir todos costos directos e indirectos, así como los gastos que se incurran en la ejecución del objeto.

2 NOTA: Para el análisis de las condiciones in situ del lugar donde se realizarán las actividades objeto de la cotización, se programa una VISITA TÉCNICA de observación, para que los interesados que manifiesten su interés conozcan el alcance y las condiciones del servicio requeridos por la Entidad. Esta se desarrollará el miércoles 1 de Febrero de 2017 a las 3:00 PM Calle 57 N 8-69 Recepción Dirección General, en la ciudad de Bogotá. ANEXO 1 1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO OBJETO DE MANTENIMIENTO La Planta Eléctrica objeto del mantenimiento a contratar se encuentra ubicada en la Dirección General del SENA en la Calle 57 N 8-69 en la ciudad de Bogotá. Este equipo registra las siguientes características y especificaciones: FABRICANTE: FG WILSON MOTOR: PERKINS MODELO: P220HE COMBUSTIBLE: DIESEL CAPACIDAD NOMINAL: 450 KVA 2. ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO ACTIVIDADES MÍNIMAS A REALIZAR: ITEM DESCRIPCION (*) I MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DURANTE DIEZ (10) MESES Y DIEZ (10) DÍAS (con repuestos incluidos) Prestar el servicio técnico de mantenimiento preventivo y correctivo (mano de obra) correspondiente con personal calificado y entrenado, con una frecuencia de una (1) vez por mes. Se desarrollaran como mínimo las siguientes actividades: 1 Inspección general del estado de la planta 2 Inspección de la transferencia de automática a manual 3 Revisión de los equipos auxiliares tales como cargador de baterías, tanque de combustible 4 Verificación del cableado de fuerza 5 Lectura de instrumentos 6 Chequeo de vibraciones y ruidos 7 Revisión del Sistema de Transferencia 8 Revisión del Sistema de Arranque

3 9 Revisión del Sistema de Lubricación 10 Revisión del Sistema Eléctrico 11 Revisión del Sistema de Combustible 12 Revisión del Sistema de Refrigeración 13 Revisión del Sistema de Amortiguación 14 Revisión del Sistema de Presión de Aceite 15 Revisión y Limpieza de los tanques de reserva (2 unidades) 16 Limpieza general 17 Atender las LLAMADAS DE EMERGENCIA de forma inmediata, desplazando los operarios al SENA en tiempo no mayor a 2 horas los siete días a la semana, 24 horas al día 18 Presentación de informe detallado del equipo con el correspondiente concepto técnico de los resultados del estado general y recomendaciones una vez finalice el servicio II MANTENIMIENTO CORRECTIVO Prestar el servicio técnico de mantenimiento correctivo (mano de obra) correspondiente con personal calificado y entrenado. Se desarrollaran como mínimo las siguientes actividades: 2.1 Tanques de combustible de reserva: Interior y exterior Revisión, verificación y corrección selle de la tapa escotilla en lámina tanque exterior. Incluye levante de bordillo exterior en concreto, limpieza general, cargue, retiro de sobrantes y escombros Revisión y mantenimiento general tanque metálico de combustible de reserva exterior. Incluye válvulas, piezómetros, registros, estimación de su volumen, calibración del consumo de combustible y pintura exterior para evitar la corrosión Revisión y mantenimiento general tanque metálico de combustible de reserva interior. Incluye válvulas, piezómetros, registros, estimación de su volumen, calibración del consumo de combustible y pintura exterior para evitar la corrosión Revisión y mantenimiento general tuberías de alimentación y descarga de combustible tanque de reserva exterior Impermeabilización de paredes, piso y techo del cuarto donde se encuentra ubicado tanque de almacenamiento de combustible exterior 2.2 Cuarto técnico planta eléctrica 1 2 Revisión, verificación, corrección y selle de goteras en el techo del cuarto técnico. Incluye materiales, limpieza general, cargue, retiro de sobrantes y escombros Mantenimiento correctivo cielo raso. Restituir las piezas en mal estado y faltante. Incluye materiales, limpieza general, cargue, retiro de sobrantes y escombros 3 Revisión y mantenimiento general del ducto de evacuación de olores y gases Suministro y aplicación pintura tráfico pesado piso cuarto técnico planta eléctrica y sub estación eléctrica Revisión y mantenimiento general tuberías de alimentación combustible tanque de combustible de reserva interno Revisión, verificación y corrección sistema eléctrico de iluminación y tomas corrientes del cuarto técnico

