ACOGIDA Y ELABORACION P.E.I.

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1 Página: 1 de 5 Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Educadora Responsable de calidad Director Misión: - Realizar una acogida afectuosa y profesional al menor y su familia. - Poder elaborar un PEI acorde a las necesidades del menor. Objetivos: - Orientar al menor y a su familia. - Crear seguridad en la familia y el menor. - Presentarles el funcionamiento del centro. - Facilitar una adaptación fácil y rápida al nuevo entorno del menor. - Recoger datos sobre la situación del menor. - Observar a lo largo del primer mes las necesidades y actitudes del menor para elaborar un PEI acorde a su situación. Necesidades y expectativas de los clientes: 1. Menor: - Sentirse seguro y orientado. - Conocer como funciona su grupo educativo. - Conocer al educador de referencia y a sus compañeros. 2. Familia: - Conocer los datos identificativos del centro. - Conocer el funcionamiento de la entidad. - Sentir que el menor está en un ambiente seguro y que está atendido. - Que se de una mejoría en cuanto a comportamientos, hábitos y actitudes del menor. 3. Menores que están en el grupo: - Que la entrada de otro menor sea positiva para ellos. 4. Profesionales de la entidad: - Que el menor se integre rápidamente en la dinámica del grupo. - Contar con los apoyos y recursos necesarios para poder dar la mejor respuesta al menor. - Tener información suficiente acerca del menor y sus circunstancias. 5. Equipo Técnico del Menor (E.T.M.): - Que se le de una respuesta adecuada a las necesidades del menor y su familia y no surjan problemas. - Tener información proceso de adaptación del menor. 6. Servicios Sociales: - Comunicar el proceso y la consecución de objetivos. - Colaborar en los objetivos que ellos tienen con la familia.

2 Página: 2 de 5 PROCEDIMIENTO: El presente proceso cuenta con los siguientes procedimientos: 1.- Procedimiento de acogida 2.- Elaboración del PROCEDIMIENTO 1: ACOGIDA 1.- Objeto: El objeto sería describir la sistemática para realizar una acogida afectuosa y profesional al menor y su familia. 2.- Alcance: El día que viene el menor con la familia y/o con el técnico del ayuntamiento para ver el centro, conocer al director y educadores. 3.- Definiciones: 4.- Responsabilidades: El director: atiende a la familia cuando viene. Las educadoras del grupo asignado: conocen personalmente al menor, se presentan ellas mismas y a sus compañeros de grupo. Realizan la escala de observación 5.- Inicio: Llega la notificación del ingreso del menor y el director se pone en contacto con la familia para concertar una primera entrevista. Es la primera vez que viene el menor y la familia para conocer el centro; fijan la fecha de esta visita. 6.- Descripción: El director recibe a la familia y al menor en dirección; facilita documentación identificativa del centro; se le entrega el documento con los derechos y deberes, además se le explican las normas básicas y recaba datos que pueden faltar. Cubre la ficha del menor para el expediente que se guardará en el archivo de dirección; este expediente irá precedido de un registro de documentación mínima. La familia firma los documentos de protección de datos. Visita diversas instalaciones y presenta a las educadoras del grupo. Estas se presentan y le enseñan el grupo al que va a acudir. El director entrega al educador una copia de la ficha del menor que pasará a su expediente en el grupo, al igual que el informe previo de menores, valoraciones médicas (cubre la ficha de Características da saúde ), etc. El director comunica por fax la incorporación al equipo de menores e inscribe al menor en el registro de usuarios una vez fijada la fecha definitiva de incorporación del menor. 7.- Final: Acabada la primera visita al centro. 8.- Puntos críticos: - No incorporación en la fecha indicada en el proceso de admisión - La escala de observación no es aplicable del todo y difícil de cumplimentar 9.- Recursos humanos: - El director - Las educadoras del grupo asignado

