Vinculación y Validación del proceso del SINDES 2007

Transcripción

1 Vinculación y Validación del proceso del SINDES 2007

2 Contenido Antecedentes Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007

3 Antecedentes Sindes 2006 Ensenada participó en el Sindes El trabajo desempeñado fue distinguido por AMMAC con los reconocimientos por: - Primer Grado Por Participación - Segundo Grado Por Calidad Los resultados del Sindes fueron publicados en la página de Internet - Tercer Grado Por publicación Este trabajo lo expuso el Sindes a instituciones educativas, grupos sociales y privados. También se presentó ante la Mesa de Eficiencia Administrativa quien revisó y validó los resultados. El Ayuntamiento de Ensenada se hizo acreedor al: - Cuarto Grado Por Vinculación

4 Antecedentes SIDEMUN Como parte complementaria al proceso iniciado por el Municipio de Ensenada dentro del SINDES. Se inició un proyecto para institucionalizar el Sistema de Indicadores del Desempeño y Desarrollo Municipal (SIDEMUN). Objetivos: Aportar elementos para la planeación municipal en términos específicos y concretos. Evaluar de forma cuantitativa y cualitativa el impacto de las políticas públicas. Fortalecer el proceso de planeación, programación, presupuestación, ejercicio, seguimiento y evaluación del gasto público municipal. Establecer un sistema de información con datos objetivos que apoye a la toma de decisiones. Este proyecto contempla las siguientes etapas: I. INTEGRACIÓN DE LA MESA TÉCNICA DE DESEMPEÑO GUBERNAMENTAL II. III. IV. CAPACITACIÓN PROFESIONAL PARA FUNCIONARIOS MUNICIPALES CERTIFICACIÓN SIMED DE ICMA GENERACIÓN DE MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO MUNICIPAL V. SISTEMATIZACIÓN DE LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO MUNICIPAL

5 Antecedentes En particular para los efectos de este informe haremos mención de la FASE I de este Proyecto que corresponde a la Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal. Así como su vinculación con el Sistema de Indicadores de Desempeño (Sindes)

6 Apoyar en la construcción del Sistema de indicadores para medir el desempeño y desarrollo municipal. Analizar y validar los indicadores municipales. Proponer la inclusión o modificación de nuevos indicadores. Contribuir con propuestas al mejoramiento de la función pública municipal. Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal Objetivo de la Mesa Técnica Vincular de forma institucionalizada a la sociedad en un proceso de medición del desempeño del gobierno y del desarrollo municipal. Funciones Estructura

7 Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal Organización La mesa se integra por : Un Coordinador: Ciudadano que es designado por los integrantes de la Mesa Un Secretario: Representante del Gobierno municipal Vocales: Ciudadanos,, representantes de organismos y servidores públicos que integran la mesa Responsabilidades Las actividades de los integrantes se desempeñarán de forma honorífica. Los integrantes de la Mesa tienen la obligación de cumplir con: - Tareas encomendadas - Puntualidad - Respeto a los demás integrantes de la Mesa.

8 Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal Rol de la Mesa Directiva Coordinador Convocar en Coordinación con el Coordinador del Subcomité de Administración Pública del Copladem a las reuniones de la Mesa Elaborar la agenda a tratar en cada reunión. Dar seguimiento a los asuntos y acuerdos tomados en las reuniones. Informar de los avances y seguimiento de las actividades al Coordinador del Subcomité de Administración Pública Secretario Coordinar las reuniones en ausencia del Coordinador de la Mesa Dar seguimiento a los acuerdos Elaborar la minuta de acuerdos de las reuniones Integrantes de la Mesa Directiva Coordinado r Secretario M.A. GUSTAVO DE ITA GARGALLO Representante de Universidad Xochicalco M.A. JOSÉ ABRAHAM GÓMEZ GUTIÉRREZ Representante de la Universidad Autónoma de Baja California y Coordinador del Subcomité de Administración Pública del Copladem

9 Integración de la Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal Detalles de la Integración de las Mesa Se integró el 30 de Mayo de Se eligió Coordinador y Secretario Técnico. Se presentó el programa de trabajo para Institucionalizar el Sistema Indicadores del Desempeño y Desarrollo Municipal (SIDEMUN) La conforman 13 participantes de la comunidad y el gobierno.

10 Imagen de la invitación para la Instalación de la Mesa Técnica

11 Lista de Asistencia Reunión de Integración Hoja 1 Hoja 2

12 Minuta de la Reunión Hoja 1 Hoja 2

13 Participación de la Mesa en el Taller de Indicadores Como parte del Programa de trabajo de la Mesa Técnica algunos de sus representantes, participaron en la capacitación para funcionarios municipales para complementar el SIDEMUN. La capacitación fue realizada el 18 y 19 de junio de Se propusieron 45 indicadores nuevos (están en fase técnica de revisión) La tarea de esta Mesa Técnica será la de analizar y validar la inclusión de estos nuevos indicadores. Da igual forma participará de forma activa en el Proceso de Certificación SIMED de ICMA que se llevará en el mes de Septiembre.

