Reglamento del Fondo de Préstamos

Transcripción

1 Reglamento del Fondo de Préstamos para Trabajadores de la Comisión de Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero

2 ÍNDICE PÁGINA. CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN 1 CAPÍTULO II. DEFINICIONES 1 CAPÍTULO III. DEL FIN DE LOS PRÉSTAMOS 2 CAPÍTULO IV. DE LA APORTACIÓN A EL FONDO 3 CAPÍTULO V. DE LOS MONTOS DE LOS PRÉSTAMOS. 4 CAPÍTULO VI. INTERESES QUE CAUSARÁN LOS PRÉSTAMOS.. 4 CAPÌTULO VII. FONDO DE PROTECCIÓN Y RESPALDO CAPÍTULO VIII. DE LOS SUJETOS DE PRÉSTAMOS. 6 CAPÍTULO IX. DE LAS FACULTADES DEL COMITÉ TÉCNICO.. 6 CAPÍTULO X. DEL PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR PRÉSTAMOS 7 CAPÍTULO XI. DEL PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS 9 CAPÍTULO XII. MECANISMOS PARA LA RECUPERACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS, INTERESES Y APORTACIONES VOLUNTARIAS AL FONDO 10 CAPÍTULO XIII. PROCEDIMIENTO PARA LA RECUPERACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS E INTERESES Y APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PARTICIPANTES AL FONDO. 11 CAPÍTULO XIV. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LOS PRÉSTAMOS Y APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PARTICIPANTES.. 12 CAPÍTULO XV. DOCUMENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS DE EL FONDO 13 TRANSITORIOS. 13

3 CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN. Artículo 1. Las disposiciones del presente ordenamiento son de interés social y tienen por objeto reglamentar el sistema de préstamos que serán otorgados por la Comisión de Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero (CODDEHUM-GUERRERO), y el Sindicato Único de Servidores Públicos del Estado de Guerrero (SUSPEG), a trabajadores de la Institución, bajo las condiciones que aquí se establecen. Artículo 2. Para cumplir con el objeto, se observarán los siguientes principios: I. Garantizar el adecuado manejo del Fondo de préstamos; II. Otorgar préstamos a corto y mediano plazo, y III. Fomentar el hábito del ahorro. CAPÍTULO II. DEFINICIONES. Artículo 3. Para la correcta interpretación del presente Reglamento se establecen las siguientes definiciones: I. CODDEHUM-GUERRERO. Comisión de Defensa de los Derechos Humanos del Estado de Guerrero. II. SINDICATO. Sindicato Único de Servidores Públicos del Estado de Guerrero (SUSPEG). III. FONDO. Fondo de préstamos para trabajadores de la CODDEHUM-GUERRERO. IV. PARTICIPANTES. Los trabajadores de la CODDEHUM-GUERRERO, que realicen aportaciones al Fondo. V. INSTALACIÓN DEL FONDO. Se instaló el 01 de junio del VI. ANIVERSARIO DEL FONDO. Será el 01 de enero de cada año subsecuente.

4 VII. Fondo. BANCO. Institución en la que se depositarán los recursos provenientes del VIII. COMITÉ TÉCNICO. Órgano de administración del Fondo. IX. CONSULTORA. Proveedora ESAR, S.A. de C.V., encargada de la administración del Fondo. X. MANDATO DE DESCUENTO IRREVOCABLE. Documento que deberá contener los datos del Participante beneficiado de un préstamo del Fondo, así como el pagaré que ampara la cantidad otorgada, intereses y plazos de pago del préstamo, en el que acepta y se obliga a pagar la cantidad en las condiciones pactadas. XI. FONDO DE PROTECCIÓN Y RESPALDO. Se formará por las aportaciones quincenales de los Participantes beneficiados con un préstamo; que estarán incluidas en la mecánica y el cálculo de los intereses que generen los préstamos. CAPÍTULO III. DEL FIN DE LOS PRÉSTAMOS. Artículo 4. Los préstamos otorgados serán: I. Corto o mediano plazo; el primero será cubierto en veinticuatro y el otro en treinta y seis quincenas. II. Para atender contingencias; por gastos médicos mayores urgentes del Participante o algún familiar de éste, en caso de un riesgo no previsto, como accidente o fallecimiento de algún familiar.