4 III SUMINISTRO E INSTALACION REPUESTOS PLANTA ELECTRICA CANTIDAD 1 Filtro de aceite 2 2 Filtro de combustible 1 3 Filtro de aire 1 4 Aceite 15w40 para motores Diesel (Galones) 10 5 Refrigerante color verde (galones) 10 6 Agua para batería (botellas) 10 7 Sensor presión de aceite marca VDO 1 8 Sensor temperatura marca VDO 1 9 Batería Ref. 8D Cargador de baterías de carga flotante a 24 voltios 1 11 Precalentador de w 1 12 Kit de mangueras de refrigeración 1 13 Kit de correas tipo v 1 IV MANTENIMIENTO TECNICO SISTEMA ELECTRICO DE ILUMINACION Y TOMA- CORRIENTES DE LA RED NORMAL CUARTOS TECNICOS (SOTANO) Prestar el servicio técnico de mantenimiento preventivo y correctivo (mano de obra) correspondiente con personal calificado y entrenado. Se desarrollaran como mínimo las siguientes actividades Revisión, verificación y corrección sistema eléctrico de iluminación y tomas corrientes de la red Normal del edificio de la Dirección General del SENA cuando se requiera y durante la vigencia del contrato. Revisión, identificación y marcación de los circuitos de los tableros eléctricos de la red Normal del edificio de la Dirección General de SENA donde se requiera El contratista deberá poseer todos los elementos de medidas y herramientas necesarias para desarrollar el mantenimiento preventivo y correctivo Presentación de informe detallado con el correspondiente concepto técnico de los resultados del estado general y recomendaciones una vez finalice el servicio 3. ASPECTOS GENERALES PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO 3.1 Condiciones del servicio El contratista se obliga para con el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la Planta Eléctrica ubicada en la Dirección General, cuya características y especificaciones técnicas mínimas se detallan a continuación: Planta eléctrica: FABRICANTE: FG WILSON MOTOR: PERKINS MODELO: P220HE

5 COMBUSTIBLE: DIESEL CAPACIDAD NOMINAL: 450 KVA Mantenimiento Preventivo: a. Prestar el servicio técnico (mano de obra) correspondiente con personal calificado y entrenado, el cual debe disponer de los elementos de protección por norma b. Efectuar una visita de mantenimiento preventivo mensual como mínimo. c. Las revisiones incluyen: mangueras y correas, correa de ventilador, conexión sensor de nivel, sistema de inyección, generador, ajuste conexiones de control, ajuste conexiones de fuerza, revisión estado actual radiador, revisión nivel de refrigerante, tablero de control, verificación de operación manual y automática, pruebas generales con o sin carga. d. Revisión y mantenimiento de la transferencia automática de la planta e. Prevenir posibles fallas, certificando que cada uno de los mecanismos de la planta de emergencia, cumpla con las condiciones para cero defectos y que estos se encuentran dentro de los estándares normales. f. Suministrar los insumos tales como aceite, filtros, y accesorios menores como parte del mantenimiento preventivo g. Remplazar, sin costo adicional para el SENA, de todos los repuestos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el Supervisor del contrato. h. Efectuar las pruebas y ajustes necesarios, de manera que los bienes sean entregados en condiciones de correcto funcionamiento. a. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, ni repotenciados, de primera calidad de acuerdo con el Artículo 4 numeral 5 de la Ley 80 de 1993 y deben ser garantizados por UN (1) año a partir de la instalación respectiva. i. Informar con debida anticipación el cambio de repuestos o trabajos requeridos al Supervisor del contrato. j. Se debe realizar dichas labores dentro del horario laboral del Sena y en jornada de fin de semana sin que ello interfiera para el desarrollo de las actividades y genere costos adicionales. Mantenimiento Correctivo a. Para el caso del Mantenimiento Correctivo, el contratista realizará el cambio de partes o piezas que se requieran para garantizar el correcto funcionamiento del equipo, previa aprobación del supervisor del contrato por parte del SENA. b. Las labores de mantenimiento registrarán en la hoja de mantenimiento los hallazgos, el diagnóstico de la falla, acción ejecutada.