14 Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007 La Mesa Técnica de Desempeño y Desarrollo Municipal desempeñó un papel muy importante para vincular a representantes de la Sociedad como son: organismos empresariales, instituciones académicas y subcomités del Copladem al Sistema de Indicadores de Desempeño. Es así como el lunes 20 de Agosto se desarrolló una sesión de trabajo de este grupo interdisciplinario para analizar, comentar y validar el proceso y los resultados SINDES La reunión se desarrolló con el Siguiente Orden del Día: 1. Bienvenida y Objetivos de la Reunión 2. Avances del Proyecto de Institucionalización del Sistema de Indicadores del Desempeño y Desarrollo Municipal (SIDEMUN) 3. Revisión del reporte Sindes Preguntas, observaciones y comentarios por parte de los asistentes 5. Validación del proceso Sindes Entrega de equipo de cómputo a dependencias municipales para operar el Sistema de Indicadores (SIDEMUN) 7. Fin de la reunión

15 Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007 Como parte de la Institucionalización del SIDEMUN en esta reunión se hizo entrega del equipamiento a 3 de las dependencias que integran el Grupo Técnico Municipal a efecto de proporcionarles las herramientas informáticas necesarias para el trabajo con los índices municipales. Este equipo fue entregado simbólicamente por el Coordinador y Secretario de la Mesa así como por un vocal. Izquierda: Héctor Morones representante del Departamento de Limpia. Derecha: Gustavo de Ita, Coordinador de la Mesa Técnica Izquierda: Abraham Gómez Secretario de la Mesa Técnica Derecha: Jorge Santillana, Jefe del Departamento de Alumbrado Público Izquierda: Cristina Dorantes, Rep. de la Secretaría de Admón. Urbana. Derecha: Jorge Guevara, Vocal de la Mesa Técnica

16 Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007 El objetivo central de esta reunión fue el de presentar el trabajo desarrollado por el Ayuntamiento de Ensenada en el Sindes 2007 para ser validado por la Mesa Técnica. Los principales puntos abordados fueron los siguientes: Se explicaron los avances generales del Proyecto de Institucionalización del SIDEMUN. Se revisó parcialmente el reporte ejecutivo del Sindes 2007 que será publicado en la página de Internet del Ayuntamiento. Los integrantes de la Mesa Técnica solicitaron al Copladem les proporcione mayor información sobre el cálculo de los indicadores. Se acordó continuar esta reunión de trabajo al día siguiente (martes) a la misma hora para hacer un análisis técnico del cálculo de los indicadores. Se procedió a entregar el equipo de cómputo de acuerdo al Orden del Día Se declaró un receso en la reunión para continuarla al día siguiente. Con base a lo anterior el Copladem hizo llegar el siguiente material a los Integrantes de la Mesa Técnica: 1. Archivo con el Formulario Completo del Sindes 2007, con las repuestas de las dependencias. 2. Fichas técnicas con el cálculo de cada uno de los indicadores

17 Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007 El martes 21se continuaron los trabajos de la Mesa conforme a lo establecido. Al finalizar se tomaron los siguientes acuerdos: Que en los subsecuentes ejercicios de validación a los integrantes de la Mesa Técnica les sea proporcionada la información técnica (Formulario y Fichas Técnicas) junto con el reporte ejecutivo de resultados. Que el Copladem solicite a las dependencias que anexe a los formularios los generadores de información que respalden dicho cuestionarios. Para definir los semáforos en los resultados en los indicadores se tomarán en cuenta los siguientes criterios: Cuando el resultado ENSENADA 2007 es favorable comparado con los resultados ENSENADA 2006 y que el PROMEDIO AMMAC CASOS: 1. Cuando el resultado ENSENADA 2007 es favorable comparado con el resultado ENSENADA 2006 pero no favorable en comparación con el PROMEDIO AMMAC Cuando el resultado ENSENADA 2007 es favorable comparado con el PROMEDIO AMMAC 2007 pero no favorable en comparación con el resultado ENSENADA Cuando el resultado ENSENADA 2007 no es favorable en comparación con los resultados ENSENADA 2006 y que el PROMEDIO AMMAC En aquellos indicadores en los que no se cuenta con información del Promedio de AMMAC, solo se tomarán en cuenta los resultados Ensenada 2006 y 2007 para la definición de Semáforos Verde y Rojo. No se utiliza el semáforo en color Amarillo.

18 Vinculación y Validación del Proceso del Sindes 2007 También se acordó: Que es necesario involucrar a alumnos de las Universidades tanto del nivel licenciatura como de maestría en el diseño e instrumentación de proyectos para generar y actualizar las bases de datos de los indicadores de: limpia, vialidades, alumbrado, áreas verdes y áreas recreativas. Que Copladem gestione recursos financieros de los distintos fondos de inversión para estos trabajos. Utilizar plataforma de Sistemas de Información geográfica del IMIP para complementar información. Se propondrá una reforma al Reglamento del Copladem para dar una figura legal al SIDEMUN. Otorgar una calificación promedio de 8.5 al trabajo realizado dentro del Sindes.