5 CAPÍTULO IV. DE LAS APORTACIONES AL FONDO. Artículo 5. Para que el Fondo pueda cumplir sus objetivos, la CODDEHUM-GUERRERO depositará mensualmente al Banco la cantidad de $ 5, (CINCO MIL PESOS 00/100 M.N.), la que podrá incrementarse por acuerdo de su Consejo Técnico. Artículo 6. Los Participantes del Fondo deberán realizar aportaciones vía nómina después de pagar impuestos, a que se obligaron, con el fin de incrementar el Fondo, manejándose éstas a través de cuentas individualizadas. Artículo 7. Los Participantes o sus familiares, tendrán derecho a la devolución de las aportaciones en los siguientes casos: I. Cuando el Participante fallezca o se produzca incapacidad permanente total. II. Cuando deje de laborar independientemente de la causa que le dé origen. III. Además de la devolución de las aportaciones a que se hace alusión, los Participantes o sus familiares tendrán derecho a que se les haga la entrega de la parte proporcional que les corresponda de las aportaciones hechas de manera quincenal al Fondo por la CODDEHUM-GUERRERO. IV. El Comité establecerá en términos de este Reglamento la parte proporcional de los intereses generados por los préstamos otorgados a los Participantes, que pudiera corresponderles en los casos señalados en las fracciones I y II de este artículo. V. La devolución se hará en el mes posterior a la fecha de lo ocurrido alguno de estos casos. La devolución de las aportaciones que refiere la fracción II, podrán ser retenidas en el caso de que el Participante tenga adeudos con el Fondo.

6 CAPÍTULO V. DE LOS MONTOS DE LOS PRÉSTAMOS. Artículo 8. Se podrán otorgar préstamos a los Participantes del Fondo, sobre la base de la tabla siguiente: TIPO IMPORTE % DE INTERÉS (*) PLAZO A $ 0.01 a 5, % 24 Qnas. B 5, a 10, % 36 Qnas. C 10, en adelante 9% 36 Qnas. (*) Interés Anual Fijo. El Comité Técnico analizará la situación financiera del Fondo y podrá modificar la tabla de los préstamos, intereses y plazos. Artículo 9. El monto de los préstamos se harán tomando en consideración que los descuentos quincenales para reintegrar la cantidad prestada e intereses sumados a los descuentos por cualquier otro adeudo, no excedan del 70% de las percepciones salariales del Participante. Artículo 10. En el caso de que un Participante no haya terminado de pagar un préstamo, y llegara a solicitar de otro, se le podrá otorgar siempre y cuando tenga capacidad de pago para cubrirlo. CAPÍTULO VI. INTERESES QUE CAUSARÁN LOS PRÉSTAMOS. Artículo 11. Los intereses que causarán los préstamos los establecerá el Comité Técnico. Dichos intereses considerarán que el Fondo no se vea afectado negativamente.

7 Artículo 12. Cualquier modificación a la tasa de interés se formalizará mediante un acta del Comité Técnico. CAPÌTULO VII. FONDO DE PROTECCIÓN Y RESPALDO. Artículo 13. El costo del Fondo de Protección y Respaldo, se integrará con un descuento único que se realizara al préstamo de los Participantes beneficiados. Artículo 14. En caso de muerte o incapacitad total permanente del Participante que tenga préstamo, éste o sus beneficiarios serán liberados de las obligaciones de pagar el monto del préstamo e intereses adeudados a la fecha de la muerte o incapacidad. Artículo 15. Los adeudos que por concepto de préstamos no fuesen cubiertos por los Participantes por motivo de renuncia, despido, cese o permiso, después de seis meses de su vencimiento, se cargarán al Fondo de Protección y Respaldo. Sin embargo el Comité Técnico del Fondo determinará se cubra la cantidad adeudada con las aportaciones que haya realizado y en caso de no cubrir el adeudo con éstas, podrá acudir a los medios legales de cobro y abonar a dicho Fondo las cantidades que se recuperen. Artículo 16. El importe del Fondo de Protección y Respaldo se aplicará conforme a la siguiente tabla: TIPO IMPORTE FONDO DE PROTECCIÓN Y RESPALDO A $ 0.01 a 5, % B 5, en adelante 3% Artículo 17. El Comité Técnico analizará la situación financiera del Fondo y podrá modificar la tabla del Fondo de Protección y Respaldo, la que se formalizará mediante acta.