6 Permisos y Disposición de residuos b. El contratista será responsable del tratamiento, aprovechamiento o de la disposición final del aceite quemado, retirado de la planta de emergencia, así como del manejo de las baterías usadas, si se requieren cambiar. c. Deberá garantizar una disposición final acorde con la normatividad vigente, teniendo en cuenta: - Entregar actas de disposición de los residuos donde se indique el tipo de tratamiento, aprovechamiento o disposición final de los residuos, la cantidad en kilogramos. En dichas actas debe quedar claro que los residuos salieron del SENA Dirección General. (Decreto 1076/2015 y Resolución 1188/2003). - Entregar aceites y baterías a empresas que cuenten con licencia ambiental vigente (decreto 1076/2015) - Para transportar el aceite usado se deberá contar unidades de transporte debidamente registrados y autorizados por la Secretaría Distrital de Ambiente (Resolución 1188/2003). - Entregar al SENA copia del reporte de movilización del aceite usado (Resolución 1188/2003). d. El contratista deberá contar con los siguientes permisos de la Secretaría Distrital de Ambiente, Resolución 1188 de 2003: Permiso para movilizar aceite usado, Registro de acopiador primario de aceite usado. La Empresa receptora para el tratamiento, aprovechamiento o disposición final del aceite usado, debe contar con licencia ambiental. Decreto 1076 de e. El contratista deberá contar con los siguientes permisos de la Secretaría Distrital de Ambiente, Resolución 1188 de 2003: Permiso para movilizar aceite usado, Registro de acopiador primario de aceite usado. El SENA no será responsable del almacenamiento de dichos aceites. 3.2 Prevención de accidentes y medidas de seguridad y salud en el trabajo Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA en todo momento proveerá los recursos que sean necesarios para garantizar la seguridad y salud en el trabajo de todas las áreas a intervenir, la de sus trabajadores y la de los empleados y bienes del SENA y de terceras personas. EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento de todas las condiciones relativas a la seguridad y salud en el trabajo, prevención de accidentes en la ejecución de las actividades objeto de contratación. EL CONTRATISTA será responsable de todos los accidentes que puedan sufrir no sólo sus, trabajadores sino también el personal o bienes del SENA o terceras personas, resultantes de negligencia o descuido de EL CONTRATISTA o sus trabajadores para tomar las precauciones o medidas de seguridad necesarias para la prevención de accidentes; por consiguiente, todas las indemnizaciones correspondientes serán por cuenta de EL CONTRATISTA.