3 Página: 3 de Recursos materiales: - Dirección - Grupo educativo asignado - Otras instalaciones generales que verá. - Ordenador con la base de datos 11.- Registros vinculados: - Ficha del menor - Programación anual - Plan de caso - Convenio firmado con la Xunta en el año vigente - Proyecto educativo del centro - Firma de protección de datos - Agenda de grupo - Registro de documentación mínima. - Expediente del menor - Escala de observación - Características de la salud - Registro de tutorías - Informe propuesta - Registro de administración de medicación - Entrevista con la familia - Incidencia 12.- Anexos: - Procedimiento de intervención en acogimiento residencial. Subdirección Xeral de Menores- Abril, Atención de día en Agarimo - Circular nº 5 Atención de día, 26 de febrero Protocolo de Ingreso e Acogida, Xunta de G. 02 de febrero de 2010 PROCEDIMIENTO 2: ELABORACIÓN DEL PEI 1.- Objeto: El objeto sería describir la sistemática para realizar un del menor antes de los dos meses desde su incorporación al centro. 2.- Alcance: Durante todo el proceso de acogida, mediante la observación y la coordinación con otros profesionales, se recogerán datos sobre los aspectos relacionados con las áreas a desarrollar en el PEI: personal, social y de convivencia, familiar, sanitario y escolar. 3.- Definiciones: 4.- Responsabilidades:

4 Página: 4 de 5 - Las educadoras: Con toda la información recogida desde su ingreso (en el diario de grupo) en el centro y la recogida a través de otros profesionales y familia, las educadoras elaborarán un - El director revisa el, y aprobado y firmado por el y las educadoras, emite una copia para el E.T.M. y otra para el archivo del centro, será enviado transcurridos 45 días del ingreso. - El ha de desarrollar los siguientes apartados, anotando en cada una de las áreas: elaboración inicial, objetivos propuestos, temporalización, actuaciones, valoración y propuestas. 1. DESENVOLVEMENTO PERSOAL 1.1 Desarrollo físico 1.2. Desarrollo intelectual e cognitivo 1.3. Desarrollo afectivo e emocional 1.4. Desarrollo de la personalidad y de las actitudes 2. INTEGRACIÓN SOCIAL Contexto familiar Contexto escolar e formativo Contexto de tiempo libre Contexto laboral Contexto residencial 3. VALORACIÓNS 3.1 Valoración global da situación do rapaz/a 3.2 Opiniones del niño o niña 3.3 Opiniones da familia (si es posible) 3.4 Propuesta de futuro 5.- Inicio: Desde la incorporación del menor al grupo. 6.- Descripción: - Se proporcionan al menor los útiles de higiene. - Se le pedirá que traiga una muda de ropa para tener en el centro y para fotocopiar: el DNI, libro de vacunas, tarjeta sanitaria, etc. - También hará una foto al menor para su ficha. - Se le da al menor a leer el reglamento del grupo. - Se va anotando en la agenda las citas con los profesionales para realizar el informe. En su archivo del grupo se anotan en cada carpeta la información recabada de cada uno de los otros profesionales y lo observado: personal, social y de convivencia, familiar, sanitario y escolar. 7.- Final: Antes de los dos meses se envía el PEI al equipo técnico correspondiente. 8.- Puntos críticos: - Falta de información básica a la llegada del menor al centro.

5 Página: 5 de 5 - Colaboración del menor y su familia. - Aportación de datos por parte de los otros profesionales: servicios sociales, tutor del colegio, E.T.M. 9.- Recursos humanos: - Director - Equipo educativo - E.T.M. - Servicios Sociales - Tutor del centro escolar 10.- Recursos materiales: - Ordenador 11.- Registros vinculados: - Actas de reunión del equipo educativo - Actas de reunión con Servicios Sociales - Diario de grupo - Registro de llamadas telefónicas - Informes de otros profesionales - Registro de documentación mínima - Agenda de grupo - Informe de seguimiento - Expediente del menor - Plan de caso - Programación anual 12.- Anexos: - Reglamento de atención de día. - Circular nº 5 Atención de Día, 26 de febrero Procedimiento de intervención en acogimiento residencial. Subdirección Xeral de Menores. Abril, CONTROL DE EDICIONES Nº Edición Fecha Naturaleza de la Revisión 01 01/05/2009 Edición inicial 02 20/11/2009 Se incluyen nuevos registros 03 15/02/2010 Nuevos protocolos de febrero de 2010 exigidos por las autoridades