8 CAPÍTULO VIII. DE LOS SUJETOS DE PRÉSTAMOS. Artículo 18. Podrán recibir préstamos los Participantes que reúnan los siguientes requisitos: I. Ser trabajador de la CODDEHUM-GUERRERO; tener vigente su constancia y estar en nómina; II. No se considerarán participantes del Fondo, a los que dejen de prestar sus servicios, independientemente de la causa. CAPÍTULO IX. DE LAS FACULTADES DEL COMITÉ TÉCNICO. Artículo 19. El Comité Técnico es el máximo órgano de administración del Fondo. Artículo 20. El Comité Técnico se integra de la siguiente manera: I. El Secretario General del Sindicato. II. El Secretario Técnico de la CODDEHUM-GUERRERO. III. El Secretario General de la Sección LX del Sindicato IV. El Secretario de Previsión Social del Comité Central Ejecutivo del Sindicato; y V. El Director General Administrativo de la CODDEHUM-GUERRERO. Artículo 21. El Comité Técnico tendrá las siguientes facultades: I. Recibir y revisar las solicitudes de préstamos; II. Dictaminar acerca del otorgamiento de los préstamos; III. Recibir las impugnaciones, en caso de que se presenten; IV. Hacer propuestas de modificación al presente reglamento;

9 V. Otorgar becas para los hijos de los Participantes o comprar seguros de vida para éstos de los intereses que generen los préstamos; VI. Resolver los casos no previstos y los conflictos que se presenten con motivo de la aplicación del presente reglamento; VII. Las demás que establezca este Reglamento. Artículo 22. El Comité Técnico tomará sus decisiones por mayoría simple. En ningún caso se podrán tomar resoluciones con menos de tres votos a favor de alguna propuesta. El Presidente de dicho Comité será el Secretario General del Sindicato, invariablemente. Siendo el Secretario el Director General Administrativo de la CODDEHUM-GUERRERO. Corresponde al Presidente del Comité y al Secretario Técnico de la CODDEHUM- GUERRERO, en forma mancomunada la firma de los cheques que se emitan a los Participantes beneficiarios con un préstamo. CAPÍTULO X. DEL PROCEDIMIENTO PARA OTORGAR PRÉSTAMOS. Artículo 23. Todo Participante que requiera un préstamo, deberá reunir los requisitos establecidos en el presente Reglamento. La solicitud de préstamo podrá ser entregada en las oficinas de la Sección LX del Sindicato o de la Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO. La distribución de la solicitud es totalmente gratuita. La entrega de ésta no garantiza el otorgamiento del préstamo. Artículo 24. El Participante deberá incluir y anexar a la solicitud: I. Nombre completo. II. Registro Federal de Causantes (R.F.C.).

10 III. Domicilio. IV. Teléfono. V. Fecha de ingreso a la CODDEHUM. VI. Área de trabajo VII. Número de empleado. VIII. Categoría. IX. Percepción líquida quincenal. X. Uso que le dará al préstamo (en caso de contingencia). XI. Copia fotostática del último comprobante de pago. XII. Copia de la credencial de elector. XIII. Copia de la documentación que demuestre la necesidad del préstamo (en caso de contingencia). Artículo 25. Para el otorgamiento de los préstamos se tomarán en cuenta los siguientes aspectos, en ese orden de importancia: I. Antigüedad en la CODDEHUM-GUERRERO. II. Destino del préstamo. III. Tener capacidad crediticia. Artículo 26. Se verán favorecidos preferentemente los Participantes que tengan que cubrir gastos médicos mayores, urgentes o alguna contingencia. Artículo 27. Bajo ninguna circunstancia se podrán destinar los préstamos a cubrir alguna necesidad del Participante que constituya una obligación de la CODDEHUM- GUERRERO. Artículo 28. Para otorgar los préstamos, el Comité Técnico se reunirá y analizará las solicitudes presentadas por los participantes del Fondo. Artículo 29. El Comité Técnico jerarquizará las solicitudes de acuerdo con este reglamento y revisará la situación del Fondo para el otorgamiento de los préstamos.

