CLAVES PARA LAGESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DURANTE LA GESTIÓN DE ACTIVOS

Transcripción

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2 CLAVES PARA LAGESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DURANTE LA GESTIÓN DE ACTIVOS Juan José Bernal Auditor Líder ISO Juan Felipe Bernal CMRP, Consultor SAP PM - EAM

3 Contenido Necesidades de Información Fases del ciclo de vida del activo Mejores prácticas

4 PARTE 1

5 Evolución de las herramientas del mantenedor Los mantenedores deberán ser Hombres / Mujeres del Negocio

6 Elementos de la Gestión de Activos Riesgos / Oportunidades Balance Organizacional Para obtener los resultados del NEGOCIO hay que colocar recursos que se volverán ACTIVOS. Balancear esta situación con un análisis de riesgos y oportunidades Recursos (Activos) Resultados (Negocio) Logro de los objetivos corporativos.

7 Tipos de Activos La gestión de ACTIVOS FÍSICOS, basada en las demás clases de activos: ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS INFORMACIÓN ACTIVOS FÍSICOS ACTIVOS FINANCIEROS ACTIVOS INTANGIBLES

8 Normas ISO Mejores prácticas ISO GESTIÓN ENERGÍA ISO (OHSAS 18000) GESTIÓN SST Seguridad y Salud en el Trabajo ISO GESTIÓN ACTIVOS ISO GESTIÓN INFORMACIÓN DE MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD ISO GESTIÓN AMBIENTAL ISO 9000 GESTIÓN DE CALIDAD - (Organización & Métodos) Otras Normas complementarias de calidad I S O G R I E S G O I S O A U D IT O R I A

9 Gestión y Sistema de Gestión

10 Generación de Valor con PHVA

11 Fases del ciclo de vida del activo ADQ OP MTO RET Adquisición Operación Mantenimiento Retiro GESTIÓN DE ACTIVOS Actividades propias del Proyecto (Ingeniería, Comisionamiento, O&M) GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Información de los activos (Ingeniería, O&M)

12 Fases del ciclo de vida del activo Grupos involucrados en la G.A. EPC Operaciones y Mantenimiento (O&M). Comisionamiento: visión 360, para cierres de EPC (Ingeniería, compras y construcción). La gestión de Activos es la suma de acciones para obtener valor de los activos. Grupo O&M: información de los activos para el sistema de información EAM (Enterprise Asset Management) y para la estrategia de mantenimiento.

13 Grupos durante el ciclo de vida del activo Adquisición Comisionamiento O & M Engineering Procurem. Construct. Commission. Operation Maintenance E P C Comisionamiento O & M Grupo PROYECTOS Grupo O & M INFORMACIÓN durante el CICLO DE VIDA DEL ACTIVO

14 Información durante el ciclo de vida O & M Operation Maintenance Grupo O & M INFORMACIÓN durante el CICLO DE VIDA DEL ACTIVO

15 Software y datos en los grupos

16 Integración de datos durante ciclo de vida

17 Claves de la información durante ciclo de vida La Información es un activo que debe generarse en forma estructurada. Para generar valor es necesario tener un PHVA. El grupo de proyectos debe manejar la información pensando en la siguiente fase para el grupo de O&M. Es necesario integrar la información con software que Interconecte estructuradamente, ayudando a gestionar y evitar pérdidas de tiempo.

18 PARTE 2

19 Cuándo es el momento adecuado para iniciar la estrategia de consecusión de datos? Cuando se toma la decisión final de la inversión en el proyecto. Construcción avanzada Riesgo que cuando entre en operación las nuevas facilidades, no se tenga la información relevante estructurada para O&M. Aumento la tasa de mortalidad infantil asociada a los equipos por mantenimientos básicos omitidos.

20 Cuándo es el momento adecuado para iniciar la estrategia de consecusión de datos? Cuando se toma la decisión final de la inversión en el proyecto. O&M se convierte en el conocedor principal del Negocio. Estructurar por procesos las tareas de O&M. Documentos y reportes trazables en el sistema de información. Big Data: recolección de datos y técnicas de analytics. Siempre sobre bases sólidas.