7 Durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA observará todas y cada una de las regulaciones de las autoridades bajo cuya jurisdicción se ejecute el contrato, relativas a seguridad y salud en el trabajo, prevención de accidentes y enfermedad profesional y en general las normas que a este respecto, tengan las entidades oficiales. 3.3 Personal mínimos requerido Para la ejecución del objeto, el proponente debe ofrecer como mínimo el siguiente equipo de trabajo, con los requisitos de experiencia, idoneidad y disponibilidad descritos a continuación: Cuadro No.3 Personal mínimo Requerido Número de personas Perfil Experiencia específica 1 Técnico o Tecnólogo 2 años de experiencia graduado en una de a partir del grado, en las siguientes desarrollo de especialidades: actividades de Electricidad, mantenimiento de Electrónica, plantas eléctricas Electromecánica o Mercatrónica Disponibilidad 100% cada vez que se requiera 3.4 Normas técnicas colombianas (NTC ICONTEC) aplicables Se enumera a continuación parte de la normativa técnica aplicable que debe ser tenida en cuenta para la ejecución y desarrollo de las actividades objeto del contrato: Legislación de Seguridad Industrial Salud Ocupacional. Análisis y aplicación de las normas de Construcción y Adecuación en Salud Ocupacional, según Resolución 2400 de Decreto 1072 de 2015 Decreto único reglamentario del sector Trabajo. Decreto 1076 de 2015 Decreto único ambiental NFPA 101 Código de Seguridad Humana Normas NFPA-NEC y Código Nacional de Incendios. Código para suministro y distribución de agua para extinción de incendios en edificaciones, NTC Código Eléctrico Nacional, norma INCONTEC Reglamento técnico de instalaciones eléctricas Resolución No de 2013 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).

8 Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en el respectivo municipio. Reglamento técnico de instalaciones eléctricas, RETIE y NTC 2050, Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público RETILAP Normas de las empresas locales de servicios públicos o con las que se proveerá los servicios Emisiones atmosféricas, Decreto /06/1995 Min Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial Establece normas de prevención y control de la contaminación atmosférica y la protección de la calidad del aire. Resolución /04/2006 Ministerio de Medio Ambiente por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental. Resolución 1188 de 2003, Secretaría Distrital de Ambiente Decreto 1079 de 2015 Transporte de mercancías peligrosas Las demás normas aplicables para el cumplimiento del objeto Cordial saludo, Edward Yesid Santos Buitrago Coordinador Grupo de Construcciones Dirección Administrativa y Financiera Dirección General- SENA Componente Técnico: Ing. Civil Mauricio Oswaldo Rincón Hurtado Grupo Construcciones Vo.Bo Ambiental Ing. Leidy Puerta Peláez Vo.Bo Salud y seguridad en el Trabajo Ing Wernher Nieves

9 ANEXO 2 FORMATO No 1 COTIZACION ITEM DESCRIPCION (*) UNIDAD CANTIDAD I II MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO (con repuestos incluidos) MANTENIMIENTO CORRECTIVO Meses Tanques de combustible de reserva: Interior y exterior Global Cuarto técnico planta eléctrica Global 1 III SUMINISTRO E INSTALACION REPUESTOS PLANTA ELECTRICA 3.1 Filtro de aceite Un Filtro de combustible Un Filtro de aire Un Aceite 15w40 para motores Diesel (Galones) Un Refrigerante color verde (galones) Un Agua para batería (botellas) Un Sensor presión de aceite marca VDO Un Sensor temperatura marca VDO Un Batería Ref. 8D-1500 Un Cargador de baterías de carga flotante a 24 voltios Un Precalentador de w Un Kit de mangueras de refrigeración Un Kit de correas tipo v Un 1 IV MANTENIMIENTO TECNICO SISTEMA ELECTRICO DE ILUMINACION Y TOMA- CORRIENTES DE LA RED NORMAL CUARTOS TECNICOS (SOTANO) Global 1 VALOR UNITARIO $ VALOR TOTAL $ TOTAL COSTO DIRECTO IVA GRAN TOTAL ADVERTENCIA La información remitida servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente no obliga a las partes En la cotización debe constar el NIT, Dirección, Teléfono, Fax y Correo Electrónico (*) En atención actividades y condiciones técnicas de los numerales 2 y 3 de la invitación a cotizar El valor de la propuesta debe prever la inclusión de todos los costos directos e indirectos y gastos relacionados con la suscripción del contrato y el cumplimiento del objeto a contratar