11 CAPÌTULO XI. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS. Artículo 30. Una vez recibida la documentación del Participante, se turnará al Comité Técnico, para que analice cada una de las solicitudes bajo las siguientes consideraciones: I. Que los Participantes cumplan con los requisitos establecidos por el presente reglamento. II. Que el solicitante disponga de la capacidad de pago necesaria, para que los descuentos por capital e intereses vía nómina, no excedan del límite máximo estipulado en el capítulo V, del presente Reglamento. III. Verificará la necesidad de la solicitud del préstamo, esté sustentada con documentos idóneos. IV. Conocer con exactitud el Fondo existente y la cantidad disponible para préstamos. V. Elaborar el acta de los Participantes beneficiados con los préstamos y la prelación de éstos, es decir, la preferencia con unos serán atendidos respecto de los otros. VI. Enviar la documentación a la Consultora, para que elabore el mandato de descuento irrevocable, el cheque y pagaré a nombre de los Participantes. VII. El Participante beneficiario recibirá de la Consultora el cheque correspondiente. CAPÍTULO XII. MECANISMOS PARA LA RECUPERACIÒN DE LOS PRÉSTAMOS E INTERESES, ASÍ COMO DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS AL FONDO. Artículo 31. La recuperación de los préstamos otorgados a los Participantes beneficiados,

12 será de la siguiente manera: I. Por retención quincenal en recibo de pago, mediante la leyenda Recuperación de Crédito, misma que se aplica como una deducción y por el importe especificado en el Mandato de Descuento Irrevocable. II. Por depósito en cuenta bancaria de el Fondo, directamente por el Participante beneficiado, en caso que deje de ser trabajador o cuando opte por realizar pagos anticipados, sin penalización alguna, siempre y cuando lo autorice el Comité Técnico. III. En caso de cese o que por otras causas graves de conformidad con las leyes aplicables, el Participante no pudiera cubrir los abonos del préstamo, podrá concedérsele previa solicitud, un plazo de espera de seis meses, al término del cual deberá reanudar sus pagos en los plazos y condiciones que señale el Comité Técnico. IV. En el caso de jubilación de un Participante que tenga adeudo pendiente con el Fondo, deberá pagar en la cuenta bancaria el total de su adeudo. V. En caso de fallecimiento o de incapacidad total y permanente de un trabajador que tenga adeudo pendiente con el Fondo, este adeudo será cubierto por el Fondo de Protección y Respaldo. VI. En los casos de descuentos indebidos o no aplicados, los interesados deberán presentar su inconformidad por escrito al Comité Técnico, para que éste solicite a la Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, la corrección a la brevedad posible. VII. La recepción y envío de información que gire el Comité Técnico a la Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, se realizará conforme al calendario de cierre de pagos previamente establecido. VIII. El intercambio de información entre el Comité Técnico y la Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, será a través de medios magnéticos, los cuales serán acordados y autorizados por ambas partes. IX. Solicitará el Comité Técnico a la Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, que quincenalmente informe los descuentos que se apliquen

13 a los Participantes beneficiarios por concepto de Recuperación de Crédito, con el fin de integrar las retenciones a favor del Fondo y éste pueda contabilizarlas oportunamente. Artículo 32. Las aportaciones voluntarias al Fondo. Aparecerán en el recibo de pago con la clave correspondiente y la leyenda de aportaciones voluntarias, que se aplicarán como deducciones. La Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, enviará al Comité Técnico un informe mensual sobre las aportaciones voluntarias que se realicen a los Participantes, con el fin de integrarlas a favor del Fondo y las pueda contabilizar oportunamente. CAPÍTULO XIII. PROCEDIMIENTO PARA LA INFORMACIÒN DE LA RECUPERACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS E INTERESES Y APORTACIONES DE LOS PARTICIPANTES AL FONDO. Artículo 33. La Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, proporcionará a la Consultora un archivo en un medio magnético o electrónico, con la misma frecuencia en que se procesen los recibos de pago de los Participantes, conteniendo: I. Número de empleado. II. Nombre del empleado. III. Registro federal de causantes. IV. Fecha de ingreso a la CODDEHUM-GUERRERO. V. Sueldo líquido quincenal. VI. Categoría. VII. Importe del descuento quincenal. VIII. Aportación voluntaria del participante.