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23 Mejores prácticas Metodología de Implementación Diseño de los Procesos del Negocio. Estructurar porprocesos las tareas de O&M y su interrelación con otras áreas. Plasmar documentos y reportes trazables en el sistema de información. Las áreas de la Organización (O&M, IT, Proyectos, Financiera, Logística) deben entender el sistema de información como un medio, no como el fin. 7 pasos para la implementación. Definición del Proyecto y análisis de información de Ingeniería; Levantamiento de la información; parametrización del sistema; definición y preparación a los usuarios; la preparación y salida en vivo, el soporte a las operaciones y un paso generalmente olvidado, el olvidado, el análisis de la Big Data generada. Gerenciamiento del Proyecto de Implementación. La implementación del sistema debe contar con un gerenciamiento que asegure que en todas todas las fases del proyecto se cumpla con los tiempos e hitos establecidos.

24 Datos Maestros SAP EAM ESQUEMA SAP PM / EAM Clases Características Catálogos Puestos de Trabajo Ubicaciones Técnicas Equipos Puntos de Medida Materiales Listas de Materiales Hojas de Ruta Planes de Mantenimiento Definiciones de DATA MAESTRA Aviso de Mantenimiento Documento de medida Orden de Mantenimiento Notificación Tomas de Mantenimiento Reservas SolPed Documentos SAP EAM Interacciones realizadas por ejecutores de Mantenimiento Indicadores Gestión Mantenimiento Indicadores Cumplimiento Estrategia Indicadores Costos Asociados. Indicadores HH. Otros. Reportes SAP EAM Informes generados desde SAP

25 Metodología de Implementación Requerimientos Operación Alcance del Proyecto Definiciones corporativas basadas en Normas. Procesos del Negocio y diseño en SAP. Estrategia de Consecución de Datos.

26 Metodología de Implementación Requerimientos Operación Levantamiento de información con Gestión de Activos en mente. Taxonomía. Qué es equipo? Qué no? Cómo será la Estrategia de Mantenimiento? Qué es la Estrategia? Visión sistemática del proceso de la planta. Definiciones propias de la Gestión de Activos (que apliquen al Negocio). Soportarse en las Normas ISO 55000, ISO 14224, Norsok Z-008, SAE JA1011.

27 Metodología de Implementación Requerimientos IT Modelo de solución para proceder con el Customizing del EAM. (Pilotos para victorias tempranas). Definición de matrices de usuarios y roles, tomando la la situación actual y los escenarios de crecimiento de la de la Organización.

28 Metodología de Implementación Requerimientos IT Protocolos de pruebas con los diferentes escenarios del Negocio e integraciones con módulos. Asegurar la funcionalidad del sistema. Capacitaciones funcionales para los usuarios

29 Metodología de Implementación Requerimientos Oper. E IT SAP PM/EAM no termina con el Go Live. Esquema Soporte al día a día de las Operaciones. Esquema de mantenimiento de la Data Maestra y usuarios. Estructuración de reportes desde la Big Data generada. Procesos mapeados en el EAM, permiten generar trazabilidad. Analytics.

30 Soporte y Gestión del Sistema de Información. Sistemas dinámicos que reflejan la realidad de la Operación. 1. Parametrización Software 2. Administración de Datos Maestros Evitar sistemas de información paralelos. Optimizar la Gestión del Sistema de información. 3. Gestión de Mantenimiento 4. Administración del Sistema de Información 5. Atención Usuarios del Sistema- Análisis 6. Integración Módulos Optimización

31 Conclusiones Los procesos de Mantenimiento han dejado de ser procesos aislados para hacer parte de un concepto más general enfocado en el Negocio, la Gestión de Activos. El sistema de información no es el fin del Negocio, pero es la herramienta más poderosa para lograr saltos en la eficiencia. La Norma ISO no solamente es guía en taxonomía, sino en indicadores, códigos de falla y clasificación de equipos. Para gestionar esta Big Data se deben adoptar mejores prácticas, integrando información operativa con la información del ERP. Desde la Ingeniería se deberá organizar la información de los activos y los indicadores que involucren riesgos, oportunidades y costos. La estrategia de mantenimiento de los activos deberá estar junto con la información en el EAM antes de la entrega de los activos al grupo O&M. Los sistemas de gestión son una herramienta organizacional para generar valor con los activos. Implementar cultura de auditorías internas para cerrar acciones de mejora.

32 GRACIAS! (Nos vemos en el stand 14 - CASQC)