14 Artículo 34. La Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, recibirá de la Consultora información sobre saldos actualizados o nuevos, en medio magnético y afectando la base de datos. Artículo 35. La Dirección General Administrativa de la CODDEHUM-GUERRERO, depositará las retenciones por recuperación de los créditos, intereses y aportaciones voluntarias y la de la CODDEHUM-GUERRERO, en la cuenta bancaria correspondiente. CAPITULO XIV. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE LOS PRÉSTAMOS Y APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PARTICIPANTES. Artículo 36. La Consultora llevará un sistema de cómputo para el manejo contable y financiero de los préstamos otorgados por el Fondo, y de las aportaciones voluntarias de los participantes, debiendo realizar lo siguiente: I. Elaborar los estados financieros generales a solicitud expresa del Comité Técnico. II. Llevar el control general de las cuentas, III. Elaboración de estado de cuenta analítico para cada deudor previa solicitud del Comité Técnico. IV. Realizar los mandatos de descuento. V. Remitir el análisis de los préstamos otorgados por el Fondo previa solicitud del Comité Técnico. VI. Hacer el reporte de las Aportaciones Voluntarias de los Participantes mediante estados de cuenta individuales. Artículo 37. La Consultora presta servicios profesionales al Sindicato, por lo que no existe ninguna relación laboral de su personal con la Comisión, por las actividades que realice derivadas de este Reglamento.

15 CAPITULO XV. DOCUMENTOS PARA LA OPERACIÓN DE LOS PRÉSTAMOS DE EL FONDO. Artículo 38. Para la operación de los préstamos serán utilizados los siguientes formatos: I. Solicitud de Ingreso; II. Solicitud de Préstamos ; III. Mandato de Descuento Irrevocable, y IV. Pagaré. TRANSITORIOS ARTÍCULO PRIMERO. El presente Reglamento entrará en vigor al siguiente día de su aprobación y se publicará en el órgano oficial de la CODDEHUM-GUERRERO, para conocimiento de los Participantes. ARTÍCULO SEGUNDO. Aprobado por unanimidad de votos por el H. Consejo Técnico de la CODDEHUM-GUERRERO, en sesión ordinaria del día nueve de julio de dos mil nueve, firmando al calce para constancia los CC. Presidente, Consejeros Técnicos y Secretario Técnico de la CODDEHUM-GUERRERO.

16 C. JUAN ALARCÓN HERNÁNDEZ PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE DEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE GUERRERO. C. MA. FAUSTA LUNA PACHECO. C. ANTONIO TORRES MONTORO. C. JUAN CERVANTES GÓMEZ. C. LETICIA CASTRO ORTIZ. C. ÁNGEL MIGUEL SEBASTIÁN RÍOS SECRETARIO TÉCNICO DE LA COMISIÓN Y DEL H. CONSEJO TÉCNICO.

17 Comité Técnico del Reglamento del Fondo de Préstamos. LIC. LUIS ROMÁN MIRANDA SECRETARIO GENERAL DEL SINDICATO. LIC. ÁNGEL MIGUEL SEBASTIAN RÍOS SECRETARIO TÉCNICO DE LA CODDEHUM-GUERRERO. LIC. DAVID GUZMÁN SAGREDO SECRETARIO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL SINDICATO. C.P. MÓNICA CORONEL NAVARRETE DIRECTORA GENERAL ADMINISTRATIVA DE LA CODDEHUM-GUERRERO. C. LAURA ELENA PRUDENCIANO ROSALES SECRETARIA GENERAL DE LA SECCIÓN LX DEL SINDICATO.